Shpenzimet e përllogaritura janë shpenzime që një kompani i ka regjistruar tashmë në pasqyrat e saj financiare, por ende nuk i ka paguar. Kjo do të thotë se kompania ka marrë tashmë mallrat ose shërbimet për të cilat duhet të paguajë, por transferimi aktual i parave për këto shpenzime nuk ka ndodhur ende.
Shpenzimet e përllogaritura janë shpenzime që njihen në libra përpara pagesës. Ky është një term raportues për një lloj specifik pagese që njihet kur ato bëhen pa pagesë në formular ligjore mjetet e pagesës.
Shembuj të tjerë mund të jenë pagat e punonjësve, komisionet, mallrat ose shërbimet e marra, qiratë, shërbimet komunale, etj. Këto janë shpenzime të kryera pa bërë asnjë pagesë në kartëmonedha. Këto pagesa nuk mbështeten me dokumentacion të tillë si fatura apo fatura.
Shpenzimet e përllogaritura janë detyrime të shoqërisë. Këto pagesa kompanitë pritet t'i paguajnë më vonë. Edhe pse kjo ndodh gjatë kësaj, nuk ka asnjë aktivitet të lidhur me tender ligjor. Prandaj, ai ende shlyhet si detyrim. Kompanitë pritet të bëjnë pagesat në një datë të mëvonshme. Prandaj, ai përfshihet në ditar dhe bilanc pasi siguron një pozicion të saktë financiar.
Duke qenë një detyrim, shpenzimi i përllogaritur trajtohet si një detyrim monetar i shoqërisë për të shlyer kredinë në të ardhmen. Sipas metodës akruale, këto pagesa njihen kur kryhen. Kjo është saktësisht e kundërta e shpenzimeve të parapaguara. Shpenzimet e parapaguara janë paradhënie për mallra dhe shërbime që do të dorëzohen më vonë. Ky është një aktiv në bilanc.
Besimi i verbër - përkufizimi, llojet dhe shembujt
Llojet e shpenzimeve të përllogaritura.
Dy llojet më të zakonshme të shpenzimeve të përllogaritura janë pagat e përllogaritura dhe interesi i përllogaritur. Le të thellohemi në të dyja dhe të kuptojmë veçoritë e tyre kryesore -
1. Pagat dhe mëditjet e përllogaritura. Shpenzimet e përllogaritur
Ky është një nga llojet më të zakonshme të shpenzimeve të grumbulluara dhe mjaft shpesh ndodh brenda një kompanie ose transaksionesh organizative, për shembull, shpërblimet, komisionet ose pagat e punonjësve grumbullohen në periudhën në të cilën ndodhin, por pagesa e tyre aktuale bëhet më vonë në periudhën e ardhshme.
2. Interesi i përllogaritur
Ky lloj shpenzimi i përllogaritur i referohet shumës së interesit që është përllogaritur në një datë specifike për një hua ose çdo lloj detyrimi tjetër financiar, por ende nuk është paguar.
Shembuj. Shpenzimet e përllogaritur
Këtu janë disa nga shembujt më të zakonshëm të shpenzimeve të grumbulluara që mund të vini re në jetën tuaj të përditshme:
- Interesi i kredive për të cilat ende nuk është marrë faturë nga huadhënësi
- Ato mallra ose shërbime që janë pranuar, por fatura e të cilave nga furnizuesi nuk është marrë ende
- Taksat që vihen, por fatura e të cilave nga agjencia qeveritare nuk është marrë ende
Si ndikojnë shpenzimet e përllogaritura në bilanc
Një bilanc përmbledh bilancet financiare të një kompanie gjatë një periudhe të caktuar. Bilanci ka dy anë: aktivet që zotëron shoqëria dhe detyrimet që ka shoqëria.
Shpenzimet e përllogaritura i nënshtrohen fshirjes në pjesën e detyrimit të bilancit. Këto shpenzime rrisin shumën në llogarinë e detyrimit të përllogaritur në tërësi, duke rritur detyrimin total.
Si merren parasysh?
Një debi tregon një rritje në llogaritë e aktiveve dhe shpenzimeve dhe një ulje të detyrimit, kapitalit ose të ardhura. Nga ana tjetër, kredia tregon një rënie të aktiveve, llogarive të shpenzimeve dhe një rritje të detyrimit, kapitalit ose të ardhura.
Kur regjistroni një transaksion për Kontabiliteti kompania, çdo hyrje debiti do të ketë një hyrje korresponduese të kredisë, dhe anasjelltas.
Për shembull:
Shuma e pagave të papaguara për muajin maj është 30 INR. Ky konsiderohet një shpenzim i përllogaritur.
për këtë arsye, Kontabiliteti do të jetë si më poshtë:
- "Shpenzimet e pagave" fshihen për 30000 dollarë - kjo tregohet në pasqyrën e të ardhurave të kompanisë nën titullin "Shpenzimet operative".
- Pagat e pagueshme – 30000 dollarë – fshihen si detyrim aktual në anën e detyrimit të bilancit.
Shpenzimet e përllogaritura dhe llogaritë e pagueshme
Shuma e llogarive të pagueshme tregon shpenzimet e kompanisë për t'u paguar kreditorëve. Këto janë borxhe afatshkurtra që duhet të shlyhen përpara ose në një datë të caktuar. Llogaritë e pagueshme klasifikohen si detyrime afatshkurtra. Ai trajtohet si një detyrim aktual sepse duhet të paguhet brenda një viti.
Si shpenzimet e përllogaritura ashtu edhe llogaritë e pagueshme i nënshtrohen fshirjes si detyrim. Shpenzimet e përllogaritura janë shuma që duhet të paguhet për mallrat dhe shërbimet në një datë të mëvonshme. Meqenëse asnjë faturë apo faturë nuk lëshohet për një pagesë të tillë, ajo duhet të trajtohet si një shumë e vlerësuar e cila më vonë rregullohet në momentin e pagesës kur të merret fatura.
Në të njëjtën kohë, llogaritë e pagueshme konfirmohen nga dokumentacioni i shpenzimeve. Ky nuk është një vlerësim dhe kompania e di se çfarë kredie ose para Ata duhet te.
Parapagimi - Anullimi i shpenzimeve të përllogaritura
Shpenzimet e parapaguara janë saktësisht e kundërta e shpenzimeve të përllogaritura sepse në këtë rast detyrimi do të paguhet përpara se të konsumohen shërbimet ose mallrat bazë.
Kontabiliteti akrual dhe kontabiliteti në bazë të parasë
Llogaritë kontabël akruale për çdo transaksion, madje edhe shpenzimet e vlerësuara të kredisë. Ai njeh të ardhurat dhe pagesat që ndodhin gjatë një periudhe kohore, edhe nëse nuk ndodh asnjë transaksion në para. Kjo mund të bëjë që bilanci i përgjithshëm të mbivlerësohet ose nënvlerësohet.
Ndërsa, sipas metodës së kontabilitetit me para të gatshme, fshihen vetëm ato transaksione që kanë aktivitet cash. Ai njeh vetëm ngjarjet dhe transaksionet financiare në të cilat këmbehen paratë.
Përfundimi!
Regjistrimi i saktë i faturës është i rëndësishëm për të shfaqur të dhëna të qarta në bilancin tuaj.
Megjithëse shpenzimet e përllogaritura janë vetëm një vlerësim i shumës që duhet të paguhet në të ardhmen, ato duhet të përfshihen në bilanc. Kjo jep një pamje të qartë se sa i detyrohet kompania.
Është e rëndësishme të theksohet se shpenzimet e përllogaritura duhet të përfshihen në pasqyrat financiare të një kompanie për të siguruar një pamje të plotë të shëndetit të saj financiar. Për më tepër, duke marrë parasysh shpenzimet e përllogaritura, kompania mund të planifikojë atë buxheti dhe menaxhoni financat tuaja në mënyrë më efektive.
FAQ. Shpenzimet e përllogaritur.
1. Cilat janë shpenzimet e grumbulluara?
Shpenzimet e përllogaritura janë shpenzime që janë kryer, por ende nuk janë paguar apo regjistruar në regjistrat e kontabilitetit në momentin që ato janë kryer. Këto shpenzime pasqyrojnë detyrimin e kompanisë për të paguar për mallrat ose shërbimet që janë marrë, por që ende nuk janë faturuar apo paguar.
2. Cilët janë disa shembuj të shpenzimeve të grumbulluara?
- pagat: Pagat e punonjësve për periudhën e kaluar, të cilat do të paguhen muajin e ardhshëm.
- Interesi i kredive: Interesi i përllogaritur për një kredi që do të paguhet në muajin e ardhshëm.
- Për qira: Pagesat e qirasë për periudhën aktuale që do të paguhen në të ardhmen.
- Shërbimet publike: Faturat e shërbimeve që nuk janë lëshuar ende.
3. Si pasqyrohen shpenzimet e përllogaritura në kontabilitet?
Në kontabilitet, shpenzimet e përllogaritura pasqyrohen në llogarinë e detyrimit në bilancin e shoqërisë. Kur shpenzimet paguhen realisht, detyrimet zvogëlohen dhe paratë e gatshme zvogëlohen me të njëjtën shumë.
4. Pse është e nevojshme të llogariten shpenzimet e grumbulluara?
Kontabiliteti për shpenzimet e grumbulluara është i nevojshëm për:
- Saktësia e pasqyrave financiare: Ofron një pasqyrim të saktë të gjendjes financiare të kompanisë në fund të periudhës raportuese.
- Kontrollit të shpenzimeve: Lejon një kompani të gjurmojë detyrimet e saj dhe të planifikojë buxhetin e saj.
- Pajtueshmëria me standardet: Përputhet me parimet e kontabilitetit dhe standardet e kontabilitetit.
5. Si i dalloni shpenzimet e përllogaritura nga shpenzimet e shtyra?
- Shpenzimet e përllogaritur: Shpenzime që janë bërë por nuk janë paguar ende.
- Shpenzimet e shtyra: Shpenzime që janë paguar paraprakisht, por nuk janë kryer ende (si qiraja e parapaguar).
6. Si ndikojnë shpenzimet e përllogaritura në pasqyrat financiare?
Shpenzimet e përllogaritura rrisin detyrimet e një kompanie dhe ulin të ardhurat neto në pasqyrën e të ardhurave. Kjo është e rëndësishme për ofrimin e informacionit të saktë financiar për palët e interesuara si investitorët dhe kreditorët.
7. Çfarë gabimesh mund të ndodhin gjatë llogaritjes së shpenzimeve të grumbulluara?
- Përkufizimi i gabuar i periudhës: Atribuim i gabuar i shpenzimeve në periudhën e gabuar.
- Mungesa e dokumentacionit: Dokumentacion i pamjaftueshëm për të mbështetur shpenzimet e grumbulluara.
- Injorimi i shpenzimeve të vogla: Shmangia e shpenzimeve të vogla që mund të grumbullohen dhe të kenë një ndikim të rëndësishëm në pasqyrat financiare.
8. Cilat metoda përdoren për të llogaritur shpenzimet e grumbulluara?
- Kontabiliteti manual: Mbajtja e të dhënave me dorë ose duke përdorur fletëllogaritëse.
- Sisteme të automatizuara: Përdorimi i softuerit të kontabilitetit për të regjistruar automatikisht shpenzimet e grumbulluara.
9. Sa shpesh duhet të rishikohen dhe përditësohen shpenzimet e grumbulluara?
Rekomandohet që të rishikoni dhe përditësoni rregullisht shpenzimet e grumbulluara, të paktën çdo muaj, për t'u siguruar që pasqyrat tuaja financiare janë të sakta dhe të përditësuara.
10. Cilat rregullore rregullojnë kontabilitetin e shpenzimeve të grumbulluara?
Kontabiliteti për shpenzimet e përllogaritura rregullohet nga standardet ndërkombëtare të raportimit financiar (SNRF) dhe standardet kombëtare të kontabilitetit. Për shembull, në SHBA kjo rregullohet nga standardet GAAP (Generally Accepted Accounting Principles).
