Ngjarje virtuale

Ngjarjet virtuale po zhvillohen vazhdimisht. Në thelbin e tyre, ato janë prezantime të drejtpërdrejta ose të regjistruara paraprakisht që u dorëzohen pjesëmarrësve në internet.

Shumë ngjarje kërkojnë regjistrim ose pagesë për të marrë pjesë. Përmbajtja mund të jetë e disponueshme vetëm në kohë reale gjatë transmetimit të drejtpërdrejtë ose mund të jetë e disponueshme për shikim sipas kërkesës pas ngjarjes.

Konferencat virtuale shpesh rrotullohen rreth një teme ose teme specifike - të tilla si marketingu i përmbajtjes ose dixhital Marketingu B2B .

18 këshilla për ta bërë ngjarjen tuaj të ardhshme të marketingut virtual një sukses të arratisur

Fleksibiliteti, komunikimi dhe personalizimi janë tre elementë të rëndësishëm që ju nevojiten për të organizuar me sukses një ngjarje virtuale. Këtu janë disa nga mësimet që kemi mësuar gjatë vitit të kaluar.

1. Është në rregull të bësh gabime.

Kur diçka është e re, ju do të shkatërroni gjithçka. Kjo nuk mund të shmanget. Mësuam shpejt se pritja ose pjesëmarrja në një ngjarje 100% virtuale vjen me shumë të panjohura. Kërkon gjithashtu vendime të shpejta dhe eksperimente. Por e vetmja mënyrë për të zbuluar se çfarë funksionon është të filloni të provoni.

Drejtoni një ngjarje dhe mblidhni sa më shumë reagime të jetë e mundur. Do të mësoni se çfarë rezonon me njerëzit dhe kë të synoni me çfarë përmbajtje. Mos kini frikë të bëni gabime. Provoni gjëra të reja dhe ngrihuni pas rënies. Dështoni shpejt dhe do të përmirësoheni vazhdimisht.

2. Krijoni një përvojë ndërvepruese. Ngjarje e marketingut virtual

Njerëzit duan përvoja, jo prezantime. Doodle pa një rritje prej 2020% në takimet në grup për orë të lumtura virtuale në 296 dhe një rritje 100% në ushtrimet virtuale, joga dhe stërvitje të tjera. Gjithashtu ka pasur një rritje të numrit të lojërave virtuale, kuizeve dhe netëve trivia.

 

Merrni parasysh krijimin e një përvoje ku pjesëmarrësit mund të ndërveprojnë në një mënyrë argëtuese dhe krijuese, në vend që të zgjedhin një format rreptësisht të folësit-audiencë. Si mund t'i jepni audiencës tuaj një përvojë që ata nuk do ta harrojnë? Ngjarje e marketingut virtual

Aspektet e marketingut të ngjarjes gjithashtu mund dalloni ngjarjen tuaj nga konkurrentët. Le të themi, për shembull, që një kompani po mban një ngjarje tërësisht edukative me një listë të gjatë prezantimesh të planifikuara njëra pas tjetrës. Një kompani tjetër po planifikon një ngjarje me sesione, orë të lumtura, trajnime virtuale dhe disa mënyra të tjera për të bashkëvepruar drejtpërdrejt me të tjerët. Cilin do të preferonit të merrnit pjesë?

Markimi personal. Gjithçka që duhet të dini

3. Bëni një plan A, B dhe ndoshta C

Kur bëhet fjalë për ngjarjet virtuale, gjithçka varet nga funksionimi i duhur i teknologjisë dhe shumë faktorë janë jashtë kontrollit tonë të drejtpërdrejtë. Pasja e një plani rezervë (ose dy) mund t'ju ndihmojë të shmangni shumë stres. Nëse Plani A dështon, do të keni një Plan B ose Plan C për t'u rikthyer. Konsideroni se çfarë mund të shkojë keq me opsionet tuaja të para dhe të dyta, në mënyrë që të keni një plan rezervë të planifikuar. Por mbani mend gjithashtu: do të bëni disa gabime, dhe kjo është në rregull. Në fund të fundit, qëllimi juaj është të lidheni në një mënyrë kuptimplote me audiencën tuaj. Ju mund ta arrini këtë në shumë mënyra - pavarësisht nëse gjithçka shkon sipas planit.

4. Testoni dhe më pas provojeni përsëri. Ngjarje e marketingut virtual

Planifikoni të keni një ekip IT në vend për të mbikëqyrur ngjarjen tuaj në internet. Ata mund të zgjidhin problemet kur lindin për të siguruar që teknologjia juaj të funksionojë sa më mirë që të jetë e mundur për të gjithë të përfshirë. Përpara se të fillojë ngjarja juaj, sigurohuni që të provoni gjithçka për të ditur se si do të funksionojë dhe për të kapur ndonjë problem përpara ditës së madhe. Testoni teknologjinë tuaj nga brenda и nga jashtë për të ditur se do të funksionojë për të gjitha palët e përfshira. Sigurohuni që të gjithë altoparlantët tuaj të jenë të kënaqur me këtë teknologji. Konsideroni gjithashtu ekzekutimin e testeve A/B për të përmirësuar normat e hapura, konvertimet dhe norma e klikimeve, emailet, reklamat dhe aspekte të tjera të fushatës suaj të marketingut për të rritur angazhimin.

5. Bashkëpunoni

Komunikoni me ekipe të tjera marketingu ose biznese që marrin pjesë në ngjarje për të siguruar që nuk ka shumë mbivendosje ose dyfishim të përpjekjeve. Ju nuk dëshironi të mbingarkoni audiencën tuaj duke i dhënë atyre shumë informacione të ndryshme, por ju gjithashtu dëshironi të keni shumëllojshmëri të mjaftueshme për t'i mbajtur ata të interesuar gjatë gjithë ngjarjes. Mbani linja të hapura komunikimi midis ekipeve dhe kolegëve duke krijuar biseda në grup, duke mbajtur video konferenca të rregullta, duke përdorur kanale Slack, etj. Në këtë mënyrë të gjithë mund të qëndrojnë në të njëjtën faqe dhe të kenë të njëjtat pritshmëri. Mund të ndani përditësime të rëndësishme ndërsa ngjarja shpaloset.

6. Komunikoni. Ngjarje e marketingut virtual

Sigurohuni që të vendosni pritshmëri të qarta përpara dhe t'i shpjegoni ato në detaje në mënyrë që të gjithë të përfshirë të kuptojnë se çfarë roli luajnë në ngjarje. Kuptimi i qëllimeve tuaja për ngjarjen do t'ju ndihmojë të komunikoni më mirë pritshmëritë dhe t'i mbani të gjithë të informuar dhe të fokusuar gjatë gjithë kohës tuaj së bashku.

 

7. Përdorni përmbajtjen e duhur në vendet e duhura

Pjesëmarrësit e ngjarjeve virtuale presin të përjetojnë përmbajtje të përshtatur për nevojat e tyre specifike. Të kuptuarit se ku ndodhet audienca juaj në udhëtimin e blerësit mund t'ju ndihmojë të jepni informacion më të përshtatshëm. Sigurohuni që të ofroni një përvojë kontekstuale në çdo kanal që pjesëmarrësit tuaj do të përdorin gjatë gjithë ngjarjes. Sigurimi i tyre me informacionin përkatës në kohën e duhur mund të bëjë një ndryshim të madh në jetën e tyre personale përvojë pune me klientët.

8. Bëni regjistrimin sa më të thjeshtë.

Në vend që t'i bëni njerëzit të plotësojnë formularë të gjatë, bëjeni procesin e regjistrimit të thjeshtë dhe të qartë. Ju mund (dhe duhet) të gjurmoni sjelljen e përdoruesve gjatë gjithë ngjarjes, në mënyrë që të përqendroheni thjesht në tërheqjen e pjesëmarrësve herët. Më pas, duke përdorur informacionin që keni mbledhur gjatë ngjarjes tuaj, mund të ofroni përmbajtje më të personalizuar dhe të zhvilloni persona më të synuar për ngjarjet e ardhshme.

9. Mund t'ju duhet të rishikoni disa pritshmëri. Ngjarje e marketingut virtual

Disa njerëz mund të regjistrohen për ngjarjen tuaj në minutën e fundit, veçanërisht nëse është falas. Fushata juaj mund të zgjasë me muaj, por ju mund të grumbulloni një pjesë të konsiderueshme të regjistrimeve gjatë dy javëve të fundit apo edhe ditën e fundit para ngjarjes.

Këtu janë disa statistika interesante nga studimi Eventbrite që mund t'ju bëjnë të rimendoni disa nga pritjet tuaja të regjistrimit dhe taktikat e fushatës së marketingut:

• Deri në 50% të pjesëmarrësve mund të marrin bileta një ditë më parë ose në ditën e ngjarjes nëse është falas.
• Për një ngjarje me pagesë, prisni që më pak se 20% e të ardhurave tuaja të vijnë nga dita e ngjarjes ose në derë. Prisni të arrini 80% të objektivit të të ardhurave tuaja përpara ditës së ngjarjes tuaj.

10. Mblidhni rregullisht komente

Gjatë një ngjarjeje, ju dëshironi të kuptoni se sa të angazhuar janë njerëzit, nëse janë të kënaqur me veten dhe çfarë mund ta bëjë ngjarjen më të mirë për ta. Mbledhja e komenteve në një ngjarje mund t'ju ndihmojë përmirësoni komunikimin dhe zgjidhni problemet kur ato lindin dukuri. Pjesëmarrësit do ta vlerësojnë nëse ju kërkoni mendimin dhe kujdesin e tyre mjaftueshëm për të bërë ndryshime që do të ndikojnë pozitivisht tek ata. Ngjarje Virtuale e Marketingut

11. Hapësira juaj e vëmendjes është më e shkurtër nga sa mendoni.

Ju mund të keni dëgjuar se shtrirja e vëmendjes virtuale është më e shkurtër se hapësira e vëmendjes personale (ose e keni përjetuar vetë). Shumë kompani e kanë gjetur këtë të vërtetë. Ne kemi parë disa që thonë se pjesëmarrësit e tyre morën pjesë vetëm në një ditë të një ngjarjeje shumëditore. Të tjerë e patën të vështirë të mbanin vëmendjen e njerëzve ndërkohë që ofronin kryesisht informacion edukativ. Çelësi për një angazhim më të lartë është që audienca juaj të mos dëgjojë vetëm ekranin, por të marrë pjesë në kohë reale. Nëse ata mund të ndërveprojnë me folësit, përmbajtjen dhe pjesëmarrësit e tjerë, ata mund të qëndrojnë më të përqendruar më gjatë. Marrja e pushimeve në vendet e duhura dhe lejimi i pjesëmarrësve të shoqërohen dhe të ndërveprojnë me të tjerët është thelbësore për suksesin tuaj.

Ju duhet të mahnitni audiencën tuaj. Filloni duke u treguar atyre se si mund të ndërveprojnë gjatë gjithë ngjarjes. Përdorni qasje inovative për të krijuar një përvojë tërheqëse dhe të personalizuar për secilin pjesëmarrës. Pasja e opsioneve të ndryshme të ndërveprimit mund ta bëjë ngjarjen tuaj interesante dhe emocionuese. Këtu janë disa ide:

• Jepuni pjesëmarrësve mundësinë të krijojnë orarin e tyre duke zgjedhur se në cilat klasa dëshirojnë të hidhen dhe cilat mund t'i shikojnë më vonë sipas kërkesës.
• Krijoni mundësi tërheqëse të rrjeteve.
• Ftoni njerëzit të marrin pjesë në sondazhe, kuize dhe sondazhe.
• Ofroni çmime për pjesëmarrësit që të fitojnë pasi ndërveprojnë me përmbajtjen në internet gjatë gjithë ngjarjes, duke marrë pjesë në biseda dhe seminare interaktive.

Ju keni shumë mundësi për të tërhequr audiencën tuaj dhe për të mbajtur vëmendjen e tyre gjatë gjithë ngjarjes. Mund të duket shumë ndryshe nga takimi personalisht, por ofrimi i opsioneve të reja dhe emocionuese do t'ju ndihmojë të krijoni një përvojë të paharrueshme.

12. Theksoni përfitimet e qëndrueshme. Ngjarje e marketingut virtual

Çfarë përfitimesh afatgjata do të marrin pjesëmarrësit nga pjesëmarrja në ngjarjen tuaj? A do të jenë në gjendje të dëgjojnë dhe të ndërveprojnë me folës ose organizata të respektuara? A mësojnë ide të reja se si të rrisin të ardhurat apo të përmirësojnë departamentin e tyre? A do të jenë në gjendje të krijojnë lidhje të rëndësishme që mund të ndikojnë në karrierën e tyre të ardhshme? Leja e audiencës tuaj të dijë se çfarë do të marrë nga ngjarja juaj do t'ju ndihmojë tërhiqni njerëzit e duhur dhe t'i mahnitni ata me përvojën tuaj.

13. Përfshi një gamë më të gjerë folësish

Meqenëse ngjarja juaj nuk është e kufizuar në një vendndodhje fizike, ju mund të ftoni folës dhe pjesëmarrës që nuk do të mund të marrin pjesë personalisht në ngjarje. Nëse është e nevojshme, ju mund t'u dërgoni ftesa pjesëmarrësve në të gjithë vendin ose në mbarë botën. Një folës që e keni admiruar gjithmonë mund të marrë pjesë dhe të flasë në ngjarjen tuaj të radhës në internet. Ngjarje e marketingut virtual

14. Kuptoni se si ngjarjet falas ndryshojnë nga ato me pagesë.

Shumë ngjarje virtuale gjatë gjithë vitit 2020 ishin falas, duke rezultuar në pjesëmarrje më të lartë të ngjarjeve për shumë organizata sesa ngjarjet personale që ata zëvendësuan. Nëse po planifikoni të organizoni përsëri ngjarje të paguara personalisht, dijeni se numrat tuaj mund të jenë më të ulët. Kjo nuk është domosdoshmërisht një gjë e keqe. Kjo thjesht do të thotë që ju duhet të tërhiqni klientë potencialë seriozë dhe t'i bindni ata se ngjarja do t'ia vlejë investimin e tyre. Krijoni përmbajtje bindëse që lidhet me perspektivat tuaja në një mënyrë kuptimplote, ndërkohë që i argëton dhe i detyron ata të ndërmarrin veprime. Ofertat tuaja duhet të jenë relevante dhe në kohë.

15. Ngjarjet virtuale tërheqin klientët potencial.

Meqenëse ngjarjet virtuale shpesh tërheqin turma të mëdha, ato mund të jenë një vend i mrekullueshëm për të mbledhur drejtime të mundshme për biznesin tuaj. Ngjarjet virtuale shpesh tërheqin drejtues të lartë. Ngjarjet personale, nga ana tjetër, tërheqin perspektivat më poshtë në gypin e marketingut. Njohja e kësaj mund t'ju ndihmojë t'i shërbeni audiencës së duhur duke ofruar përmbajtje që inkurajon pjesëmarrësit të lëvizin në drejtimin e duhur në udhëtimin e blerësit.

16. Krijoni veten si një udhëheqës mendimi. Ngjarje e marketingut virtual

Sponsorët dhe ekspozuesit e ngjarjeve kanë mundësinë të demonstrojnë lidershipin e mendimit në ngjarje virtuale. Pa kufizimet e hapësirës dhe kohës me të cilat mund të përballeni gjatë një ngjarjeje drejtpërdrejt, personalisht, mund të përdorni takime dhe prezantime virtuale për të ndërtuar autoritet në fushën tuaj.

17. Konsideroni organizimin e një ngjarjeje hibride.

97% e tregtarëve besojnë se do të shohin më shumë ngjarje hibride në vitin e ri. Konsideroni organizimin e një ngjarjeje hibride në vend të një ngjarjeje 100% personalisht ose virtuale. Atëherë mund të përfitoni nga avantazhet e secilit model. Për shembull, dikush që punon nga shtëpia, mund të jetë më e lehtë të ulesh në kompjuter dhe të përfshihesh me përmbajtje në internet sesa të shkosh në një vendndodhje fizike. Nga ana tjetër, ata mund të vlerësojnë kalimin e kohës në internet personalisht dhe bashkëpunimin ballë për ballë me të tjerët në fushën e tyre.

18. Buxheti i duhur. Ngjarje e marketingut virtual

Ju mund të prisni që një ngjarje virtuale të jetë shumë më e lirë se një ngjarje personale. Por ju mund të përfundoni duke shpenzuar po aq shumë për të krijuar e suksesshme përvojë për çdo blerës online. Ngjarjet virtuale shpesh kërkojnë një platformë të fuqishme dhe punësimin e një ekipi prodhimi ose IT për të siguruar që gjithçka të funksionojë pa probleme. Kjo kërkon gjithashtu të menduarit krijues dhe taktikat e marketingut. Megjithatë, mbani në mend se shumë organizata mund të kursejnë para në ngjarje virtuale.