Spletno poslovno upravljanje se nanaša na proces organiziranja, usklajevanja in nadzora dejavnosti spletne organizacije ali podjetja. V okviru spletnega poslovanja upravljanje vključuje specifične vidike, povezane z uporabo internetnih tehnologij, digitalnih komunikacijskih kanalov in elektronskih sistemov.
Kot vodja projektov se boste v svoji karieri soočili s številnimi izzivi. Še posebej, ko vodite spletno podjetje, bo prišel čas, ko bo vaše podjetje doseglo točko, ko se bodo stvari lahko začele podirati. Soočili se boste z več projektnimi časovnicami, ki jih morate uskladiti in dokončati. Obstajajo viri, s katerimi boste morali upravljati, pa tudi proračunske potrebe, ki jih je treba izpolniti.
Zahteva veliko spretnosti. Samo ugotoviti te tri glavne komponente katerega koli projekta ni tako enostavno. Ko pa dodate več projektov in na stotine majhnih podrobnosti, boste imeli polne roke dela! Vendar so vodje projektov ključni akterji v podjetju in biti dober vodja projektov vam bo pomagal voditi uspešno podjetje. Konec koncev so projekti eden glavnih načinov interakcije s strankami in so tudi dober vir dohodka.
Za izpolnjevanje tega izziva boste torej potrebovali dober nadzorni sistem . Potrebno bo veliko učinkovito načrtovanje je veščinaki bi jih morali preučiti. Na žalost ni zanesljivega načina za zagotovitev uspeha spletnega vodje projektov. Z raziskovanjem in pripravljenostjo za učenje pa lahko zlahka izboljšati svoje vodstvene sposobnosti. Danes si bomo ogledali nekaj stvari, ki bi jih moral vedeti vsak dober vodja spletnih projektov.
Analizirajte svoje projekte in kaj morda delate narobe. Spletno vodenje poslovanja
Ena od glavnih lastnosti uspešnih ljudi je, da analizirajo, kar delajo, in se ne bojijo priznati, da so storili nekaj narobe. Samo tako ga lahko spremenite in izboljšate. Ista logika velja za spletno vodenje projektov.
Velika napaka mnogih startupov je, da se odzivajo samo na potrebe projekta. Okoli prvega projekta, ki ga dobijo, zgradijo sistem in potem, ko pride nekaj novega, ta sistem dodajo. To je napaka, ker ne ponuja prožnosti, ki jo potrebujete pri spletnem vodenju projektov. To lahko tudi močno obremeni sistem, ko vaš posel bo začel rasti — ker ste ga ustvarili tako, da ste se ukvarjali samo z enim projektom naenkrat.
Vzemimo za primer programsko opremo, ki jo uporabljajo podjetja. Običajno izberejo nekaj »lahkega« in poznanega - na primer Microsoft Office Excel. Leta 2010 je Forrester ugotovil, da 81 % anketiranih podjetij uporablja Office 2007, 78 % jih uporablja tudi SharePoint, le 4 % pa Google Apps in podobno spletno programsko opremo. Leta 2019 je Aberdeen Group ugotovila, da se je ta številka povzpela na 89 %. Toda kot smo omenili, bo uporaba takšne programske opreme brez povezave dolgoročno povzročala težave, ko bo vaše spletno podjetje raslo.
Preklopite na učinkovito programsko opremo za vodenje projektov.
Eden od glavnih razlogov, zakaj poslovni strokovnjaki nasprotujejo uporabi samostojne programske opreme, je, da lahko preprosto izgubite svoje podatke . Še posebej, če ste veliko podjetje, boste imeli opravka s tisoči pomembnih podatkov. Zato morate optimizirati sistem za vodenje projektov, ki bo beležil vaše podatke, naredil kopije in jih varno shranil. Spletno vodenje poslovanja
Drugi glavni problem je sledenje časa . V samostojni programski opremi se to pogosto zgodi samodejno. Vaši zaposleni se morajo ukvarjati z izpolnjevanjem urnikov, kar pa nihče ne mara. Vendar pa obstaja veliko odličnih aplikacij za vodenje projektov, ki samodejno in z lahkoto spremljajo vaš čas!
Оsledenje časa
Vse je v učinkovitosti, kar je še ena velika slabost uporabe napačne programske opreme za nastavitev vašega sistema za vodenje projektov. Na primer, v mnogih aplikacijah boste morali izpolniti večkrat. podatkov o strankah. Zaradi tega bo vaša ekipa izgubila le veliko časa in virov, ki bi jih namesto tega lahko poenostavili in učinkovito uporabili za druge naloge. Zato bo dobra programska oprema za upravljanje projektnega portfelja sledila vsem vašim podatkom v več projektih in v zameno shranila te vire. Spletno vodenje poslovanja
Nenazadnje je eden glavnih izzivov, s katerimi se srečujejo spletna podjetja, vprašanje komunikacije, tako znotraj ekipe kot s stranko. Lahko poskusite imeti sestanke, vendar je pomembna stalna in takojšnja komunikacija med razvojem projekta. Zato potrebujete dobro programsko opremo in dobro platformo za komuniciranje s strankami. Na srečo se tehnološki svet vedno razvija in ponuja veliko priložnosti za to. Na primer, eMarketer verjame, da bo LinkedIn postal močan način komunikacije V 2020 leto.
Spoznajte projekt znotraj in zunaj
Ko vzpostavite trden sistem vodenja projektov, je čas, da se poglobite v projekt. Ena glavnih težav, ki si jo ustvarijo startupi sami, je ta, da poskušajo najti enostavno rešitev za vsako težavo. Prepričani so, da prej ko bodo to storili, prej bodo plačani in bodo nadaljevali z naslednjim projektom. Spletno vodenje poslovanja
Če pa želite stvari delati dobro in na način, ki pomaga rasti in rasti vašemu podjetju, morate ustvarjati dobra podlaga za vsak projekt. V bistvu gre za razumevanje, kdo so vaše stranke in kdo so zainteresirane strani v projektu. Vsi bodo imeli svoje edinstvene interese in na vas kot vodji projekta je, da jih uskladite in zadovoljite potrebe vseh.
To bi moralo služiti kot vodilno načelo za ustvarjanje urnika projekta in njegovo nastavitev. Ne boste verjeli, koliko lahko trden načrt oblikuje preostanek vašega projekta. Vsi v ekipi bi morali vedeti, kakšne so njihove vloge in odgovornosti ter roke, ki se jih morajo držati. Za pomoč pri tem lahko uporabite cilji, cilji in cilji . Pri njihovem predpisovanju pa morate paziti, da lahko spremljate njihov uspeh in ga pravilno merite. Le tako lahko pravilno vodite projekt.
Poskusite vse optimizirati. Spletno vodenje poslovanja
Kot smo že omenili, je pomembno ustvariti poenostavljen sistem vodenja projektov. To ne velja le za podatke, ampak za vse, kar je povezano z vašim projektom, in je resnično koristno za njegov uspeh. Najboljši način za to je, da poskusite imejte vse na enem mestu . Veliko ljudi bo svoje e-poštne pogovore hranilo ločeno od pogodb, ki so spet ločene od dokumentov. Če pa imate programsko opremo in sistem, ki pokriva vse, boste prihranili veliko časa. Poleg tega boste na ta način občutno zmanjšali tudi možnosti izgube podatkov.
Drugi del optimizacije vašega projekta je, kako ravnate virov . Ko bo vaše spletno podjetje raslo, boste potrebovali vedno več virov, da boste zadovoljili številne potrebe vseh svojih projektov. Zaradi tega je zelo pomembno natančno vedeti, kako boste pridobili sredstva, ki jih potrebujete.
Končno morate tudi natančno vedeti koga potrebuješ dokončati projekt in kako bodo delovali kot ekipa. Kot vodja projekta je to včasih lahko najzahtevnejša naloga. Na vas je, da se odločite, kakšne so lastnosti vsakega člana ekipe in kako jih lahko najbolje uporabite v projektu. Tako kot pri virih morate natančno vedeti, kje iskati in na koga se obrniti za nove člane ekipe. Na primer, morda se boste morali obrniti na kadrovski oddelek, da vam lahko pomagajo najti najboljšega strokovnjaka, ki ga potrebujete.
Ugotovite najboljši način za sledenje svojim rokom. Spletno vodenje poslovanja
Ko ustvarite dobro osnovo za svoj projekt, ki vključuje nastavitev virov in ekipe, je čas, da ustvarite popolno časovnico projekta. V idealnem svetu, ko namestite vse komponente projekta, se boste samo usedli in sprostili. Ne glede na to, kako popolna je vaša ekipa, ste še vedno vodja projekta. Zato boste morali pregledati celoten postopek od začetka do konca. Če nekaj ne deluje, je vaša naloga, da to spremenite in premaknete projekt ali vire tako, da se držijo rokov.
Poleg tega vam lahko sočasno ukvarjanje z več projekti povzroči dodatne težave. Lahko se zdi, kot da bi uravnotežili več rokov in je lahko težko slediti. Iz tega razloga morate imeti dober urnik projekta in najti način, kako ga pravilno spremljati.
Spletno vodenje poslovanja
Najboljši način za to je uporaba mejniki . To je nekaj ključnih točk vašega projekta. To so stvari, ki si jih prizadevate doseči, ne nujno naloge ali obveznosti. Na primer, svoj projekt lahko razdelite na več stopenj in vsako od njih obravnavate kot mejnik. Torej imate morda mejnik za začetek projekta in nato za konec faze načrtovanja, izvedbo projekta in njegovo dokončanje.
Mejniki so pomembni, ker služijo edinstvenemu mnenje o notranjem delovanju projekta. Na vsaki od teh stopenj se boste umirili in ponovno ocenili projekt. Nato lahko vidite, kako dobro (ali ne) vam gre in se odločite, kako nadaljevati. Če zamujate, bo vaša ekipa morda morala opraviti več dela. Nasprotno, če vam gre dobro, se lahko osredotočite na druge vidike projekta – ali razmislite o tem, da bi to, kar počnete, dokončali še bolj kakovostno!
Zaključek in evalvacija projekta. Spletno vodenje poslovanja
Končno, svojega projekta ne bi smeli meriti le v mejnikih. Ko končate z vsem tem, se morate vrniti in preučiti, kako je potekal celoten proces. Vsak projekt lahko uporabite kot vzgojni korak, ter izboljšati in razširiti svoje spletno poslovanje.
Torej, razmislite o projektu in njegovih različnih delih. Oglejte si, kaj je delovalo za vas in vašo ekipo in na čem je treba v prihodnosti še delati. Ne pozabite, da se lahko iz njega še vedno kaj naučite, tudi če projekt spodleti; pomembno je, da ste glede tega pošteni in si prizadevate za izboljšave. To je zato, ker sva govorila o tem, da delaš nekaj narobe. Samo z globoko in pošteno samorefleksijo se lahko izboljšaš in postaneš najboljši spletni manager, kar si lahko!
Оставить комментарий