Računovodska orodja za vaše podjetje

Računovodska orodja so programi, programske aplikacije, metode in postopki, ki se uporabljajo za zbiranje, obdelavo, analizo in poročanje finančnih informacij v računovodskem oddelku. Pomagajo avtomatizirati računovodske procese ter povečati natančnost in učinkovitost računovodskega dela.

Priznajmo si, računovodstvo nikoli ni najbolj vznemirljiv del vodenja podjetja, razen če ste šolani računovodja ali se radi igrate s številkami. Od sledenja vašim izdatkom in dohodkom do izračuna poslovnih davkov in plač zaposlenih, obstaja veliko razlogov, zakaj večina lastnikov podjetij meni, da so računovodske naloge dolgočasne.

Na žalost je skoraj nemogoče uspeti v podjetništvu, če ne morete pravilno voditi financ svojega podjetja. To pomeni, da morate najti načine, kako narediti stvari pravilno, ne glede na to, ali to pomeni, da nalogo oddate strokovnjakom ali uporabite spletna orodja za avtomatizacijo večine vpletenih procesov.

Tukaj vam bomo pokazali 10 najbolj uporabnih računovodskih programov, ki vam bodo pomagali optimizirati finančno stran vašega podjetja. malo podjetje.

1. Računovodska orodja QuickBooks

 

QuickBooks je danes najbolj priljubljeno spletno računovodsko orodje na svetu, in to upravičeno. Aplikacija ima vse, kar potrebujete za hitro in učinkovito dokončanje svojih računovodskih nalog. Uporabljajo ga lahko vse vrste in velikosti podjetij, čeprav je bolj namenjen malim in srednje velikim podjetjem.

Nekatere najbolj opazne funkcije QuickBooks vključujejo generator računov, sledenje inventarju, obdelavo plač in spletne plačilne liste. Orodje lahko celo obdela fotografije vaših računov in jih pretvori v poslovne stroške.

Da bi bili vaši finančni podatki posodobljeni, vam QuickBooks omogoča brezhibno sinhronizacijo vaših kreditnih in debetnih kartic. Tako lahko spremljate vse plačane stroške in prihodke, ki pridejo na vaš bančni račun. Končno lahko svoje podatke QuickBooks delite s svojim računovodjo, da vam pomaga pri oddaji davčne prijave, ko pride ta sezona.

2. Orodja Wave Accounting

 

Wave proti QuickBooks? No, o tem že kar nekaj časa poteka kar burna debata, saj lastniki malo podjetje Razprava je o tem, katero od teh dveh orodij je boljša računovodska programska oprema za mala podjetja.

Ko smo opisali, kaj ponuja QuickBooks, vam lahko zdaj pokažemo prednosti Wave, da se lahko odločite, kaj je najboljše za vaše podjetje.

Najpomembnejša razlika med tema dvema priljubljenima aplikacijama je njuna cena. Wave je brezplačen, kar je eden od razlogov, zakaj je tako priljubljen med mala podjetja z majhnim proračunom. In ne, to ne pomeni, da ima omejene zmogljivosti ali zmogljivosti. To še zdaleč ni res – z Wave lahko opravite vsa svoja računovodska opravila, vključno z ustvarjanjem računov, sledenjem poslovnih prihodkov in stroškov ter skeniranjem potrdil. Svoj račun Wave lahko povežete tudi z neomejenimi kreditnimi in debetnimi karticami.

Če se sprašujete, kako lahko Wave vse te funkcije ponudi brezplačno, tako služijo denar. Tako kot PayPal tudi platforma zaračuna provizijo za vsako transakcijo, ki jo opravite z njo. Plačate 2,9 % zneska transakcije plus 0,30 USD. Še vedno veliko, kajne?

3. Računovodska orodja Xero

 

Xero deluje tako kot QuickBooks in ima veliko enakih funkcij kot obe platformi. Nekatere od teh vključujejo ustvarjanje računov, obdelavo stroškov, poročanje in sinhronizacijo bančnih računov.

Kar pa pri Xero izstopa, je uporabniku prijazen vmesnik. Orodju je priložena intuitivna nadzorna plošča z vsemi funkcijami, ki jih potrebujete. Druga odlična lastnost je, da lahko v svoj račun dodate toliko stikov, kot jih potrebujete, brez dodatnega plačila, kot velja za večino današnjih računovodskih orodij. Čeprav se vam to morda ne zdi spodbuda, ko šele začenjate in imate le nekaj strank, za katere morate skrbeti, bo prišlo prav, ko se vaše podjetje širi in vaša baza strank povečuje.

Xero podpira tudi brezhiben prenos podatkov iz QuickBooks, če želite kdaj preklopiti. Podjetje vam ponuja 30-dnevno poskusno obdobje, po katerem se lahko odločite, ali boste nadaljevali ali ne. Najcenejši paket Xero se začne pri 9 $/mesec.

4. Sveže knjige

 

Sveže knjige je v zadnjih nekaj letih močno naraslo in je eno od prvih imen, ki jih mnogi lastniki podjetij pomislijo, ko omenijo računovodska orodja. Začetek kot aplikacija za sledenje poslovnih stroškov in izdajanje računov je FreshBooks prerasel v obsežen računovodski paket, ki podpira sinhronizacijo bank in kreditnih kartic, obdelavo plač, sledenje urniku in finančno poročanje.

Tako kot Xero prihaja z intuitivno nadzorno ploščo in lahko integrira številne priljubljene poslovne aplikacije, vključno z aplikacijami za storitev za stranke in CRM. Ponuja vam tudi 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje ali 50 % popust za prve tri mesece, ko se odločite za Kupite zdaj, namesto da bi se kvalificirali za preizkus. Po tem boste plačevali 15 USD na mesec in še manj, če se odločite za letno ceno.

5. Računovodska orodja Zoho Books

 

Ko ste ambiciozen podjetnik ali vodite majhno samostojno podjetje, je zadnja stvar, ki jo potrebujete, dodajanje stresa in težav ob ukvarjanju s poslovnimi orodji. Zoho knjige Je neverjetno enostaven za uporabo in prihaja s sodobnim in elegantnim vmesnikom, ki vam omogoča preprosto izvajanje običajnih računovodskih nalog, kot so izdajanje računov, ustvarjanje računov in sledenje času. Kot rast vašega podjetja lahko izkoristite njegove naprednejše funkcije, ki vključujejo integracijo z drugimi poslovnimi orodji ter poslovne vpoglede in poročanje. Zoho Books lahko uporabite tudi za avtomatizacijo ponavljajočih se računov in opomnikov za plačilo. Zoho ponuja tudi mobilno aplikacijo, ki vam omogoča, da skoraj vsa računovodska opravila opravite na poti. To vključuje zaračunavanje, pošiljanje opomnikov in dodajanje novih stikov.

6. Računovodstvo Sage

 

Računovodstvo Sage je plačljiva, a cenovno ugodna računovodska aplikacija, ki podpira vsa standardna računovodska opravila, kot so beleženje poslovnih odhodkov in prihodkov, napovedovanje denarnega toka, izdajanje računov prodajalcem itd. Platformi je priložen tudi paket za vodenje projektov, ki vam pomaga pri upravljanju izvajalcev in samostojnih podjetnikov. boljše. To funkcijo lahko uporabite za spremljanje napredka vaših projektov za lažje in natančnejše plačilo dela.

Podjetje ponuja tudi naprednejše računovodsko orodje, znano kot Sage 300 Cloud. To orodje ima vse standardne funkcije Sage Accounting in dodatne funkcije, kot so upravljanje zalog, analiza poslovnih podatkov in upravljanje produktivnost zaposlenih. Dobra stvar je, da lahko preprosto uvozite svoje podatke iz Sage Accounting v 300 Cloud, ko končno prehitite svojo igro. Vsi vaši podatki so varno shranjeni v oblaku, kar pomeni, da lahko do njih dostopate od koder koli.

7. Čista računovodska orodja

 

Čisto deluje nekoliko drugače kot večina drugih orodij, ki smo jih opisali zgoraj. Za začetek, glavni namen programske opreme je, da vaše knjigovodstvo postane čistejše in lažje sledljivo. Z njim lahko skenirate finančne dokumente in potrdila z uporabo namizne kamere, pravega skenerja ali pametnega telefona. Neat vam omogoča dostop do teh podatkov, tako neobdelanih kot neatificiranih, od koder koli in v kateri koli napravi. Prav tako lahko prenašate in konsolidirate podatke iz več izbranih računovodskih orodij, ki jih lahko uporabljate v svojem poslovanju. Torej, če nameravate zamenjati inštrumente, bi vam morala ta funkcija olajšati stvari.

8. 17 klobukov Računovodska orodja

Ko ste lastnik podjetja, je neizogibno, da boste morali nositi veliko klobukov, ko boste poskušali upravljati in nadzorovati različne dnevne naloge in procese. 17Klobuki je priljubljeno poslovno orodje, ki vključuje več kot le računovodske funkcije. Dejansko je glavna prednost aplikacije njena produktivnost, vendar vključuje tudi računovodske funkcije. Uporabite ga za upravljanje stikov, zaščito računov, ustvarjanje in sledenje računov ter odpiranje in zapiranje pogodb. Vendar je vredno omeniti, da se cene za 17Hats začnejo pri 37 $/mesec; čeprav so na voljo popusti za dolgoročne obveznosti enega leta in več.

9. Pabbly

 

Če imate v svojem podjetju veliko ponavljajočih se stroškov in naročnin, vam priporočamo, da razmislite Pabbly. To je programska oprema za naročnin vam pomaga slediti vsaki novi naročnini ali mesečnemu plačilu vašega podjetja. Poleg tega prikazuje ključne poslovne meritve v določenem časovnem obdobju, vključno z ustvarjenim prihodkom, prijavljenimi novimi strankami, aktivnimi strankami, čistim dobičkom itd. Računovodska orodja

Pabbly spremlja tudi vse interakcije strank, avtomatizira ključne delovne tokove in procese, kot je ustvarjanje računov. Orodje podpira več kot 20 valut, pa tudi veliko število priljubljenih globalnih plačilnih metod, kot sta Stripe in PayPal.

10. Računovodstvo GoDaddy

 

GoDaddy je to orodje kupil leta 2012 in od takrat je močno zraslo in postalo eden najbolj priljubljenih paketov računovodskih storitev – zlasti med samostojnimi podjetniki in lastniki malih podjetij. Pred pridobitvijo in poznejšim preimenovanjem je bilo orodje prej znano kot Outright.

GoDaddy Accounting vključuje osnovni vmesnik in funkcije, kar se odraža v njegovi super ugodni ceni (zlasti v prvem letu). Nekatere njegove pomembne funkcije vključujejo odmero davka in sledenje časa skupaj s standardnimi nalogami računovodstvokot je ustvarjanje računov, sledenje stroškov in sledenje plačil. Računovodska orodja

Pri tej programski opremi vam bo morda najbolj všeč, da podpira integracijo z več priljubljenimi platformami za e-trgovino in tržnicami, kot so eBay, Amazon in Etsy. Torej, če vodite svoje podjetje na katerem koli od teh spletnih mest, je lahko GoDaddy Bookkeeping pravo računovodsko orodje za vas.

 АЗБУКА