Oblikovanje poročil je postopek ustvarjanja vizualno privlačnih in informativnih poročil, namenjenih sporočanju podatkov, analiz ali drugih pomembnih informacij. Učinkovito oblikovanje poročil pomaga bralcem bolje zaznati in razumeti predstavljene podatke. Tukaj je nekaj ključnih vidikov oblikovanja poročila:

  1. Jasna struktura:

    • Poročilo mora imeti logično in jasno strukturo. Razdelite informacije v razdelke in uporabite naslove in podnaslove za organiziranje vsebine.

  2. Oblikovanje poročila. Barvna shema:

    • Izberite barvno shemo, ki ni le estetsko prijetna, ampak tudi pomaga poudariti ključne elemente. Izogibajte se barvam, ki so presvetle ali težko berljive.

  3. Uporaba grafov in grafikonov:

    • Integrirajte grafike, grafikone in druge vizualne elemente za vizualizacijo vaših podatkov. To lahko bralcem pomaga bolje razumeti statistiko in trende.

  4. Pisave in besedilo:

    • Izberite berljive pisave in optimalno velikost besedila. Za poudarjanje ključnih elementov uporabite različne sloge pisav, vendar se izogibajte preveliki raznolikosti.

  5. Oblikovanje poročila. Prazen prostor:

    • Uporabite prazen prostor za ustvarjanje vizualne jasnosti. Ne preobremenite poročila z odvečnimi elementi, pustite prostor okoli besedila in slik.

  6. Blagovna znamka:

    • Integrirajte elemente blagovne znamke, kot je npr logotipi in barvno shemo, da bo poročilo prepoznavno in skladno s slogom podjetja.

  7. Tabele in seznami:

    • Organizirajte tabele in sezname tako, da jih je enostavno brati in razumeti. Poravnajte podatke ter uporabite označevanje in oblikovanje, da poudarite pomembne vidike.

  8. Oblikovanje poročila. Interaktivni elementi:

    • Po potrebi dodajte interaktivne elemente, kot so povezave, gumbi ali spustni seznami, da zagotovite bolj prilagodljivo navigacijo.

  9. Mobilna razpoložljivost:

  10. Preprostost in jasnost:

    • Poskusite, da bo poročilo preprosto in razumljivo. Izogibajte se nepotrebni zapletenosti, še posebej, če vaše občinstvo ni strokovnjak na tem področju.

Učinkovito oblikovanje poročil poveča porabo informacij in pomaga vašemu občinstvu bolje razumeti predstavljene podatke.

10 NASVETOV, KAKO SVOJA POROČILA SPREMENITI V ZAPLAŽENE ZGODBE

Pomagali smo različno blagovne znamke ustvarite čudovita poročila o blagovnih znamkah. In tukaj smo, da vam pokažemo nekaj trikov. Ne glede na to, ali predstavljate povzetek projekta ali četrtletni pregled, poskusite s temi taktikami izboljšati zasnovo svojega naslednjega poročila.

1) Poznajte zgodbo, ki jo pripovedujete. Oblikovanje poročila

Obstaja razlog, da ustvarjate poročilo. Morda boste želeli poučiti svojega bralca, vplivati ​​na njihovo odločanje, osvetliti vprašanje ali deliti zanimive misli. Ne glede na vaš cilj je vaša naloga ustvariti poročilo, ki prenaša to pripoved. Svet: vedeti, kaj storiti za prevzem. Ali naj bralec po branju vašega poročila sklepa sam ali naredi poseben sklep? Če je vaše poročilo nekako namenjeno pridobivanju podpore za vašo blagovno znamko, se prepričajte, da je temeljna zgodba jasna in podprta.

Orodja za startupe

Primer:  Goodwill of Orange County, ki pripoveduje zgodbo o "dobrem učinku", ki poudarja, kako so organizacija in njeni člani skozi vse leto pomagali skupnosti. Ker je namen letnega poročila predstaviti dosežke organizacije in spodbuditi podporo za prihodnje leto, je bila postavitev te zgodbe v ospredje in središče odličen način za ustvarjanje kohezivne pripovedi.

2) Uporabljajte pravi jezik. Oblikovanje poročila

Jezik in ton vplivata na to, kako bralec dojema vašo zgodbo. Vpliva tudi na to, kako dojemajo vašo blagovno znamko. Pomembno je govoriti njihov jezik, na njihovi ravni. Ne pregovarjajte se z njimi ali ponižajte in jih ne dolgočasite do smrti z žargonom in floskulami.

Svet: uporabite stvari, kot so podnaslovi in ​​oblački, da pritegnete bralca, predstavite temo in olajšate sintezo pomembnih informacij.

3) Bodite kratki. Oblikovanje poročila

Da, verjetno imate veliko informacij, ki jih morate vključiti v svojo zasnovo poročila, toda če je vsa vaša vsebina stlačena vanj zaradi "prihrankov", dajete svojemu bralcu le razlog, da se izključi. Dolgi, vijugasti odstavki besedila lahko povzročijo, da se vsako poročilo počuti še posebej gosto in prepričljivo. Ne pozabite, bolj kot ste jedrnati, lažje boste povedali privlačno zgodbo in ustvarili čudovito zasnovo poročila, ki jo bo podpiralo.

Svet: napišite svoje poročilo in mu nato dajte drugo priložnost, da strne, uredi in izlušči le najbolj ustrezne ideje in informacije, ki podpirajo vašo pripoved. Poiščite priložnosti, da dizajnu dovolite, da opravi težko delo. Na primer, lahko primerjate dva niza podatkov, namesto da bi ju vizualizirali ločeno, ali ustvarite diagram poteka za razlago organizacijskih sistemov.

Primer: Letno poročilo Pacific Life 2015 odlično izkorišča negativni prostor in predstavlja ključne ideje prek preprostih oglasov in podatkovnih točk.  

4) Dodajte povzetek. Oblikovanje poročila

 

Razmislite o tem, da svoje poročilo zaključite s preprostim zaključkom na eni strani, ki jasno navaja glavne ugotovitve. To je še posebej uporabno, če bodo ugotovitve iz vašega poročila vplivale na odločanje ali pomagale ustvariti podporo za vaš cilj. Svet: če vam primanjkuje prostora, preprosto vključite preprost seznam z oznakami.

Primer: letno poročilo o trženju Nielsen "Obdobje prilagajanja 2021" vključuje zadnjo stran s ključnimi izsledki, ki bodo tržnikom pomagali uporabiti podane informacije v resničnem življenju. 

 

5) Vdahnite svoji blagovni znamki osebnost. Oblikovanje poročila

Ne glede na to, kakšno poročilo ustvarite, če je to sporočilo vašega podjetja, potem je odraz vaše blagovne znamke. Torej bi moralo odražati glas vaše blagovne znamke, osebnost in vizualna identiteta za ohranjanje doslednosti in kohezije. Namig: hitro preletite vsebino, da vidite, ali se katera beseda ali sporočilo zdi napačno, in bodite pozorni na določene besede, ki bi jih smeli in ne bi smeli uporabiti. Na primer, po svojih najboljših močeh se trudimo, da bi se izognili smešnim tržnim frazam, kot sta "rock zvezda" ali "guru". (Če nimate enotnega glasu, si oglejte naš vodnik za definiranje osebnosti in glasu vaše blagovne znamke.)

Prav tako se prepričajte, da pravilno uporabite vizualne elemente, kot so logotip, barva in tipografija. Če nimate dokumentov poslovna identiteta, glej N

6) Uporabite barvo za izboljšanje razumevanja. Oblikovanje poročila

Barva je vizualni znak, ki pomaga možganom takoj prepoznati in obdelati informacije. Torej je to uporabno orodje za označevanje določenih informacij, naj bo to najvišja vrstica v histogramu ali pomembna opomba v besedilu. Svet: izberite eno barvo, ki jo boste uporabili kot barvo poudarka/poudarka.

Primer. V interaktivnem letno poročilo « Dekleta, ki kodirajo" za leto 2016 Svetle barve in zabavne animacije oživijo poročilo. 

7) Vizualizirajte svoje podatke.

Če svojih podatkov ne vizualizirate, svojemu bralcu delate medvedjo uslugo. Na žalost mnogi oblikovalci mislijo, da bo dodajanje podatkov v kateri koli stari grafikon pomagalo. No bueno.

Lep dizajn Pri podatkih gre za izboljšanje razumevanja, zato ni pomembno samo vizualizirati podatkov, ampak tudi izbrati najboljšo vizualizacijo za te podatke. Nasvet: Če želite to narediti učinkovito, se naučite pravilno oblikovati najpogostejše grafikone in grafe ter upoštevajte teh 25 nasvetov za izboljšanje vizualizacije podatkov.
Razvoj plakatov. 5 pravil

Primer. IN Letno poročilo Stony Brook Foundation 2014 uporabil čiste in barvite vizualizacije podatkov, da bi pritegnil bralce. 

8) Uporabite intuitivno hierarhijo. Oblikovanje poročila

Vaši bralci želijo izvedeti najpomembnejše informacije že od samega začetka. (To še posebej velja, če pregledujejo poročilo v kratkem roku ali tik pred sestankom, kar se pogosto zgodi.) Zaradi tega je ustvarjanje jasne hierarhije, ki vodi pogled, ključnega pomena.

Svet: dodajte oblačke, da zagotovite pomemben kontekst ali poudarite posebej pomembne ideje. Prepričajte se tudi, da so naslovi, podnaslovi in ​​oblački lahko prepoznavni in enakomerno razporejeni. Sledite osnovam dobrega oblikovanja poročil in si privoščite oddih očem.

Primer: Poročilo Počisti kanal" Stanje sluha danes" uporablja jasne oblačke in naslove za poudarjanje novih trendov v industriji.

ključ do dobrega oblikovanja poročila

9) Dodajte slike. Oblikovanje poročila

To je še posebej uporabno, če pišete letno poročilo. Ilustracije ali fotografije lahko v veliki meri izrazijo vašo osebnost, dodajo bolj človeški element ali poudarijo temo.

Povzetek oblikovanja embalaže

Primer. IN Letno poročilo Nacionalnega združenja nepremičninskih posrednikov 2014  letnik Vključene so fotografije njihove ekipe in barve blagovne znamke, ki dajejo poročilu osebnost blagovne znamke. 

10 nasvetov za oblikovanje poročila 2

10) Oblikujte predloge za prihodnja poročila.

Eden od razlogov, zakaj ljudem ne uspe ustvariti kohezivne blagovne znamke, je ta, da nimajo dovolj časa, da bi odobrili vsako vsebino, ki pride ven. To je razumljivo, vendar si lahko olajšate življenje s preprostim trikom, zlasti s poročili, ki jih redno pripravljate.

Svet:  Ustvarite preprosto predlogo poročila, ki vsebuje veliko elementov, ki jih lahko kombinirate, kot so slike, grafikoni, naslovi in ​​oblački. Tako lahko tudi nedizajner ustvari lepo oblikovana poročila. (Pomirjeni boste, če veste, da je blagovna znamka.)

KAKO S POROČILI NAREDITI VEČ

Ustvarjanje dobrega poročila zahteva trud, zakaj torej ne bi dobili kar največ za svoj denar? Čeprav je veliko poročil samo za interno uporabo, lahko vpoglede v poročila spremenite v zanimivo in edinstveno vsebinsko trženje. Če vaše poročilo pripoveduje zanimivo zgodbo o trendu v industriji ali razkriva presenetljiv vpogled v vaše podjetje, zakaj ne bi teh vpogledov delili s svojim občinstvom?

  «АЗБУКА»

 Psihografija