Task Management je proces organizácie, plánovania, sledovania a kontroly plnenia úloh s cieľom efektívne dosiahnuť stanovené ciele. Hlavným účelom riadenia úloh je zabezpečiť, aby sa úlohy vykonávali efektívne, berúc do úvahy termíny, priority a zdroje.
Medzi hlavné zložky správy úloh patria:
-
Plánovanie:
- Stanovenie cieľov, zámerov a termínov ich realizácie. Plánovanie zahŕňa aj určenie priorít a zdrojov potrebných na dosiahnutie cieľov.
-
Manažment úloh. Organizácia:
- Štruktúrovanie úloh, rozdelenie zodpovedností medzi členov tímu, vytváranie zoznamov úloh a stanovovanie priorít.
-
sledovanie:
- Pravidelné sledovanie plnenia úloh. To zahŕňa sledovanie pokroku, zabezpečenie dodržiavania termínov a reagovanie na zmeny v plánoch.
-
ovládanie:
- Zasiahnite a opravte, ak sa niečo pokazí alebo ak nastanú zmeny okolností. Kontrola zahŕňa aj analýzu efektívnosti procesu riadenia úloh.
-
Manažment úloh. komunikácia:
- ustanovenia efektívnu výmenu informácií medzi členmi tímu. To zahŕňa aktualizáciu stavov úloh, diskusiu o zmenách a riešenie problémov.
-
Hodnotenie zdrojov:
- Stanovenie požadovaných zdrojov na dokončenie každej úlohy vrátane času, financií a ľudských zdrojov.
-
Používanie nástrojov na správu úloh:
- Použitie špecializovaných nástrojov, ako sú programy na riadenie úloh, projektové systémy a ďalšie technológie pre efektívnejšiu kontrolu a spoluprácu.
Efektívna správa úloh zvyšuje produktivitu, znižuje riziká a zlepšuje pracovný tok. Rôzne organizácie a odvetvia môžu používať rôzne techniky riadenia úloh v závislosti od ich špecifických potrieb a charakteristík práce.
Možno je teraz viac ako kedykoľvek predtým neuveriteľne dôležité mať k dispozícii správne nástroje, ktoré nám umožnia pracovať na diaľku a udržiavať naše tímy v synchronizácii. Na celom svete stojíme pred novou výzvou, ako to urobiť.
Našťastie existuje veľa nástrojov, ktoré nám s tým pomôžu.
Neexistuje žiadny dôvod, prečo by ste sa mali obávať, že práca nebude dokončená včas alebo že bude ovplyvnená produktivita. Použitím spoľahlivého nástroja na správu úloh môžete sebe a svojmu tímu umožniť efektívne a organizovane sledovať projekty, termíny a úlohy.
Poradenská činnosť. Prilákanie klientov.
Asana. Manažment úloh
Pokiaľ ide o nástroje na správu úloh, Asan je jedným z najväčších hráčov na trhu. Pomáhajú tímom organizovať a riadiť všetku ich prácu, od malých projektov až po strategické iniciatívy. Niektoré z ich funkcií zahŕňajú správu úloh, vytváranie prehľadov, zákaznícky portál, nástroje na spoluprácu s automatickými upozorneniami, informačné panely a ďalšie.
Wrike. Manažment úloh
С Wrick váš tím môže spolupracovať v reálnom čase a platformu môžete prispôsobiť svojim potrebám pomocou vlastných pracovných postupov, polí a zostáv. Je tiež veľmi vhodný pre kreatívne tímy, pretože poskytuje rozšírenie Adobe CreativeCloud, ktoré pokrýva prijímanie a schvaľovanie, takže tímy sa môžu ľahko sústrediť na svoje kreatívne nápady.
Trello
Trello je vizuálny nástroj spolupráce, ktorý prináša spoločný pohľad na projekty akéhokoľvek tímu. Tímy akejkoľvek veľkosti môžu tento nástroj použiť na plánovanie, organizovanie a dosahovanie cieľov z akéhokoľvek zariadenia a kdekoľvek. Umožňuje tiež ľuďom oslavovať svoje úspechy pomocou zábavných a flexibilných funkcií, ktoré sú intuitívne a podporujú osobný kontakt.
ProofHub. Manažment úloh
ProofHub je softvér na riadenie projektov a spoluprácu typu všetko v jednom, ktorý dáva manažérom úplnú kontrolu nad ich tímami, úlohami, projektmi, klientmi a komunikáciou, či už interne alebo vzdialene. Nahrádza viacero nástrojov a spája všetky nástroje potrebné na spoluprácu tímov. Ľahko sa používa a integruje sa s rôznymi aplikáciami tretích strán.
Quire
Quire je kolaboratívny softvér na riadenie projektov, ktorý umožňuje používateľom jednoducho plánovať a organizovať úlohy v stromovej štruktúre, kde sa ciele dosahujú rozdelením nápadov do vnorených a spravovateľných úloh.
Tímová práca. Manažment úloh
Tímová práca je softvér na správu úloh, ktorý si obľúbili desiatky tisíc používateľov vrátane projektových manažérov, agentúr, majiteľov firiem a mnohých ďalších. Je bohatý na funkcie, no má intuitívne používateľské rozhranie, výsledkom čoho je výkonný a zároveň ľahko použiteľný softvér. Niektoré z jeho výnimočných funkcií zahŕňajú schopnosť spravovať povolenia klientov, čo klientom poskytuje selektívny prístup k veciam, ako je sledovanie času a fakturácia, čo z neho robí ideálnu voľbu pre agentúry.
JotForm tabuľky. Manažment úloh
JotForm tabuľky zaujal svoje miesto ako jedna z najnovších alternatív k Airtable ako všestranný pracovný priestor na spoluprácu s tabuľkami. Všetky svoje údaje môžete zhromažďovať, organizovať a spravovať na jedinej platforme.
Projektový manažér
ProjectManager.com je webová aplikácia s kompletnou sadou nástrojov na riadenie projektov, ktorá je skvelá pre tímy a projekty akejkoľvek veľkosti a zložitosti. Softvér zahŕňa tabule Kanban, Ganttove diagramy, informačné panely, sledovanie času a ďalšie. Všetko je uložené v cloude, vďaka čomu môžu vzdialené tímy jednoducho spolupracovať.
Zenkit. Manažment úloh
zenkit dáva tímom flexibilitu pri vytváraní vlastných pracovných postupov a slobodu organizovať svoje údaje tak, ako chcú. Umožňuje vám spravovať vaše dáta akýmkoľvek spôsobom, ktorý vám vyhovuje – vytvorte si vlastný CRM, reportingový systém alebo finančný plánovač. Môžete plánovať stretnutia alebo spravovať svoj redakčný kalendár, ako aj zdieľať svoje údaje a prideľovať úlohy svojim kolegom. 6. apríla tím Zenkit tiež vydáva aplikáciu na správu úloh s názvom Zenkit To Do.
Predpoveď. Manažment úloh
Predpoveď je platforma pre riadenie podniku, ktorá pomáha projektovým spoločnostiam automatizovať operácie, posilňovať ľudí a využívať analýzy na zlepšenie výkonnosti podniku a úspechu zákazníkov. Je to vynikajúca platforma na zlepšenie finančnej a prevádzkovej výkonnosti vašej organizácie.
Monday.com
Monday.com spája vzdialené tímy, aby s istotou vykonávali procesy, projekty a každodennú prácu (napríklad riadenie dovoleniek).
Ayoa
Ayoa je platforma pre inteligenciu, správu úloh a spoluprácu typu všetko v jednom, ktorá umožňuje tímom a jednotlivcom vytvárať skvelé nápady a premieňať ich na úlohy, ktoré možno vykonať. Podľa ich štatistík je dokázané, že zvyšujú produktivitu o 46 %.
Paymo. Manažment úloh
Paymo je platforma na riadenie práce, ktorá integruje správu úloh, plánovanie zdrojov, prirodzené sledovanie času a fakturáciu, aby pomohla malým tímom lepšie spolupracovať.
Čo je to zvládanie hnevu a ako ho zvládať?
Yanado
Yanado umožňuje každému tímu spravovať projekty pomocou násteniek podobných Trello a zdieľať a priraďovať e-maily prostredníctvom zdieľaných priečinkov doručenej pošty priamo z Gmailu. Nemusíte teda strácať čas prepínaním medzi Gmailom a nástrojmi na riadenie projektov – svoje projekty môžete spravovať pomocou Yanado priamo vo svojej doručenej pošte.
Najlepší softvér na správu digitálnych aktív v roku 2020
Doist. Manažment úloh
Doista jednoduché a ľahko použiteľné. Pomocou tohto nástroja môžete pridávať úlohy z akéhokoľvek zariadenia, prehliadača alebo e-mailového klienta. Od plánovania veľkých projektov až po menšie tento nástroj vám pomôže dostať všetko z hlavy a zaradiť to do zoznamu záležitostiach a je k dispozícii aj v 19 jazykoch.
Ako môže konkurenčná spolupráca pomôcť pri raste vášho podnikania
Taskade
Taskade je jednotný pracovný priestor pre distribuované tímy. Môžete si vytvárať zoznamy, organizovať si myšlienky a inšpirovať sa, aby ste niečo urobili. Šírka modelov pre web, iOS, Android, Mac a Windows.
HiTask
Tento nástrojt je online služba riadenia úloh a projektov pre tímy. Môžete spravovať svoj zoznam úloh, spravovať zoznamy tímových úloh, zdieľať svoj online kalendár, stretnutia, poznámky, pripomienky a narodeniny.
TaskRay. Manažment úloh
Mierne odlišné od ostatných nástrojov uvedených v tomto článku, TaskRay poskytuje spoločnostiam registráciu zákazníkov a projektový manažment, aby mohli škálovať ich procesy registrácie a implementácie, zlepšovať efektivitu a vytvárať jedinečné zákaznícke skúsenosti – to všetko v rámci Salesforce.
Ako zmeniť dokument Microsoft Word na eKnihu (EPUB)
B2B marketing – význam, dôležitosť a stratégie
SEO poradie. 10 najdôležitejších faktorov
Zvýšený predaj. Stimuly pre vaše činy
Оставить комментарий