Návrh zostáv je proces vytvárania vizuálne príťažlivých a informatívnych zostáv určených na komunikáciu údajov, analýzy alebo iných dôležitých informácií. Efektívny dizajn správy pomáha čitateľom lepšie vnímať a porozumieť prezentovaným údajom. Tu sú niektoré kľúčové aspekty návrhu zostavy:

  1. Jasná štruktúra:

    • Správa by mala mať logickú a jasnú štruktúru. Rozdeľte informácie do sekcií a použite nadpisy a podnadpisy na usporiadanie obsahu.

  2. Návrh správy. Farebná schéma:

    • Vyberte si farebnú schému, ktorá je nielen estetická, ale zároveň pomáha zvýrazniť kľúčové prvky. Vyhnite sa farbám, ktoré sú príliš svetlé alebo ťažko čitateľné.

  3. Používanie grafov a grafov:

    • Integrujte grafiku, grafy a ďalšie vizuálne prvky na vizualizáciu údajov. Čitateľom to môže pomôcť lepšie porozumieť štatistikám a trendom.

  4. Písma a text:

    • Vyberte si čitateľné fonty a optimálna veľkosť textu. Na zvýraznenie kľúčových prvkov použite rôzne štýly písma, vyhnite sa však prílišnej rozmanitosti.

  5. Návrh správy. Biely vesmír:

    • Použite biely priestor na vytvorenie vizuálnej jasnosti. Nepreťažujte správu nadbytočnými prvkami, ponechajte priestor okolo textu a obrázkov.

  6. Značka:

    • Integrujte prvky brandingu ako napr logos a farebnú schému, aby bola správa rozpoznateľná a konzistentná s firemným štýlom.

  7. Tabuľky a zoznamy:

    • Usporiadajte tabuľky a zoznamy tak, aby boli ľahko čitateľné a zrozumiteľné. Zarovnajte údaje, použite zvýraznenie a formátovanie na zdôraznenie dôležitých aspektov.

  8. Návrh správy. Interaktívne prvky:

    • V prípade potreby pridajte interaktívne prvky, ako sú odkazy, tlačidlá alebo rozbaľovacie zoznamy, aby ste poskytli flexibilnejšiu navigáciu.

  9. Mobilná dostupnosť:

  10. Jednoduchosť a prehľadnosť:

    • Snažte sa, aby bol prehľad jednoduchý a zrozumiteľný. Vyhnite sa zbytočnej zložitosti, najmä ak vaše publikum nie je odborníkom v danej oblasti.

Efektívny návrh zostavy zvyšuje spotrebu informácií a pomáha vášmu publiku lepšie porozumieť prezentovaným údajom.

10 TIPOV, AKO PREMENIŤ SPRÁVY NA SLOŽITÉ PRÍBEHY

Pomáhali sme rôzne značky vytvárať krásne správy o značke. A my sme tu, aby sme vám ukázali niekoľko trikov. Či už prezentujete súhrn projektu alebo štvrťročnú recenziu, vyskúšajte tieto taktiky na zlepšenie dizajnu vašej ďalšej správy.

1) Poznajte príbeh, ktorý rozprávate. Návrh správy

Existuje dôvod, prečo vytvárate prehľad. Možno budete chcieť svojho čitateľa vzdelávať, ovplyvniť jeho rozhodovanie, objasniť problém alebo sa podeliť o zaujímavé myšlienky. Bez ohľadu na váš cieľ je vašou úlohou vytvoriť správu, ktorá sprostredkuje tento príbeh. Rada: vedieť, čo robiť so sebou. Mal by si čitateľ po prečítaní vašej správy urobiť vlastné závery alebo vyvodiť konkrétny záver? Ak je vaša správa nejakým spôsobom určená na získanie podpory pre vašu značku, uistite sa, že základný príbeh je jasný a podporovaný.

Nástroje pre startupy

Príklad:  Dobrá vôľa Orange County, ktorý rozpráva príbeh o „dobrom efekte“, ktorý poukazuje na to, ako organizácia a jej členovia pomáhali komunite počas celého roka. Keďže výročná správa má prezentovať úspechy organizácie a inšpirovať podporu na nadchádzajúci rok, uvedenie tohto príbehu do popredia bolo skvelým spôsobom, ako vytvoriť súdržný príbeh.

2) Používajte správny jazyk. Návrh správy

Jazyk a tón ovplyvňujú to, ako čitateľ vníma váš príbeh. Ovplyvňuje to aj to, ako vnímajú vašu značku. Je dôležité hovoriť ich jazykom na ich úrovni. Nehovorte o nich ani ich neunudte k smrti žargónom a hláškami.

Rada: používať veci ako podnadpisy a popisy na zaujatie čitateľa, predstavenie témy a uľahčenie syntézy dôležitých informácií.

3) Buďte struční. Návrh správy

Áno, pravdepodobne máte veľa informácií, ktoré by ste mali zahrnúť do svojho návrhu správy, ale ak je do nich všetok váš obsah vtesnaný kvôli „úsporám“, dávate čitateľovi len dôvod na to, aby si ho naladil. Dlhé, kľukaté odseky textu môžu spôsobiť, že každá správa bude obzvlášť hustá a ohromujúca. Pamätajte, že čím stručnejší budete, tým ľahšie bude rozprávať pútavý príbeh a vytvoriť krásny návrh správy, ktorý ho podloží.

Rada: napíšte svoju správu a potom jej dajte druhú šancu zhustiť, upraviť a extrahovať len tie najrelevantnejšie nápady a informácie, ktoré podporujú váš príbeh. Hľadajte príležitosti, ako nechať dizajn, aby to urobil. Môžete napríklad porovnať dve sady údajov namiesto ich samostatnej vizualizácie alebo vytvoriť vývojový diagram na vysvetlenie organizačných systémov.

Príklad: Výročná správa Pacific Life za rok 2015 skvele využíva negatívny priestor a predstavuje kľúčové myšlienky prostredníctvom jednoduchých reklám a dátových bodov.  

4) Pridajte zhrnutie. Návrh správy

 

Zvážte ukončenie správy jednoduchým jednostranovým záverom, ktorý jasne uvádza hlavné zistenia. Je to užitočné najmä vtedy, ak zistenia z vašej správy ovplyvnia rozhodovanie alebo pomôžu vybudovať podporu pre vašu vec. Rada: ak máte málo miesta, pridajte jednoduchý zoznam s odrážkami.

Príklad: výročná marketingová správa Nielsen „Éra adaptácie 2021“ obsahuje poslednú stránku s kľúčovými informáciami, ktoré pomôžu obchodníkom aplikovať poskytnuté informácie v reálnom živote. 

 

5) Vdýchnite svojej značke osobnosť. Návrh správy

Bez ohľadu na to, aký typ správy vytvoríte, ak je to posolstvo vašej spoločnosti, potom je to odraz vašej značky. Takže by sa to malo odrážať hlas vašej značky, osobnosť a vizuálna identita na udržanie konzistencie a súdržnosti. Tip: Rýchlo si prelistujte obsah, aby ste zistili, či sa vám nejaké slová alebo správy nezdajú byť nevhodné, a dávajte si pozor na konkrétne slová, ktoré by ste mali a nemali používať. Snažíme sa napríklad vyhýbať okázalým marketingovým frázam ako „rocková hviezda“ alebo „guru“. (Ak nemáte jednotný hlas, pozrite si nášho sprievodcu definovaním osobnosti a hlasu vašej značky.)

Podobne sa uistite, že správne aplikujete vizuálne prvky, ako je logo, farba a typografia. Ak nemáte zdokumentované firemná identitapozri N

6) Použite farby na zlepšenie porozumenia. Návrh správy

Farba je vizuálny signál, ktorý pomáha mozgu okamžite identifikovať a spracovať informácie. Takže toto je užitočný nástroj na zvýraznenie konkrétnych informácií, či už je to najvyšší stĺpec v histograme alebo dôležitá poznámka v texte. Rada: vyberte si jednu farbu, ktorú použijete ako farbu zvýraznenia/zvýraznenia.

Príklad. V interaktívnom výročná správa « Dievčatá, ktoré kódujú“ pre rok 2016 Jasné farby a zábavné animácie oživia správu. 

7) Vizualizujte svoje údaje.

Ak svoje údaje nezobrazujete, robíte svojmu čitateľovi medvediu službu. Bohužiaľ, mnohí dizajnéri si myslia, že pridanie údajov do akéhokoľvek starého grafu bude stačiť. Žiadne bueno.

Pekný dizajn dáta sú o zlepšení porozumenia, preto je dôležité dáta nielen vizualizovať, ale aj vybrať najlepšiu vizualizáciu pre tieto dáta. Tip: Aby ste to dosiahli efektívne, naučte sa správne navrhovať najbežnejšie tabuľky a grafy a postupujte podľa týchto 25 tipov na zlepšenie vizualizácie údajov.
Vývoj plagátov. 5 pravidiel

Príklad. IN Výročná správa nadácie Stony Brook za rok 2014 používa čisté a farebné vizualizácie údajov na prilákanie čitateľov. 

8) Používajte intuitívnu hierarchiu. Návrh správy

Vaši čitatelia chcú vedieť najdôležitejšie informácie od samého začiatku. (To platí najmä vtedy, ak kontrolujú správu v krátkom termíne alebo tesne pred stretnutím, čo sa stáva často.) Z tohto dôvodu je dôležité vytvoriť jasnú hierarchiu, ktorá riadi pohľad.

Rada: pridajte popisky, aby ste poskytli dôležitý kontext alebo zdôraznili obzvlášť dôležité myšlienky. Tiež sa uistite, že nadpisy, podnadpisy a popisy sú ľahko identifikovateľné a rovnomerne rozmiestnené. Postupujte podľa základov dobrého návrhu správy a doprajte svojim očiam oddych.

Príklad: správa Vymazať kanál " Stav počúvania dnes" používa jasné popisky a nadpisy na zdôraznenie nových trendov v tomto odvetví.

kľúčom k dobrému dizajnu správy

9) Pridajte obrázky. Návrh správy

To je obzvlášť užitočné, ak píšete výročnú správu. Ilustrácie alebo fotografie môžu výrazne vyjadriť vašu osobnosť, pridať ľudskejší prvok alebo vylepšiť tému.

Stručný návrh obalu

Príklad. IN Výročná správa Národnej asociácie realitných kancelárií 2014  rok sú zahrnuté fotografie ich tímu, ako aj farby značky, aby správa získala osobitosť značky. 

10 tipov na návrh zostavy 2

10) Navrhnite šablóny pre budúce správy.

Jedným z dôvodov, prečo sa ľuďom nedarí vytvoriť súdržnú značku, je, že nemajú dostatok času na schválenie každého obsahu, ktorý vyjde von. Je to pochopiteľné, no život si môžete uľahčiť jednoduchým trikom, najmä správami, ktoré vytvárate pravidelne.

Rada:  Vytvorte jednoduchú šablónu zostavy, ktorá obsahuje mnoho prvkov, ktoré môžete kombinovať, ako sú obrázky, grafy, nadpisy a popisy. Takto môže aj nedizajnér vytvárať krásne navrhnuté zostavy. (A budete mať pokoj, keď viete, že ide o značku.)

AKO VYKONAŤ VIAC S PREHĽADMI

Vytvorenie dobrého prehľadu si vyžaduje námahu, tak prečo nezískať za svoje peniaze čo najviac? Zatiaľ čo mnohé prehľady sú určené len na interné použitie, prehľad prehľadov môžete premeniť na zaujímavý a jedinečný marketing obsahu. Ak vaša správa rozpráva zaujímavý príbeh o trende v odvetví alebo odhaľuje prekvapivý pohľad na vašu firmu, prečo sa o tieto poznatky nepodeliť so svojím publikom?

  «АЗБУКА»

 psychológia