Kontrola súborov PDF. Ako to spraviť?

Verifikácia PDF je proces overovania prítomnosti a presnosti všetkých digitálnych údajov potrebných na tlač úlohy. V súčasnosti sú to zvyčajne súbory PDF, ktoré sa odosielajú do tlačiarne. Formát súboru PDF je dôveryhodný štandard na výmenu stránok od individuálnych reklám až po publikácie. Použitie PDF však nezaručuje, že príjemca súboru bude skutočne môcť vytlačiť súbor podľa plánu. Aby sa zabezpečilo, že súbor spĺňa požiadavky na správne prehrávanie, musí byť skontrolovaný alebo „predkontrolovaný“. V tomto stránka poskytuje prehľad

• dôvody predbežnej kontroly súborov
• dostupné nástroje na kontrolu obsahu stránky
• kto a kedy má vykonať kontrolu
• aké nastavenia je najlepšie použiť

Ak by vás to zaujímalo, pojem predlet bol odvodený od dlhého zoznamu previerok, ktoré musia piloti vykonať pred vzletom v lietadle.

 

Prečo vopred overiť súbory PDF? 

Kontrola súborov sa vykonáva hlavne preto, aby sa predišlo problémom pri spracovaní alebo tlači obsahu. 

Ako vopred skontrolujem súbory PDF?

Na trhu je množstvo predletových riešení.

• Počnúc verziou 6 obsahuje Adobe Acrobat Professional predletový modul. Táto možnosť sa zlepšila s každým novým vydaním a v Acrobate 9 je skutočne dosť výkonná.
• Pre Acrobat existuje niekoľko ďalších modulov. Najznámejšie z nich sú Enfocus PitStop a callas pdfToolbox. Kontrola súborov PDF
• Na trhu sú aj samostatné predletové aplikácie. Niektoré, ako napríklad Enfocus PitStop Server, kladú osobitný dôraz na overovanie súborov PDF. Iné, ako napríklad Markzware FlightCheck, zvládnu širší rozsah formáty súborov.
• Veľa systémov predtlačová príprava, ako sú Agfa Apogee Prepress alebo Kodak Prinergy, obsahujú mechanizmus predbežného spustenia. Buď ide o modul, ktorý bol licencovaný inde, alebo o vlastný vývoj výrobcu.

To, ktorý engine si vyberiete, závisí od požadovanej úrovne automatizácie, rôznych typov súborov, ktoré engine potrebuje spracovať, platformy, na ktorej musí aplikácia bežať (Mac, PC,...) a dostupného rozpočtu. Odporúča sa použiť riešenie, ktoré má certifikáciu GWG a je uvedené v zoznam aplikácií . Týmto spôsobom máte istotu, že predletový systém dokáže správne zvládnuť celkové požiadavky trhu.  

Kto by mal, kedy? Kontrola súborov PDF

Čím skôr sú v procese identifikované problémy, tým jednoduchšie a lacnejšie je ich odstránenie. To znamená, že dizajnéri musia svoje výtvory vopred otestovať predtým, ako ich odovzdajú svojej agentúre resp tlačiareň.

Tlačiarne alebo servisné strediská by mali vždy najprv skontrolovať prichádzajúce údaje, aby sa ubezpečili, že to tak je kvalitu produktu, ktorý dodávajú spĺňa požiadavky klienta. Kontrola súborov PDF

Stojí za to vedieť, že existujú dve technológie, ktoré poskytujú predbežné skenovanie súborov iba raz. Ide o Enfocus „Certified PDF“ a Gent Working Group „Universal Preflight Proof“. V podstate oba systémy umožňujú vložiť aplikáciu predbežnej kontroly metaúdaje do skontrolovaného dokumentu PDF, aby ste zdokumentovali, ako bol súbor skontrolovaný. Príjemca takéhoto súboru musí iba skontrolovať, či je prítomná táto „pečať“.

Čo by ste mali skontrolovať počas predletovej kontroly? Kontrola súborov PDF

Veci, ktoré musíte skontrolovať v súbore, závisia od jeho zamýšľaného použitia. To znamená, že nie je možné poskytnúť jeden súbor pravidiel, ktoré by sa vzťahovali na každý možný typ úlohy alebo tlače. Nižšie je všeobecný popis toho, čo by sa malo testovať a prečo sa to testuje, vrátane dôvodu každého testu. Recenzia na základe Špecifikácie GWG v4 , pokiaľ viem, je jediným medzinárodným štandardom, ktorý popisuje požiadavky na súbory PDF pripravené na tlač. Sem-tam som ich odporúčania zjednodušil, aby recenzia nebola príliš dlhá.

Všeobecné nastavenia súborov.  

• Súbor PDF musí byť špecifický verzia . To má zabrániť tomu, aby niekto použil úplne novú aplikáciu na vytvorenie PDF, ktoré nikto iný nemôže čítať. Špecifikácie GWG odporúčajú, aby bol PDF kompatibilný s PDF/X-1a:2001. To znamená, že súbor musí byť súbor PDF 1.3 alebo 1.4. Tieto verzie PDF existujú už viac ako 5 rokov, takže kompatibilita by nemala byť problémom. Kontrola súborov PDF
  • Žiaľ, vedľajším účinkom trvania na kompatibilite PDF/X-1a je, že súbory nemôžu obsahovať priehľadnosť . Ak dizajnér používa v rozložení priehľadnosť, väčšina tlačiarní s modernými pracovnými postupmi v skutočnosti uprednostňuje prijatie súboru, ktorý nebol sploštený a stále obsahuje všetky informácie o priehľadnosti.
  • Ďalším nešťastným obmedzením PDF/X-1a je, že vrstvy nie sú povolené. Používanie vrstiev Ešte raz, mnohé tlačiarne skutočne umožňujú viacjazyčné alebo iné typy kontroly verzií.  

Kontrola súborov PDF

• Existuje niekoľko kompresných algoritmov pre súbory PDF. Niektoré z novších algoritmov môžu spôsobiť problémy v starších pracovných postupoch, takže je najlepšie skontrolovať, či je to tak. Formát súboru PDF/X-1a, ktorý GWG odporúča používať, už obsahuje niekoľko obmedzenia typov kompresie údajov, ktoré možno použiť.
• PDF 1.6 a novší verzie majú parameter mierka stránky, ktorý by sa nemal používať. Pre jednoduchosť je najlepšie predpokladať, že súbor je vytvorený 1:1, pokiaľ neexistujú jasné pokyny známe všetkým zúčastneným stranám. Kontrola súborov PDF
• Súbor PDF môže obsahovať vlastné definície poltónov. Keďže takáto definícia môže viesť k nesprávnemu ovládaniu obrazovky alebo nesprávnemu tvaru bodky, je lepšie skontrolovať, či súbor nie je má vlastné poltónové údaje .
• Súbory PDF môžu obsahovať anotácie. Predbežná kontrola by to mala zabezpečiť TrimBox nemá žiadne anotácie . GWG tiež odporúča povoliť iba nasledujúce typy anotácií: Text, Odkaz, Voľný text, Čiara, Štvorec, Kruh, Zvýraznenie, Podčiarknutie, Krivka, Prečiarknutie, Pečiatka, Atrament, Vyskakovacie okno, FileAttachment a Widget.

Nastavenia stránky. Kontrola súborov PDF

• Rozmery stránky sú popísané interne v súboroch PDF pomocou takzvaných blokov stránok. Pretože nie je vždy možné zabezpečiť, aby sa PDF TrimBox skutočne rovnal veľkosti orezania dokončenej publikácie, GWG nestanovuje pravidlá pre správne používanie týchto boxov. Odporúčajú to skontrolovať CropBox chýba a čo žiadne prvky stránky mimo MediaBox . Prvá požiadavka zaisťuje, že používatelia uvidia celú stránku v aplikácii Acrobat, a druhá zaisťuje, že v PDF nebudú žiadne zbytočné „kecy“.
• Veľkosť a orientácia stránky (ako je definované TrimBox) pre všetky strany súboru PDF musia byť rovnaké.
• Neopatrní dizajnéri niekedy nechávajú vo svojich návrhoch prázdne strany. Keď je každá časť knihy samostatné PDF a jedna z nich náhodou obsahuje na konci prázdnu stranu, môže to zadanie úplne zničiť. Aby ste tomu zabránili, uistite sa, že v súbore žiadne prázdne strany . Kontrola súborov PDF
• Keď sa súbory PDF používajú na reklamu, má zmysel iba povoliť jedna reklamná stránka na súbor PDF . To zaisťuje, že agentúry nezoskupujú viacero reklám do jedného súboru, takže je príliš jednoduché omylom uverejniť nesprávnu reklamu.

Text.  

• Súbory nesmú obsahovať čierny text, ktorý má menej ako 12 bodov a má embosovanie . Je to potrebné, pretože takýto text sa veľmi ťažko tlačí. Dokonca aj najmenší problém so zarovnaním v tlači môže spôsobiť, že sa takýto text stane nečitateľný.
• Skontrolujte, či PDF obsahuje biely text s nápisom . Takýto text môže byť viditeľný pri prezeraní textu na obrazovke, ale po vytlačení zmizne.
• Veľmi malý text vo farbe sa rýchlo stáva nečitateľným alebo ťažko vytlačiteľným. GWG odporúča označiť všetky súbory s textom menším alebo rovným 5 bodom (8 bodov pre novinový papier). Pri farbení 2 alebo viacerými farbivami musí mať text aspoň 9 bodov (10 bodov pre novinový papier).

Písma. Kontrola súborov PDF

• všetko fonty musia byť zahrnuté do súboru PDF. Je to preto, aby ste sa vyhli použitiu nesprávneho písma, ktoré by mohlo spôsobiť nečitateľnosť textu alebo zmiznutie časti textu. Špecifikácie GWG sú založené na PDF/X-1a a vloženie písma je požiadavkou tohto formátu súboru. PDF/X-1a tiež určuje, že písma OpenType by nemali byť priamo vložené. Návrhári môžu vo svojom rozložení použiť písma OpenType, ale aplikácia, ktorá generuje PDF, musí tieto písma vložiť ako Type1 alebo TrueType (CID alebo obyčajné písma). Kontrola súborov PDF
• Ak určité písmo nie je pri vytváraní PDF k dispozícii, Courier ho zvyčajne nahradí. Aby ste sa vyhli tlači PDF s chýbajúcimi fontami, uistite sa, že súbor obsahuje nie písmo Kuriér . Dizajnéri, ktorí chcú používať Courier špecificky, môžu použiť možnosti ako „Courier New“, ktoré nie sú označené počas predbežnej kontroly.

Snímky. Kontrola súborov PDF

• Obrázky musia mať určité minimálne rozlíšenie pre tlač v dobrej kvalite. Požadované rozlíšenie závisí od typu tlače. Preto musí proces predbežného skríningu skontrolovať, či všetko presahuje rozlíšenie obrazu minimálna prahová hodnota. GWG odporúča odmietnuť súbory obsahujúce farebné obrázky a obrázky v odtieňoch sivej pod 100 ppi pre novinový papier a 150 ppi pre komerčné ofsetové práce. Pre 1-bitové obrázky sa čokoľvek pod 550 ppi považuje za neprijateľné. Mnohé predtlačové aplikácie už môžu vydať varovanie, keď sa rozlíšenie obrázka nebezpečne priblíži k týmto minimálnym hodnotám.

Kontrola súborov PDF

• Obrázky s príliš vysokým rozlíšením vedú k nafúknutým súborom, ktorých prenos alebo spracovanie trvá dlhšie. Pre novinový papier, sady GWG maximálne rozlíšenie 300 pixelov na palec pre farebné obrázky alebo obrázky v odtieňoch sivej a 1905 pixelov na palec pre 1-bitové obrázky. Pre komerčnú tlač pomocou ofsetových strojov je maximálne rozlíšenie 450 ppi pre farebné obrázky alebo obrázky v odtieňoch sivej a 3600 1 ppi pre XNUMX-bitové obrázky. Definícia maximálneho rozlíšenia je trochu kontroverzná: ak sa tento problém vyrieši prevzorkovaním obrázkov, môže to viesť k problémom so špeciálnymi typmi obrázkov, ako sú bezpečnostné prvky. Niektorí používatelia tiež tvrdia, že veľké veľkosti súborov už nie sú tým problémom, akým boli kedysi. S nimi uhly pohľadu, riziká prevzorkovania prevažujú nad výhodami obmedzenia veľkosti súboru. Kontrola súborov PDF
• Kontrola, či je nainštalovaný pre biela čiarová pretlač , vyhnete sa zmiznutiu takýchto obrázkov vo výslednom výstupe.
• Teoreticky je možné vložiť obrázky, ktoré používajú 16 bitov na kanál, do súboru PDF. To má za následok nafúknuté súbory, ktoré môžu spôsobiť problémy s vykresľovaním na starších RIPoch, bez toho, aby to skutočne prospelo kvalite tlače. Zabezpečuje to predbežná kontrola 16-bitové obrázky nepovolené. Kontrola súborov PDF

Kus umenia

• Ak návrh obsahuje veľmi jemné čiary, môžu pri tlači zmiznúť. Preto je najlepšie skontrolovať minimálna hmotnosť čiary , čo závisí od očakávaného proces tlače. Pre novinový papier a reklamu ofsetová tlač Vyžaduje sa minimálna hrúbka čiary 0,125 bodu. Sieťotlač vyžaduje 0,15 bodu.

farba

•  Tlač objektov v odtieňoch sivej môže spôsobiť nadmerné nahromadenie farieb, nehovoriac o tom, že obraz je niekedy príliš tmavý na to, aby sa dal odlíšiť od pozadia. Kontrola súborov PDF
• Úplný farebný gamut CMYK je ďalším dôležitým aspektom predbežnej validácie. Vo všeobecnosti platí, že úlohy v novinách by nemali obsahovať predmety, ktorých objem atramentu presahuje 245 %. Pri komerčnej ofsetovej tlači by pokrytie akéhokoľvek prvku atramentom nemalo presiahnuť 305 %, zatiaľ čo pri hárkovej alebo sieťotlači je percento 340 %. Ak text CMYK obsahuje viac ako 85 % čierneho atramentu, celkové pokrytie textu atramentom by nemalo presiahnuť 220 % (noviny) alebo 280 % (ofsetová tlač alebo sieťotlačou). Kontrola súborov PDF
• Ešte horšie, ako sa vysporiadať s veľkým pokrytím atramentom, je zaoberať sa textom alebo inými objektmi, ktoré tvoria 100 % každej tlačovej farby. Potreba tlačiť 100% azúrovú cez 100% purpurovú, žltú a čierne farby vedie ku kontaminácii a potrebe často zastavovať a čistiť lis. Preto sa odporúča, aby sa v TrimBoxe nepoužívali žiadne predmety rozdeliť COLORSPACE "všetko" .

Kontrola súborov PDF

• Keď je úloha určená na tlač pomocou priamych farieb, je to zrejmé Prípustné sú priame farby v súbore PDF. Okrem prítomnosti priamych farieb je najlepšie obmedziť ich názvy (bez mätúcej zmesi prípon, ako je súbor obsahujúci „Pantone 638 C“, „Pantone 638 CVC“ a „Pantone 638 CVU“) a definície farieb (PDF môže obsahovať priamu farbu , ktorá je definovaná ako 43C a 68M na jednej strane a 40C, 63C, 2Y, 4K na druhej strane). Kontrola súborov PDF
• Súbor PDF/X obsahuje výstupný zámer, ktorý predstavuje popis zamýšľaného farebného priestoru pri tlači súboru. GWG to odporúča výstupným zámerom bol vstavaný ICC profil , ktorá je súčasťou ich série odporúčaných profilov.

ABC