Programi za razporejanje dela

Programska oprema za časovne liste (ali programska oprema za upravljanje urnika dela) so specializirane aplikacije in orodja, ki pomagajo organizacijam in podjetjem upravljati delovni čas svojih zaposlenih. Omogočajo ustvarjanje, urejanje in sledenje urnikov dela ter spremljanje delovnega časa zaposlenih. Vodenje podjetja je tudi upravljanje ljudi. Če želite, da poslovanje poteka nemoteno, morate za vsako osebo določiti nalogo za vsak delovni dan v tednu. Brez ustreznega urnika ni mogoče pričakovati, da bodo dosegli svoje individualne in skupinske cilje. To pomeni, da tudi na doseganje svojih poslovnih ciljev ne morete računati.

Seveda si lahko naredite svoj urnik. Toda glede na Connecteam bi to pomenilo, da vsako leto porabite 140 ur. Navsezadnje ročno načrtovanje zahteva čas. Zbrati boste morali papirnate zahteve za prosti čas in poiskati načine, kako sami rešiti težave z razporedom.

Tu lahko pomaga programska oprema za razporejanje zaposlenih. Ustrezna programska oprema za razporejanje dela vam lahko pomaga razdeliti delo med zaposlene s samo enim klikom. Ker je avtomatiziran, je manj nagnjen k napakam. To pomeni, da lahko vedno potegnete največ iz svoje ekipe.

Ste prepričani in želite opraviti nakup? Ne skrbi. Tukaj je tisto, na kar morate biti pozorni pri izbiri programske opreme za razporejanje dela.

Na kaj morate biti pozorni pri uporabi programske opreme za razporejanje zaposlenih?

Na trgu je veliko programskih rešitev za razporejanje zaposlenih. Vendar niso vsi najboljši za vaše podjetje. Tukaj je nekaj funkcij, ki jih morate upoštevati pri izbiri orodja:

Samopostrežba zaposlenih. Programi za razporejanje dela

Ne izberite orodja, ki ga lahko uporabljate samo vi. Navsezadnje bi morali tudi vaši zaposleni imeti koristi od vašega orodja. To pomeni, da bi morali vaši zaposleni z uporabo programske opreme za razporejanje imeti možnost upravljati svoje urnike.

Vaši zaposleni bi morali imeti tudi možnost, da zlahka pridejo in odidejo, kjer koli so. Če se odločijo zamenjati izmene z nekom drugim, lahko to storijo z orodjem, tako da lahko vidite spremembe.

Spremljanje plač. Programi za razporejanje dela

Potrebujete orodje, ki vam lahko samodejno pove, koliko morate plačati za vsakega zaposlenega za svoj opravljeni čas. Programska oprema za zaposlene morda ni vredna vaše naložbe, če vam samo pove čas, ki ga zaposleni porabijo za podjetje. Razmislite, koliko časa boste morali porabiti za izračun plač, ki jih boste morali plačati vsak teden ali mesec, odvisno od vašega dogovora, če programska oprema za razporejanje zaposlenih nima te funkcije.

Primerno za mobilne naprave

Pomaga, če je vaša programska oprema za razporejanje zaposlenih prilagojena mobilne naprave. Končno bo to pomenilo, da lahko preprosto prilagodite urnike svojih zaposlenih, tudi ko ste na poti. To velja tudi za vaše zaposlene.

Pregled najboljše programske opreme za razporejanje

Zdaj, ko veste, katere funkcije iskati, si poglejmo nekaj najboljših programskih rešitev za načrtovanje dela na trgu. V spodnji tabeli boste našli informacije o vsakem od njih, njihove prednosti in slabosti:

Программное обеспечение	Odkar	Najboljša stvar pri tem	Največji problem
Zoomshift	2 USD na člana ekipe na mesec	Enostaven za uporabo	Podpora strankam bi lahko bila boljša
ShiftNote	34,95 $ na funkcijo na mesec	Dobra komunikacijska funkcija	Samo za podjetja
actiPLANS	1,5 USD na uporabnika na mesec	Točni podatki in poročila	Omejena funkcionalnost
Snap urnik	1,5 USD na uporabnika na mesec	S funkcijo razporejanja zaposlenih	Brez dnevnika izmene
Človeštvo	3 USD na uporabnika na mesec	Priročna mobilna različica	Naključne napake
Ko delam	2 USD na uporabnika na mesec	Dobra podpora strankam	Težave s prijavo/odjavo

Zdaj pa o njih razpravljajmo po vrstnem redu.

1. Zoomshift. Programi za razporejanje dela

Zaposleni lahko z uporabo Zoomshift ostanejo na tekočem s svojimi izmenami in z delom povezanimi nalogami. S to preprosto aplikacijo lahko urejate svoj urnik, posodabljate urnike in komunicirate s svojimi zaposlenimi prek telefona.

Izmene lahko povlečete na svoj koledar v nekaj minutah in razpored po e-pošti pošljete svojim zaposlenim. Aplikacija je zelo funkcionalna tudi na mobilnih napravah.

Zoomshift je odlična možnost, če potrebujete programsko opremo za načrtovanje izmen za urno osebje. Ustvari lahko urnike dela v nekaj minutah in prihrani denar pri plačah. Nekateri uporabniki pravijo, da bi lahko bila podpora strankam boljša, nekateri pa pravijo, da to Orodje tako enostaven za uporabo, da vam morda sploh ne bo treba prositi za pomoč.

Najboljše funkcije vključujejo:

• GPS lokacija.
• Opozorilo o konfliktu urnika.
• Indikatorji uspešnosti.
• Samodejni opomnik za prihod.
• Predloge urnika dela.
• Mobilni dostop.
• Čas ure.
• Pristojnosti vodenja in upravljanja.

Zoomshift ponuja robusten načrt za začetnike, idealen za mala podjetja, ki želijo začeti s programsko opremo za razporejanje. Vsak mesec zaračunajo 2 USD za vsakega aktivnega člana ekipe v svojem letnem načrtu. Imajo tudi dva plačljiva načrta: Premium (4 USD na osebo) in Enterprise, ki vključujeta dodatne funkcije.

2. ShiftNote. Programi za razporejanje dela

ShiftNote je industrijska programska oprema za razporejanje delovnega časa zaposlenih in vodenje dnevnika za restavracije, podjetja maloprodaja in hoteli.

Nekatere izmed najboljših lastnosti vključujejo:

• Dnevnik upravitelja.
• Potek dela za odobritev premikov/izbir.
• Upravljajte zahteve za odmor.
• Nadzorna plošča z več lokacijami.
• Mobilne aplikacije.
• Koledar dogodkov.
• Upravljanje opravil.
• Skupinsko sporočanje.

Vodje lahko uporabljajo ShiftNote, da pospešijo urnike zaposlenih, zmanjšajo nadure in izboljšajo komunikacijske sposobnosti. Uporabnikom je trenutno všeč komunikacijska funkcija orodja, zlasti zato, ker jim med drugim omogoča pošiljanje ciljno usmerjenih sporočil določenim osebam.

ShiftNote vključuje tudi brezplačno usposabljanje in nastavitev! Ponujajo brezplačen preizkus dveh svojih paketov: Standard in Essential. Cene se začnejo pri 34,95 USD na funkcijo na mesec.

3. actiPLANS. Programi za razporejanje dela

actiPLANS je odlična programska oprema za razporejanje osebja, saj omogoča tako kratkoročno kot dolgoročno načrtovanje.

Namizna različica actiPLANS omogoča zaposlenim, da spremljajo svoje trenutne in nove bilance kardanske gredi. Prav tako jim omogoča, da izberejo in označijo kateri koli čas kot dopust ali drugo primerno vrsto dopusta.

Poleg tega mobilna različica uporabnikom omogoča, da soigralcem sporočijo, če zamujajo ali odhajajo zgodaj. Vodje pa lahko spremljajo, kdo je trenutno odsoten in zakaj.

Nekatere izmed najboljših lastnosti actiPLANS vključujejo:

• Pusti prošnje
• Zahtevajte odobritev
• E-poštna obvestila
• Poslovni urnik
• Samodejni izračun priključne gredi
• Izdelava poročila
• Integracija
• Mobilna aplikacija

Samodejna odobritev zahtev za dopust ActiPLANS je priročna funkcija.

To poenostavlja proces upravljanja odsotnosti, prihrani čas vodjem in poveča zadovoljstvo zaposlenih, saj daje članom skupine več izbire glede njihovega delovnega urnika. Orodje vodjem zagotavlja tudi natančna poročila o zaposlenih. Vendar pa nekateri uporabniki pravijo, da bi programska oprema lahko imela več funkcij.

actiPLANS ponuja 30-dnevno brezplačno preskusno obdobje z neomejenim številom uporabnikov. Zaračunajo 1,5 USD na uporabnika na mesec in ponujajo 20-odstotni popust na svoj letni načrt.

4. Snap urnik. Programi za razporejanje dela

Zaposleni lahko uporabljajo Snap Schedule, da si ogledajo svoje delovne urnike na spletu, dajo ponudbe za odprte izmene, zahtevajo prosti čas, se prijavijo in odjavijo, posodobijo svojo razpoložljivost, spremenijo izmene in drugo.

S to programsko opremo lahko rezervirate katero koli izmeno ali nadure za neomejeno število zaposlenih.

Vmesniki orodja so primerljivi z vmesniki Excela, vendar ima dodatne funkcije za razporejanje in objavljanje.

Najboljše funkcije vključujejo:

• Avtomatizirano načrtovanje
• Upravljanje osebja
• Urnik zaposlenih
• Napoved dela
• Spletne ure
• Razporeditev distribucije
• Sprememba menjave
• Sledenje spretnostim
• Čas in prisotnost

Programska oprema pomaga zmanjšati stroške dela in Zbiranje podatkov o plačah. Zaposleni lahko vzdržujejo tudi svoj urnik. Nekateri uporabniki pa se pritožujejo, da ni dnevnika zgodovine premikov, do katerega bi lahko dostopali.

Snap Schedule ima tri pakete in vsak paket ima ločeno ceno za "Razpored" in "Zaposleni".

5. Človeštvo.  Programi za razporejanje dela

S Humanity lahko izboljšate načrtovanje zaposlenih in optimizirate poslovne procese. Prav tako lahko vnesete in vključite pomembne poslovne podatke v programsko opremo za načrtovanje, da ocenite potrebe vašega podjetja po načrtovanju.

Zaradi enostavne uporabe je Humanity eden najboljših programov za razporejanje delovnih mest na trgu. Njegove funkcije olajšajo spreminjanje in spremljanje urnika v telefonu. Postavitev je priročna in enostavna za razumevanje. Občasno se lahko pojavijo napake, vendar nekateri uporabniki poročajo, da se ne pojavljajo tako pogosto.

Обслуживание клиентов je tudi moč človeštva.

• Sledenje času
• Samodejni opomniki
• Načrtovanje izmene
• Čas in prisotnost
• Sledenje odsotnosti in upravljanje dopusta
• Samopostrežne možnosti
• Mobilni urnik izmene
• Timska komunikacija

Programsko opremo lahko prilagodite glede na velikost vašega podjetja in jo enostavno kombinirate z različnimi poslovnimi aplikacijami. Telefoni in tablični računalniki iPhone, iPad, Android so združljivi s programsko opremo Humanity za načrtovanje dela.

Izbirate lahko med tremi načrti: Starter, Classic in Enterprise. Njihov paket se začne pri 3 USD na osebo na mesec na začetni načrt.

6. Ko delam

podjetje Ko delam, ustanovljeno leta 2010, je programska oprema za razporejanje zaposlenih s številnimi funkcijami in uporabniku prijazno zasnovo.

Vendar vam to ne omogoča načrtovanja tednov vnaprej. Nekateri uporabniki pravijo, da je zaposlenim lahko tudi težko priti in oditi.

Z brezplačnim načrtom rezervirajte do 75 zaposlenih za največ en teden in spremljajte njihov delovni čas.

Najboljše lastnosti Ko delam:

• Urnik z enim klikom.
• Potrditev in obvestilo o spremembi kritja.
• Razporeditev distribucije.
• Napoved dela.
• Kontrola nadure.
• Izvedba urnika.
• Poročila o delu.
• Integracija plač.

Brezplačni preizkus ni na voljo. Cene se začnejo pri 2 USD na zaposlenega na mesec, odvisno od storitev, ki jih izberete. Za dodatnih 1,50 USD na zaposlenega na mesec je mogoče omogočiti spremljanje delovnega časa. Programi za razporejanje dela

Pogosta vprašanja

V tem članku smo preučili najboljše prednosti in slabosti vsake od najboljših programskih rešitev za razporejanje dela na trgu. Upamo, da vam bodo te informacije pomagale pri sprejemanju premišljene odločitve. V tem razdelku odgovorimo na nekaj vprašanj, ki jih morda imate o programskih rešitvah za upravljanje časa:

Kaj je programska rešitev za načrtovanje?

Programska rešitev za razporejanje dela vam pomaga dodeliti naloge svojim zaposlenim z enim klikom. To vam bo pomagalo prihraniti čas, saj vam ni več treba ročno ustvarjati preglednic in jih razdeljevati zaposlenim, da zagotovite nemoten potek dela.

Koliko stane programska oprema za razporejanje?

Stroški programske rešitve za razporejanje so različni. Več funkcij kot ima orodje, dražje je običajno. Programske rešitve za razporejanje na tem seznamu se gibljejo od 1 do 35 USD na uporabnika na mesec.

Kako izbrati najboljšo programsko opremo za urnik dela na trgu?

Odgovor na to vprašanje je odvisen od potreb vašega podjetja. Ocenite svoje poslovne potrebe in izberite funkcije, za katere menite, da so za vas najpomembnejše. Iščete mobilnim napravam prijazno orodje s funkcijo upravljanja plač? Ali pa se morda lahko odjavite od te funkcije upravljanja plač?

Če imate seznam tega, kar iščete, se lahko premišljeno odločite.

Končno. Programi za razporejanje dela

Čas je, da razglasim zmagovalca s seznama. Na splošno moram reči, da ima Zoomshift prednost pred drugimi.

Za vse funkcije, ki jih dobite, je orodje razumno ceno. Tako vodje kot zaposleni bodo prav tako uživali v uporabi tega orodja, saj ni strme krivulje učenja. Je zelo enostaven za uporabo, tudi tehnično najbolj podkovana oseba se bo naučila, kako sama krmariti po programski opremi.