Warehouse Management System (WMS)

Systém riadenia skladu je softvér a proces, ktorý umožňuje spoločnostiam spravovať a kontrolovať operácie svojich skladov od vstupu materiálu do skladu až po jeho odchod. Riadenie zásob a audit sú zvyčajne každodenné operácie zahrnuté v prevádzke každého skladu.

Systém riadenia skladu môže byť aj softvér určený na optimalizáciu a podporu funkčnosti riadenia skladu a distribučného centra. Tento softvér uľahčuje každodennú organizáciu, plánovanie, riadenie a kontrolu dostupných zdrojov v sklade. So systémom riadenia skladu môže spoločnosť vidieť zásoby organizácie kedykoľvek a kdekoľvek, aj keď je na preprave alebo v inom zariadení. Ona je tiež zodpovedná za operačný manažment dodávateľské reťazce z továrne alebo výrobcu do skladu a ďalej do distribučného centra alebo maloobchodníka.

Typicky je systém riadenia skladu integrovaný so systémom riadenia zásob alebo systémom riadenia dopravy pre efektívne riadenie dodávateľského reťazca.

Softvér pre systém riadenia skladu

Autonómny systém riadenia skladu.

Tento softvér systému riadenia je primárne zakúpený pre funkcie riadenia skladu. Môžu byť kombinované s existujúcimi aj budúcimi riešeniami a predávané ako špecializované produkty s obmedzenou alebo žiadnou funkcionalitou dodávateľského reťazca. Niektorí predajcovia ponúkajú potrebné prepravné nástroje, no dôraz je kladený na najlepší systém riadenia skladu vo svojej triede.

Tu možno pojem best of class považovať za špecifickú triedu, ktorá zahŕňa najlepšie a užitočné vlastnosti všetkých potenciálnych a budúcich modelov systémov riadenia skladu. Zvyčajne pozostáva z riadenia zásob a riadenia skladových operácií.

Systém riadenia skladu. integrácia ERP.

ERP (plánovanie podnikových zdrojov): Ide o komplexný softvér určený na riadenie hlavných obchodných procesov podniku, ako napr financovať, HR, výroba, predaj, nákup a iné. ERP systémy poskytujú jednotnú informačnú platformu, ktorá umožňuje rôznym oddeleniam spoločnosti pracovať so spoločnými dátami.

Integrácia ERP a WMS umožňuje kombinovať strategické riadenie podnikových zdrojov s taktickým riadením skladových operácií. Tým je zabezpečená synchronizácia dát a procesov medzi rôznymi oddeleniami, čo vedie k efektívnejšiemu fungovaniu celého biznisu.

Moduly dodávateľského reťazca.

Keď sa uvažuje o rôznych systémoch riadenia skladu, malo by sa to považovať za podkategóriu cenovo dostupného riadenia dodávateľského reťazca. Mnohé programy riadenia dodávateľského reťazca majú komplexný rozsah a pomáhajú využiť vzťahy s dodávateľmi po posúdení rizika.

Zameriava sa predovšetkým na automatizáciu úloh, produktových cyklov a zásobovania materiálom. Výber tohto typu systému riadenia si bude vyžadovať značné investície do aplikácií plánovania dodávateľského reťazca, ktoré budú ponúkať aj mnohé funkcie skladu.

To umožňuje mnohým 3PL spoločnostiam preskúmať výhody riadenia dodávateľského reťazca. Integrácia systémov riadenia skladu s inými aplikáciami je jedným z vynikajúcich spôsobov, ako zabezpečiť synchronizáciu medzi rôznymi časťami toho istého podniku.

Vlastnosti systému riadenia skladu.

Riadenie zásob.

Sledovanie v reálnom čase: Systém vedie kompletnú evidenciu zásob s uvedením množstva, umiestnenia a stavu každého produktu.
Transparentnosť dodávateľského reťazca: WMS poskytuje informácie o produkte v každej fáze pohybu – od prijatia na sklad až po jeho expedíciu klientovi.
Kontrola dátumu spotreby: Pri tovare s obmedzenou trvanlivosťou (napríklad potraviny alebo liečivá) systém sleduje dátum výroby a upozorňuje na potrebu rotácie zásob (metódy FIFO a FEFO).

Systém riadenia skladu. Optimalizácia umiestňovania produktov.

Automatická distribúcia: Systém dokáže automaticky navrhnúť najoptimálnejšie miesta na uskladnenie tovaru s prihliadnutím na jeho rozmery, hmotnosť a vlastnosti (napríklad tovar s vysokou obrátkou je umiestnený bližšie k expedičnej ploche).
Ukladanie adries: WMS používa adresovanie (rozdelenie skladu na zóny, sekcie a bunky), čo umožňuje rýchlo nájsť tovar a sledovať jeho pohyb v rámci skladu.
Plánovanie využitia priestoru: Optimalizujte využitie dostupného priestoru, aby ste predišli prázdnym priestorom alebo preťaženým oblastiam.

Automatizácia skladových operácií.

Príjem tovaru: Systém pomáha automaticky distribuovať prijatý tovar na sklad, viesť evidenciu a kontrolovať dodržiavanie objednávok a dodávok.
Dokončenie objednávky: Automatizovaný systém navrhne najoptimálnejšie trasy pohybu po sklade na vyzdvihnutie objednávok, čím sa minimalizuje čas a úsilie zamestnancov.
inventár: WMS vám umožňuje rýchlo a presne viesť inventúru v reálnom čase, čím sa znižuje riziko chýb a eliminuje sa potreba zastaviť skladové operácie.

Systém riadenia skladu s inými systémami.

ERP a účtovné systémy: WMS sa integruje s podnikovými ERP systémami, čo umožňuje synchronizovať údaje o objednávkach, nákupoch, zásobách a financiách.
Dopravné systémy (TMS): Integrácia so systémami riadenia dopravy pomáha kontrolovať a koordinovať dodávky tovaru.
Platformy elektronického obchodu: Pre zapojené spoločnosti elektronický obchod, WMS je možné integrovať s online obchodmi na synchronizáciu objednávok a sledovanie ich plnenia.

Optimalizácia expedičných a prijímacích procesov.

Plánovanie prepravy: Systém spravuje poradie objednávok, podporuje „cez“ operácie (keď je tovar okamžite odoslaný na expedíciu, obchádza sklad), čo skracuje čas spracovania.
Kontrola kvality: WMS automaticky kontroluje kvalitu tovaru pri prevzatí a odoslaní s možnosťou zaznamenať prípadné chyby alebo nezrovnalosti.
Generovanie dokumentu: Systém automaticky vytvára potrebné dokumenty (faktúry, úkony, hlásenia) a notifikácie pre klientov a dodávateľov.

Analýzy a prehľady.

Prehľady výkonnosti: WMS poskytuje správy o kľúčových ukazovateľoch výkonu skladu (KPI), ako je čas spracovania objednávky, počet chýb, rýchlosť montáže a iné.
Prognóza dopytu: Na základe analýzy údajov systém pomáha predpovedať budúci dopyt a plánovať nákupy, aby sa zabránilo vypredaniu alebo preplneniu skladu.
História prevádzky: Kompletné informácie o každej operácii v sklade umožňujú sledovať chyby a identifikovať prevádzkové problémy.

Systém riadenia skladu Mobilné zariadenia a technológie čiarových kódov.

Používanie snímačov čiarových kódov: Pracovníci skladu môžu používať mobilné skenery na rýchle a presné zachytenie údajov o produktoch, čím urýchlia procesy a znížia pravdepodobnosť chýb.
Mobilné aplikácie: Niektoré podpory WMS fungujú cez mobilné zariadenia, ktorá umožňuje zamestnancom prijímať úlohy, potvrdzovať akcie a viesť záznamy priamo z ich tabletov alebo smartfónov.

Podpora operácií s viacerými skladmi.

Správa viacerých skladov: WMS dokáže podporovať prácu s viacerými skladmi súčasne, pričom kombinuje údaje o zásobách, objednávkach a operáciách v jednom systéme.
Distribuované úložisko: Systém vám umožňuje spravovať distribuované zásoby automatickým smerovaním objednávok z najbližšieho skladu alebo od dodávateľa v závislosti od polohy zákazníka.

Systém riadenia skladu a vrátenia tovaru.

Spracovanie vrátenia tovaru: Systém efektívne riadi vrátenia tovaru od zákazníkov, zjednodušuje proces kontroly kvality a vrátenia tovaru na sklad alebo odpisu.
Integrácia s CRM: Interakcia s databázou zákazníkov vám umožňuje zlepšiť služby zákazníkom a urýchliť proces vrátenia.

Flexibilita a škálovateľnosť.

Prispôsobenie pre podnikanie: WMS je možné prispôsobiť špecifikám spoločnosti: od malých skladov až po veľké logistické centrá.
Škálovateľnosť: Systém môže rásť s podnikom, čo vám umožní pridávať nové sklady, rozširovať funkcie a zvyšovať objemy údajov bez zníženia produktivity.

Príklady. Systém riadenia skladu.

Na trhu existuje veľa systémov riadenia skladu (WMS), z ktorých každý ponúka iné funkcie a možnosti, aby vyhovoval potrebám rôznych podnikov. Nižšie sú uvedené niektoré z najpopulárnejších a najpoužívanejších WMS:

Systém riadenia skladu .SAP Extended Warehouse Management (SAP EWM).

Popis: SAP EWM je výkonné riešenie správy skladu integrované do ekosystému SAP. Je vhodný pre veľké podniky s vysokými požiadavkami na funkčnosť a škálovateľnosť.

Kľúčové vlastnosti:

Hlboká integrácia so systémami SAP ERP.
Podpora zložitých skladových operácií a procesov.
Rozšírené možnosti plánovania a optimalizácie umiestňovania produktov.
Nástroje na riadenie zdrojov a pracovnej sily.

Oracle Warehouse Management (Oracle WMS).

Popis: Oracle WMS je súčasťou Oracle Supply Chain Management (SCM) a ponúka komplexné riešenie pre správu skladových operácií. Je vhodný pre podniky rôznych veľkostí a odvetví.

Kľúčové vlastnosti:

Možnosti cloudového a lokálneho nasadenia.
Integrácia s inými modulmi Oracle SCM.
Automatizácia procesov preberania, skladovania a expedície tovaru.
Podporuje mobilné zariadenia a technológie čiarových kódov.

Manhattan Associates WMS.

Popis: Manhattan WMS je vysokovýkonné riešenie určené na optimalizáciu skladových operácií a riadenia dodávateľského reťazca. Je obľúbený medzi maloobchodnými a logistickými spoločnosťami.

Kľúčové vlastnosti:

Viackanálová podpora Odbyt a distribuované sklady.
Inteligentné riadenie zásob a predpovedanie dopytu.
Integrácia s dopravnými systémami a ERP.
Pokročilé analytické nástroje a zostavy.

Systém riadenia skladu Odoo WMS.

Popis: Odoo WMS je súčasťou otvoreného ERP systému Odoo, ktorý ponúka flexibilné a prispôsobiteľné riešenie správy skladu. Vhodné pre malé a stredné podniky.

Kľúčové vlastnosti:

Intuitívne rozhranie a jednoduché použitie.
Jednoduchá integrácia s ostatnými modulmi Odoo (predaj, nákup, účtovníctvo).
Podporuje mobilné zariadenia a snímače čiarových kódov.
Prispôsobiteľné pravidlá umiestnenia a inventára.

Infor WMS.

Popis: Infor WMS je komplexné riešenie skladového hospodárstva, ktoré je vhodné pre rôzne priemyselné odvetvia vrátane výroby, maloobchodu a logistiky.

Kľúčové vlastnosti:

Možnosti cloudového a lokálneho nasadenia.
Integrácia s inými systémami Infor (ERP, CRM).
Podporuje pokročilé technológie ako RFID a IoT.
Pokročilé možnosti analýzy a reportovania.

Systém riadenia skladu. Blue Yonder (predtým JDA Software) WMS.

Popis: Blue Yonder WMS je high-tech riešenie určené na optimalizáciu skladových operácií a zlepšenie efektivity dodávateľského reťazca.

Kľúčové vlastnosti:

Inteligentné riadenie zásob a prognózovanie.
Automatizácia procesov prijímania, skladovania a expedície.
Integrácia s dopravnými systémami a ERP.
Podpora mobilných zariadení a automatizovaných skladových systémov.

Softeon WMS

Popis: Softeon WMS ponúka flexibilné a škálovateľné riešenie správy skladu vhodné pre podniky rôznych veľkostí a odvetví.

Kľúčové vlastnosti:

Cloudové a lokálne nasadenie.
Integrácia s ERP, TMS a ďalšími systémami.
Podpora pokročilých technológií, ako sú automatizované sklady a roboty.
Pokročilé možnosti prispôsobenia a prispôsobenie špecifickým obchodným potrebám.

Systém riadenia skladu HighJump WMS (v súčasnosti Körber WMS).

Popis: HighJump, teraz súčasť Körber, poskytuje flexibilný a škálovateľný WMS vhodný pre rôzne odvetvia a veľkosti podnikov.

Kľúčové vlastnosti:

Modulárna architektúra pre jednoduché prispôsobenie.
Integrácia s ERP, TMS a ďalšími systémami.
Podpora pre viackanálový predaj a distribuované sklady.
Pokročilé analytické nástroje a zostavy.

Sklad nádob

Popis: Fishbowl Warehouse je cenovo dostupné a funkčné riešenie pre malé a stredné podniky, ktoré ponúka základné funkcie WMS.

Kľúčové vlastnosti:

Integrácia s QuickBooks a inými účtovnými systémami.
Automatizácia procesov prijímania, skladovania a expedície.
Správa viacerých skladov.
Podporuje mobilné zariadenia a snímače čiarových kódov.

Záver .

Výber správneho systému riadenia skladu závisí od vašich špecifických obchodných potrieb, veľkosti skladu, objemu operácií a požiadaviek na integráciu. Pred rozhodnutím je dôležité starostlivo zhodnotiť funkčnosť, flexibilitu prispôsobenia, integráciu s inými systémami a celkové náklady na vlastníctvo. Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomoc s výberom konkrétneho riešenia, dajte mi vedieť!

Často kladené otázky. Systém riadenia skladu.

1. Čo je to systém riadenia skladu (WMS)?

Warehouse Management System (WMS) je softvér určený na automatizáciu a riadenie skladových operácií vrátane príjmu, skladovania, presunu, inventarizácie a expedície tovaru.

2. Aké sú kľúčové vlastnosti WMS?

Medzi hlavné funkcie WMS patria:

Vedenie zásob (účtovanie o množstve a umiestnení tovaru).
Automatizácia procesov príjmu a expedície tovaru.
Optimalizácia umiestnenia tovaru v sklade.
Riadenie zberu objednávok a distribúcie úloh.
Podpora zásob a kontrola dátumu vypršania platnosti.
Generovanie prehľadov a analýzy.

3. Aké sú výhody používania WMS?

Používanie WMS má mnoho výhod:

Zvýšenie presnosti účtovania zásob.
znížiť затрат o prevádzkových procesoch.
Optimalizácia využitia skladových priestorov.
Vylepšená rýchlosť spracovania objednávok a zníženie chybovosti.
Zlepšenie výkonnosti zamestnancov.

4. Aký je rozdiel medzi WMS a ERP?

ERP (Enterprise Resource Planning) je komplexný systém pre riadenie všetkých podnikových procesov firmy (financie, výroba, HR atď.), pričom WMS je špecializované riešenie na riadenie iba skladových operácií. WMS sa dá integrovať s ERP na synchronizáciu údajov o zásobách a objednávkach.

5. Ako sa systém riadenia skladu integruje s inými systémami?

Odpoveď:
WMS je často integrovaný s ERP, TMS (systémy riadenia dopravy), platformami elektronického obchodu a účtovnými systémami. Integráciu je možné vykonať pomocou API, EDI (Electronic Data Interchange) alebo špeciálnych konektorov, ktoré umožňujú synchronizáciu údajov medzi systémami v reálnom čase.

6. Je WMS vhodný pre malé podniky?

Áno, WMS môžu využívať veľké podniky aj malé podniky. Na trhu sú riešenia vhodné pre firmy s malými skladovými prevádzkami ako Odoo, Fishbowl alebo 1C: Warehouse Management. Tieto systémy ponúkajú funkcie potrebné na automatizáciu skladových procesov v malých podnikoch.

7. Systém riadenia skladu. Čo je ukladanie adries?

Skladovanie adries je spôsob riadenia skladu, pri ktorom je každému skladovaciemu miestu (bunka, sekcia alebo zóna) priradená jedinečná adresa. To zjednodušuje vyhľadávanie a pohyb tovaru v sklade, čo umožňuje systému automaticky navrhnúť, kde sa konkrétny produkt nachádza.

8. Je možné riadiť viacero skladov pomocou jedného WMS?

Áno, mnohé WMS systémy podporujú správu viacerých skladov súčasne. To vám umožňuje evidovať zásoby, objednávky a transakcie pre rôzne skladové miesta v jednom systéme, čo uľahčuje kontrolu a koordináciu.

9. Systém riadenia skladu. Čo sú mobilné zariadenia vo WMS?

Na prácu s WMS v reálnom čase sa v sklade využívajú mobilné zariadenia (snímače čiarových kódov, tablety, smartfóny). S ich pomocou môžu zamestnanci prijímať úlohy, skenovať čiarové kódy produktov, potvrdzovať operácie (príjem, expedícia, inventarizácia) a riadiť procesy priamo v sklade.

10. Aké údaje zhromažďuje WMS?

WMS zhromažďuje rôzne údaje, ako napríklad:

Množstvo a umiestnenie tovaru.
História operácií (príjem, expedícia, pohyb).
Údaje o dátumoch spotreby a stave tovaru.
Informácie o montáži zákaziek a splnených úlohách zamestnancov.
Ukazovatele výkonnosti skladu (čas na dokončenie operácií, chyby, oneskorenia).

11. Ako WMS pomáha riadiť vrátenia tovaru?

Odpoveď:
WMS automatizuje proces vrátenia tovaru: po prijatí vrátenia ho systém zaznamená do databázy, skontroluje stav tovaru, vykoná inventúru a navrhne ďalšie kroky (vrátenie do skladu alebo odpis). To urýchľuje proces a znižuje počet chýb.

12. Systém riadenia skladu. Koľko stojí implementácia?

Cena WMS závisí od niekoľkých faktorov:

Rozsah podnikania a počet skladov.
Objemy transakcií (počet tovaru a objednávok).
Potreba integrácie s inými systémami.
Licencie na softvér a vybavenie (skenery, servery).
Náklady na nastavenie, školenie a podporu.
Existujú cloudové riešenia, ktoré môžu mať nižšie počiatočné náklady v porovnaní s lokálnymi inštaláciami.

13. Aké ťažkosti môžu vzniknúť pri implementácii WMS?

Niektoré z výziev pri implementácii WMS môžu zahŕňať:

Integrácia s existujúcimi systémami (ERP, CRM, TMS).
Prispôsobenie skladových procesov požiadavkám nového systému.
Školenie zamestnancov pre prácu s WMS.
Časové náklady na prechod z existujúcich účtovných systémov.
Potreba zmeny infraštruktúry (vybavenie, siete).

14. Podporuje WMS technológie RFID a IoT?

Áno, moderný WMS môže podporovať RFID (Radio Frequency Identification) a IoT (Internet of Things) na zlepšenie automatizácie procesov. RFID umožňuje rýchlejšie a presnejšie sledovať pohyb tovaru bez nutnosti skenovania čiarových kódov, zatiaľ čo IoT možno využiť na sledovanie stavu zariadení a sledovanie pohybu tovaru.