Účtovné nástroje pre vaše podnikanie

Účtovné nástroje sú programy, softvérové ​​aplikácie, metódy a postupy používané na zber, spracovanie, analýzu a vykazovanie finančných informácií v rámci účtovného oddelenia. Pomáhajú automatizovať účtovné procesy a zvyšujú presnosť a efektívnosť účtovnej práce.

Priznajme si to, účtovníctvo nie je nikdy najvzrušujúcejšou súčasťou podnikania, pokiaľ nie ste vyštudovaný účtovník alebo vás nebaví hrať sa s číslami. Od sledovania vašich výdavkov a príjmov až po výpočet obchodných daní a miezd zamestnancov, existuje veľa dôvodov, prečo väčšina majiteľov firiem považuje účtovné úlohy za nudné.

Bohužiaľ je to takmer nemožné uspieť v podnikaní, ak nemôžete správne riadiť financie svojho podnikania. To znamená, že musíte nájsť spôsoby, ako robiť veci správne, či už to znamená zadať úlohu odborníkom alebo použiť online nástroje na automatizáciu väčšiny príslušných procesov.

Tu vám ukážeme 10 najužitočnejších účtovných softvérov, ktoré vám pomôžu optimalizovať finančnú stránku vášho podnikania. malý biznis.

1. Účtovné nástroje QuickBooks

 

QuickBooks je dnes najpopulárnejším online účtovným nástrojom na svete, a to právom. Aplikácia obsahuje všetko, čo potrebujete na rýchle a efektívne dokončenie účtovných úloh. Môžu ho využívať všetky typy a veľkosti podnikov, aj keď je skôr zameraný na malé a stredné firmy.

Niektoré z najvýznamnejších funkcií QuickBooks zahŕňajú generátor faktúr, sledovanie zásob, spracovanie miezd a online výplatné pásky. Tento nástroj dokáže dokonca spracovať fotografie vašich účteniek a premeniť ich na obchodné výdavky.

Aby boli vaše finančné údaje aktuálne, QuickBooks vám umožňuje bezproblémovú synchronizáciu vašich kreditných a debetných kariet. Týmto spôsobom môžete sledovať všetky zaplatené výdavky a všetky príjmy, ktoré prídu na váš bankový účet. Nakoniec môžete svoje údaje QuickBooks zdieľať so svojím účtovníkom, aby ste mu pomohli s daňovým podaním, keď príde táto sezóna.

2. Nástroje Wave Accounting

 

vlna vs QuickBooks? No, toto je už nejaký čas dosť búrlivá debata, ako majitelia malý biznis Debata je o tom, ktorý z týchto dvoch nástrojov vytvára lepší účtovný softvér pre malé podniky.

Po opísaní toho, čo QuickBooks ponúka, vám teraz môžeme ukázať silné stránky Wave, aby ste sa mohli rozhodnúť, čo je pre vaše podnikanie najlepšie.

Najvýznamnejším rozdielom medzi týmito dvoma populárnymi aplikáciami je ich cena. Wave je zadarmo, čo je jeden z dôvodov, prečo je medzi nimi tak populárny malé podniky s malým rozpočtom. A nie, to neznamená, že má obmedzené schopnosti alebo schopnosti. Zďaleka to nie je pravda – pomocou Wave môžete vykonávať všetky svoje účtovné úlohy vrátane vytvárania faktúr, sledovania obchodných príjmov a výdavkov a skenovania potvrdení. Svoj Wave účet môžete tiež prepojiť s neobmedzenými kreditnými a debetnými kartami.

Ak sa pýtate, ako môže Wave ponúkať všetky tieto funkcie zadarmo, takto zarábajú peniaze. Platforma, podobne ako PayPal, účtuje poplatok za každú transakciu, ktorú pomocou nej vykonáte. Zaplatíte 2,9 % z čiastky transakcie plus 0,30 USD. Stále veľa, však?

3. Účtovné nástroje Xero

 

xero funguje rovnako ako QuickBooks a zdieľa mnoho rovnakých funkcií ako obe platformy. Niektoré z nich zahŕňajú generovanie faktúr, spracovanie výdavkov, výkazníctvo a synchronizáciu bankových účtov.

Čo však na Xero vyniká, je jeho užívateľsky prívetivé rozhranie. Nástroj sa dodáva s intuitívnym ovládacím panelom so všetkými funkciami, ktoré potrebujete. Ďalšou skvelou funkciou je, že si na svoj účet môžete pridať toľko kontaktov, koľko potrebujete, bez toho, aby ste museli platiť navyše, ako je to dnes pri väčšine účtovných nástrojov. Aj keď sa vám to nemusí zdať ako stimul, keď ešte len začínate a máte starosti len s niekoľkými klientmi, príde vám to vhod, keď sa vaše podnikanie rozšíri a vaša klientska základňa sa bude zväčšovať.

Xero tiež podporuje bezproblémový prenos dát z QuickBooks, ak chcete v určitom okamihu prejsť. Spoločnosť vám ponúka 30-dňovú skúšobnú dobu, po ktorej sa môžete rozhodnúť, či budete pokračovať alebo nie. Najlacnejší balík Xero začína na 9 USD/mesiac.

4.FreshBooks

 

FreshBooks sa za posledných pár rokov výrazne rozrástla a je jedným z prvých mien, ktoré sa mnohým majiteľom firiem vybavia, keď sa spomenú účtovné nástroje. FreshBooks, ktorý začína ako aplikácia na sledovanie obchodných výdavkov a fakturáciu, sa rozrástol na komplexný účtovný balík, ktorý podporuje synchronizáciu bánk a kreditných kariet, spracovanie miezd, sledovanie harmonogramu a finančné výkazníctvo.

Rovnako ako Xero, prichádza s intuitívnym ovládacím panelom a dokáže integrovať mnoho populárnych podnikových aplikácií vrátane aplikácií pre klientsky servis a CRM. Ponúka vám tiež 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu alebo zľavu 50 % na prvé tri mesiace, keď sa namiesto kvalifikácie na skúšobnú verziu rozhodnete Kúpiť teraz. Potom budete platiť 15 dolárov mesačne a ešte menej, ak sa rozhodnete používať ročnú cenu.

5. Účtovné nástroje Zoho Books

 

Keď ste začínajúci podnikateľ alebo prevádzkujete malý podnik na voľnej nohe, posledná vec, ktorú potrebujete, je pridať stres a problémy spojené s obchodovaním s obchodnými nástrojmi. Knihy Zoho Je neuveriteľne jednoduchý na používanie a prichádza s moderným a elegantným rozhraním, ktoré vám umožňuje jednoducho vykonávať bežné účtovné úlohy, ako je fakturácia, vytváranie faktúr a sledovanie času. Ako rast vášho podnikania môžete využiť jeho pokročilejšie funkcie, medzi ktoré patrí integrácia s inými obchodnými nástrojmi a obchodnými prehľadmi a prehľadmi. Zoho Books môžete použiť aj na automatizáciu opakujúcich sa faktúr a pripomenutí platieb. Zoho ponúka aj mobilnú aplikáciu, ktorá vám umožní vykonávať takmer všetky účtovné úlohy na cestách. To zahŕňa fakturáciu, odosielanie upomienok a pridávanie nových kontaktov.

6. Účtovníctvo mudrcov

 

Sage účtovníctvo je platená, ale cenovo dostupná účtovná aplikácia, ktorá podporuje všetky štandardné účtovné úlohy, ako je zaznamenávanie obchodných výdavkov a výnosov, prognózovanie peňažných tokov, fakturácia dodávateľa atď. Platforma tiež prichádza s balíkom projektového manažmentu, ktorý vám pomôže spravovať dodávateľov a nezávislých pracovníkov. lepšie. Túto funkciu môžete použiť na sledovanie priebehu vašich projektov pre jednoduchšie a presnejšie platenie práce.

Spoločnosť ponúka aj pokročilejší účtovný nástroj známy ako Sage 300 Cloud. Tento nástroj je dodávaný so všetkými štandardnými funkciami Sage Accounting plus ďalšie funkcie, ako je správa zásob, analýza a správa obchodných údajov produktivitu zamestnancov. Dobrá vec je, že môžete ľahko importovať svoje údaje zo Sage Accounting do 300 Cloud, keď konečne predbehnete svoju hru. Všetky vaše informácie sú bezpečne uložené v cloude, čo znamená, že k nim máte prístup odkiaľkoľvek.

7. Prehľadné účtovné nástroje

 

úhľadný funguje trochu inak ako väčšina ostatných nástrojov, ktoré sme opísali vyššie. Na začiatok je hlavným účelom softvéru urobiť vaše účtovníctvo prehľadnejšie a ľahšie sledovať. S ním môžete skenovať finančné dokumenty a účtenky pomocou stolného fotoaparátu, skutočného skenera alebo smartfónu. Neat vám umožňuje prístup k týmto údajom, nespracovaným aj čistým, odkiaľkoľvek a na akomkoľvek zariadení. Môžete tiež prenášať a konsolidovať dáta z niekoľkých vybraných účtovných nástrojov, ktoré môžete využiť vo svojom podnikaní. Ak teda plánujete prepínať nástroje, táto funkcia by vám mala uľahčiť prácu.

8. 17 klobúkov Účtovné nástroje

Keď ste vlastníkom firmy, je nevyhnutné, že budete musieť nosiť veľa klobúkov, keď sa budete snažiť riadiť a kontrolovať rôzne každodenné úlohy a procesy. 17 Klobúky je populárny obchodný nástroj, ktorý zahŕňa viac než len účtovné funkcie. Hlavnou výhodou aplikácie je skutočne jej produktivita, no obsahuje aj účtovné funkcie. Používa sa na správu kontaktov, zabezpečenie účtov, vytváranie a sledovanie faktúr a otváranie a uzatváranie zmlúv. Za zmienku však stojí, že ceny za 17Hats začínajú na 37 $/mesiac; aj keď zľavy sú dostupné pre dlhodobé záväzky na jeden rok a viac.

9. Pabbly

 

Ak máte vo svojom podnikaní veľa opakujúcich sa výdavkov a predplatného, ​​odporúčame vám zvážiť Pabbly. Toto je softvér pre predplatné vám pomôže sledovať každé nové predplatné alebo mesačnú platbu, ktorú vaša spoločnosť vykoná. Okrem toho zobrazuje kľúčové obchodné metriky za dané časové obdobie vrátane generovaných výnosov, nových zaregistrovaných zákazníkov, aktívnych zákazníkov, čistého zisku atď. Účtovné nástroje

Pabbly tiež sleduje všetky interakcie so zákazníkmi, automatizuje kľúčové pracovné toky a procesy, ako je vytváranie faktúr. Nástroj podporuje viac ako 20 mien, ako aj veľké množstvo populárnych globálnych platobných metód, ako sú Stripe a PayPal.

10. Účtovníctvo GoDaddy

 

GoDaddy zakúpila tento nástroj v roku 2012 a odvtedy sa výrazne rozrástla a stala sa jednou z najobľúbenejších balíkov účtovných služieb – najmä medzi živnostníkmi a majiteľmi malých firiem. Pred akvizíciou a následným premenovaním bol nástroj predtým známy ako Outright.

GoDaddy Accounting obsahuje základné rozhranie a funkcie, čo sa odráža na jeho super dostupnej cene (najmä v prvom roku). Niektoré z jeho pozoruhodných funkcií zahŕňajú vymeranie daní a sledovanie času spolu so štandardnými úlohami účtovníctvoako je vytváranie faktúr, sledovanie výdavkov a sledovanie platieb. Účtovné nástroje

Na tomto softvéri by sa vám mohlo najviac páčiť, že podporuje integráciu s niekoľkými populárnymi platformami a trhmi elektronického obchodu, ako sú eBay, Amazon a Etsy. Ak teda podnikáte na ktorejkoľvek z týchto webových stránok, potom môže byť pre vás účtovníctvo GoDaddy tým správnym účtovným nástrojom.

 АЗБУКА