Spletni faksi. Najboljši spletni faksi

Spletni faksi. Najboljša spletna storitev faksa za večino ljudi je zagotovo eFax.

Faks je že desetletja najbolj priljubljen način komunikacije v poslovnem svetu. Toda njenega upada ni mogoče zanikati, saj je digitalna komunikacija postala nova normalnost.

Glede na to je treba včasih poslati faks. Ali pa vam mora nekdo poslati faks.

Verjeli ali ne, faks ni mrtev. 82 % podjetij z več kot 500 zaposlenimi še naprej pošilja enako število faksov, če ne več, kot lani.

Nekateri dokumenti, predvsem tisti, ki zahtevajo podpis, se še vedno pošiljajo po faksu. Čeprav to ni vedno vaš najprimernejši način komunikacije, je nekaj, česar ne morete prezreti.

Zato postaja spletno faksiranje vse bolj priljubljeno. S spletno storitvijo faksa lahko pošiljate in prejemate fakse, ne da bi imeli faks. Spletni faksi.

Prehod na spletni faks ima številne prednosti. Poleg priročnosti je stroškovno učinkovit in okolju prijazen.

Samo v ZDA tradicionalni faksi porabijo približno 200 milijard strani papirja na leto. Če bi samo 5 % teh faksov poslali na splet, bi prihranili 10 milijard listov papirja ali približno milijon dreves na leto. Zmanjša vaše ogljični odtis in prihrani stroške, povezane s papirjem, črnilom in energijo.

Če želite opustiti svoj stari faks in začeti pošiljati fakse prek spleta, vam bo ta vodnik pomagal. Za vas sem odkril najboljše možnosti spletnega faksiranja.

Strategija rasti poslovanja. Najboljši

9 najboljših. Spletni faksi.

Obstaja na desetine, če ne na stotine spletnih faksnih storitev. Zelo težko je najti najboljšo možnost za vaš edinstven položaj.

Vse spletne faks storitve niso enake. Danes sem pregledal prvih devet možnosti na trgu. Medtem ko vam bodo vsi omogočali pošiljanje in prejemanje faksov prek spleta, bodo nekateri bolj privlačni za vas kot drugi.

Vsak pregled zajema ceno, prednosti in morebitne slabosti storitve faksa. S temi informacijami poiščite najboljši spletni faks za svojo poslovno ali osebno uporabo.

Efax. Spletni faksi.

Z več kot 10 milijoni uporabnikov po vsem svetu je eFax danes ena najbolj priljubljenih spletnih faks storitev na trgu. Koncept je preprost; pošljite spletni faks od koder koli na svetu s pametnim telefonom, računalnikom ali tablico.

Za uporabo eFaxa ne potrebujete faksa.

Začetek uporabe eFaxa je preprost. Izberite območno kodo glede na vašo lokacijo ali izberite brezplačno številko v ZDA. Eden od glavne prednosti eFax je možnost pošiljanja mednarodnih faksov, ki je ne ponujajo vsa spletna faks podjetja.

Če že imate številko faksa za svoje podjetje, jo lahko pretvorite v eFax. Omeniti velja, da nove številke in številke faksa po meri niso na voljo z eFaxom.

Kot sem že omenil, se faksiranje običajno uporablja za scenarije, kjer je potrebno podpisovanje dokumentov. eFax ima vgrajeno funkcijo elektronskega podpisa, ki vam omogoča podpisovanje dokumentov, ne da bi morali kar koli natisniti. Spletni faksi.

eFax ponuja neomejeno spletno shrambo, da bodo vaši faksi varni ves čas trajanja vašega računa. Preprosto poiščite dokumente z iskanjem po ključnih besedah.

Ko že govorimo o varnosti, eFax ne bo dostavil vsebine faksa neposredno v vaš nabiralnik. Namesto tega so vsi dohodni faksi šifrirani in varno shranjeni. Tako lahko od tam prenesete vse zaupne fakse.

Če uporabljate spletne storitve za shranjevanje v oblaku, kot so Google Drive, Dropbox ali iCloud, vam eFax omogoča, da od tam pridobite datoteke in jih pošljete prek virtualnega faksa.

Tukaj je pregled strukture cen eFax:

eFax Plus – 16,95 USD na mesec

• Oddaj 150 strani
• Dobite 150 strani
• 10 USD

eFax Pro - 19,95 USD na mesec

• Oddaj 200 strani
• Dobite 200 strani
• 10 USD

Ponujajo tudi rešitve eFax za podjetja s cenami po meri glede na količino. Od njihove prodajne ekipe boste morali zahtevati ponudbo.

Te cene so dejansko nekoliko visoke v primerjavi s konkurenco. Prihranite lahko nekaj denarja in dobite dva brezplačna meseca, če se prijavite za letni načrt namesto mesečnega. Če presežete svoj mesečni znesek na stran, bomo za vsak načrt zaračunali dodatnih 0,10 USD na stran.

Na splošno je eFax preprost, neposreden in priljubljen. Mobilna aplikacija je vrhunska in uživali boste v visokokakovostnih faksih.

eFax manjka iz zornih kotov stroški. Obstajajo cenovno ugodnejše možnosti, ki pa niso odlične za veliko uporabnikov. 

Fax.Plus. Spletni faksi.

Fax.Plus je poceni spletna storitev faksa. Imajo preprost brezplačen načrt in letne načrte, ki se začnejo pri 5 USD na mesec.

Spletni vmesnik je sodoben in mobilna aplikacija dobro deluje. To je vsekakor bonus, saj se zdi, da številne storitve na našem seznamu le prekašajo eno ali drugo.

Za poceni spletni faks Fax.Plus ponuja kar nekaj dodatnih funkcij in ugodnosti na vsaki ravni načrta. 

Oglejmo si podrobneje, kaj dobite s posameznim načrtom.

Brezplačno - 0 $

• Skupaj 10 strani
• 0,20 USD na dodatno stran
• Pošiljajte samo fakse
• Neomejeno shranjevanje
• Več prejemnikov faksa
• Elektronski podpis

Osnovno - 5,99 USD na mesec (4,99 USD z letnim paketom)

• 100 strani
• 0,10 USD na dodatno stran
• Namenska številka faksa
• Pošiljanje in prejemanje faksov

Premium – 11,99 USD na mesec (9,99 USD z letnim paketom)

• 300 strani
• 0,05 USD na dodatno stran
• Vse osnovne funkcije
• Izvozite dnevnike faksov kot datoteko CSV

Poslovni – 19,99 USD na mesec (14,99 USD z letnim načrtom)

• 800 strani
• 0,05 USD na dodatno stran
• Več številk faksa
• 5 članov ekipe
• Slaba integracija

Enterprise – 59,99 USD na mesec (49,99 USD z letnim načrtom)

• 3000 strani
• 0,03 USD na dodatno stran
• Vse poslovne funkcije
• Neomejeno število članov ekipe
• Zapier integracija
• API za Fax.Plus
• Prioritetna podpora
• Napredne varnostne kontrole

Možnosti so, milo rečeno, prilagodljive in obsežne. Fax.Plus ima načrt za vsakogar. Toda na splošno bi se nagnil k osnovnim ali premium načrtom za nekaj, kar je v proračunu. Spletni faksi.

Poslovni načrt je tudi cenovno dober, vendar ste omejeni na samo 800 strani na mesec, kar ni primerno za uporabnike z velikim obsegom.

Svojemu paketu lahko za 19,99 USD dodate številko faksa po navadi. Naročnina na Fax.Plus je brezplačna. Za brezplačen načrt ni časovne omejitve. Na stran začnete plačevati šele, ko presežete omejitev 10 strani.

MyFax

MyFax je še ena odlična možnost, če nameravate pošiljati fakse iz svojega mobilne naprave. Toda na splošno je ta spletna storitev faksa preprosta.

Postopek namestitve MyFax je zelo preprost. Tako kot Biscom 123 je tudi MyFax storitev elektronskega faksa. Sporočila MyFax lahko dostavite prejemnikom z uporabo tradicionalnih faksov kot tudi s pomočjo spletne storitve faksa.

Čeprav je MyFax preprost, pa nekoliko zaostaja za varnostjo. Prav tako nimajo možnosti digitalnega podpisa. Spletni faksi.

Zato priporočam MyFax za osebno uporabo v nasprotju s poslovnimi informacijami ali informacijami za faksiranje.

Načrti in cene so naslednji:

Uporabnik domače pisarne - 10 USD na mesec

• Oddaj 100 strani
• Dobite 200 strani

Mali poslovni uporabnik - 20 USD na mesec

• Oddaj 200 strani
• Dobite 200 strani

Napredni uporabnik - 40 $/mesec

• Oddaj 400 strani
• Dobite 400 strani

Vsaka dodatna stran stane 0,10 USD, ko presežete svoje omejitve za vse načrte.

Spet priporočam MyFax samo za osebno uporabo. Celo načrt malo podjetje in paket Power User je precej omejen glede števila faksov, ki jih lahko pošljete na mesec.

Za primerjavo lahko od MetroFaxa pošljete in prejmete skupno 2500 strani za manj kot stane paket MyFax Power User. Torej, če ste uporabnik velike količine faksov, boste morda lahko drugje dosegli boljšo ceno.

Brezplačna preizkusna različica MyFax je na voljo samo z načrtom za domači urad. Vredno je poskusiti en mesec, da vidite, ali vam je platforma všeč.

RingCentral Fax. Spletni faksi.

Če redno berete Quick Sprout, verjetno poznate ime RingCentral. Nedavno so sestavili moj seznam najboljših telefonskih storitev za malo podjetje .

RingCentral Fax je še ena priljubljena funkcija, ki jo morate upoštevati, če ste lastnik majhnega podjetja ali samostojni podjetnik.

RingCentral Fax mi je všeč, ker ima sodoben vmesnik, ponuja razporejanje faksov in podpira priloge za velike datoteke. Druga prednost tega ponudnika je, da ne boste plačali brezplačne številke faksa.

Začetek uporabe RingCentral je preprost. Preprosto izberite svojo številko in se prijavite na spletu ali prek mobilne aplikacije. Nato lahko začnete pošiljati in prejemati fakse iz katere koli naprave.

Imeli boste možnost pošiljanja spletnih faksov skupinam, prejemanja obvestil o vseh dejavnostih faksa in blokiranja vseh dohodnih faksov brez ID-ja klicatelja.

RingCentral Fax vzdržuje spletni dnevnik vseh poslanih in prejetih faksov, tako da se lahko preprosto obrnete nanje.

Tukaj je načrt in cena razčlenitev za faks RingCentral:

Faks 750 – 12,99 USD na mesec

• 750 strani
• 0,059 $ za vsako dodatno stran
• Samo spletna podpora

Spletni faksi. Faks 1500 – 17,99 USD na mesec

• 1500 strani
• 0,049 $ na dodatno stran
• Telefonska in spletna podpora

Faks 2500 – 49,99 USD na mesec

• 2500 strani
• 0,039 $ na dodatno stran
• Telefonska in spletna podpora

Kot lahko vidite, so stroški dodatnih strani nižji z vsako cenovno ravnjo, kar se razlikuje od nekaterih drugih storitev, ki smo jih do sedaj pregledali.

RingCentral Fax lahko preizkusite brezplačno 30 dni s preskusno različico.

Faks RingCentral ni popoln. Kakovost faksa je lahko nekoliko boljša in morda ne boste mogli pošiljati mednarodnih faksov. Toda na splošno načrti ponujajo dostojno vrednost.

MetroFax. Spletni faksi.

MetroFax ponuja spletno faksiranje po ugodni ceni. Z načrti, ki se začnejo pri samo 10 USD na mesec, je to najboljša izbira za lastnike malih podjetij in osebno uporabo.

Vsak paket MetroFax ima naslednje funkcije in prednosti:

• Posebna lokalna in brezplačna številka
• Možnost prenosa vaše trenutne številke faksa
• Faksirajte več prejemnikov hkrati
• Brez plačil na dolge razdalje
• Brez dolgoročnih pogodb
• Samodejni poskusi in takojšnje potrditve

MetroFax ima verjetno najboljšo mobilno aplikacijo za spletno faksiranje. Spletni vmesnik je nekoliko zastarel, vendar je odlična možnost, če nameravate pošiljati in prejemati fakse s pametnega telefona.

Poleg visokih stroškov ima MetroFax izjemno kakovost faksa. Za razliko od drugih platform, ki smo jih videli, za začetek ne boste plačali pristojbine za aktivacijo.

Spletni faksi. MetroFax ima na izbiro tri načrte.

• Bistveno – 9,95 USD na mesec za 500 strani
• Najboljši cena - 12,95 USD na mesec za 1000 strani
• Strokovnjak – 35,95 USD na mesec za 2500 strani

Vsak načrt je zasnovan tako, da ustreza potrebam nizkih, srednjih in visokih uporabnikov faksa. Spletni faksi.

Platforma je zasnovana tudi za gostovanje velikih datotek. Ena stranka je navdušena nad tem, da je lahko z MetroFaxom z lahkoto poslal 500-stranski faks, medtem ko druge spletne faks storitve niso mogle opraviti dela.

Na splošno je MetroFax zanesljiva izbira za vse vaše potrebe po spletnem faksiranju. Želim si, da bi bila spletna različica nekoliko bolj prijazna do uporabnika, vendar se držite mobilne aplikacije in vse bo v redu. Brezplačno preizkusite MetroFax in preverite, ali je to najboljši faks za vaše potrebe po faksiranju.

Pozdravljeni faks

Če iščete spletni faks z elegantnim in modernim vmesnikom, bi moral biti HelloFax na vrhu vašega seznama.

HelloFax izstopa od konkurence s svojimi funkcijami za integracijo shranjevanja v oblaku in timskimi možnostmi, ki so odlične za lastnike malih podjetij.

Še en razlog, zakaj obožujemo HelloFax, je ta, da ima vgrajen urejevalnik. To vam zelo olajša vsako naložbo. Spletni faksi.

Za razliko od eFaxa, ki šteje poslane in prejete fakse ločeno od vaše mesečne ugodnosti, jih HelloFax združi skupaj. Po mojem mnenju je to veliko boljša struktura Cenitev.

Tukaj je pregled HelloFaxovih paketov in cen.

Spletni faksi. Brezplačno - 0 $

• Poslanih 5 strani
• Ni ukaznih funkcij

Domača pisarna - 9,99 $ na mesec

• 300 strani na mesec
• 5 članov ekipe

Spletni faksi. Profesionalni – 19,99 $ na mesec

• 500 strani na mesec
• 10 članov ekipe

Mala podjetja - 39,99 USD na mesec

• 1000 strani na mesec
• 20 članov ekipe

Cena brezplačne dostave je zelo omejena. Pravzaprav je namenjen le tistim, ki morajo poslati enkraten faks, ki obsega manj kot pet strani. V nasprotnem primeru ne morete storiti ničesar. Spletni faksi.

Za samo 10 USD na mesec lahko pošljete 100 strani več kot eFax za polovično ceno. Poleg tega vam HelloFax ne bo zaračunal namestitve plošče.

Vsi plačljivi načrti imajo 30-dnevno brezplačno preskusno različico in znižane cene za letne pogodbe.

Čeprav je HelloFax odličen, ima eno veliko past, ki jo je težko spregledati. Namenske mobilne aplikacije ni, kar je nekoliko razočaranje. Če pa tega ne morete prezreti, je HelloFax še vedno odlična možnost za razmislek.

FaxZero. Spletni faksi.

Ime FaxZero se zgleduje po njegovi ceni – nič dolarjev v uporabi. To je prav; FaxZero je brezplačen spletni faks.

S platformo je bilo poslanih več kot 20 faksov.

Uporaba FaxZero je preprosta. Samo pojdite na spletno mesto in izpolnite obrazec za faks. Sploh vam ni treba ustvariti računa. Preprosto vnesite svoje ime, podjetje (neobvezno), e-poštni naslov in telefonsko številko. Nato vnesite ime prejemnika in številko faksa.

Ko izpolnite te podatke, lahko oddate največ tri strani s priponko. Naslovna stran ne šteje k tej omejitvi.

Pošljete lahko do pet brezplačnih faksov na dan, kar pomeni skupno 15 brezplačnih strani na dan. To je zelo dobro glede na to, da nimate za kaj plačati.

Slaba stran FaxZero je, da ne morete prejemati faksov. Je pa idealna izbira za naključnega uporabnika, ki mora le hitro poslati faks.

FaxZero ponuja tudi paket skoraj brezplačnega faksa, ki stane 1,99 USD na faks. To vam omogoča oddajo do 25 strani in odstrani blagovno znamko FaxZero z naslovnice. Spletni faksi.

Verjetno ne bi razmišljal o plačanem načrtu, če ne bi bil enkraten. Na voljo so tudi drugi načrti, ki ponujajo veliko boljšo vrednost in ugodnosti z možnostmi mesečnega načrta.

Bistvo je preprosto. Če nimate faksa in želite poslati kratek faks brezplačno prek spleta, bo FaxZero vaša najboljša možnost. Poleg tega je zelo omejen.

Sfax. Spletni faksi.

Črka "S" v Sfaxu pomeni varno. Ta spletni faks se razlikuje od drugih možnosti na našem seznamu. To je možnost industrijskega faksiranja za posameznike v zdravstveni industriji.

Kadarkoli se zdravstveni zapisi pošiljajo prek katerega koli medija, sta zasebnost in varnost velika skrb. Sfax je faksna storitev, skladna s HIPAA, ki ljudem omogoča pošiljanje, prejemanje, upravljanje, dodajanje opomb in digitalno podpisovanje dokumentov brez faksa ali tiskalnika.

Poleg povečane varnosti bo Sfax izboljšal tudi vaš zdravstveni potek dela. Ročno tiskanje in podpisovanje dokumentov ni učinkovita poraba časa.

Sfax omogoča vašim zaposlenim na daljavo ali vsem, ki potujejo, pošiljanje in prejemanje potrebnih zdravstvenih dokumentov od koder koli na svetu.

Ker je Sfax zasnovan za zdravstveno industrijo, ponuja prilagodljivost za popoln nadzor. Svoje uporabnike lahko upravljate tako, da nastavite dostop, dovoljenja in varnostne nastavitve za vsako osebo.

Skupinam in timom je tudi enostavno sodelovanje, ogled, upravljanje in izvoz dokumentov.

Sfax lahko uporabljate z več lokacijami, več številkami in več oddelki v enem paketu. Za vsako lokacijo ne potrebujete ločenega računa in tudi število uporabnikov na račun ne bo omejeno.

Oglejmo si načrte in možnosti cen za Sfax:

Standardno – 29 USD na mesec

• 350 strani
• Neomejeno število uporabnikov

Spletni faksi. Plus - 49 $ na mesec

• 700 strani na mesec
• Neomejeno število uporabnikov

Challenger - 99 $ na mesec

• 1500 strani na mesec
• Neomejeno število uporabnikov

Sfax ima tudi načrte Enterprise po meri za velike uporabnike, ki potrebujejo več kot 2500 strani na mesec. Vaša mesečna omejitev znaša 0,10 USD na stran. Spletni faksi.

Kot vidite, je Sfax drag. Vendar se splača za medicinsko ordinacijo ali katero koli podjetje v zdravstveni industriji. Druga pomanjkljivost Sfaxa je, da podpira samo fakse, poslane v ZDA in Kanadi.

Biscom 123

Biscom 123 je še en pomemben dejavnik pri spletnem faksiranju. To je ena izmed najboljših možnosti e-poštnega trženja na današnjem trgu.

Faks lahko pošljete neposredno iz e-poštne aplikacije v naslednji obliki:

Ime prejemnika.Številka faksa [email protected]

Zadeva poslanega E-naslov bo tudi tema naslovnice faksa. Telo e-poštnega sporočila bo služilo kot opomnik na vašo naslovnico. Toda razen tega na naslovnici ne morete prilagoditi ničesar drugega.

Datoteke, ki jih želite poslati po faksu, preprosto priložite neposredno svoji e-pošti. Priloge se pretvorijo v slikovne datoteke faksa in pošljejo prejemniku. Spletni faksi.

Ko bodo vse strani uspešno prenesene in poslane, boste prejeli potrditveno e-poštno sporočilo.

Čeprav se Biscom 123 integrira z e-pošto, ima čudno pomanjkljivost v primerjavi z drugimi spletnimi storitvami faksa. Iz spletnega vmesnika ne morete poslati faksa.

Mobilna aplikacija Biscom 123 ima tudi svoje slabosti. Vendar bi ga morali uporabiti za povezovanje z obstoječimi e-poštnimi platformami. Med uporabo aplikacije lahko pride do nekaterih napak in zrušitev.

Biscom 123 ponuja dva preprosta načrta:

Posameznik – 7.99 $ na mesec

• 30 strani
• En uporabnik
• 0,07 USD na stran nad 30

Spletni faksi. Majhna skupina - 14,99 $ na mesec

• 300 strani
• Do pet uporabnikov
• 0,07 USD na stran nad 300

Biscom 123 lahko brezplačno preizkusite 30 dni brez vnosa podatkov o kreditni kartici. To je dobra možnost za občasne uporabnike, vendar ima svoje omejitve.

Kako najti najboljša podjetja za faks

Kako lahko s toliko možnostmi najdete najboljše spletno podjetje za pošiljanje faksov za vaše specifične potrebe? Pri ocenjevanju spletnih faksnih storitev morate upoštevati nekatere funkcije in prednosti.

To je metodologija, ki smo jo uporabili pri podjetju Quick Sprout, da smo pripravili naš vodnik.

Arhiv dokumentov. Spletni faksi.

Najboljše spletne storitve za faksiranje vam omogočajo preprost dostop do poslanih in prejetih faksov po prvem dostopu do njih. Zato poiščite storitev, ki vam omogoča, da se vrnete in si ogledate stara sporočila.

Včasih so ti arhivi omejeni na samo eno leto. Zato je pomembno, da poznate svoje možnosti, preden se prijavite.

Integracija shranjevanja v oblaku

Poleg arhivov na platformi za faks lahko svoje dokumente kadar koli za vedno shranite tako, da jih premaknete v sisteme za shranjevanje v oblaku, kot sta Google Drive ali Dropbox.

Druga prednost integracije shranjevanja v oblaku je možnost pošiljanja faksov s teh platform. To je veliko lažje kot možnost skeniranja, prenosa in povezovanja.

Dostop do več platform. Spletni faksi.

Če želite kar najbolje izkoristiti spletno faks storitev, boste morali poslati faks od koder koli na svetu. Računalniki, pametni telefoni, tablice, naprave iOS in Android.

Čeprav večina spletnih faks podjetij ponuja mobilno aplikacijo, ni vedno tako. Poleg tega so nekatere mobilne aplikacije boljše od drugih. Nekatera podjetja imajo odlično mobilno aplikacijo, a zastarel spletni vmesnik.

Tako se lahko odločite glede na to, katero platformo nameravate najpogosteje uporabljati za pošiljanje faksov.

Omejitve strani. Spletni faksi.

Nobena od spletnih faks storitev na našem seznamu ne more pošiljati ali prejemati neomejenega števila faksov. Vsaka platforma in načrt imata mesečne omejitve.

Če presežete te omejitve, vam bomo zaračunali pristojbino za presežek strani. Boste želeli najti načrt, ki ustreza vašim potrebam, ne da bi presegli te mesečne omejitve.

Ne glede na to, ali ste občasni uporabnik ali uporabnik velike količine faksov, obstajajo paketi in omejitve strani za različne cenovne razrede.

Izhod

Faks je spremenjen. Ljudje se znebijo obsežnih faksov v svojih domovih in pisarnah. Spletni faks je spremenil način komuniciranja prek faksa.

Kateri je torej najboljši spletni faks? Odvisno kaj iščeš.

Obstajajo nekatere platforme za mala podjetja, druge za osebno uporabo in celo načrti za velike uporabnike faksa. Tukaj je kratek pregled storitve na našem seznamu:

eFax je najbolj priljubljen spletni faks.
Fax.Plus – najboljši poceni spletni faks.
MyFax je najboljši spletni faks za osebno uporabo.
RingCentral Fax - Najboljši spletni faks za samostojne podjetnike.
MetroFax - Najboljša mobilna aplikacija za spletno faksiranje.
HelloFax – najboljše za majhne ekipe in integracijo shranjevanja v oblaku.
FaxZero je najboljši brezplačen spletni faks (samo pošiljanje).
Sfax – najboljša spletna faks storitev za zdravstvo, skladna s HIPAA.
Biscom 123 - Najboljša e-poštna storitev za občasne uporabnike.