Preverjanje datotek PDF. Kako narediti?

Preverjanje PDF je postopek preverjanja prisotnosti in točnosti vseh digitalnih podatkov, potrebnih za tiskanje opravila. Dandanes so to običajno datoteke PDF, ki se pošljejo v tiskalnik. Format datoteke PDF je zaupanja vreden standard za izmenjavo strani, od posameznih oglasov do publikacij. Uporaba PDF-ja pa ne zagotavlja, da bo prejemnik datoteke dejansko lahko izpisal, kot je predvideno. Če želite zagotoviti, da datoteka izpolnjuje zahteve za pravilno predvajanje, jo je treba preveriti ali "predpreveriti". V tem stran nudi pregled

• razlogi za predhodno preverjanje datotek
• razpoložljiva orodja za preverjanje vsebine strani
• kdo naj opravi pregled in kdaj naj ga opravi
• katere nastavitve je najbolje uporabiti

Če ste se spraševali, je izraz pred poletom izpeljan iz dolgega seznama pregledov, ki jih morajo opraviti piloti pred vzletom na letalu.

 

Zakaj predhodno preveriti datoteke PDF? 

Preverjanje datotek se izvaja predvsem zato, da se izognemo težavam pri obdelavi ali tiskanju vsebine. 

Kako vnaprej preverim datoteke PDF?

Na trgu so številne rešitve pred letom.

• Začenši z različico 6, Adobe Acrobat Professional vključuje mehanizem pred letom. Ta možnost se je izboljšala z vsako novo izdajo in je v programu Acrobat 9 dejansko precej zmogljiva.
• Obstaja več dodatnih modulov za Acrobat. Najbolj znana med njimi sta Enfocus PitStop in callas pdfToolbox. Preverjanje datotek PDF
• Na trgu so tudi samostojne aplikacije pred poletom. Nekateri, kot je Enfocus PitStop Server, dajejo poseben poudarek preverjanju datotek PDF. Drugi, kot je Markzware FlightCheck, lahko obravnavajo širši razpon formati datotek.
• Veliko sistemov priprava za tisk, kot sta Agfa Apogee Prepress ali Kodak Prinergy, vključujejo mehanizem pred sprožitvijo. To je bodisi modul, ki je bil licenciran drugje, bodisi lasten razvoj proizvajalca.

Kateri motor boste izbrali, je odvisno od zahtevane ravni avtomatizacije, različnih vrst datotek, ki jih mora mehanizem obdelovati, platforme, na kateri mora delovati aplikacija (Mac, PC, ...) in razpoložljivega proračuna. Priporočljivo je, da uporabite rešitev, ki ima certifikat GWG in se pojavlja v seznam aplikacij . Na ta način ste prepričani, da lahko sistem pred letom pravilno obravnava splošne zahteve trga.  

Kdo naj, kdaj? Preverjanje datotek PDF

Prej ko so težave prepoznane v procesu, lažje in ceneje jih je odpraviti. To pomeni, da morajo oblikovalci svoje kreacije predhodno testirati, preden jih oddajo svoji agenciji oz tiskarna.

Tiskalniki ali servisni uradi bi morali vedno vnaprej preveriti dohodne podatke, da bi se prepričali o tem kakovost izdelka, ki ga dostavijo izpolnjuje zahteve naročnika. Preverjanje datotek PDF

Vedeti je treba, da obstajata dve tehnologiji, ki omogočata predhodno skeniranje datotek samo enkrat. To sta Enfocus »Certified PDF« in Ghent Working Group »Universal Preflight Proof«. V bistvu oba sistema omogočata vdelavo aplikacije za predhodno preverjanje metapodatki v pregledan dokument PDF, da dokumentirate, kako je bila datoteka pregledana. Prejemnik takšne datoteke mora samo preveriti, ali je ta "pečat" prisoten.

Kaj morate preveriti med pregledom pred letom? Preverjanje datotek PDF

Stvari, ki jih morate preveriti v datoteki, so odvisne od njene predvidene uporabe. To pomeni, da ni mogoče zagotoviti enotnega nabora pravil, ki veljajo za vsako možno vrsto posla ali tiskanja. Spodaj je splošen opis tega, kaj je treba testirati in zakaj se testira, vključno z razlogom za vsak test. Pregled na podlagi Specifikacije GWG v4 , kolikor vem, je edini mednarodni standard, ki opisuje zahteve za datoteke PDF, pripravljene za tiskanje. Njihova priporočila sem tu in tam poenostavil, da pregled ne bi bil predolg.

Splošne nastavitve datoteke.  

• Datoteka PDF mora biti specifična različico . To je namenjeno preprečevanju uporabe popolnoma nove aplikacije za ustvarjanje PDF-ja, ki ga nihče drug ne more prebrati. Specifikacije GWG priporočajo, da je PDF skladen s PDF/X-1a:2001. To pomeni, da mora biti datoteka PDF 1.3 ali 1.4. Te različice PDF so na voljo že več kot 5 let, zato združljivost ne bi smela biti težava. Preverjanje datotek PDF
  • Na žalost je stranski učinek vztrajanja pri združljivosti PDF/X-1a ta, da datoteke ne morejo vsebovati preglednost . Če oblikovalec v postavitvi uporablja prosojnost, večina tiskalnikov s sodobnimi poteki dela dejansko raje prejme datoteko, ki ni bila sploščena in še vedno vsebuje vse informacije o prosojnosti.
  • Druga neposrečena omejitev PDF/X-1a je, da plasti niso dovoljene. Uporaba slojev Še enkrat, veliko tiskalnikov dejansko omogoča večjezične ali druge vrste nadzora različic.  

Preverjanje datotek PDF

• Za datoteke PDF obstaja več algoritmov stiskanja. Nekateri novejši algoritmi lahko povzročijo težave v starejših potekih dela, zato je najbolje, da preverite, ali je temu tako. Format datoteke PDF/X-1a, ki ga priporoča GWG, že vsebuje številne omejitve vrst stiskanja podatkov, ki se lahko uporabijo.
• PDF 1.6 in novejši različice imajo parameter skaliranje strani, ki se ne sme uporabljati. Zaradi poenostavitve je najbolje domnevati, da je datoteka ustvarjena 1:1, razen če obstajajo jasne smernice, ki so znane vsem vpletenim stranem. Preverjanje datotek PDF
• Datoteka PDF lahko vsebuje definicije poltonov po meri. Ker lahko taka definicija povzroči izpis z napačnim nadzorom zaslona ali napačno obliko pike, je bolje preveriti, ali datoteka ni ima podatke o poltonih po meri .
• Datoteke PDF lahko vsebujejo opombe. Predhodni pregled bi moral to zagotoviti TrimBox nima opomb . GWG prav tako priporoča, da dovolite samo naslednje vrste pripisov: besedilo, povezava, prosto besedilo, črta, kvadrat, krog, poudarek, podčrtaj, ukrivljenost, prečrtano, žig, črnilo, pojavno okno, datotečna priloga in pripomoček.

Nastavitve strani. Preverjanje datotek PDF

• Dimenzije strani so interno opisane v datotekah PDF z uporabo tako imenovanih blokov strani. Ker ni vedno mogoče zagotoviti, da je PDF TrimBox dejansko enak končni velikosti obrezovanja publikacije, GWG ne določa pravil za pravilno uporabo teh polj. Priporočajo, da to preverite CropBox manjka in kaj brez elementov strani zunaj MediaBoxa . Prva zahteva zagotavlja, da uporabniki vidijo celotno stran v programu Acrobat, druga pa, da v PDF-ju ni neuporabne "srane".
• Velikost in usmerjenost strani (kot je opredeljeno TrimBox) za vse strani datoteke PDF morajo biti enake.
• Malomarni oblikovalci včasih v svojih načrtih pustijo prazne strani. Če je vsak del knjige ločen PDF in eden od njih po nesreči vsebuje prazno stran na koncu, lahko to popolnoma uniči nalogo. Da bi se temu izognili, se prepričajte, da je v datoteki ni praznih strani . Preverjanje datotek PDF
• Ko se datoteke PDF uporabljajo za oglaševanje, je smiselno dovoliti samo eno oglaševalsko stran na datoteko PDF . To zagotavlja, da agencije ne združijo več oglasov v eno datoteko, zaradi česar je preveč preprosto, da bi pomotoma objavili napačen oglas.

Besedilo  

• Datoteke ne smejo vsebovati črno besedilo z manj kot 12 pikami in reliefom . To je nujno, ker je takšno besedilo zelo težko natisniti. Že najmanjša težava s poravnavo v tisku lahko povzroči, da takšno besedilo postane nečitljivo.
• Preverite, ali PDF vsebuje belo besedilo z napisom . Takšno besedilo je lahko vidno, ko si besedilo ogledate na zaslonu, vendar izgine, ko je natisnjeno.
• Zelo majhno besedilo v barvah hitro postane nečitljiva ali pa jo je težko natisniti. GWG priporoča označevanje vseh datotek z besedilom, ki je manjše ali enako 5 točkam (8 točk za časopisni papir). Če je barvano z 2 ali več barvili, mora biti besedilo vredno najmanj 9 točk (10 točk za časopisni papir).

Pisave. Preverjanje datotek PDF

• vsi pisave morajo biti vključeni v datoteko PDF. S tem se izognete uporabi napačne pisave, ki bi lahko povzročila, da besedilo postane neberljivo ali del besedila izgine. Specifikacije GWG temeljijo na PDF/X-1a, vdelava pisave pa je zahteva za to obliko datoteke. PDF/X-1a tudi določa, da pisave OpenType ne smejo biti neposredno vdelane. Oblikovalci lahko uporabljajo pisave OpenType v svoji postavitvi, vendar mora aplikacija, ki ustvari PDF, te pisave vdelati kot Type1 ali TrueType (CID ali navadne pisave). Preverjanje datotek PDF
• Če določena pisava ni na voljo, ko je PDF ustvarjen, jo bo Courier običajno nadomestil. Če želite preprečiti tiskanje PDF-ja z manjkajočimi pisavami, se prepričajte, da datoteka vsebuje ne pisava Courier . Oblikovalci, ki želijo posebej uporabljati Courier, lahko uporabijo možnosti, kot je "Courier New", ki med predhodnim pregledom niso označene.

Slike. Preverjanje datotek PDF

• Slike morajo imeti določeno minimalna ločljivost za kakovosten tisk. Zahtevana ločljivost je odvisna od vrste tiskanja. Zato je treba v postopku predhodnega pregleda preveriti, ali vse presega ločljivost slike minimalna vrednost praga. GWG priporoča zavrnitev datotek, ki vsebujejo barvne in sivinske slike pod 100 ppi za časopisni papir in 150 ppi za komercialno ofsetno delo. Za 1-bitne slike je vse pod 550 ppi nesprejemljivo. Številne aplikacije za pripravo na tisk lahko že izdajo opozorilo, ko se ločljivost slike nevarno približa tem minimalnim vrednostim.

Preverjanje datotek PDF

• Slike s previsoko ločljivostjo povzročajo napihnjene datoteke, katerih prenos ali obdelava traja dlje. Za časopisni papir kompleti GWG največja ločljivost 300 slikovnih pik na palec za barvne ali sivinske slike in 1905 slikovnih pik na palec za 1-bitne slike. Za komercialno tiskanje z ofsetnimi stroji je največja ločljivost 450 ppi za barvne ali sivinske slike in 3600 ppi za 1-bitne slike. Opredelitev največje ločljivosti je nekoliko sporna: če se ta problem reši z zniževanjem vzorčenja slik, lahko povzroči težave s posebnimi vrstami slik, kot so varnostni elementi. Nekateri uporabniki tudi trdijo, da velike velikosti datotek niso več težava, kot so bile nekoč. Z njimi zornih kotov, tveganja zmanjšanja vzorčenja prevladajo nad koristmi omejitve velikosti datoteke. Preverjanje datotek PDF
• Preverjanje, ali je nameščen za pretis bele črte , preprečite, da bi takšne slike izginile v končnem rezultatu.
• Teoretično je mogoče slike, ki uporabljajo 16 bitov na kanal, vstaviti v datoteko PDF. Posledica tega so napihnjene datoteke, ki lahko povzročijo težave pri upodabljanju na starejših RIP-ih, brez dejanske koristi pri kakovosti tiskanja. To zagotavlja predhodni pregled 16-bitne slike ni dovoljeno. Preverjanje datotek PDF

Umetnina

• Če dizajn vsebuje zelo tanke črte, lahko izginejo ob natisu. Zato je najbolje preveriti najmanjša teža črte , kar je odvisno od pričakovanega postopek tiskanja. Za časopisni papir in reklame ofsetni tisk Zahtevana je najmanjša debelina črte 0,125 točke. Sitotisk zahteva 0,15 točke.

Color

•  Tiskanje predmetov v sivinah lahko povzroči prekomerno kopičenje barv, da ne omenjam, da slika včasih postane pretemna, da bi jo bilo mogoče ločiti od ozadja. Preverjanje datotek PDF
• Celoten barvni razpon CMYK je še en pomemben vidik predhodne validacije. Splošno pravilo je, da časopisna opravila ne smejo vsebovati predmetov, ki presegajo 245 % volumna črnila. Pri komercialnem ofsetnem tisku prekrivnost katerega koli elementa s črnilom ne sme presegati 305 %, medtem ko je pri listnem ali sitotisku odstotek 340 %. Če besedilo CMYK vsebuje več kot 85 % črnega črnila, skupna pokritost črnila besedila ne sme preseči 220 % (časopis) ali 280 % (ofsetni tisk ali sitotisk). Preverjanje datotek PDF
• Še huje, kot če bi imeli opravka z močno pokritostjo s črnilom, je, če bi se morali ukvarjati z besedilom ali drugimi predmeti, ki sestavljajo 100 % vsake barve tiskanja. Potreba po tiskanju 100 % cian preko 100 % magenta, rumene in črne barve vodi do kontaminacije in potrebe po pogosti ustavitvi in ​​čiščenju stiskalnice. Zato priporočamo, da se noben predmet znotraj TrimBoxa ne uporablja razdeli COLORSPACE "vse" .

Preverjanje datotek PDF

• Ko je posel predviden za tiskanje s točkastimi barvami, je to očitno Točkovne barve so dovoljene v datoteki PDF. Poleg prisotnosti točkovnih barv je najbolje omejiti njihova imena (brez mešanice končnic, kot je datoteka, ki vsebuje "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" in "Pantone 638 CVU") in barvne definicije (PDF lahko vsebuje točkovno barvo, ki je definirana kot 43C in 68M na eni strani ter 40C, 63C, 2Y, 4K na drugi). Preverjanje datotek PDF
• Datoteka PDF/X vsebuje izhodni namen, ki je opis predvidenega barvnega prostora, ko je datoteka natisnjena. GWG priporoča, da to izhodni namen je bil vgrajen profil ICC , ki je del njihove serije predstavljenih profilov.

ABC