Riadenie online podnikania sa vzťahuje na proces organizácie, koordinácie a kontroly aktivít online organizácie alebo podnikania. V kontexte online podnikania zahŕňa manažment špecifické aspekty súvisiace s používaním internetových technológií, digitálnych komunikačných kanálov a elektronických systémov.
Ako projektový manažér budete vo svojej kariére čeliť mnohým výzvam. Najmä keď prevádzkujete online startup, príde čas, keď váš biznis dosiahne bod, kedy sa veci môžu začať rúcať. Budete čeliť viacerým časovým plánom projektov, ktoré musíte zosúladiť a dokončiť. Existujú zdroje, ktoré musíte spravovať, ako aj rozpočtové potreby, ktoré je potrebné splniť.
Vyžaduje si to veľa zručnosti. Len zistiť tieto tri hlavné zložky akéhokoľvek projektu nie je také jednoduché. Ale keď k tomu pridáte niekoľko projektov a stovky malých detailov, budete mať plné ruky práce! Projektoví manažéri sú však kľúčovými hráčmi v podnikaní a byť dobrým projektovým manažérom vám pomôže viesť úspešné podnikanie. Projekty sú totiž jedným z hlavných spôsobov interakcie s klientmi a sú aj dobrým zdrojom príjmov.
Takže na splnenie tejto výzvy budete potrebovať dobrý riadiaci systém . Bude to trvať veľa efektívne plánovanie je zručnosťktoré by ste mali študovať. Bohužiaľ, neexistuje žiadny spoľahlivý spôsob, ako zabezpečiť úspech ako online projektový manažér. S výskumom a ochotou učiť sa však môžete ľahko zlepšiť svoje manažérske schopnosti. Dnes sa pozrieme na niektoré veci, ktoré by mal vedieť každý správny online projektový manažér.
Analyzujte svoje projekty a to, čo možno robíte zle. Online riadenie obchodu
Jednou z hlavných charakteristík úspešných ľudí je, že analyzujú, čo robia, a neboja sa priznať, že urobili niečo zlé. Len tak to môžete zmeniť a zlepšiť. Rovnaká logika platí pre online riadenie projektov.
Veľkou chybou mnohých startupov je, že reagujú len na potreby projektu. Vybudujú systém okolo prvého projektu, ktorý dostanú, a potom, keď príde niečo nové, do tohto systému pridajú. Toto je chyba, pretože neponúka flexibilitu, ktorú potrebujete pri online riadení projektov. To môže tiež spôsobiť veľa stresu na systém, keď váš podnikanie začne rásť — pretože ste ho vytvorili tak, že ste sa zaoberali iba jedným projektom naraz.
Vezmite si napríklad softvér, ktorý používajú podniky. Zvyčajne idú po niečom „ľahkom“ a známom – ako napríklad Microsoft Office Excel. V roku 2010 spoločnosť Forrester zistila, že 81 % opýtaných spoločností používalo Office 2007, 78 % tiež SharePoint a iba 4 % používali Google Apps a podobný online softvér. V roku 2019 Aberdeen Group zistila, že toto číslo vzrástlo na 89 %. Ale ako sme už spomenuli, ako vaše online podnikanie rastie, používanie takéhoto offline softvéru spôsobí z dlhodobého hľadiska problémy.
Prejdite na efektívny softvér na riadenie projektov.
Jedným z hlavných dôvodov, prečo sú obchodní experti proti používaniu samostatného softvéru, je to, že môžete jednoducho stratíte svoje údaje . Najmä keď ste veľká spoločnosť, budete mať do činenia s tisíckami dôležitých údajov. Preto musíte optimalizovať systém riadenia projektov, ktorý bude zaznamenávať vaše údaje, vytvárať kópie a bezpečne ich uchovávať. Online riadenie obchodu
Druhým hlavným problémom je sledovanie času . V samostatnom softvéri sa to často stáva automaticky. Vaši zamestnanci sa musia potýkať s vypĺňaním rozvrhov, ktoré nikto nemá rád. Existuje však veľa skvelých aplikácií na správu projektov, ktoré automaticky a ľahko sledujú váš čas!
Оsledovanie času
Všetko je to o efektivite, čo je ďalšia obrovská nevýhoda používania nesprávneho softvéru na nastavenie systému riadenia projektov. Napríklad v mnohých aplikáciách budete musieť vyplniť viackrát. zákaznícke údaje. To bude mať za následok len to, že váš tím stratí veľa času a zdrojov, ktoré by sa namiesto toho mohli zjednodušiť a efektívne využiť na iné úlohy. To je dôvod, prečo dobrý softvér na správu portfólia projektov bude sledovať všetky vaše údaje vo viacerých projektoch a na oplátku tieto zdroje ušetrí. Online riadenie obchodu
Napokon, jednou z hlavných výziev, ktorým online spoločnosti čelia, je otázka komunikácie v rámci tímu aj s klientom. Môžete sa pokúsiť o stretnutia, ale dôležitá je neustála a bezprostredná komunikácia počas vývoja projektu. Preto potrebujete dobrý softvér a dobrú platformu komunikácia s klientmi. Našťastie sa technologický svet neustále vyvíja a ponúka na to veľa príležitostí. Napríklad eMarketer verí, že LinkedIn sa stane silným komunikačným prostriedkom v roku 2020.
Spoznajte projekt zvonku aj zvnútra
Keď si vytvoríte solídny systém riadenia projektu, je čas sa do projektu pustiť. Jedným z hlavných problémov, ktoré samotné startupy vytvárajú, je, že sa snažia nájsť jednoduché riešenie každého problému. Veria, že čím skôr to urobia, tým skôr dostanú zaplatené a prejdú na ďalší projekt. Online riadenie obchodu
Aby ste však robili veci dobre a spôsobom, ktorý pomáha vášmu biznisu rásť a rásť, musíte tvoriť dobrý základ pre každý projekt. V podstate ide o pochopenie toho, kto sú vaši klienti a kto sú zainteresované strany v projekte. Všetci budú mať svoje vlastné jedinečné záujmy a je na vás ako projektovom manažérovi, aby ste ich zosúladili a vyhoveli všetkým potrebám.
To by malo slúžiť ako vodiaca zásada pre tvorbu harmonogramu projektu a jeho nastavenie. Neuveríte, ako veľmi môže solídny plán formovať zvyšok vášho projektu. Každý v tíme by mal vedieť, aké sú jeho úlohy a povinnosti, ako aj termíny, ktoré musia dodržať. Aby sme vám s tým pomohli, môžete použiť ciele, ciele a ciele . Pri ich predpisovaní sa však musíte uistiť, že ich úspešnosť viete sledovať a správne merať. Len tak môžete správne riadiť projekt.
Snažte sa všetko optimalizovať. Online riadenie obchodu
Ako sme už spomenuli vyššie, je dôležité vytvoriť systém riadenia projektov, ktorý je efektívny. To platí nielen pre dáta, ale pre všetko, čo súvisí s vaším projektom, a je to skutočne prospešné pre jeho úspech. Najlepší spôsob, ako to urobiť, je vyskúšať mať všetko na jednom mieste . Mnoho ľudí bude udržiavať svoje e-mailové konverzácie oddelené od zmlúv, ktoré sú opäť oddelené od dokumentov. Ale mať softvér a systém, ktorý to všetko pokrýva, vám ušetrí veľa času. Okrem toho výrazne znížite pravdepodobnosť straty údajov týmto spôsobom.
Druhou časťou optimalizácie vášho projektu je spôsob, akým to zvládnete zdrojov . Ako bude váš online biznis rásť, budete potrebovať stále viac zdrojov na splnenie mnohých potrieb všetkých vašich projektov. Z tohto dôvodu je veľmi dôležité presne vedieť, ako získate zdroje, ktoré potrebujete.
Nakoniec to musíte vedieť presne koho potrebuješ dokončiť projekt a ako budú pracovať ako tím. Ako projektového manažéra to môže byť niekedy tá najnáročnejšia úloha. Je na vás, aby ste sa rozhodli, aké sú vlastnosti jednotlivých členov tímu a ako ich najlepšie využijete v projekte. Rovnako ako pri zdrojoch, aj v prípade nových členov tímu musíte presne vedieť, kde hľadať a na koho sa obrátiť. Možno budete musieť napríklad kontaktovať HR oddelenie, aby vám mohlo pomôcť nájsť najlepšieho odborníka, ktorého potrebujete.
Zistite, ako najlepšie sledovať svoje termíny. Online riadenie obchodu
Po vytvorení dobrého základu pre svoj projekt, ktorý zahŕňa nastavenie zdrojov a tímu, je čas vytvoriť perfektnú časovú os projektu. V ideálnom svete, po nainštalovaní všetkých komponentov projektu, budete len sedieť a relaxovať. Avšak bez ohľadu na to, aký dokonalý je váš tím, stále ste projektovým manažérom. To je dôvod, prečo budete musieť skontrolovať celý proces od začiatku do konca. Ak niečo nefunguje, je vašou úlohou to zmeniť a presunúť projekt alebo zdroje tak, aby boli dodržané termíny.
Navyše, ak sa budete musieť zaoberať viacerými projektmi súčasne, môže vám to spôsobiť ďalšie problémy. Môže to vyzerať ako vyváženie viacerých termínov a môže byť ťažké ich dodržať. Z tohto dôvodu musíte mať dobrý harmonogram projektu a nájsť spôsob, ako ho správne sledovať.
Online riadenie obchodu
Najlepší spôsob, ako to urobiť, je použiť míľniky . Toto je niekoľko definujúcich bodov vášho projektu. Toto sú veci, ktoré sa snažíte dosiahnuť, nie nevyhnutne úlohy alebo povinnosti. Svoj projekt môžete napríklad rozdeliť do niekoľkých etáp a každú z nich považovať za míľnik. Takže môžete mať míľnik na spustenie projektu a potom na ukončenie fázy plánovania, realizáciu projektu a jeho ukončenie.
Míľniky sú dôležité, pretože slúžia jedinečnosti uhol pohľadu o internom fungovaní projektu. V každej z týchto fáz si sadnete a prehodnotíte projekt. Potom môžete vidieť, ako dobre (alebo nie) sa vám darí, a rozhodnúť sa, ako ďalej. Ak meškáte, váš tím možno bude musieť urobiť viac práce. A naopak, ak sa vám darí, môžete sa zamerať na iné aspekty projektu – alebo zvážiť dokončenie toho, čo robíte, s ešte vyššou kvalitou!
Ukončenie a vyhodnotenie projektu. Online riadenie obchodu
Napokon, svoj projekt by ste nemali merať len v míľnikoch. Keď toto všetko skončíte, musíte sa vrátiť a naštudovať si, ako celý proces prebiehal. Každý projekt môžete použiť ako vzdelávací krok, a zlepšiť a rozšíriť svoje online podnikanie.
Zvážte teda projekt, ako aj jeho rôzne časti. Zistite, čo sa vám a vášmu tímu osvedčilo a na čom je potrebné v budúcnosti ďalej pracovať. Pamätajte, že aj keď projekt zlyhá, stále sa z neho môžete poučiť; dôležité je, aby ste boli v tom úprimní a snažili sa zlepšovať. Je to preto, že sme hovorili o tom, že robíte niečo zlé. Iba s hlbokou a úprimnou sebareflexiou sa môžete zlepšiť a stať sa tým najlepším online manažérom, akým môžete byť!
Оставить комментарий