Інструменти бухгалтерського обліку для Вашого бізнесу

Інструменти бухгалтерського обліку – це програми, програмні програми, методи та процедури, що використовуються для збору, обробки, аналізу та звітності фінансової інформації в рамках бухгалтерії. Вони допомагають автоматизувати процеси обліку, підвищують точність та ефективність бухгалтерської роботи.

Давайте дивитися правді в очі, бухгалтерський облік ніколи не є самою захоплюючою частиною ведення бізнесу, якщо, звичайно, ви не навчений бухгалтер або не подобаються грати з числами. Від відстеження ваших витрат і доходів до розрахунку податків на бізнес і заробітної плати співробітників є безліч причин, за якими більшість власників бізнесу вважають бухгалтерські завдання нудними.

На жаль, практично неможливо досягти успіху підприємництво, якщо ви не можете правильно управляти фінансами свого бізнесу. Це означає, що вам потрібно знайти способи зробити все правильно, чи це аутсорсинг завдання експертам або використання онлайн-інструментів для автоматизації більшості задіяних процесів.

Тут ми покажемо вам 10 найкорисніших бухгалтерських програм, які допоможуть вам оптимізувати фінансову сторону вашого малого бізнесу.

1. QuickBooks Інструменти бухгалтерського обліку

 

QuickBooks - Це сьогодні найпопулярніший у світі інструмент для онлайн-бухгалтерії, і це цілком справедливо. Програма поставляється з усім необхідним для швидкого та ефективного виконання ваших бухгалтерських завдань. Він може використовуватися всіма типами та розмірами підприємств, хоча більше орієнтований на малі та середні фірми.

Деякі з найбільш помітних функцій QuickBooks включають генератор рахунків, відстеження запасів, обробку платіжних відомостей та онлайн-квитанцію про оплату. Інструмент може навіть обробляти фотографії ваших чеків та перетворювати їх на бізнес-витрати.

Щоб ваші фінансові дані завжди були актуальними, QuickBooks дозволяє безперешкодно синхронізувати ваші кредитні та дебетові картки. Таким чином, ви можете відстежувати всі виплачені витрати та будь-який дохід, який надходить на ваш банківський рахунок. Нарешті, ви можете поділитися своїми даними QuickBooks з вашим бухгалтером, щоб допомогти з поданням податкових декларацій, коли настане цей сезон.

2. Wave Інструменти бухгалтерського обліку

 

хвиля проти QuickBooks? Що ж, це досить бурхливі дебати вже давно, оскільки власники малого бізнесу сперечаються про те, який із цих двох інструментів робить більш ефективне бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу.

Описавши, що пропонує QuickBooks, тепер ми можемо показати вам сильні сторони Wave, після чого ви зможете вирішити, що краще для вашого бізнесу.

Найбільша різниця між цими двома популярними додатками полягає в їх ціні. Хвиля безкоштовна, що є однією з причин, чому вона так популярна серед малих підприємств із невеликим бюджетом. І ні, це не означає, що воно має обмежені можливості чи можливості. Це далеко не так - ви можете виконувати всі свої бухгалтерські завдання за допомогою Wave, включаючи створення рахунків, відстеження доходів та витрат бізнесу та сканування квитанцій. Ви також можете прив'язати свій обліковий запис Wave до необмежених кредитних та дебетових карт.

Якщо вам цікаво, як Wave може запропонувати всі ці функції безкоштовно, це те, як вони заробляють гроші. Як і PayPal, платформа стягує комісію за кожну транзакцію, яку ви робите, використовуючи її. Ви сплачуєте 2,9% від суми угоди плюс $0,30. Досі чудова угода, вірно?

3. Xero Інструменти бухгалтерського обліку

 

Xero працює так само, як QuickBooks, і має багато спільного з функціями обох платформ. Деякі з них включають генерацію рахунків, обробку витрат, звітність та синхронізацію банківських рахунків.

Однак, що виділяється для Xero, це його зручний інтерфейс. Інструмент поставляється з інтуїтивно зрозумілою панеллю приладів з усіма функціональними можливостями, які вам необхідні. Ще одна чудова особливість полягає в тому, що ви можете додати стільки контактів до вашого облікового запису, скільки вам потрібно, не доплачуючи, як у випадку з більшістю інструментів обліку сьогодні. Хоча це може здатися вам не стимулом, коли ви тільки починаєте, і вам потрібно турбуватися лише про кількох клієнтів, це стане у нагоді, коли ваш бізнес розшириться і ваша клієнтська база збільшиться.

Xero також підтримує плавну передачу даних із QuickBooks, якщо ви захочете переключитися в якийсь момент. Компанія пропонує вам 30-денний пробний період, після якого ви можете вирішити, продовжувати його чи ні. Найдешевший пакет Xero починається з $9/міс.

4. FreshBooks

 

FreshBooks значно зросла за останні кілька років і є одним із перших імен, які спадають на думку багатьом власникам бізнесу, коли згадуються інструменти бухгалтерського обліку. Починаючи з програми для відстеження комерційних витрат та виставлення рахунків, FreshBooks перетворилася на комплексний бухгалтерський пакет, який підтримує синхронізацію банківських та кредитних карток, обробку платіжних відомостей, відстеження розкладів та фінансову звітність.

Як і Xero, він поставляється з інтуїтивно зрозумілою панеллю управління і може інтегрувати багато популярних бізнес-додатків, включаючи додатки для обслуговування клієнтів та CRM. Він також пропонує вам 30-денну безкоштовну пробну версію або 50% знижку протягом перших трьох місяців, коли ви вирішите «Купити зараз» замість того, щоб претендувати на пробну версію. Після цього ви платитимете 15 доларів на місяць і навіть менше, якщо вирішите використовувати річну ціну.

5. Zoho Books Інструменти бухгалтерського обліку

 

Коли ви початківець підприємець або керуєте невеликим фріланс-бізнесом, останнє, що вам потрібно, це додати стрес та клопіт, пов'язані з інструментами для бізнесу. Зохо Книги неймовірно простий у використанні та поставляється з сучасним та елегантним інтерфейсом, який дозволяє вам легко виконувати звичайні бухгалтерські завдання, такі як виставлення рахунків, створення рахунків та відстеження часу. По мірі зростання вашого бізнесу ви можете скористатися його більш сучасними функціями, які включають інтеграцію з іншими бізнес-інструментами, а також розуміння і звітність бізнесу. Ви також можете використовувати Zoho Books для автоматизації повторюваних рахунків та нагадування про оплату. Zoho також пропонує мобільний додаток, який дозволяє вам виконувати практично всі свої бухгалтерські завдання у дорозі. Це включає виставлення рахунків, відправлення нагадувань та додавання нових контактів.

6. Sage Accounting

 

Бухгалтерія шавлії — це платний, але доступний додаток для обліку, який підтримує всі стандартні завдання обліку, такі як облік комерційних витрат і доходів, прогнозування руху грошових коштів, виставлення рахунків постачальникам тощо. підрядниками та фрілансерами. краще. Ви можете використовувати цю функцію, щоб відстежувати хід ваших проектів для більш простої та точної оплати роботи.

Компанія також пропонує більш розвинений бухгалтерський інструмент, відомий як Sage 300 Cloud. Цей інструмент постачається з усіма стандартними функціями Sage Accounting, а також з додатковими функціями, такими як управління запасами, аналіз бізнес-даних та управління продуктивністю співробітників. Добре, що ви можете легко імпортувати свої дані з Sage Accounting у 300 Cloud, коли, нарешті, перевершите колишні. Вся ваша інформація надійно зберігається у хмарі, що означає, що ви можете отримати її з будь-якого місця.

7. Neat Інструменти бухгалтерського обліку

 

нерозбавлений працює трохи інакше, ніж більшість інших інструментів, які ми описали вище. Почнемо з того, що основна мета програмного забезпечення — зробити вашу бухгалтерію більш акуратною та легкою для відстеження. З його допомогою ви можете сканувати фінансові документи та квитанції, використовуючи настільну камеру, реальний сканер чи смартфон. Neat дозволяє вам отримувати доступ до цих даних, як у необробленому, так і обробленому (Neat-ified) вигляді, з будь-якого місця та з будь-якого пристрою. Ви також можете передавати та консолідувати дані з кількох вибраних інструментів обліку, які можна використовувати у своїй діяльності. Отже, якщо ви плануєте перемикати інструменти, ця функція має спростити завдання.

8. 17 hats Інструменти бухгалтерського обліку

Коли ви власник бізнесу, вам неминуче доведеться носити багато капелюхів, коли ви намагаєтеся керувати та контролювати різні щоденні завдання та процеси. 17Hats — це популярний бізнес-інструмент, який включає більше, ніж просто бухгалтерські функції. Дійсно, головна перевага додатка — це його продуктивність, але він також включає функції бухгалтерії. Використовуйте його для керування контактами, захисту облікових записів, створення та відстеження рахунків, а також для відкриття та закриття контрактів. Однак варто згадати, що ціни на 17Hats починаються з $ 37 / місяць; хоча знижки доступні для довгострокових зобов'язань від одного року і вище.

9. Pabbly

 

Якщо ви маєте справу з великою кількістю періодичних видатків та підписок у вашому бізнесі, ми радимо вам розглянути Можливо. Це програмне забезпечення для підписки допомагає відстежувати кожну нову передплату чи щомісячний платіж, який робить ваша компанія. Крім того, він показує ключові показники бізнесу за певний період часу, включаючи отримані доходи, нових підписаних клієнтів, активних клієнтів, чистий прибуток і т. д. Інструменти бухгалтерського обліку

Pabbly також відстежує всі взаємодії з клієнтами, автоматизуючи ключові робочі процеси та процеси, такі як створення рахунків. Інструмент підтримує понад 20 валют, а також велику кількість популярних глобальних способів оплати, таких як Stripe та PayPal.

10. GoDaddy Бухгалтерія

 

GoDaddy придбав цей інструмент у 2012 році, і з того часу він значно виріс і став одним із найпопулярніших наборів бухгалтерських послуг — особливо серед фрілансерів та власників малого бізнесу. До придбання та подальшого перейменування інструмент раніше називався Outright.

Бухгалтерія GoDaddy включає базовий інтерфейс і функції, що відображається в його супер доступній ціні (особливо в перший рік). Деякі з його примітних функцій включають оцінку податків та відстеження часу поряд із стандартними завданнями бухгалтерського обліку, такими як створення рахунків, відстеження витрат та відстеження платежів. Інструменти бухгалтерського обліку

Можливо, вам найбільше сподобається це програмне забезпечення, оскільки воно підтримує інтеграцію з кількома популярними платформами електронної комерції та такими ринками, як eBay, Amazon та Etsy. Таким чином, якщо ви ведете свій бізнес на будь-якому з цих веб-сайтів, GoDaddy Bookkeeping може стати для вас відповідним інструментом бухгалтерського обліку.

 АЗБУКА