Nasveti za organizacijo dela

Nasveti za organizacijo dela usklajujejo misli in dejanja, tako da lahko človek ustvari red, racionalizira procese in odstrani nered iz svojega življenja in okolja.

Se vam vedno mudi, da opravite to ali ono nalogo? Je vaša miza prepolna in ne najdete niti preprostih stvari? Razlog je v tem, da vam manjka najpomembnejši oddelek, in sicer organizacijski. Je pomemben element učinkovitosti in produktivnosti ter pomaga pri povečanju stopnje produktivnosti tako v osebnem kot poklicnem življenju.

Organizacijsko svetovanje je opredeljeno kot umetnost učinkovitega držanja stvari na mestu, tako da delovni proces postane gladek in dostopen. Načrt po korakih je nujen, da so vsi mehanizmi dobro naoljeni, da se v stresnih trenutkih ne boste razočarali in si v prenesenem pomenu trgali lase.

1. Razmislite o svojih ciljih. Nasveti za organizacijo dela

Načrtovanje vašega uspeha in razmišljanje o vašem namenu je prva stvar, ki jo morate narediti, če išče organizacijski nasvet. Ustvarite dnevno rutino in premislite o vsem, da boste vedeli, katere naloge je treba opraviti.

Določena dnevna rutina vam pomaga prihraniti veliko časa in truda, ki ju običajno zapravite čez dan.

2. Imejte planer

Ko poznate svoje cilje, je čas, da ustvarite planer in zapišete, kaj morate narediti. Tehnično podkovani ljudje imajo raje aplikacije, kot je Google Koledar, medtem ko imajo drugi še vedno raje tradicionalno pisanje s papirjem in pisalom. Pomembno je, da se počutite udobno in izberete rokovnik, ki vam je všeč in ki preprosto najbolj ustreza vašim potrebam. Imejte planer s seznamom opravil, da boste vedeli svoj urnik. Ta preprost korak je blagoslov, če iščete koristne nasvete za organizacijo, saj se vam bo pomagal spomniti, česa še niste storili, da bo vse ostalo organizirano.

3. Ne opravljajte več nalog hkrati. Nasveti za organizacijo dela

Obstaja splošno napačno prepričanje, da vam bo večopravilnost pomagala opraviti več nalog in vam pomagala hitro in naenkrat počistiti veliko elementov s seznama opravil. Ko oseba opravlja več nalog, postane raztresena in čas, potreben za ponovno pridobitev koncentracije in dokončanje nalog, je veliko daljši. Pozornost na posamezno nalogo je najboljši način, da postanete produktivni. Načrtujte svoj seznam opravil in dokončajte naloge eno za drugo, če iščete koristen organizacijski nasvet.

4. Izklopite aplikacijo za obvestila.

Če iščete organizacijske namige, naj vas to ne zamoti, saj vam bo to preprečilo dokončanje nalog. Ena glavnih motenj današnjega časa je naša Mobilna naprava, ki še naprej pošilja opozorila in obvestila vsakih nekaj sekund. Nasveti za organizacijo dela

Človek se navadi preveriti mobilni telefon takoj, ko zasliši pisk. Po mnenju strokovnjakov tudi če ne odgovarjate na sporočila, čez dan izgubljate dragoceni čas, kar običajno zmanjšuje vašo produktivnost. Če želite organizirati svoje življenje, obvestila niso potrebna, zato imejte mobilni telefon stran od sebe ali preprosto zamenjajte aplikacijo za obveščanje.

5. Vzemite si odmore.

Enostavno je nemogoče delati ves dan z enako učinkovitostjo, zato strokovnjaki priporočajo kratke odmore po natrpanem urniku. Zmotno je prepričanje, da s premori med pomembnimi opravili zapravljate ključni čas, ki bi ga lahko porabili za njihovo dokončanje. Nasveti za organizacijo dela

Odmor je pomemben organizacijski nasvet, saj omogoča, da se telo in um znebimo delovnih nečistoč. Pogovorite se z nekom nekaj minut, pojdite na sprehod, popijte čaj/kavo itd. in opazite razliko. Najboljše pri teh dejavnostih je, da nam pomagajo sprostiti in pomladiti, tako da se vrnemo z maščevanjem.

6. Naj bo vaš prostor čist

Naj bo vaš prostor urejen, če iščete koristne nasvete za organizacijo. Preveč nereda okoli vas bo povzročilo občutek neorganiziranosti ter zmanjšalo vašo produktivnost in motivacijo. Če želite obdržati nalogo in ostati zbrani, se morate osredotočiti, kar pa preprosto ni mogoče, če stojite sredi neurejenega prostora. Nasveti za organizacijo dela

Shranjujte predmete, ki trenutno niso pomembni, a bodo morda kasneje uporabni. Zavrzite nepotrebne stvari in jih ne boste več potrebovali. Organizirajte svoj prostor tako, da razporedite predmete na njihova prava mesta. Navadite se redno pregledovati stvari, da boste lahko dokončali vse te dejavnosti in ohranili svoj prostor organiziran in čist. Dejstvo je, da če minimalizirate vizualni nered, postane enostavno odstraniti mentalni nered in naš um postane svoboden za delo na pomembnih stvareh.

7. Organizirajte svoje možgane. Nasveti za organizacijo dela

Utrujena oseba ni naklonjena cel dan delati. Uredite svoje možgane, preden poskušate urediti svoje življenje – tako pravijo strokovnjaki. Spanje ob točno določenem času bo pomagalo telesu in umu, da se vsako jutro vrneta v ritem. Ljudje, ki so ponoči zaskrbljeni, nimajo enake duševne pripravljenosti kot ljudje, ki dobro spijo. Sodelovanje v meditaciji ali vadbi je tudi smiseln način za organiziranje misli, tako da sta telo in um spočita. Začnite s preprosto mediacijo ali pa se sprehodite po parku v vaši soseski in občutite razliko. Postopoma stopite na višji nivo, da boste z lahkoto kos izzivom, ki vam jih prinaša življenje. Uživanje dobre in zdrave hrane bo vašim možganom dalo spodbudo, ki jo potrebujejo, zato vam organiziranje življenja ne bo težko.

8. Spremljajte svoj čas.

Spremljajte svoj čas, če iščete organizacijske nasvete, ki vam bodo pomagali v življenju. To ne pomeni, da bi morali vsakih nekaj sekund pogledati na uro, namesto da bi se zavedali časa, ki ga porabite za vse svoje dejavnosti. Postavitev izhodišča vam bo pomagala ostati organiziran, da boste lahko hitro napredovali.

Človek mora vsak dan narediti na stotine stvari, a je nemogoče. Najboljši nasvet za organizacijo je, da prednostno razvrstite svoje delo tako, da naredite seznam, kaj je treba narediti, in ga nato uvrstite v ožji krog glede na potrebe. Odločite se, katero dejanje je najpomembnejše, in poskrbite, da boste dali prednost tistemu pred naslednjim.

10. Poenostavite si življenje. Nasveti za organizacijo dela

Če iščete koristne organizacijske nasvete, si olajšajte življenje. Ko je človek organiziran na osebni ravni, bo to neposredno in pozitivno vplivalo na njegovo poklicno raven, saj bo postal bolj produktiven. Ne komplicirajte; namesto tega si olajšajte stvari tako, da naredite sezname opravil, razvrstite svoje delo po prednosti in si zagotovite čas, ki ga potrebujete za dokončanje nujnih nalog.

Tiskarna  АЗБУКА 

Programska oprema za načrtovanje, ki vam pomaga upravljati ljudi