Dizajni i raportit

Dizajni i raportit është procesi i krijimit të raporteve vizualisht tërheqëse dhe informative të dizajnuara për të komunikuar të dhëna, analiza ose informacione të tjera të rëndësishme. Dizajni efektiv i raportit i ndihmon lexuesit të perceptojnë dhe kuptojnë më mirë të dhënat e paraqitura. Këtu janë disa aspekte kryesore të hartimit të raportit:

1. Struktura e qartë:

   • Raporti duhet të ketë një strukturë logjike dhe të qartë. Ndani informacionin në seksione dhe përdorni titujt dhe nëntitujt për të organizuar përmbajtjen.

2. Dizajni i raportit. Skema e ngjyrave:

   • Zgjidhni një skemë ngjyrash që nuk është vetëm estetikisht e këndshme, por gjithashtu ndihmon në nxjerrjen në pah të elementeve kryesore. Shmangni ngjyrat që janë shumë të ndritshme ose të vështira për t'u lexuar.

3. Përdorimi i grafikëve dhe grafikëve:

   • Integroni grafika, grafikët dhe elementë të tjerë vizualë për të vizualizuar të dhënat tuaja. Kjo mund t'i ndihmojë lexuesit të kuptojnë më mirë statistikat dhe tendencat.

4. Fontet dhe teksti:

   • Zgjidhni ato të lexueshme fonts dhe madhësia optimale e tekstit. Përdorni stile të ndryshme fonti për të theksuar elementët kryesorë, por shmangni shumë larminë.

5. Dizajni i raportit. Hapesire e bardhe:

   • Përdorni hapësirën e bardhë për të krijuar qartësi vizuale. Mos e mbingarkoni raportin me elementë të tepërt, lini hapësirë ​​rreth tekstit dhe imazheve.

6. Marka:

   • Integrimi i elementeve të markës si p.sh logos dhe skema e ngjyrave për ta bërë raportin të dallueshëm dhe në përputhje me stilin e korporatës.

7. Tabelat dhe listat:

   • Organizoni tabela dhe lista në mënyrë që ato të jenë të lehta për t'u lexuar dhe kuptuar. Lidhni të dhënat, përdorni theksimin dhe formatimin për të theksuar aspekte të rëndësishme.

8. Dizajni i raportit. Elementet interaktive:

   • Nëse është e nevojshme, shtoni elementë ndërveprues si lidhje, butona ose lista rënëse për të ofruar navigim më fleksibël.

9. Disponueshmëria celulare:

   • Ju lutemi, kini parasysh se raportet mund të shihen në pajisje të ndryshme. Sigurohuni që ju dizajn i përshtatur për pajisjet mobile.

10. Thjeshtësia dhe qartësia:

    • Mundohuni ta mbani raportin të thjeshtë dhe të kuptueshëm. Shmangni kompleksitetin e panevojshëm, veçanërisht nëse audienca juaj nuk është ekspert në këtë fushë.

Dizajni efektiv i raportit rrit konsumin e informacionit dhe ndihmon audiencën tuaj të kuptojë më mirë të dhënat e paraqitura.

10 KËSHILLA PËR T'I shndërruar raportet tuaja në tregime komplekse

Ne ndihmuam ndryshe Marka krijoni raporte të bukura të markave. Dhe ne jemi këtu për t'ju treguar disa truke. Nëse jeni duke paraqitur një përmbledhje të projektit ose një rishikim tremujor, provoni këto taktika për të përmirësuar hartimin e raportit tuaj të ardhshëm.

1) Dijeni historinë që po tregoni. Dizajni i raportit

Ka një arsye që po krijoni një raport. Ju mund të dëshironi të edukoni lexuesin tuaj, të ndikoni në vendimmarrjen e tyre, të hidhni dritë mbi një çështje ose të ndani mendime interesante. Pavarësisht nga qëllimi juaj, detyra juaj është të krijoni një raport që përcjell atë narrativë. Këshilla: e di se çfarë të bëjë për të marrë jashtë. A duhet lexuesi të nxjerrë përfundimet e veta pas leximit të raportit tuaj apo të nxjerrë një përfundim specifik? Nëse raporti juaj synon disi të fitojë mbështetje për markën tuaj, sigurohuni që historia themelore të jetë e qartë dhe e mbështetur.

Mjete për startups

Shembull:  Vullneti i mirë i Orange County, i cili tregon historinë e një "efekti të mirë" duke theksuar se si organizata dhe anëtarët e saj e kanë ndihmuar komunitetin gjatë gjithë vitit. Meqenëse raporti vjetor ka për qëllim të shfaqë arritjet e organizatës dhe të frymëzojë mbështetjen për vitin e ardhshëm, vendosja e kësaj historie përpara dhe në qendër ishte një mënyrë e shkëlqyer për të krijuar një tregim koheziv.

2) Përdorni gjuhën e duhur. Dizajni i raportit

Gjuha dhe toni ndikojnë në mënyrën se si lexuesi e percepton historinë tuaj. Ajo gjithashtu ndikon në mënyrën se si ata e perceptojnë markën tuaj. Është e rëndësishme të flasësh gjuhën e tyre, në nivelin e tyre. Mos u fol për ta apo për ta, dhe mos i mërzit deri në vdekje me zhargon dhe fjalë të zhurmshme.

Këshilla: përdorni gjëra të tilla si nëntitujt dhe thirrjet për të angazhuar lexuesin, për të prezantuar temën dhe për ta bërë të lehtë sintetizimin e informacionit të rëndësishëm.

3) Jini të shkurtër. Dizajni i raportit

Po, me siguri keni shumë informacione për të përfshirë në hartimin e raportit tuaj, por nëse e gjithë përmbajtja juaj është e grumbulluar në të për hir të "kursimeve", ju po i jepni lexuesit tuaj vetëm një arsye për t'u akorduar. Paragrafët e gjatë dhe të dredhur të tekstit mund ta bëjnë çdo raport të ndihet veçanërisht i dendur dhe dërrmues. Mbani mend, sa më konciz të jeni, aq më e lehtë do të jetë të tregoni një histori bindëse dhe të krijoni një dizajn të bukur raporti për ta mbështetur atë.

Këshilla: shkruani raportin tuaj dhe më pas jepini një shans të dytë për të përmbledhur, modifikuar dhe nxjerrë vetëm idetë dhe informacionet më të rëndësishme që mbështesin narrativën tuaj. Kërkoni mundësi për të lënë dizajnin të bëjë ngritje të rënda. Për shembull, ju mund të krahasoni dy grupe të dhënash në vend që t'i vizualizoni ato veçmas, ose të krijoni një grafik rrjedhash për të shpjeguar sistemet organizative.

Shembull: Raporti Vjetor i Jetës së Paqësorit 2015 shfrytëzon shumë hapësirën negative, duke prezantuar idetë kryesore përmes reklamave të thjeshta dhe pikave të të dhënave.  

4) Shtoni një përmbledhje. Dizajni i raportit

 

Konsideroni ta përfundoni raportin tuaj me një përfundim të thjeshtë një faqe që tregon qartë gjetjet kryesore. Kjo është veçanërisht e dobishme nëse gjetjet nga raporti juaj do të ndikojnë në vendimmarrje ose do të ndihmojnë në krijimin e mbështetjes për kauzën tuaj. Këshilla: nëse nuk keni hapësirë, thjesht përfshini një listë të thjeshtë me pika.

Shembull: raporti vjetor i marketingut Nielsen "Era e Përshtatjes 2021" përfshin një faqe përfundimtare me rekomandime kryesore që do të ndihmojnë tregtarët të zbatojnë informacionin e dhënë në jetën reale. 

5) Mbushni markën tuaj me personalitet. Dizajni i raportit

Pavarësisht se çfarë lloj raporti krijoni, nëse është mesazhi i kompanisë suaj, atëherë është një reflektim i markës suaj. Pra, duhet të reflektojë zëri i markës suaj, personaliteti dhe identiteti vizual për të ruajtur qëndrueshmërinë dhe kohezionin. Këshillë: Kalo shpejt përmes përmbajtjes për të parë nëse ndonjë fjalë ose mesazh të duket e pakëndshme dhe ki kujdes për fjalët specifike që duhet dhe nuk duhet të përdorësh. Për shembull, ne përpiqemi të bëjmë çmos për të shmangur frazat e çuditshme të marketingut si "yll rock" ose "guru". (Nëse nuk keni një zë të unifikuar, shihni udhëzuesin tonë për të përcaktuar personalitetin dhe zërin e markës suaj.)

Në mënyrë të ngjashme, sigurohuni që të aplikoni saktë elementët vizualë si logoja, ngjyra dhe tipografia. Nëse nuk keni të dokumentuar Identiteti i korporatës, shih N

6) Përdorni ngjyrën për të përmirësuar të kuptuarit. Dizajni i raportit

Ngjyra është një sinjal vizual që ndihmon trurin të identifikojë dhe përpunojë menjëherë informacionin. Pra kjo është mjet i dobishëm për të theksuar informacione specifike, qoftë shiriti më i lartë në një histogram ose një shënim i rëndësishëm në tekst. Këshilla: zgjidhni një ngjyrë për ta përdorur si ngjyrë theksimi/theksimi.

Shembull. Në interaktive Raporti vjetor « Vajzat që kodojnë" për vitin 2016 Ngjyrat e ndezura dhe animacionet argëtuese i japin jetë raportit. 

7) Vizualizoni të dhënat tuaja.

Nëse nuk i vizualizoni të dhënat tuaja, po i bëni një dëm lexuesit tuaj. Fatkeqësisht, shumë stilistë mendojnë se shtimi i të dhënave në çdo grafik të vjetër do të bëjë mashtrim. Jo bueno.

Dizajn i bukur të dhënat kanë të bëjnë me përmirësimin e të kuptuarit, prandaj është e rëndësishme jo vetëm të vizualizohen të dhënat, por edhe të zgjidhet vizualizimi më i mirë për ato të dhëna. Këshillë: Për ta bërë këtë në mënyrë efektive, mësoni se si të hartoni siç duhet grafikët dhe grafikët më të zakonshëm dhe ndiqni këto 25 këshilla për të përmirësuar vizualizimin e të dhënave tuaja.
Zhvillimi i posterit. 5 rregulla

Shembull. NË Raporti Vjetor i Fondacionit Stony Brook 2014 përdori vizualizime të pastra dhe shumëngjyrëshe të të dhënave për të tërhequr lexuesit. 

8) Përdorni një hierarki intuitive. Dizajni i raportit

Lexuesit tuaj duan të dinë informacionin më të rëndësishëm që në fillim. (Kjo është veçanërisht e vërtetë nëse ata po shqyrtojnë një raport brenda një afati të ngushtë ose menjëherë përpara një takimi, gjë që ndodh shpesh.) Për këtë arsye, krijimi i një hierarkie të qartë që drejton pikëpamjen është kritike.

Këshilla: shtoni thirrje për të ofruar kontekst të rëndësishëm ose për të theksuar ide veçanërisht të rëndësishme. Gjithashtu, sigurohuni që titujt, nëntitujt dhe thirrjet janë të lehta për t'u identifikuar dhe të ndara në mënyrë uniforme. Ndiqni bazat e dizajnit të mirë të raportit dhe jepini sytë tuaj pushim.

Shembull: Raporti Pastro kanalin " Gjendja e dëgjimit sot" përdor thirrje dhe tituj të qartë për të nxjerrë në pah tendencat e reja në industri.

9) Shtoni imazhe. Dizajni i raportit

Kjo është veçanërisht e dobishme nëse jeni duke shkruar një raport vjetor. Ilustrimet ose fotografitë mund të bëjnë një rrugë të gjatë për të përcjellë personalitetin tuaj, për të shtuar një element më njerëzor ose për të përmirësuar një temë.

Përmbledhje e dizajnit të paketimit

Shembull. NË Raporti vjetor i Shoqatës Kombëtare të sekserëve 2014  vit janë përfshirë fotot e ekipit të tyre si dhe ngjyrat e markës për t'i dhënë raportit një personalitet të markës. 

10) Dizenjoni shabllone për raportet e ardhshme.

Një nga arsyet që njerëzit nuk arrijnë të krijojnë një markë kohezive është sepse ata nuk kanë kohë të mjaftueshme për të miratuar çdo pjesë të përmbajtjes që del nga dera. Kjo është e kuptueshme, por ju mund ta bëni jetën tuaj më të lehtë me një truk të thjeshtë, veçanërisht me raportet që prodhoni rregullisht.

Këshilla:  Krijoni një shabllon të thjeshtë raporti që përmban shumë elementë që mund t'i përzieni dhe përputhni, të tilla si imazhe, grafikët, titujt dhe thirrjet. Në këtë mënyrë, edhe një jo-projektues mund të krijojë raporte të dizajnuara bukur. (Dhe do të keni paqe mendore duke e ditur se është markë.)

SI TË BËNI MË SHUMË ME RAPORTET TUAJ

Krijimi i një raporti të mirë kërkon përpjekje, kështu që pse të mos merrni maksimumin për paratë tuaja? Ndërsa shumë raporte janë vetëm për përdorim të brendshëm, ju mund t'i ktheni njohuritë e raporteve në marketing interesant dhe unik të përmbajtjes. Nëse raporti juaj tregon një histori interesante për një prirje të industrisë ose zbulon një pasqyrë befasuese për biznesin tuaj, pse të mos i ndani ato njohuri me audiencën tuaj?

  «АЗБУКА»

 Psikografia