Çfarë është një auditim? Katër faza të ciklit të auditimit

Çfarë është një auditim? Një auditim është një proces sistematik i ekzaminimit dhe vlerësimit të pavarur të informacionit financiar, transaksioneve ose proceseve të një organizate për të konfirmuar saktësinë, ligjshmërinë dhe përputhshmërinë e tyre me standardet e vendosura. Një auditim kryhet nga një auditor ose firmë auditimi që janë palë të pavarura dhe nuk kanë interes të drejtpërdrejtë në rezultatet e auditimit.

Llojet kryesore të auditimit përfshijnë:

Çfarë është Auditimi Financiar?
- Rishikimi i pasqyrave financiare të një kompanie për të përcaktuar besueshmërinë, korrektësinë dhe përputhshmërinë e tyre me standardet e kontabilitetit. Ky lloj auditimi mund të përfshijë gjithashtu një vlerësim të sistemeve të kontrollit të brendshëm.
Operacionale:
- Vlerëson efektivitetin dhe efikasitetin e proceseve operacionale të një organizate, duke përfshirë praktikat e menaxhimit, përdorimin e burimeve dhe respektimin e procedurave.
Çfarë është Auditimi i Informacionit?
- Rishikimi i sistemeve të informacionit për sigurinë, saktësinë dhe përputhshmërinë me standardet, dhe vlerësimin e efektivitetit të informacionit dhe menaxhimit të rrezikut.
Ligjore:
- Verifikimi i përputhjes së organizatës me ligjet, rregulloret dhe standardet, si në marrëdhëniet financiare ashtu edhe në fushën e veprimtarisë.
Çfarë është Kontrolli Tatimor?
- Rishikimi i pasqyrave financiare dhe të dhënave të kontabilitetit të organizatës me pikëpamje pajtueshmërinë me ligjet tatimore.
Auditimi i energjisë:
- Vlerësoni efikasitetin energjetik të një organizate për të identifikuar kursimet e mundshme dhe për të përmirësuar produktivitetin.

Procesi i auditimit zakonisht përfshin mbledhjen dhe analizën e të dhënave, vlerësimin e procedurave të kontrollit të brendshëm, kryerjen e testeve, shkrimin e raporteve dhe dhënien e rekomandimeve për përmirësim. Rezultatet e auditimit u ofrojnë palëve të interesuara, si menaxhmenti i kompanisë, investitorët ose rregullatorët, informacion objektiv për shëndetin e organizatës.

10 Strategjitë e mediave sociale B2B që funksionojnë për çdo industri

Në shumë vende, ligji kërkon përdorimin e auditorëve të jashtëm për kompanitë publike. E jashtme auditorët kanë një reputacion për raportet e auditimit të paanshëm dhe mbeten të pandikuar.

Llojet e auditimit. Çfarë është një auditim?

Ekzistojnë kryesisht tre lloje të auditimit:

1. Auditimi i procesit

Ky është një lloj auditimi që ka të bëjë me kontrollimin e proceseve dhe mënyrën se si funksionojnë ato. Një auditim i procesit përcakton nëse proceset funksionojnë brenda kufijve të caktuar apo jo. Ndihmon për të vendosur dhe vlerësuar operacionet dhe metodat që janë të paracaktuara ose standardet që përdoren për të matur përputhshmërinë. Një auditim i procesit mund të testojë një proces për variabla të ndryshëm si saktësia, koha, presioni, temperatura, reagimi, etj. që lidhen me procesin.

Një auditim i procesit gjithashtu shqyrton burimet e disponueshme si njerëzit, pajisjet, materialet që përdoren për të kthyer lëndët e para në materiale të gatshme, të cilat janë inputet në outpute, mjedisi shoqërues dhe procedurat përkatëse. Një auditim i procesit mund të testojë gjithashtu efektivitetin dhe përshtatshmërinë e proceseve të vendosura nga kompania, duke përfshirë udhëzimet e punës, procedurat standarde të funksionimit, grafikët e rrjedhës dhe proceset e trajnimit.

2. Auditimi i produktit.

Ky është një lloj auditimi që shqyrton një produkt ose shërbim specifik, i cili mund të jetë harduer, material përfundimtar ose softuer. Ky test kryhet për të përcaktuar nëse i plotëson specifikimet dhe standardet e performancës të vendosura nga kompania.

Si të menaxhoni me sukses projektet në një biznes online

Pritjet e kompanisë janë dokumentuar fillimisht përpara fillimit të prodhimit. Të gjitha karakteristikat e produktit, si ngjyra, lartësia, pesha, konsistenca dhe parametra të tjerë të matshëm, përcaktohen përpara procesit të prodhimit. Pas procesit të prodhimit, zgjidhet një produkt i rastësishëm dhe krahasohet me standardet e dhëna dhe kontrollohet nëse e kalon testin apo jo.

3. Auditimi i sistemit

Një auditim që kryhet në nivel menaxherial quhet auditim i sistemit. Ky është një aktivitet i dokumentuar i kryer për çeqe vlerësimin dhe ekzaminimin e elementeve të sistemit që janë adekuat dhe të përshtatshëm dhe janë të dokumentuar, projektuar dhe zbatuar në përputhje me kërkesat e përcaktuara. Auditimi i sistemit të menaxhimit Cilësi është ai që referon dhe vlerëson një program ekzistues të menaxhimit të cilësisë. Në një bazë të ngjashme, një auditim mjedisor është ai që shqyrton dhe vlerëson sistemin e menaxhimit mjedisor, një auditim i sistemit të sigurisë ushqimore është ai që ekzaminon sistemin e menaxhimit të sigurisë ushqimore, një auditim i shitjeve shqyrton procedurat e shitjes.

4. Kontrolli fillestar.

Ky auditim kryhet brenda një organizate për të matur pikat e forta dhe të dobëta të saj. Kjo bëhet në kundërshtim me metodat e saj të procedurave kundër standardeve të jashtme që mund të imponohen ose miratohen nga organizata. Auditimi i brendshëm klasifikohet gjithashtu si auditim parësor, në të cilin auditimi kryhet nga auditorët që janë në listën e pagave të organizatës. Edhe pse janë në listën e pagave të organizatës, ata nuk kanë interes për rezultatet e auditimit.

5. E jashtme

Në mënyrë tipike, një auditor i jashtëm kryen një auditim të një pale të dytë, si një klient ose furnizues. Organizata kontakton me të. Zakonisht ka një kontratë dhe mallrat dhe shërbimet dorëzohen. Rregullat kontraktuale janë strikte në rastin e auditimeve të palëve të treta pasi ato ofrojnë udhëzime kontraktuale për furnizuesin nga klienti. Në mënyrë tipike, auditimet e palëve të treta janë më formale sesa auditimet e pavarura, sepse rezultatet e auditimeve të palëve të treta mund të ndikojnë në të gjithë vendimin e blerjes së klientit.

6. Auditimi i palës së tretë

Një auditim i palës së tretë zakonisht kryhet nga një organizatë që është plotësisht e pavarur nga marrëdhënia klient-furnizues. Ai është i lirë nga çdo konflikt interesi dhe i pavarur. Pavarësia e firmës së auditimit është një nga funksionet kryesore të auditimit të palëve të treta. Ka regjistrim zyrtar, certifikim, njohje, miratim licence dhe shumë veprime të tjera apo edhe penalizime për raportet e auditimit të lëshuara nga palë të treta.

Katër faza të auditimit

Cikli i auditimit zakonisht kalon nëpër katër faza dhe është standard për shumicën e industrive. Megjithatë, disa hapa mund të ndryshojnë, ndryshojnë ose ndryshojnë në varësi të kërkesave të kompanisë ose auditorëve. Më poshtë janë katër fazat tipike të ciklit të auditimit:

1. Planifikimi i auditimit.

Kjo është e para hapi i ciklit auditimi, në të cilin përgatitja konsiston në planifikimin e gjithçkaje. Kjo zakonisht bëhet paraprakisht nga palët e interesuara. Kjo mund të bëhet nga auditori, auditori kryesor, menaxheri i programit të auditimit ose klienti ose i tyre kombinim për të siguruar që auditimi përmbush objektivat e klientit. Aprovimet e nevojshme, nëse ka, merren dhe informacioni i jepet palës së audituar. Ndonjëherë informacioni i auditimit nuk i jepet palës që auditohet dhe kryhet një auditim i befasishëm. Megjithatë, këto raste janë shumë më të pakta dhe zakonisht përfshijnë auditime nga palët e treta. Kjo fazë e planifikimit të auditimit fillon me miratimet dhe vendimet e nevojshme për kryerjen e auditimit dhe përfundon me fillimin e vetë auditimit.

2. Auditimi i performancës

Kryerja e një auditimi shpesh quhet punë në terren. Kjo është faza në të cilën ndodh Mbledhja e të dhënave për auditimin, dhe mbulon të gjithë periudhën nga mbërritja në vendin e auditimit deri në takimin në terren. Shumë aktivitete përfshihen në kryerjen e një auditimi, si takimi me të audituarin, të kuptuarit e kërkesave dhe proceseve dhe testimi i procesit kundrejt procedurës standarde të funksionimit. Ai gjithashtu siguron komunikim me anëtarët e tjerë të ekipit dhe palën e audituar.

3. Raporti i auditimit.

Raportet e auditimit janë një nga fazat më të rëndësishme në të cilën raportohen rezultatet. Rezultatet mund t'i komunikohen personit që pret ose kërkon auditimin. Raporti zakonisht i lëshohet auditorit kryesor pasi të kenë përfunduar disa procese të mëvonshme. Raporti i auditimit duhet t'i dërgohet kujtdo që e kërkon atë, përfshirë auditorët e palëve të treta.

4. Mbështetja e auditimit

Auditimi përfundon vetëm kur të gjitha aktivitetet e planifikuara gjatë auditimit janë përfunduar. Se ose nëse klienti është dakord që auditimi është i përfunduar, atëherë auditimi shpallet i përfunduar. Faza e fundit e auditimit është një mbyllje e duhur në të cilën sugjerohen veprime korrigjuese dhe jepet një plan përmirësimi ose veprimi.

Përparësitë .

Auditimi ofron disa përfitime për organizatat dhe palët e interesuara, duke përfshirë:

Konfirmimi i besueshmërisë së informacionit financiar:
- Një auditim i pasqyrave financiare konfirmon saktësinë, besueshmërinë dhe përputhshmërinë e tyre me standardet e kontabilitetit. Kjo ndërton besimin midis palëve të interesuara si investitorët, huadhënësit dhe rregullatorët.
Identifikimi i rreziqeve dhe mospërputhjeve:
- Ai identifikon rreziqet dhe mospërputhjet e mundshme në proceset operacionale dhe raportimin financiar, të cilat mund të çojnë në përmirësime në sistemet dhe menaxhimin e kontrollit të brendshëm.
Sigurimi i pajtueshmërisë me rregulloret dhe ligjet:
- Legal lejon një organizatë të sigurojë që aktivitetet e saj janë në përputhje me ligjet dhe rregulloret, gjë që redukton rrezikun e problemeve të mundshme ligjore.
Rritja e efikasitetit dhe efikasitetit:
- Një auditim i proceseve operacionale mund të identifikojë fushat ku mund të përmirësohet efikasiteti dhe efektiviteti, duke përmirësuar kështu performancën e përgjithshme të organizatës.
Transparenca për palët e interesuara:
- Kryerja e një auditimi siguron transparencë dhe një vlerësim objektiv për palët e interesuara, gjë që mund rrisin besimin e klientit në organizatë, investitorë dhe partnerë.
Rritja e besimit të investitorëve:
- Investitorët dhe aksionarët, me informacion të verifikuar të auditimit, mund të marrin vendime investimi më të informuara dhe të ndjehen më të sigurt në gjendjen financiare të kompanisë.
Parandalimi i mashtrimit dhe korrupsionit:
- Ai mund të shërbejë si një mjet për parandalimin e mashtrimit dhe korrupsionit në një organizatë, sepse përfshin një auditim të pavarur të aktiviteteve dhe identifikimin e shkeljeve të mundshme.
Përmirësimi i sistemeve të kontrollit të brendshëm:
- Rekomandimet e auditimit mund të ndihmojnë në përmirësimin e sistemeve të kontrollit të brendshëm, gjë që redukton gjasat e gabimeve dhe mashtrimit.