Mënyrat për të kursyer kohë në mënyrë që të mund të ndiqni ëndrrat tuaja

Mënyrat për të kursyer kohë janë diçka për të cilën të gjithë kemi nevojë për më shumë, por si mund ta përfitoni më shumë kur ka vetëm 24 orë në ditë? Fatkeqësisht, nuk ka asnjë mënyrë për t'i kushtuar më shumë kohë çdo dite, por ju mund ta përdorni kohën tuaj në mënyrë më efikase në mënyrë që të mund të ndiqni ëndrrat tuaja.

Menaxhimi efektiv i kohës ndihmon në rritjen e produktivitetit dhe përmirësimin e cilësisë së jetës. Këtu janë disa mënyra se si mund të kurseni kohë:

Planifikimi: Planifikoni paraprakisht detyrat dhe aktivitetet tuaja. Krijoni një plan ditor ose javor, përcaktoni prioritetet tuaja dhe ndiqni ato.

Delegacioni: Nëse mundeni, delegoni detyrat që të tjerët mund të bëjnë ashtu si ju. Kjo do të çlirojë kohën tuaj për detyra më të rëndësishme.

Përdorimi i teknologjisë: Përfitoni nga aplikacionet dhe mjetet në mënyrë efektive Menaxhimi i kohes, të tilla si kalendarët, detyrat, rikujtuesit dhe aplikacionet e bashkëpunimit në grup.

Mënyrat për të kursyer kohë.

Vendosja e qëllimeve të qarta: Përcaktoni specifik dhe të matshëm qëllimet për veten time. Kjo do t'ju ndihmojë të përqendroheni në detyra të rëndësishme dhe të shmangni ato të padobishme. humbje kohe.

Shmangia e perfeksionizmit: Mundohuni të mos shpenzoni shumë kohë duke u përpjekur të arrini rezultatin perfekt. Ndonjëherë "e mira" është më e mirë se "e përsosur".

Afati kohor për detyrat: Vendosni një kohë të kufizuar për të përfunduar çdo detyrë. Kjo do t'ju ndihmojë të shmangni zvarritjen e pafund dhe të përmirësoni fokusin tuaj.

Detyrat e grupimit: Përfundoni detyra të ngjashme në të njëjtën periudhë kohore. Kjo mund të zvogëlojë ndërrimin ndërmjet aktiviteteve të ndryshme dhe të përmirësojë efikasitetin.

Çaktivizimi i njoftimeve: Fikni njoftimet në telefonin dhe kompjuterin tuaj kur jeni duke bërë detyra të rëndësishme për të shmangur ndërprerjet dhe për të qëndruar i fokusuar.

Trajnimi i vazhdueshëm: Investoni në trajnime dhe zhvillim për të përmirësuar tuajin aftësitë dhe qasjet ndaj punës, të cilat mund të zvogëlojnë kohën e shpenzuar për detyrat.

Pushim dhe rikuperim: Jepini vetes kohë për të pushuar dhe për t'u rikuperuar. Pushimi efektiv ju ndihmon të mbani nivele të larta energjie dhe përqendrimi gjatë gjithë ditës së punës.

Mos harroni se koha që kurseni mund të përdoret për gjëra më të rëndësishme dhe më të këndshme në jetën tuaj.

Shikoni TV në internet.

Problemi me televizionin është se ju duhej të shikonit shfaqje televizive kur ata donin që t'i shikonit ato. Tani me avancimin e teknologjisë, shumica e kanaleve argëtuese si NBC, FOX, CW dhe madje edhe disa rrjete kabllore ju lejojnë të shikoni shfaqjet tuaja të preferuara televizive në internet. Është falas, ju mund ta shikoni shfaqjen kur të doni, dhe një shfaqje një orëshe zakonisht përfundon të jetë 45 minuta sepse e reklamave shumë më pak.

Flini më shumë.

Nëse mësoni të bëni një sy gjumë të shkurtër, do të keni më shumë energji gjatë gjithë ditës. Edhe pse mund të humbni pak kohë për shkak të gjumit, do të jeni në gjendje të punoni në mënyrë më efikase, gjë që do t'ju japë më shumë kohë.

Ha ushqim te shendetshem

Ndryshimi i dietës suaj mund të jetë i vështirë në fillim, por ngrënia e një diete të ekuilibruar do të bëjë një ndryshim në mënyrën se si i përmbushni detyrat tuaja të përditshme. Kjo do t'ju japë më shumë energji në mënyrë që të mund ta kryeni punën tuaj më shpejt.

Kurseni kohë - bëni më pak punë

Shumë gjëra që bëni çdo ditë nuk kanë nevojë të bëhen. Mendoni për jetën tuaj të përditshme dhe hiqni gjithçka që nuk është e nevojshme. Do të habiteni se sa kohë kaloni.

Mënyrat për të kursyer kohë. Tregojuni njerëzve atë që keni në mendje

Të qenit i sinqertë dhe në thelb një mënyrë e shkëlqyer për t'i bërë gjërat më shpejt. Kur rrihni rreth një shkurre, gjërat nuk realizohen aq shpejt. Mendoni vetëm për takimet Bordi i Drejtoreve, njerëzit hezitojnë të thonë atë që kanë në mendje, gjë që bën që takimet të zvarriten përgjithmonë.

Bej qejf .

E gjithë puna dhe pa lojë është një mënyrë e mirë për t'ju bërë të ndiheni në depresion. Sillni pak gëzim në jetën tuaj, do t'ju bëjë të ndiheni më mirë, do të punoni më shumë dhe do t'ju bëjë të arrini ëndrrat tuaja.

Rregulloni orarin tuaj të punës .

Shumë kompani janë shumë fleksibël në kohën e fillimit dhe përfundimit të tyre. Nëse punoni në një qytet me trafik të lartë si Los Angeles, mund të kaloni lehtësisht një ose dy orë duke punuar gjatë orëve të pikut. Por nëse rregulloni orarin tuaj të punës, mund të reduktoni në mënyrë dramatike kohën tuaj të vozitjes.

Mënyrat për të kursyer kohë Zvogëloni metodat tuaja të komunikimit. .

Telefonat celularë, emaili - vetëm për të përmendur disa instrumente, të cilin ndoshta e përdorni për të komunikuar me të tjerët. Problemi me disa nga këto metoda është se ato janë të lehta për t'u abuzuar. Për shembull, nëse hyni në AIM, mund të kaloni një orë duke folur me të tjerët për mbeturinat. Provoni të përdorni mjetet e komunikimit, të tilla si AIM, vetëm kur ju nevojiten.

1. Jo multitasking . Kur kryeni shumë detyra, keni tendencë të kaloni midis asaj që duhet të bëni dhe asaj që nuk duhet të bëni. Kur përfundoni një detyrë, ka më shumë gjasa të bëni atë që duhet të bëni.
2. Largohuni nga shpërqendrimet. Gjërat për të cilat nuk mendoni mund të shpërqendrojnë, qofshin ato vegla apo edhe duke kontrolluar emailin çdo 5 minuta, e gjithë kjo mund t'ju shpërqendrojë. Duke i hequr qafe ose duke i shpërqendruar ose kontrolluar ato, do të keni më shumë kohë në duart tuaja.

1. Si ta planifikoni në mënyrë efektive kohën tuaj?

• Planifikimi ditor: Filloni ditën tuaj duke bërë një listë detyrash dhe duke i dhënë përparësi.
• Përdorim kalendarët: Përdorni kalendarë elektronikë ose në letër për të mbajtur shënimet e takimeve dhe afateve.
• Teknika Pomodoro: Punoni për 25 minuta me pushime 5-minutëshe për të përmirësuar përqendrimin dhe produktivitetin.
• Delegimi i detyrave: Delegoni disa nga detyrat tuaja kolegëve ose kontraktorëve të jashtëm, nëse është e mundur.

2. Cilat mjete do të ndihmojnë në optimizimin e kohës?

• Fletët e detyrave: Aplikacione si Todoist, Microsoft To Do ose Trello mund t'ju ndihmojnë të organizoni detyrat tuaja.
• Menaxherët e kohës: RescueTime dhe Toggl mund t'ju ndihmojnë të gjurmoni se ku kalon koha juaj.
• Aplikacionet e kalendarit: Google Calendar, Outlook ose Apple Calendar mund t'ju ndihmojnë të planifikoni takime dhe ngjarje në mënyrë efikase.
• automatizim: Përdorni mjete automatizimi si Zapier ose IFTTT për të kursyer kohë në detyrat e përsëritura.

3. Si të shmangim zvarritjen?

• Ndarja e detyrave: Ndani detyrat e mëdha në nën-detyra më të vogla për t'i bërë ato të duken më pak të frikshme.
• Përcaktimi i shkaqeve: Identifikoni çfarë e shkakton zvarritjen dhe eliminoni ata faktorë.
• Vendosja e afateve: Vendosni afate realiste për përfundimin e detyrave.
• Shpërblime për përfundimin: Shpërblejeni veten për kryerjen e detyrave për të krijuar motivim pozitiv.

4. Si të balanconi punën dhe jetën personale?

• Kufij të qartë: Vendosni kufij mes punës dhe jetës personale, mos punoni pas orarit.
• Cilësia, jo sasia: Fokusohuni në cilësinë e punës, jo në sasinë e kohës së shpenzuar.
• Koha për veten tuaj: Lini rregullisht kohë për relaksim dhe aktivitete që ju sjellin kënaqësi.
• Mbështetje nga të dashurit: Ndani planet tuaja me të dashurit dhe kërkoni mbështetjen e tyre.

5. Si ta organizoni vendin tuaj të punës për produktivitet maksimal?

• minimalism: Mbajeni zonën tuaj të punës të pastër dhe të organizuar duke hequr çdo gjë të panevojshme.
• ergonomi: Sigurohuni që zona juaj e punës të jetë e rehatshme dhe të mos shkaktojë shqetësim fizik.
• Mjetet në dorë: Vendosni mjetet dhe materialet e përdorura shpesh në vende lehtësisht të arritshme.
• Ndriçimi i duhur: Siguroni ndriçim të mirë për punë komode.

6. Si të përdoren pushimet në mënyrë efektive?

• Jeta aktive: Ushtroni ose ecni për të lehtësuar tensionin dhe për të rikthyer energjinë.
• përsiatje: Praktikoni meditime të shkurtra për të përmirësuar përqendrimin dhe për të reduktuar stresin.
• Pushime sociale: Takohuni me kolegë ose miq në mënyrë që pushimi të mos jetë vetëm fizik, por edhe emocional.
• entuziazëm: Bëni hobin tuaj të preferuar ose lexoni një libërpër të hequr mendjen nga puna.

7. Si të punoni më zgjuar, jo më shumë?

• Metoda SMART: Vendosni qëllime që janë specifike, të matshme, të arritshme, relevante dhe të kufizuara në kohë.
• fokus: Eliminoni shpërqendrimet si njoftimet e telefonit ose zhurmat.
• Gjendja e rrjedhës: Krijoni kushte rrjedhjeje për të arritur përqendrime të larta.
• Rishikime të rregullta: Kryeni rishikime të rregullta të qëllimeve dhe arritjeve tuaja për të korrigjuar kursin.

8. Si të menaxhoni në mënyrë efektive multitasking?

• prioritetet: Identifikoni detyra të rëndësishme dhe urgjente dhe fokusohuni në to.
• Grupimi i detyrave: Gruponi detyra të ngjashme së bashku dhe plotësoni ato krah për krah.
• Një nga një: Përpiquni të përfundoni një detyrë në një kohë për të ruajtur përqendrimin dhe cilësinë e punës.
• Përdorimi i menaxhimit të kohës: Zbatoni teknikat menaxhimi koha për të strukturuar procesin e punës.

9. Cilat zakone do të ndihmojnë në kursimin e kohës?

• ngritja e hershme: Filloni ditën herët në mënyrë që të mund të përdorni orët e mëngjesit për detyrat tuaja më të rëndësishme.
• Planifikimi i një dite më parë: Planifikoni detyrat dhe qëllimet tuaja për të nesërmen në mbrëmje.
• Ritualet e përditshme: Krijoni ritualet e mëngjesit dhe të mbrëmjes për të nisur dhe përfunduar ditën tuaj në mënyrë produktive.
• Automatizimi i rutinës: Automatizoni detyrat rutinë të përditshme për të liruar kohë për gjëra më të rëndësishme.

10. Si të gjeni kohë për vetë-zhvillim?

• Investoni në veten tuaj: Përcaktoni kohë në orarin tuaj për të mësuar dhe vetë-zhvillim.
• Kurse online: Përdorni kurse dhe uebinarë online për të fituar njohuri dhe aftësi të reja.
• lexim: Lexoni rregullisht libra dhe artikuj mbi tema që ju interesojnë.
• Komunikimi me ekspertë: Takohuni dhe lidhuni me ekspertë në fushën tuaj për të shkëmbyer njohuri dhe përvojë.

Kursimi i kohës dhe drejtuesit ato janë aftësitë kryesore që do t'ju ndihmojnë të ndiqni ëndrrat tuaja. Duke përdorur këshillat dhe mjetet e mësipërme, mund të rrisni produktivitetin tuaj dhe të lironi më shumë kohë për të bërë gjërat që kanë vërtet rëndësi për ju.

Shtypshkronja АЗБУКА