Covey Time Management Matrix je orodje za organiziranje prioritet in učinkovito upravljanje časa, ki ga je razvil Stephen R. Covey, avtor knjige The 7 Habits of Highly Effective People. Ta matrika pomaga ljudem kategorizirati svoje naloge in dejavnosti glede na njihovo pomembnost in nujnost, kar jim omogoča, da bolje razporedijo svoja prizadevanja in sredstva.
Matrika upravljanja s časom
Stephen R. Conway je predlagal idejo ali koncept matrike upravljanja s časom, ki razvršča naloge v štiri različne kvadrante.
- Nujno in pomembno
- Ni nujno, ampak pomembno
- Nujno, a ne pomembno
- Niti nujno niti pomembno
Po matriki lahko vsako delo na svetu razdelimo glede na to, kako relevantno in pomembno je. Potopimo se naravnost v te štiri kvadrante.
Štirje kvadranti matrike upravljanja časa
Q1 - Nujno in pomembno. Matrika upravljanja s časom
Nekaj stvari na svetu se lahko zgodi nenadoma, kot so kritični incidenti, nesreče, bolj nezaželeni scenariji itd. Vse te stvari so močne in lahko kadar koli pridejo do kogar koli. Poleg tega naj bi ta projekt v primeru realizacije projekta v naslednjih dneh vplival na njegovo pozicioniranje v podjetju.
Potem se ta scenarij zlahka šteje za kritičnega za to osebo. Človeku so na voljo vsi ti scenariji in zlahka manipulira z rezultatom, saj sta delo in delovanje pod njegovim nadzorom. Visoka prioriteta je namenjena reševanju kritičnih problemov, saj je rezultat takojšen. Kot izkušena oseba lahko vplivate na izid tako, da kvote postavite v svojo korist. To pomeni, da daje prednost kritičnemu in nujnemu delu prednost. Zelo učinkoviti ljudje se vedno pravilno odločijo glede nujnosti in pomembnosti nalog, ki jih opravljajo.
Primer matrike nujnega in pomembnega kvadranta 1
Nekaj nujnih nujnih nalog, nujnih primerov in kritičnih problemov. so deli te matrike. Delo na projektu, ki je predviden naslednji dan, je primer tako pomembnih in nujnih nalog, povezanih s kvadrantom 1.
Q2 - Pomembno, vendar ne nujno. Matrika upravljanja s časom
Načrtovanje in upravljanje časa sta dve glavni področji v tem kvadrantu. V tem kvadrantu so naloge običajno časovno občutljive, vendar premalo pomembnost in kritičen element znotraj njih. Bolj ali manj imajo vse naloge v tem kvadrantu roke, ki jih je treba upoštevati. Poleg tega je rok lahko v dneh ali mesecih. Ta razdelek govori tudi o skrbnem načrtovanju, kjer moramo vložiti veliko truda v nalogo, preden postane nujna. Osredotočanje na ta kvadrant lahko zagotovi, da se izognemo slabemu delovnemu stresu in postanemo učinkovitejši pri opravljanju dela.
Posodobitve dokumentacije, urniki vzdrževanja, usposabljanje osebja in vrednotenje so nekatere od dejavnosti, ki spadajo v drugi kvadrant. Tovrstno delo bo dolgoročno zagotovilo največji donos, vendar ne bo tako nujno, da bi ga bilo treba opraviti v določenem roku.
Primer pomembnega, a ne nujnega kvadranta 2. Matrika upravljanja s časom
Dolgoročni projekti in organizacijski cilji so deli te matrike upravljanja s časom. Načrtovanje in razvoj Strategije za dolgoročni projekt - ključni primeri kvadrant 2.
Q3 - Ni pomembno, ampak nujno
Tretji kvadrant se imenuje tudi kvadrant »prevare«. Vse delo v pisarni ali tovarni je medsebojno povezano, dokler vsi oddelki ne delujejo skupaj kot eno, delo je nedokončano. Prav tako lahko osebno delo in poklicno delo včasih nasprotujeta drug drugemu. Na primer, telefonski klic od doma lahko zaradi nujnosti traja več kot trideset minut. Toda hkrati morda ni tako pomembno v primerjavi z rokom projekta, ki zahteva takojšnjo pozornost. To se v tovarni pogosto dogaja, ker včasih okvarjen stroj potrebuje pozornost. Napaka dodelitve več ljudi namesto ene lahko zapravi čas in vire organizacije.
Stran s cenami. Kako ustvariti odlično?
Primer nepomembnega, a nujnega kvadranta 3
Motnje in odmori, minimalno »obremenjeno« delo so deli matrike Q3. Sledenje času, odgovori na e-poštnih sporočil in telefonski klici itd. so primeri kvadranta 3.
V4 – Niti pomembno niti nujno. Matrika upravljanja s časom
Navada skrbeti za nenadzorovane stvari, razmišljanje o napačnih kazalnikih so lahko elementi, ki motijo učinkovite rezultate. Ta kvadrant obravnava minimalno prioriteto dela; ni pomembno in ni potrebno. Na primer opravljanje majhnih opravkov, opravljanje gospodinjskih opravil med delovnim časom. Lahko bi bil tudi ogled družbena omrežja in nakupovalna spletna mesta, ki dolgoročno ne bodo koristila. Tako postane upravljanje prioritet na lestvici od nizke do visoke zahtevna naloga. Te naloge je treba izvajati po prilagodljivem urniku, ko je delovna obremenitev minimalna. To zagotavlja, da rezultati ne trpijo.
Primer kvadranta 4. Matrika upravljanja s časom
Malenkosti in izguba časa, neformalni pogovori so del četrtega kvadranta. Brezciljno brskanje po spletu, brskanje družbena omrežja - primeri iz četrtega četrtletja.
Če povzamem!
Ne obstaja čarobna paličica, ki bi človeku pomagala določiti prednostne naloge. Tako je za produktivno delo in zagotavljanje optimalne izrabe virov zelo uporaben Time Management Matrix. Ni jih mogoče obvladati čez noč. Namesto tega morate narediti majhne korake v pravo smer. Nekega dne se bo produktivnost zagotovo povečala in standardi delovne etike se bodo dvignili. Skratka, s pomočjo matrike upravljanja s časom lahko veste, ali je bil čas, ki ste ga porabili, vreden ali pa ste ga zapravili. Matrika upravljanja s časom
Оставить комментарий