Një propozim tregtar (ose CP) është një dokument që përfaqëson një ofertë nga një kompani ose biznes për të përfunduar një transaksion ose për të ofruar një shërbim për një klient të mundshëm. Ai përmban informacione për produktin ose shërbimin, çmimet, kushtet, afatet dhe detaje të tjera të rëndësishme që ndihmojnë për të bindur klientin për përfitimet e ofertës dhe e inkurajojnë atë të vendosë të bashkëpunojë.
Ndërsa fushat e shitjeve dikur ishin të ngadalta dhe të mërzitshme, shabllonet dhe programet moderne lejojnë një ton kreativiteti dhe personalizimi. Dhe kjo është e mrekullueshme kur dëshironi që prezantimi juaj të dalë në pah. në mes pjesa tjetër. Por më shumë se thjesht dizajn dhe estetikë, softueri më i zgjuar i propozimeve në internet integrohet në fakt me sistemet aktuale të biznesit tuaj, duke e bërë krijimin e propozimeve (dhe mbylljen e shitjeve) të thjeshtë dhe të përshtatshëm. Dhe se asnjë punë nuk humbet kurrë në përzierje gjatë rrugës.
Nëse jeni ende duke shpenzuar orë të tëra çdo javë duke krijuar oferta për të dërguar, atëherë ka një mënyrë më të mirë.
Pra, nëse propozimet dhe prezantimet janë pjesë e drejtimit të përditshëm të biznesit tuaj, atëherë përditësimi se si (dhe ku) i krijoni ato është një ndryshim i lojës. Dhjetëra programe online të renditura më poshtë ju japin gjithçka që ju nevojitet për të përditësuar procesin e aplikimit tuaj pa pasur nevojë të rishpikni rrotën ose sistemet që përdorni tashmë në punën tuaj të përditshme.
12 Softueri më i mirë për krijimin e propozimeve të biznesit.
1. PandaDoc. Ofertë komerciale
PandaDoc, i disponueshëm në desktop dhe si një aplikacion celular për Android dhe iOS, i jep çdo biznesi mundësinë për të krijuar oferta të personalizuara me të gjithë markën tuaj. I shpejtë dhe i lehtë për t'u përdorur, PandaDoc integrohet pa probleme me shumicën e CRM-ve kryesore, që do të thotë se mund të thjeshtoni procesin e propozimit tuaj dhe të siguroni që gjithçka të ndodhë në kohë.
Një nga veçoritë më interesante që ofron PandaDoc është se në fakt ju lejon të gjurmoni kur hapet oferta juaj, që do të thotë se nuk duhet të pyesni më kur ose nëse oferta juaj u pa. Statistikat e tjera të dobishme të ofruara nga PandaDoc, si për shembull sa kohë u desh për të shqyrtuar propozimin tuaj dhe kur propozimi u nënshkrua zyrtarisht, e bëjnë atë një nga programet më të njohura të propozimeve në internet sot. Ofertë komerciale
Fitimi i aksesit në PandaDoc fillon falas me planin e tyre Falas eSign, i cili ju lejon vetëm të ngarkoni dokumente, t'i dërgoni ato për nënshkrim elektronik, të pranoni pagesa dhe të përdorni aplikacionin e tyre celular. Plani i tyre Thelbësor çmimi 29 dollarë në muaj për përdorues ju lejon të krijoni dokumente me shabllone, të modifikoni me një redaktues zvarrit dhe lëshoni, të përdorni tabelat e çmimeve, analitikën e dokumenteve dhe të kontaktoni mbështetjen. Për të integruar CRM dhe Zapier, duhet të shkoni te plan biznesi me çmim 59 dollarë në muaj për përdorues. Për të testuar softuerin e tyre, mund të regjistroheni për një provë 14-ditore falas.
2. Propozoni. Ofertë komerciale
Propozo është një opsion i përshtatshëm softuerësh për krijimin e propozimeve dhe prezantimeve. Ajo vjen me disa shabllone funksionale dhe tërheqëse të gatshme për t'u përdorur. Ashtu si softuerët e tjerë të njohur të propozimeve, Proposify ju jep mundësinë të gjurmoni statusin e propozimeve tuaja si dhe t'i personalizoni ato që të përputhen me markën e biznesit tuaj. Proposify gjithashtu ofron modele dokumentesh, mbështetje nënshkrimet dhe treguesit elektronikë shitjet
Dhe nëse keni nevojë për integrim me sisteme të tjera që përdorni në biznesin tuaj, Proposify ju ka mbuluar. Programi integrohet me më shumë se tridhjetë nga sistemet më të njohura CRM, si dhe Zapier dhe Slack.
Mund të provoni Proposify me një provë falas 14-ditore për të parë nëse veçoritë dhe aftësitë e tij i përshtaten nevojave tuaja. Nëse vazhdoni të përdorni Proposify, mund të regjistroheni për një plan falas që ju kufizon në një përdorues dhe 5 dokumente aktive. Përmirësimi në planin e grupit për 49 dollarë në muaj ju jep akses në dokumente të pakufizuara, integrime standarde, mbështetje për biseda të drejtpërdrejta dhe më shumë.
3. RFPIO. Ofertë komerciale
Nëse punoni me një ekip të madh që lulëzon në bashkëpunim, RFPIO mund të jetë një zgjedhje e shkëlqyer softuerike. Mundësuar nga inteligjenca artificiale, RFPIO synon të thjeshtojë procesin e aplikimit duke e bërë të lehtë organizimin e propozimeve që duhet të dërgohen dhe si duhet t'u përgjigjen atyre të rishikuara. RFPIO është e lehtë për t'u ngritur, duke përfshirë eksportimin e dokumentit përfundimtar.
RFPIO gjithashtu funksionon si një mjet i shkëlqyer i menaxhimit të projektit, duke lejuar të gjithë të përfshirë në projekt të shohin se çfarë po ndodh dhe çfarë duhet bërë më pas. Dhe falë AI, pjesa më e madhe e procesit të krijimit të RFP-së dhe propozimeve bëhet për ju, me AI që merr kërkesa dhe më pas bashkon automatikisht propozimin më të mirë me specifikimet tuaja të paracaktuara.
RFPIO do të integrohet me disa sisteme komunikimi biznesi të përdorura zakonisht, duke përfshirë Google Drive dhe Slack. Informacioni i çmimit për RFPIO nuk është i disponueshëm publikisht, kështu që do t'ju duhet të planifikoni një demonstrim me ekipin e tyre për të zbuluar çmimet për biznesin tuaj.
4. NiftyQuoter. Ofertë komerciale
Ndërsa integrimi me disa mjete të njohura biznesi si Salesforce nuk është aq i lehtë, NiftyQuoter është ende një nga softuerët më të mirë të kuotave në internet sepse ofron një shirit mjetesh gjithëpërfshirëse që është i lehtë për t'u përdorur. Dhe pavarësisht disa çështjeve të integrimit, është ende i pajtueshëm me lojtarë të mëdhenj si PayPal, Zapier, QuickBooks, Zoho, Stripe dhe Xero, për të përmendur disa. NiftyQuoter vjen me disa veçori të dobishme, duke përfshirë panelin e matjeve, mjetet e projektimit tërhiq dhe lësho, shabllonet e dokumenteve dhe më shumë.
Duke filluar nga 29 dollarë në muaj për 1 përdorues, NiftyQuoter është një opsion i përballueshëm që patjetër do të përmirësojë procesin tuaj aktual të propozimit.
5. Hakmarrja. Ofertë komerciale
Krijimi i fjalive është argëtues dhe i lehtë Venngage, një mjet që është përdorur nga shumë kompani në të kaluarën për shkak të aftësisë së tij për të krijuar shpejt infografikë të bukur dhe efektiv. Me një bibliotekë të mbushur me modele propozimesh të dizajnuara në mënyrë profesionale, ka shumë për të zgjedhur në varësi të nevojave të biznesit tuaj. Dhe sapo të zgjidhni një shabllon, krijimi i një oferte është i lehtë falë një redaktuesi intuitiv që thjesht ju kërkon të tërhiqni dhe lëshoni.
Duke punuar 100% në shfletuesin tuaj, Venngage është falas për t'u përdorur, që është një tjetër përfitim i madh. Për dizajne të pakufizuara dhe opsione më të avancuara, Venngage ofron plane me pagesë duke filluar nga 19 dollarë në muaj.
6.Qwilr. Ofertë komerciale
Qwilr ofron 50 modele propozimesh për të zgjedhur, duke e bërë atë një opsion të shkëlqyeshëm për kompanitë që duan të krijojnë shpejt propozime me porosi. Ajo që e bën Qwilr unike janë faqet e tij interaktive Qwilr, të cilat janë dinamike dhe mund të përfshijnë video, harta Google, kalendarë dhe më shumë. Dhe me mbështetjen e tij të shpejtë, ju mund të zgjidhni shpejt çdo problem që mund të keni, në mënyrë që të merrni kuota për klientët tuaj të mundshëm në kohë.
Qwilr është një zgjedhje e shkëlqyer, duke filluar nga 75 dollarë në muaj për një plan biznesi që mbështet tre përdorues. Ju mund të provoni softuerin e tyre dhe të shihni nëse është i duhuri për biznesin tuaj me provën e tyre 14-ditore falas.
7. Oferta komerciale e skemës së ofertave
Nëse krijimi i propozimeve është buka dhe gjalpi i biznesit tuaj, atëherë zgjidhni Bidsketch ofron shumë përfitime. Një nga përfitimet më të mëdha që klientët raportojnë është fakti që softueri ju lejon të krijoni shabllonet tuaja dhe më pas të personalizoni shpejt propozimet e personalizuara pa humbur formatimin, stilin, gjuhën e markës, markën, etj. Një përfitim tjetër i përdorimit të Bidsketch është se ai ka ndërtuar -në veçori që ju lejojnë të tregtoni në mënyrë efektive klientëve të mundshëm përmes "komisioneve shtesë". Ashtu si softuerët e tjerë të njohur të krijuesit të propozimeve, Bidsketch gjithashtu ju tregon pasi të jetë parë propozimi juaj.
Çmimet e skicave të ofertave variojnë nga 29 deri në 149 dollarë në muaj në varësi të numrit të përdoruesve dhe veçorive që ju nevojiten.
8. I propozuar
E propozueshme është i lehtë për t'u përdorur, duke e bërë atë një opsion të shkëlqyeshëm për kompanitë që duan të përmirësojnë shpejt ofertat e tyre pa shumë trajnime. Edhe pse propozimet nuk duken aq të mira pajisjet mobile, ato ende përmbajnë informacionin e nevojshëm. Proposable integrohet me mjete të tjera biznesi, duke përfshirë Zapier, Salesforce dhe HubSpot. Ofertë komerciale
Për të hyrë në Proposable, do të paguani 19 dollarë në muaj për përdorues. Nga ana tjetër, bizneset që duan oferta të pakufizuara dhe veçori të avancuara do të duhet të paguajnë 39 dollarë në muaj për planin e grupit. Nëse jeni një biznes i madh dhe keni nevojë për një ekip të madh duke përdorur softuerin, atëherë Proposable ju jep mundësinë të abonoheni në planin e tyre të Ndërmarrjes për 500 dollarë çdo muaj.
9. Qvidian. Ofertë komerciale
Projektuar për korporatat "e shkallës së sipërmarrjes", Qvidian mund të mbështesë lehtësisht mbi 1000 përdorues të ndryshëm. Software i shkëlqyer është i përshtatshëm për krijimin e ofertave, por disa nga disavantazhet e tij janë se nuk ofron analitikë angazhimi, që do të thotë se nuk do të dini kur ose nëse oferta juaj është parë. Qvidian është krijuar për t'u integruar lehtësisht me Microsoft Office, Office 365, Microsoft Dynamics dhe Salesforce.
Qvidian është një zgjidhje e ofruar nga Upland Software, e cila është e specializuar në softuerin e ndërmarrjeve. Për informacion të detajuar mbi çmimin, do t'ju duhet të kontaktoni Upland për të kërkuar një demonstrim.
10. Prospero
Prospero ideale per biznese te vogla. Nuk është aq i pasur me veçori sa softuerët e tjerë, por ofron shabllone që janë të përgjegjshëm për celularin, gjë që mund të jetë një përfitim i madh kur shikoni ofertat në telefonat inteligjentë. Prospero ofron disa integrime, duke përfshirë FreshBooks, QuickBooks, Stripe, Hotjar, Zapier dhe më shumë. Megjithëse nuk ka integrim me softuerin e njohur CRM, ky mund të mos jetë problem për bizneset e vogla. Ofertë komerciale
Duke filluar nga 8 dollarë në muaj, Prospero është një vend i mrekullueshëm startups dhe biznese të tjera që nuk janë të gatshme të investojnë shumë në softuer të propozuar. Ata ofrojnë një provë 21-ditore për 1 dollarë nëse dëshironi të testoni softuerin e tyre pa paguar një tarifë mujore.
11. Propozime më të mira
Siç sugjeron emri i tyre, Propozime më të mira projektuar për t'ju ndihmuar të krijoni një ofertë më të mirë se çdo zgjidhje tjetër. Ato ofrojnë mbi 160 shabllone dizajni që janë plotësisht të përgjegjshëm në të gjitha pajisjet, titull faqe për një përshtypje të parë të shkëlqyer dhe një ndërtues të thjeshtë shabllonesh për dizajne me porosi. Propozimet më të mira integrohen me një listë të gjatë softuerësh, duke përfshirë Zapeir, Stripe, PayPal, Trello, HubSpot, Salesforce, Basecamp dhe më shumë. Ofertë komerciale
Ofertat më të mira fillojnë me 19 dollarë në muaj për përdorues në planin e tyre fillestar, i cili është ideal për profesionistët e pavarur që kanë nevojë për 10 ose më pak oferta çdo muaj. Për veçori shtesë dhe oferta të pakufizuara, mund të paguani deri në 49 dollarë në muaj për përdorues në planin e tyre të ndërmarrjes. Përpara se të bëni një blerje, mund të regjistroheni për një provë 14-ditore falas për të testuar softuerin e tyre.
12. Loopio. Ofertë komerciale
Krijimi i shpejtë i propozimit është emri i lojës për Loopio. Loopio, i aftë për të plotësuar automatikisht ofertat bazuar në bibliotekat e përmbajtjeve të personalizuara të krijuara nga përdoruesit, ofron veçori unike që kanë kuptim për biznese të caktuara. Për shembull, nëse biznesi juaj mbështetet në disa ekspertë të ndryshëm në disa industri të ndryshme, Loopio kupton se kush duhet të mbyllet për të siguruar që propozimi të krijohet saktë herën e parë.
Duke u integruar me Slack, Salesforce, Google Drive dhe mjete të tjera të njohura, mund të merrni një demonstrim falas se si Loopio mund të funksionojë për biznesin tuaj duke vizituar faqen e tyre të internetit. Loopio ofron disa plane, por do t'ju duhet të kontaktoni departamenti i tyre i shitjevepër informacion mbi çmimet.
Përfundim
Krijimi i propozimeve në softuer tradicional si p.sh Microsoft Word ose InDesign, mund të jetë i lodhshëm dhe kërkon kohë. Në fund të fundit, produkti juaj përfundimtar mund të mos duket as tërheqës. Për të krijuar propozime shitjesh që janë efektive dhe të këndshme për syrin, kërkoni një zgjidhje në internet që i përshtatet më së miri nevojave tuaja. Si rezultat, ju mund të fitoni më shumë shitje.
FAQ. Ofertë komerciale. Programet më të mira në internet.
1. Çfarë është një propozim tregtar?
Një propozim tregtar është një dokument që një kompani u ofron klientëve potencialë për të ofruar mallrat ose shërbimet e saj. Ai përshkruan përfitimet, kushtet e bashkëpunimit, koston dhe detaje të tjera të rëndësishme.
2. Cilat janë elementet kryesore të një propozimi biznesi?
Elementet kryesore përfshijnë:
- Prezantimi dhe përshkrimi i kompanisë
- Problemet ose nevojat e klientit
- Zgjidhja (produktet ose shërbimet) dhe përfitimet e tyre
- Kostoja dhe kushtet e pagesës
- Kushtet dhe afatet
- Informatat kontaktuese
- Materiale shtesë (rishikime, shembuj të punës, etj.)
3. Si të bëni një propozim tregtar efektiv?
- Kuptimi i nevojave të klientit: Studioni biznesin e klientit dhe identifikoni nevojat e tyre.
- Qartësia dhe struktura: Përdorni titujt dhe nëntitujt për të strukturuar informacionin.
- Personalizimi: Përshtateni ofertën për klientin specifik.
- Qartësia dhe konciziteti: shmangni informacionet e panevojshme, përqendrohuni në gjënë kryesore.
- Elementet vizuale: Përdorni grafikët, figurat dhe grafikët për të përmirësuar të kuptuarit.
4. Cilat programe online ju ndihmojnë të krijoni propozime biznesi?
- PandaDoc: Ju lejon të krijoni, dërgoni dhe gjurmoni propozimet e biznesit në internet.
- Propozo: Ju ndihmon të krijoni propozime profesionale për shitje duke përdorur shabllone dhe mjete të integruara bashkëpunimi.
- Propozime më të mira: Ofron shabllone dhe mjete të lehta për t'u përdorur për krijimin e propozimeve bindëse të biznesit.
- Qwilr: Ju lejon të krijoni oferta interaktive që duken si mini-sajte.
- Nusii: një mjet për krijimin dhe dërgimin e shpejtë të propozimeve tregtare me aftësinë për të gjurmuar statusin e tyre.
5. Cilat janë përfitimet e përdorimit të softuerit online për të krijuar propozime?
- Kursim kohe: Modelet e gatshme dhe automatizimi i procesit ju lejojnë të krijoni propozime më shpejt.
- pamje profesionale: Mjetet ofrojnë modele të bukura dhe funksionale.
- Ndjekja dhe analitika: Mund të gjurmoni kur është parë një ofertë dhe nga kush.
- bashkëpunimi: Aftësia për të bashkëpunuar në një dokument në kohë reale.
- Dërgimi dhe marrja e përshtatshme: Ofertat mund të dërgohen dhe merren në mënyrë dixhitale.
6. Si të zgjidhni softuerin e duhur online për krijimin e propozimeve?
- Nevojat e biznesit: Përcaktoni cilat veçori dhe funksionalitete ju nevojiten.
- Lehtësinë e përdorimit: Zgjidhni një program me një ndërfaqe intuitive.
- Integrimet: Kontrolloni nëse programi mbështet integrimin me CRM-në tuaj, sistemet e kontabilitetit dhe mjete të tjera.
- Kosto: krahasoni funksionalitetin e programit me koston e tij dhe zgjidhni opsionin më të mirë.
- Vlerësime dhe vlerësime: Studioni vlerësimet dhe vlerësimet e përdoruesve për të kuptuar pikat e forta dhe të dobëta të programit.
7. A mund të përdor softuer falas online për të krijuar propozime?
Po, ka disa programe dhe shërbime online falas që ofrojnë funksionalitet bazë për krijimin e propozimeve. Shembujt përfshijnë Google Docs dhe Microsoft Word Online. Megjithatë, programet me pagesë shpesh ofrojnë veçori dhe komoditet shtesë.
8. Çfarë roli luajnë shabllonet në krijimin e propozimeve të biznesit?
Modelet thjeshtojnë shumë procesin e krijimit të propozimeve të biznesit duke ofruar një kornizë të strukturuar dhe një pamje profesionale. Ato gjithashtu ndihmojnë në ruajtjen e qëndrueshmërisë dhe markës.
9. Si të gjurmohet efektiviteti i propozimeve tregtare?
Përdorni programe në internet që ofrojnë veçori gjurmimi. Kjo mund të përfshijë njoftimet e shikimit, kohën e kaluar në secilën faqe dhe integrimin CRM për të gjurmuar aktivitetet vijuese.
10. Çfarë gabimesh bëhen shpesh gjatë hartimit të propozimeve tregtare?
- Shumë informacion: Shmangni mbingarkimin e tekstit.
- Mungesa e personalizimit: Çdo klient është unik dhe propozimi duhet ta pasqyrojë këtë.
- Paqartësia dhe mungesa e specifikës: Jini specifik kur përshkruani përfitimet dhe kushtet.
- Injorimi i dizajnit: Pamja vizuale e propozimit është gjithashtu e rëndësishme.
- Mungesa e një thirrjeje të qartë për veprim: Tregoni se çfarë hapash duhet të ndërmarrë klienti më pas.