Buxhetimi nga poshtë lart - Përkufizimi, Avantazhet, Disavantazhet dhe Këshillat

Buxhetimi nga poshtë-lart është një metodologji e zhvillimit të buxhetit në të cilën krijohen planet dhe vlerësimet e detajuara në nivelet më të ulëta të një organizate, dhe më pas këto detaje grumbullohen dhe miratohen në nivele më të larta të menaxhimit. Ky proces ju lejon të merrni parasysh më saktë nevojat dhe aftësitë reale të departamenteve dhe punonjësve të ndryshëm në organizatë.

Karakteristikat kryesore të buxhetimit nga poshtë-lart janë:

• Pjesëmarrja në të gjitha nivelet:

Të gjitha nivelet e organizatës, nga nivelet e ulëta deri te menaxhmenti i lartë, janë të përfshirë në procesin e zhvillimit të buxhetit. Kjo përfshin menaxherët dhe punonjësit në nivel operacional.

• Buxhetimi nga poshtë lart. Planet e detajuara:

Departamentet zhvillojnë buxhetet e tyre të detajuara, duke marrë parasysh misionet, burimet dhe nevojat e tyre specifike.

• Raportimi dhe arsyetimi:

Divizionet ofrojnë raporte dhe arsyetime për kërkesat e tyre buxhetore, duke i lejuar menaxhmentit të kuptojë më thellë motivimet dhe pritshmëritë e secilit divizion.

• Buxhetimi nga poshtë lart. Përmbledhja dhe miratimi:

Të dhënat nga departamentet grumbullohen dhe rishikohen në nivele më të larta të menaxhimit. Pastaj buxheti miratohet dhe plani i përgjithshëm bëhet bazë për planifikimin dhe kontrollin financiar.

Përfitimet e buxhetimit nga poshtë lart përfshijnë vlerësime më të sakta të burimeve, pjesëmarrjen e punonjësve në procesin e vendimmarrjes dhe përmirësimin e llogaridhënies për rezultatet në të gjitha nivelet e organizatës. Megjithatë kjo metoda mund të kërkojë gjithashtu më shumë kohë dhe burime për të mbledhur, grumbullimi dhe analiza e informacionit.

Çfarë është buxhetimi nga poshtë-lart?

Përkufizimi. Buxhetimi nga poshtë-lart përkufizohet si një proces buxhetimi që fillon me buxhetin e departamentit të nivelit më të ulët dhe shkon lart në nivelin më të lartë të organizatës për të prodhuar buxhetin përfundimtar për të gjithë kompaninë.

Në qasjen nga poshtë-lart, buxheti i përgjithshëm përcaktohet në bazë të parashikimeve të çdo departamenti për kostot, shpenzimet, pagat ose pagat e punonjësve, shpenzimet administrative, etj. për periudhën e ardhshme financiare. Në përgjithësi, buxhetimi nga poshtë-lart nënkupton që buxheti i një organizate zbatohet nga poshtë lart.

Procesi fillon nga fundi dhe pastaj gradualisht ecën përpara

lart nivelet organizative. Megjithëse buxhetet specifike të departamenteve përgatiten dhe prezantohen nga drejtuesit e departamenteve, ato do të zbatohen vetëm pas miratimit të menaxhmentit të lartë. Meqenëse kjo qasje merr parasysh nevojat e punonjësve dhe politikat e kompanisë, kompania mund të rritet më tej.

Të gjitha departamentet duhet të punojnë së bashku në këtë metodë. Prandaj, është e rëndësishme të sigurohet që qasja nga poshtë-lart të funksionojë pa probleme. Çelësi është që të gjithë punonjësit të kuptojnë vizionin dhe misionin e organizatës.

Procesi i buxhetimit të korporatës nga poshtë-lart

Metoda nga poshtë lart garanton zgjedhjen para të mjaftueshme për çdo departament.

Menaxhmenti më i ulët i çdo departamenti përgatit buxhetin e vet në përputhje me projektet e planifikuara, kostot e vlerësuara të komponentëve individualë, blerjet e pajisjeve, furnizimet e zyrës dhe buxhetin e vitit të kaluar.
Duke buxhetuar nga poshtë lart, punonjësit mund të fokusohen në atë që është e rëndësishme për ta. Ai gjithashtu ndihmon departamentet të planifikojnë projektet e tyre për vitin e ardhshëm financiar.

1. Identifikoni divizionet e ndryshme të kompanisë. Buxhetimi

Qasja nga poshtë-lart fillon nga nivelet më të ulëta të hierarkisë së kompanisë. Hapi i parë është ndarja e kompanisë në departamente. Identifikimi i secilit departament e bën më të lehtë marrjen e vlerësimeve të buxhetit të departamentit.

Punonjësit në çdo departament mund të krijojnë një listë të projekteve për vitin e ardhshëm. Menaxheri i departamentit më pas mund të krijojë lehtësisht një listë kontrolli kostoje për çdo projekt. Degët gjithashtu mund të përfshijnë shpenzimet e tyre administrative në listën e kontrollit.

Ndonjëherë buxheti i një departamenti mund të jetë i madh, duke përbërë një pjesë të konsiderueshme të buxhetit të kompanisë. Ky departament mund të ndahet në divizione për një proces të qetë vlerësimi.

2. Inkurajoni çdo departament të krijojë një listë shpenzimesh.

Me një listë projektesh dhe vlerësimesh të kostos të përgatitura, drejtuesit e departamenteve mund të krijojnë një parashikim të kostos. Të gjitha kostot e departamentit përmblidhen dhe paraqiten si vlerësime të kostos së departamentit.

Departamenti i financave mban përgjegjës drejtuesit e departamenteve për përfshirjen e shpenzimeve të mundshme dhe të nevojshme. Kështu, vlerësimi i buxhetit është i saktë dhe shpenzimet buxhetore janë të përpikta.

3. Mblidhni shpenzimet për secilin departament. Buxhetimi

Buxheti i përgjithshëm i kompanisë fitohet duke shtuar vlerësimet buxhetore të të gjitha departamenteve. Drejtuesve të departamenteve u jepet mundësia të krijojnë një buxhet për departamentin e tyre.

Buxheti i përgjithshëm nuk është vlerësimi përfundimtar i kompanisë. Përpara finalizimit të buxhetit të kompanisë, menaxhmenti i lartë shqyrton të gjitha parashikimet e departamentit.

4. Studioni buxhetet e çdo departamenti.

Ndërsa kërkesat e secilit departament duhet të plotësohen, menaxhmenti i lartë duhet të marrë në konsideratë edhe alokimet buxhetore vjetore. Vlerësimi i buxhetit duhet të korrespondojë me qëllimet dhe objektivat e kompanisë.

Menaxhmenti i lartë shqyrton vlerësimet e buxhetit për secilin departament. Ai trajton çështjet e vlerësimeve të buxhetit të departamenteve që janë shumë të ulëta ose shumë të larta. Çdo vlerësim jo i kënaqshëm diskutohet me drejtuesit përkatës të departamenteve për të bërë ndryshimet e nevojshme.

5. Plotësoni vlerësimin e buxhetit. Buxhetimi

Pasi menaxhmenti i lartë të jetë i kënaqur me vlerësimin e buxhetit, ai ia rekomandon atë departamentit të financave. Fitimet dhe humbjet e një kompanie analizohen në terma afatgjatë.

Departamenti i financave miraton vlerësimin e buxhetit dhe përcakton buxhetin e përgjithshëm të kompanisë. Më pas ai i shpërndan fondet ndërmjet departamenteve të ndryshme.

Procesi i buxhetimit nga lart-poshtë kundrejt procesit të buxhetimit nga poshtë-lart

Kur zgjedhin nëse do të përdorin një metodë buxhetimi nga lart-poshtë ose nga poshtë-lart, kompanitë duhet të kuptojnë dallimet midis tyre dhe se si ato përshtaten së bashku. Këto janë elemente të një procesi më të madh planifikimi të njohur si planifikimi nga lart-poshtë dhe nga poshtë-lart.

Zgjedhja e një metode buxhetimi bazuar në rezultatet teorike është e zakonshme, por mund të mos prodhojë rezultate optimale kur përdoret në praktikë. Buxhetimi nga poshtë-lart ndonjëherë quhet një version më i avancuar i buxhetimit nga lart-poshtë. Kjo nuk është e vërtetë, dhe ato janë dy disiplina të ndryshme të buxhetimit.

Departamentet duhet të përgatisin buxhetet brenda pozicionit të menaxhmentit të lartë në buxhetin nga lart-poshtë. Departamentet përgatisin vlerësimet e tyre të buxhetit dhe ia dërgojnë ato menaxhmentit të lartë mbi bazën e buxhetit nga poshtë-lart.

Një qasje nga lart-poshtë ndaj buxhetimit është zakonisht më e shpejtë. Megjithatë, kjo mund të rezultojë që departamentet të përpiqen të qëndrojnë brenda shumave të tyre buxhetore, sepse menaxhmenti mund të mos jetë i vetëdijshëm për të gjitha kostot e përfshira. Buxhetimi nga lart-poshtë ka gjithashtu më pak përfitime morale.

Këto dy metoda kryesore janë metodat më të përdorura të buxhetimit. Nga njëra anë, një buxhet nga lart-poshtë kursen kohë, por komprometon një kuptim të plotë të kërkesave të secilit departament. Si rezultat, disa departamente mund të mos jenë në gjendje të funksionojnë në mënyrë efektive brenda kufijve të vendosur nga menaxhmenti i lartë.

Nga ana tjetër, një buxhet nga poshtë-lart inkurajon punonjësit marrin përgjegjësinë për procesin dhe përdorin përvojën e tyre në departamentet që ata drejtojnë. Megjithatë rezultatet e departamentit mund të mos korrespondojnë gjithmonë me qëllimet e përgjithshme organizatë.

Përfitimet e buxhetimit nga poshtë-lart

1. Saktësia

Buxhetimi nga poshtë-lart zakonisht ka avantazhin e të qenit mjaft i saktë sepse çdo departament në organizatë është i vetëdijshëm për shpenzimet dhe burimet e tij.

Shtimi i vlerësimeve të buxhetit nga secili departament mund të rezultojë në buxhete të sakta për kompaninë në tërësi.

2. Motivimi. Buxhetimi

Punonjësit përgjegjës për krijimin e buxheteve zakonisht punojnë më shumë se të tjerët për të arritur qëllimet e kompanisë.

Për shkak se atyre u jepet përgjegjësi financiare, ata fitojnë një ndjenjë pronësie.

Kjo përmirëson moralin dhe besueshmërinë e punonjësve. Në fund të fundit, ata qëndrojnë me kompaninë për një kohë të gjatë.

3. Nevojat e departamentit

Menaxhmenti i lartë mund të mos ketë një kuptim të detajuar të secilit program dhe mund të mos jetë në gjendje të vendosë se ku t'i shpërndajë burimet. Një qasje nga poshtë-lart ndihmon në harmonizimin me nevojat e departamentit për të arritur qëllimet e tij.

Meqenëse punonjësit e secilit departament përgatisin vlerësimet e buxhetit, kërkesat janë të përcaktuara qartë në raportin e vlerësimit.

4. Transparenca. Buxhetimi

Kostot dhe burimet e departamentit janë paraqitur sa më qartë që të jetë e mundur. Punonjësit nga secili departament janë të përfshirë në vlerësimin e buxhetit.

Shpërndarja e fondeve dhe shpenzimet e bëra nga departamenti janë të njohura për çdo punonjës të departamentit. Transparenca ndihmon në ndërtimin e besimit të punonjësve në kompani.

Disavantazhet e buxhetimit nga poshtë-lart

1. Mungesa e koordinimit

Mungon koordinimi ndërmjet departamenteve ku bëjnë buxhetet e tyre pa menduar për departamentet e tjera. Kjo gjithashtu mund të çojë në dyfishim të vlerësimeve të buxhetit.

2. Devijimi nga qëllimi i organizatës. Buxhetimi

Një buxhet i krijuar nga punonjësi me më pak përvojë mund të devijojë nga qëllimi i organizatës. Dhe kjo nuk do t'i sjellë pasuri kompanisë.

3. Shkelja e buxhetit

Ekziston një shans i madh që nëse një departament kalon mbi buxhetin. Shtimi i fondeve shtesë mund të ndikojë në një departament tjetër. Secilit departament duhet t'i jepen mundësi të barabarta për t'u rritur brenda kompanisë.

4. Afatgjatë

Integrimi i të gjitha grupeve të buxheteve më të vogla për të krijuar një buxhet të vetëm për të gjithë kompaninë zakonisht kërkon më shumë kohë. Analizimi dhe zbatimi i kujdesshëm i vlerësimeve të buxhetit është një proces që kërkon punë intensive.

Këshilla për zbatimin e metodës nga poshtë-lart. Buxhetimi

Më poshtë janë disa sugjerime për zbatimin nga poshtë-lart buxhet për biznesin tuaj. Përdorni këto këshilla përpara se të zgjidhni një vlerësim buxhetor të marrë duke përdorur këtë metodë. Kjo mund të jetë një strategji e shkëlqyer për organizatën tuaj.

1. Keni synime të qarta

Përcaktimi i qëllimeve ndihmon në vendosjen e kufijve për çdo proces. Është e njëjta gjë me buxhetimin nga poshtë-lart. Shpenzimet dhe shpenzimet e synuara për çdo menaxher departamenti duhet të jenë të arsyeshme. Ndërsa kjo strategji fokusohet vetëm në nevojat e departamentit, ju duhet të merrni parasysh edhe kufizimet financiare të kompanisë.

2. Mbani organizim të strukturuar

Funksionet dhe kërkesat ndryshojnë për departamente të ndryshme të kompanisë. Vlerësimi përkatës i buxhetit hartohet duke marrë parasysh karakteristikat e një departamenti të veçantë.

Po kështu, faktorët që duhet të merren parasysh gjatë vlerësimit të buxhetit të një departamenti nuk duhet të mbivendosen me asnjë departament tjetër. Kjo do të rezultojë në dyfishimin e buxhetit ose duke lënë jashtë disa detaje të rëndësishme.

3. Kushtojini vëmendje detajeve. Buxhetimi

Drejtuesit e departamenteve janë përgjegjës për shqyrtimin e kujdesshëm të të gjitha fondeve dhe shpenzimeve të departamenteve. Detyra e tyre është të mbajnë një listë. buxhet me shpenzime të parashikuara për vitin financiar.

Edhe pse kjo kërkon kohë, është një mënyrë efektive për të mbajtur gjurmët e shpenzimeve të bëra nga departamenti. Kjo rrit përgjegjësinë dhe moralin e punonjësve.

Përfundimi!

Suksesi i një biznesi varet nga vizioni dhe misioni afatgjatë i biznesit. Buxhetimi nuk garanton rritjen e biznesit. Vlerësimi i buxhetit duhet të jetë konsistent dhe të funksionojë së bashku me qëllimet e kompanisë.

Ndërsa qasja nga poshtë-lart plotëson nevojat e punonjësve, ajo gjithashtu duhet të gjenerojë fitim për organizatën. Meqenëse mbi-buxhetimi mund të ndodhë lehtësisht, rishikoni me kujdes listën e buxhetit të çdo departamenti.

Punonjësit duhet t'i përmbahen afateve buxhetore. Kujtojuni punonjësve që të bazojnë vlerësimet e tyre në supozimin e tyre më të mirë dhe të mos shtojnë dollarë shtesë për të plotësuar. Sigurohuni që burimet të shpërndahen me mençuri dhe në mënyrë të tillë që secili të ketë atë që u nevojitet për të arritur planet dhe qëllimet tuaja të përgjithshme të biznesit.