Programy na plánovanie práce

Softvér časového rozvrhu (alebo softvér na správu pracovného plánu) sú špecializované aplikácie a nástroje, ktoré pomáhajú organizáciám a firmám riadiť pracovný čas svojich zamestnancov. Poskytujú možnosť vytvárať, upravovať a sledovať pracovné plány, ako aj sledovať pracovný čas zamestnancov. Podnikanie je aj o riadení ľudí. Ak chcete, aby obchodné operácie prebiehali hladko, musíte pre každý pracovný deň v týždni špecifikovať úlohu každej osoby. Bez správneho harmonogramu nemožno očakávať, že dosiahnu svoje individuálne a tímové ciele. To znamená, že nemôžete počítať ani s dosiahnutím svojich obchodných cieľov.

Samozrejme, môžete si vytvoriť svoj vlastný rozvrh. Ale podľa Connecteamu by to znamenalo, že každý rok strávite 140 hodín. Manuálne plánovanie si totiž vyžaduje čas. Budete musieť zbierať papierové žiadosti o voľno a nájsť spôsoby, ako vyriešiť problémy s plánovaním sami.

Tu môže pomôcť softvér na plánovanie zamestnancov. Správny softvér na plánovanie práce vám môže pomôcť rozdeliť prácu medzi vašich zamestnancov jediným kliknutím. Keďže je automatizovaný, je menej náchylný na chyby. To znamená, že vždy môžete zo svojho tímu vyťažiť maximum.

Ste presvedčení a chcete nakúpiť? Neboj sa. Tu je to, čo treba hľadať pri výbere softvéru na plánovanie práce.

Čo by ste mali venovať pozornosť pri používaní softvéru na plánovanie zamestnancov?

Na trhu existuje množstvo softvérových riešení pre plánovanie zamestnancov. Nie všetky sú však pre váš biznis najvhodnejšie. Tu je niekoľko funkcií, ktoré treba mať na pamäti pri výbere nástroja:

Zamestnanecká samoobsluha. Programy na plánovanie práce

Nevyberajte si nástroj, ktorý môžete použiť iba vy. Koniec koncov, z vášho nástroja by mali mať úžitok aj vaši zamestnanci. To znamená, že pomocou plánovacieho softvéru by vaši zamestnanci mali byť schopní spravovať aj svoje vlastné plány.

Vaši zamestnanci by tiež mali mať možnosť ľahko prísť a odísť, nech sú kdekoľvek. Ak sa rozhodnú vymeniť si smeny s niekým iným, môžu tak urobiť pomocou nástroja, aby ste zmeny videli.

Sledovanie miezd. Programy na plánovanie práce

Potrebujete nástroj, ktorý vám automaticky povie, koľko musíte zaplatiť zamestnanca za odpracovaný čas. Softvér pre zamestnancov nemusí stáť za vašu investíciu, ak vám hovorí iba o čase zamestnanca strávenom v podniku. Zvážte, koľko času budete musieť stráviť výpočtom miezd, ktoré budete musieť zaplatiť každý týždeň alebo mesiac, v závislosti od vašej dohody, ak softvér na plánovanie zamestnancov túto funkciu nemá.

Vhodné pre mobilné zariadenia

Pomáha, ak je softvér na plánovanie vašich zamestnancov prispôsobený mobilné zariadenia. V konečnom dôsledku to bude znamenať, že môžete ľahko upravovať plány svojich zamestnancov, aj keď ste na cestách. Platí to aj pre vašich zamestnancov.

Prehľad najlepšieho plánovacieho softvéru

Teraz, keď už viete, aké funkcie by ste mali hľadať, poďme sa pozrieť na niektoré z najlepších softvérových riešení na plánovanie práce na trhu. V tabuľke nižšie nájdete informácie o každom z nich, ich prednosti a nevýhody:

Softvér	Počnúc od	To najlepšie na tom	Najväčší problém
Zoomshift	2 doláre na člena tímu mesačne	Jednoduché použitie	Zákaznícka podpora by mohla byť lepšia
ShiftNote	34,95 $ za funkciu mesačne	Dobrá komunikačná funkcia	Len pre podniky
actiPLANS	1,5 USD na používateľa mesačne	Presné údaje a správy	Obmedzená funkčnosť
Plán záberov	1,5 USD na používateľa mesačne	S funkciou plánovania zamestnancov	Žiadny denník posunov
Ľudstvo	3 USD na používateľa mesačne	Pohodlná mobilná verzia	Náhodné chyby
Keď pracujem	2 USD na používateľa mesačne	Dobrá zákaznícka podpora	Problémy s prihlásením/odhlásením

Teraz ich poďme diskutovať v poradí.

1. Zoomshift. Programy na plánovanie práce

Zamestnanci môžu mať prehľad o svojich zmenách a úlohách súvisiacich s prácou pomocou funkcie Zoomshift. Pomocou tejto jednoduchej aplikácie môžete upravovať svoj plán, aktualizovať plány a komunikovať so svojimi zamestnancami pomocou telefónu.

Zmeny môžete presunúť do svojho kalendára v priebehu niekoľkých minút a plán poslať e-mailom svojim zamestnancom. Aplikácia je veľmi funkčná aj na mobilných zariadeniach.

Zoomshift je skvelou voľbou, ak potrebujete softvér na plánovanie zmien pre hodinový personál. Dokáže vytvoriť pracovné plány v priebehu niekoľkých minút a ušetriť peniaze na mzdách. Niektorí používatelia hovoria, že zákaznícka podpora by mohla byť lepšia, hoci niektorí tvrdia, že toto náradie tak jednoduché, že možno ani nebudete musieť požiadať o pomoc.

Medzi hlavné funkcie patrí:

• GPS poloha.
• Naplánujte varovanie pred konfliktom.
• Výkonnostné ukazovatele.
• Automatické pripomenutie príchodu.
• Šablóny pracovného plánu.
• Mobilný prístup.
• Hodiny.
• Právomoci vedenia a riadenia.

Zoomshift ponúka robustný plán pre začiatočníkov, ideálny pre malé podniky, ktoré chcú začať so softvérom na plánovanie. Každý mesiac účtujú 2 doláre za každého aktívneho člena tímu v rámci svojho ročného plánu. Majú tiež dva platené programy: Premium (4 doláre na osobu) a Enterprise, pričom oba zahŕňajú ďalšie funkcie.

2. ShiftNote. Programy na plánovanie práce

ShiftNote je softvér na plánovanie pracovného času zamestnancov a správu denníkov pre reštaurácie a podniky maloobchod a hotely.

Niektoré z najlepších funkcií zahŕňajú:

• Denný denník manažéra.
• Pracovný postup schvaľovania zmeny/výberu.
• Spravujte žiadosti o prestávku.
• Prístrojová doska s viacerými miestami.
• Mobilné aplikácie.
• Kalendár podujatí.
• Manažment úloh.
• Skupinové správy.

Manažéri môžu použiť ShiftNote na urýchlenie plánov zamestnancov, ako aj na zníženie nadčasov a zlepšenie komunikačných schopností. Používateľom sa na túto sekundu páči komunikačná funkcia nástroja, najmä preto, že im okrem iného umožňuje posielať cielené správy konkrétnym ľuďom.

ShiftNote tiež zahŕňa bezplatné školenie a nastavenie! Ponúkajú bezplatnú skúšobnú verziu dvoch svojich balíkov: Standard a Essential. Ceny začínajú na 34,95 USD za funkciu mesačne.

3. actiPLANS. Programy na plánovanie práce

actiPLANS je vynikajúci softvér na plánovanie zamestnancov, pretože umožňuje krátkodobé aj dlhodobé plánovanie.

Desktopová verzia actiPLANS umožňuje zamestnancom sledovať ich aktuálne a nové zostatky PTO. Umožňuje im tiež vybrať a označiť ľubovoľný čas ako dovolenku alebo iný vhodný typ dovolenky.

Mobilná verzia navyše umožňuje používateľom dať vedieť spoluhráčom, ak meškajú alebo odchádzajú skôr. Manažéri zase môžu sledovať, kto je momentálne neprítomný a prečo.

Niektoré z najlepších funkcií actiPLANS zahŕňajú:

• Žiadosti o zanechanie
• Požiadať o schválenie
• E-mailové upozornenia
• Firemný rozvrh
• Automatický výpočet PTO
• Vypracovanie správy
• integrácia
• Mobilné aplikácie

Pohodlnou funkciou je automatické schvaľovanie žiadostí o dovolenku ActiPLANS.

To zjednodušuje proces riadenia neprítomnosti, šetrí manažérom čas a zvyšuje spokojnosť zamestnancov tým, že členom tímu dáva väčší výber z ich pracovných plánov. Tento nástroj tiež poskytuje manažérom presné správy o zamestnancoch. Niektorí používatelia však tvrdia, že softvér by mohol mať viac funkcií.

actiPLANS ponúka 30-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu s neobmedzeným počtom používateľov. Účtujú si 1,5 USD za používateľa mesačne a ponúkajú 20% zľavu na svoj ročný plán.

4. Plán záberov. Programy na plánovanie práce

Zamestnanci môžu použiť Snap Schedule na prezeranie svojich pracovných plánov online, ponúkanie cien na otvorené zmeny, žiadanie o voľno, prihlásenie a odhlásenie, aktualizáciu svojej dostupnosti, zmenu zmien a ďalšie.

Pomocou tohto softvéru si môžete zarezervovať akúkoľvek zmenu alebo nadčas pre neobmedzený počet zamestnancov.

Rozhrania nástroja sú porovnateľné s rozhraním Excelu, ale má ďalšie funkcie na plánovanie a publikovanie.

Medzi hlavné funkcie patrí:

• Automatizované plánovanie
• Personálny manažment
• Rozvrh zamestnancov
• Prognóza práce
• Online hodiny
• Naplánujte distribúciu
• Zmena posunu
• Sledovanie zručností
• Čas a návštevnosť

Softvér pomáha znižovať mzdové náklady a zber dát o mzdách. Zamestnanci si tiež môžu udržiavať svoj vlastný rozvrh. Niektorí používatelia sa však sťažujú, že neexistuje záznam histórie zmien, ku ktorému by mali prístup.

Snap Schedule má tri balíčky a každý balíček má samostatnú cenu pre "Plánovanie" a "Zamestnanec".

5. Ľudstvo.  Programy na plánovanie práce

S Humanity môžete zlepšiť plánovanie zamestnancov a optimalizovať obchodné procesy. Môžete tiež zadať a integrovať dôležité obchodné údaje do plánovacieho softvéru, aby ste mohli posúdiť potreby plánovania vašej spoločnosti.

Ľahké používanie z neho robí jeden z najlepších softvérov na plánovanie úloh na trhu. Jeho funkcie uľahčujú zmenu a sledovanie rozvrhu v telefóne. Rozloženie je pohodlné a ľahko pochopiteľné. Z času na čas sa môžu vyskytnúť chyby, ale niektorí používatelia uvádzajú, že sa nevyskytujú tak často.

Zákaznícky servis je aj sila ľudskosti.

• Sledovanie času
• Automatické pripomienky
• Plánovanie zmien
• Čas a návštevnosť
• Sledovanie neprítomnosti a riadenie dovolenky
• Možnosti samoobsluhy
• Mobilný rozvrh zmien
• Tímová komunikácia

Softvér si môžete prispôsobiť v závislosti od veľkosti vašej spoločnosti a jednoducho ho kombinovať s rôznymi podnikovými aplikáciami. iPhone, iPad, telefóny a tablety s Androidom sú kompatibilné so softvérom Humanity na plánovanie práce.

Môžete si vybrať z troch plánov: Starter, Classic a Enterprise. Ich balík začína na 3 dolároch na osobu a mesiac v programe Starter.

6. Keď pracujem

spoločnosť Keď pracujem, založená v roku 2010, je softvér na plánovanie zamestnancov s mnohými funkciami a užívateľsky prívetivým dizajnom.

To vám však neumožňuje plánovať týždne dopredu. Podľa niektorých používateľov môže byť pre zamestnancov ťažké prísť a odísť.

Pomocou bezplatného plánu si rezervujte až 75 zamestnancov až na jeden týždeň a sledujte ich pracovný čas.

Najlepšie funkcie Keď pracujem:

• Plánujte jedným kliknutím.
• Potvrdenie a oznámenie o zmene pokrytia.
• Naplánujte distribúciu.
• Predpovedanie práce.
• Kontrola nadčasov.
• Vykonávanie harmonogramu.
• Správy o práci.
• Integrácia miezd.

Nie je k dispozícii žiadna bezplatná skúšobná verzia. Ceny začínajú na 2 dolároch za zamestnanca mesačne v závislosti od služieb, ktoré si vyberiete. Za ďalších 1,50 USD na zamestnanca mesačne je možné povoliť sledovanie času a dochádzky. Programy na plánovanie práce

Najčastejšie otázky

V tomto článku sme sa pozreli na najlepšie výhody a nevýhody každého z najlepších softvérových riešení na plánovanie práce na trhu. Dúfame, že vám tieto informácie pomôžu urobiť informované rozhodnutie. V tejto časti odpovieme na niektoré otázky, ktoré môžete mať o softvérových riešeniach na správu času:

Čo je softvérové ​​riešenie plánovania?

Softvérové ​​riešenie na plánovanie práce vám pomôže priradiť úlohy vašim zamestnancom jediným kliknutím. Pomôže vám to ušetriť čas, pretože už nemusíte manuálne vytvárať tabuľky a distribuovať ich svojim zamestnancom, aby ste zabezpečili hladký pracovný tok.

Koľko stojí plánovací softvér?

Náklady na softvérové ​​riešenie plánovania sa líšia. Čím viac funkcií nástroj má, tým je zvyčajne drahší. Softvérové ​​riešenia plánovania v tomto zozname sa pohybujú od 1 do 35 USD na používateľa za mesiac.

Ako si vybrať najlepší softvér na plánovanie práce na trhu?

Odpoveď na túto otázku závisí od potrieb vašej spoločnosti. Posúďte potreby svojej firmy a vyberte funkcie, o ktorých si myslíte, že sú pre vás najdôležitejšie. Hľadáte mobilný nástroj s funkciou správy miezd? Alebo možno môžete túto funkciu správy miezd zrušiť?

Ak máte zoznam toho, čo hľadáte, môžete urobiť informované rozhodnutie.

Konečne. Programy na plánovanie práce

Je čas oznámiť môjho víťaza zo zoznamu. Celkovo musím povedať, že Zoomshift má oproti ostatným náskok.

Pre všetky funkcie, ktoré získate, je nástroj za rozumnú cenu. Manažéri aj zamestnanci budú tiež radi používať tento nástroj, pretože neexistuje žiadna strmá krivka učenia. Jeho používanie je veľmi jednoduché, dokonca aj ten najtechnickejší človek sa naučí, ako sa v softvéri pohybovať sám.