Vystúpiť na konferencii je česť a privilégium, ale často, keď sa deň blíži a vaša pravidelná pracovná záťaž a povinnosti napredujú rýchlo a rýchlo, je ľahké zabudnúť na pozitívne veci, ktoré môže vystúpenie na konferencii priniesť.

Môžete začať pristupovať k svojmu výkonu ako k ďalšej veci, ktorú treba urobiť čo najrýchlejšie a bezbolestne, keď už stačí „dosť dobré“. Bohužiaľ, ak sa pokúsite ísť naplno, všetky výhody osobného brandingu, ktoré môžete získať, a posilnenie značky, ktoré môže vaša spoločnosť získať demonštrovaním myšlienkového vodcovstva, sa môžu ľahko stať negatívom.

Tento výsledok nie je to, čo chcete, a nie je to, čo chce organizátor konferencie! Namiesto toho urobte podľa jednoduchých krokov. Ak to urobíte, vyklepete svoju prezentáciu z parku a budete môcť opustiť pódium s ďalšími hodnota značky a v ušiach mi znie potlesk.

1. Prečítajte si zhrnutie rečníka. Prezentácia na konferencii.

Väčšina organizátorov konferencií vytvorí zhrnutie rečníka alebo sprievodcu, ktorý vám sprostredkuje všetky kľúčové informácie o podujatí. Tieto sa budú týkať vecí, ako je publikum, celková téma udalosti, dohodnutý názov a obsah vašej prednášky.

Ak by si našli čas a vytvorili pre vás tento dokument, boli by veľmi vďační, keby ste si ho prečítali! Uvedomenie si všetkých týchto informácií tiež výrazne uľahčí vyplnenie všetkých nasledujúcich bodov.

2. Príďte včas – ideálne o niečo skôr. Príhovor na konferencii

Ak ste hlavným rečníkom na priemyselnej konferencii, pravdepodobne ste veľmi zaneprázdnení. Ak však prídete 30 sekúnd pred plánovaným časom, organizátor bude mať pretekárske srdce.

Včasné vystúpenie vám tiež dáva čas pripraviť sa na pokojné a sebavedomé rozprávanie na pódiu so sústredenou mysľou.

V ideálnom svete by organizátori chceli, aby ste tam boli 10 alebo dokonca 30 minút pred začiatkom relácie, takže sa snažte prísť skôr, a ak si nie ste istí, kedy tam musíte byť, pozrite sa na briefing rečníka. !

3. Nevykonávajte úpravy na poslednú chvíľu kvôli technickým problémom. Prezentácia na konferencii

Skočiť do konverzácie o dve minúty skôr s novým balíčkom alebo novým videom je takmer vždy receptom na katastrofu. V skutočnosti, ak má vaša prezentácia nejaký interaktívny alebo multimediálny obsah, určite by ste si ju mali prejsť s organizátorom na mieste predtým, ako vyjdete na pódium.
To si môže vyžadovať, aby ste boli prítomní pred podujatím, keď budete mať možnosť vykonať rýchlu „technickú kontrolu“ počas prestávky pred vaším prejavom. Dobrým pravidlom je „ak sa to pokazí, tak sa to pokazí“, takže sa uistite, že ste trikrát skontrolovali, či všetko funguje!

4. Zostaňte tam, kde ste.

Vzdialiť sa od kľúčového bodu vašej prezentácie je najjednoduchší spôsob, ako stratiť publikum. Rôznorodé rozhovory sú skvelé, keď komunikujete s malou skupinou, ale v kontexte rozhovoru s davom neodchádzajte od témy. Príhovor na konferencii

Či už ste na pódiu 15 minút alebo hodinu, musíte zostať relevantní. Príbehy, metafory, príklady, vtipy, obrázky, videá a ďalšie rekvizity sú skvelé spôsoby, ako urobiť veci zaujímavými, ale uistite sa, že sú jasne prepojené s vašimi hlavnými bodmi.

5. Dodržujte stanovený čas.

Konferencia je zvyčajne intenzívna, s nepretržitými zasadnutiami a relatívne krátkymi prestávkami. Ak by každý rečník prekonal stanovený čas čo i len o 5 minút, mohlo by to dostať celý deň na frak.

Videl som, ako reproduktory pracujú dvakrát tak dlho, ako rozhodne ignorujú prezentujúceho, ktorý šialene gestikuluje zo zadnej časti miestnosti. Nebuď tou osobou! To nielenže ničí agendu organizátora, ale je to aj neúctivé voči ostatným rečníkom a publiku. Prezentácia na konferencii

Najlepší spôsob, ako zabezpečiť správnu dĺžku vášho prejavu, je cvičiť, cvičiť, cvičiť. Venujte pozornosť aj všetkým tipom, ktoré organizátor ponúka, aby ste sa dostali na správnu cestu.

6. Buďte nadšení!

Nemôžete si dovoliť byť vo svojej prezentácii pomalí – pokiaľ nechcete publikum uspať. Príhovor na konferencii

Upútajte ich pozornosť tým, že bude vaša prezentácia interaktívnejšia.

Bez ohľadu na to, ako skoro ráno po prebdenej noci networkingu, buďte zo svojej témy nadšení. Užite si pobyt na pódiu a podeľte sa o svoje znalosti a skúsenosti. Usmievajte sa! Povedať vtip. Buďte ľuďmi a zistíte, že verejnosť na vás bude reagovať.

7. Zapojte publikum. Prezentácia na konferencii

Niekedy, keď hovoríte na verejnosti, najmä pred veľkým publikom vzdelaných cudzincov, je ľahké odvrátiť pozornosť od situácie a predstierať, že vaše publikum je statické pozadie.

Toto však nie je najlepší spôsob, ako priblížiť čas na pódiu. Čím viac zapojíte publikum do svojej prezentácie, tým viac energie a pozornosti dostanete na oplátku.

Či už to urobíte položením otázky typu: „Môže každý zdvihnúť ruky, ak...“ alebo pomocou interaktívneho náradieako napríklad Sli.do, pre davové prieskumy, konverzáciu с publikum, nie s nimi, je spoľahlivý spôsob, ako predniesť nezabudnuteľný prejav. .

Ak máte nápady, ako urobiť vašu reláciu interaktívnejšou, komunikujte s organizátormi konferencie vopred, aby boli pripravení av prípade potreby vám môžu pomôcť s logistikou.

8. Vzdelávať, nepredávať. Prezentácia na konferencii

To, že ste sponzorovali podujatie, neznamená, že musíte publikum zahltiť svojím komerčná ponuka. Nepoďakujú sa vám za to a ani váš šéf, ak skutočne nepredáte, pretože ste svojho šéfa nahnevali. cieľové publikum!

Namiesto toho, aby ste sa zamerali na to, aká dobrá je vaša spoločnosť/produkt/služba, porozprávajte sa s organizátorom a dozviete sa viac o vzdelávaní potreby publika (alebo si prečítajte stručný popis!). Potom zdieľajte skutočne cenné nápady. Ľudia vás môžu osloviť neskôr, aby sa dozvedeli viac o vašom skutočnom produkte/službe, keď na nich prvýkrát zapôsobíte svojím myšlienkovým vedením.

9. Nekritizujte.

Je miestnosť o niečo tichšia, ako by ste chceli? Možno ste posledným rečníkom dňa, alebo hovoríte tesne pred/po obede. Pravdou je, že len zriedka existuje „dokonalé“ miesto na vystúpenie. Prezentácia na konferencii

Povedzte miestnosti, ako málo ľudí je tam; alebo aké ťažké je udržať pozornosť hladného davu; alebo ako vás frustrujú technické závady - to je prísne zakázané.

Vaše sťažnosti nielenže zaistia, že už nikdy nebudete vyzvaní, aby ste hovorili, ale tiež spôsobia, že sa všetci zamerajú na to, čo chcete, aby ignorovali.

Najlepšie je ignorovať čokoľvek, čo zasiahlo vašu kozu a pustiť sa do prezentácie s vervou. Ak máte skutočné obavy, po skončení relácie sa môžete s hostiteľom porozprávať súkromne.

10. Neponáhľaj sa, keď skončíš s rozprávaním.

Keď odchádzate z javiska a vydýchnete si, že áno, zabili ste to, majte na pamäti ešte jednu vec: vydržte! Prezentácia na konferencii

Príliš veľa rečníkov dokončí svoj prejav a potom sa ponáhľajú chytiť lietadlo alebo sa schovať v hotelovej izbe, aby si znova skontrolovali e-maily. Ak to urobíte, prídete o jeden z najcennejších aspektov podujatia: vytváranie sietí.

Nikdy neviete, koľko skvelých spojení budete môcť nadviazať, keď sa na pódiu osvedčíte z potenciálnych nových klientov zamestnancomktorí sú nadšení pre vás pracovať (alebo zamestnávatelia, ktorí sú nadšení z vás).

Návštevníci si tiež budú chcieť vymeniť vizitky alebo klásť ďalšie otázky a organizátor by samozrejme chcel, aby sa do davu zamiešal hviezdny rečník.

Nakoniec…

Ak chcete byť skvelým rečníkom, nechať sa pozvať na ďalšie špičkové podujatia a maximalizovať hodnotu, ktorú z týchto podujatí získate, vyššie uvedených 10 tipov možno zredukovať na toto:

Buďte pripravení, s rešpektom a nadšením.

Ak to zvládnete, uspejete.

FAQ. Prezentácia na konferencii.

Ako sa pripraviť na vystúpenie na konferencii?

  • Poznajte svoje publikum. Pochopte, kto bude počúvať vašu prezentáciu, a prispôsobte materiál jeho záujmom.
  • Naplánujte si štruktúru. Použite jasnú štruktúru: úvod, hlavná časť, závery.
  • Nacvičiť. Vyslovujte svoj prejav, aby ste splnili pravidlá a cítili sa sebaisto.

 Ako sa vyrovnať s úzkosťou pred vystúpením?

Zhlboka sa nadýchnite a sústreďte sa na svoj cieľ. Začnite priateľským úsmevom a ľahkým vtipom, aby ste divákov aj seba upokojili. Pamätajte, že väčšina poslucháčov je podporná a pozitívna.

 Ako urobiť prejav zaujímavým a zapamätateľným?

Použite skutočné príklady a príbehy. Zahrňte vizuálne materiály (diapozitívy, videá, grafiku). Interagujte so svojím publikom: pýtajte sa, robte mini-prieskumy alebo ich zapojte do diskusie.

Príhovor na konferencii. Čo mám robiť, ak nepoznám odpoveď na otázku z publika?

Buďte úprimní: povedzte, že objasníte a poskytnete informácie neskôr. Ďakujem za zaujímavú otázku a všimnite si jej dôležitosť.

Ako dodržať pridelený čas?

Nacvičte si svoj výkon vopred, načasujte si ho. Naplánujte si hlavné body vašej prezentácie, aby ste nezachádzali do nepodstatných detailov. Nechajte niekoľko minút na otázky, aby ste sa na konci necítili uponáhľaní.

Príhovor na konferencii. Čo robiť, ak niečo nejde podľa plánu?

Zachovajte pokoj: publikum si s najväčšou pravdepodobnosťou nevšimne menšie škytavky. Pokračujte sebavedomo a zároveň udržiavajte kontakt s publikom.

Ako efektívne ukončiť prejav?

Zhrňte hlavné zistenia alebo kľúčové posolstvo. Vyzvite publikum, aby konalo (napr. pokračovalo v diskusii, požiadalo o radu atď.). Zakončite optimisticky alebo inšpiratívnym citátom.

Úspešná prezentácia na konferencii si vyžaduje starostlivú prípravu, sebadôveru a schopnosť interakcie s publikom. Dodržiavaním týchto odporúčaní môžete výrazne zlepšiť svoje zručnosti a podať úspešný a nezabudnuteľný výkon.