Поради по організації роботи

Поради по організації роботи узгоджують думки і дії, щоб людина могла навести порядок, налагодити процеси і прибрати безлад зі свого життя і оточення.

Ви завжди поспішаєте виконати ту чи іншу роботу? Ваш стіл переповнений і ви не можете знайти навіть прості речі? Причина в тому, що вам не вистачає найважливішого відділу, а саме організаційного. Це важливий елемент ефективності та продуктивності, який допомагає підвищити рівень продуктивності як в особистому, так і в професійному житті.

Рада організації визначається як мистецтво ефективного утримання речей дома, щоб робочий процес став плавним і доступним. Покроковий план необхідний для того, щоб усі механізми були змащені добре, щоб ви не засмучувалися і не рвали волосся, образно кажучи, в напружені моменти.

1. Подумайте про свої цілі. Поради по організації роботи

Планування свого успіху та обмірковування своєї мети – це перше, що потрібно зробити, якщо він шукає організаційні поради. Створіть порядок дня і продумайте все, щоб знати, які завдання слід виконати.

Встановлений розпорядок дня допомагає заощадити багато часу і зусиль, які ви зазвичай витрачаєте даремно протягом дня.

2. Майте планувальник

Коли ви усвідомлюєте свої цілі, настав час створити планувальник і написати, що потрібно зробити. Технічно підковані люди воліють такі програми, як Google Calendar, в той час як інші, як і раніше, віддають перевагу традиційному способу запису за допомогою паперу та ручки. Важливо почуватися комфортно та вибирати планувальник, який вам подобається і який просто краще відповідає вашим потребам. Заведіть щоденник зі списком справ, щоб ви знали свій розклад. Ця проста дія є благословенням, якщо ви шукаєте корисні поради щодо організації, тому що це допоможе запам'ятати, що ще не зроблено, щоб все залишалося організованим.

3. Не виконуйте одночасно кілька завдань. Поради по організації роботи

Існує загальна хибна думка, що багатозадачність допоможе вам у виконанні безлічі завдань і допоможе вам швидко і за один раз очистити безліч пунктів зі списку справ. Коли людина виконує кілька справ, вона відволікається, і час, необхідний відновлення зосередженості і виконання завдань, набагато більше. Приділяти увагу єдиному завданню – найкращий спосіб стати продуктивним. Сплануйте список завдань і виконуйте завдання одне за одним, якщо ви шукаєте корисну організаційну пораду.

4. Вимкніть додаток для повідомлень.

Якщо ви шукаєте поради щодо організації, не відволікайтеся, оскільки це завадить вам виконати поставлені завдання. В даний час одним з основних відволікаючих факторів є наше мобільний пристрій, яке продовжує надсилати оповіщення та сповіщення кожні кілька секунд. Поради щодо організації роботи

Людина звикає перевіряти мобільний, щойно чує звуковий сигнал. На думку експертів, навіть якщо ви не відповідаєте на повідомлення, ви витрачаєте дорогоцінний час протягом дня, а це зазвичай знижує вашу продуктивність. Якщо ви зацікавлені в організації свого життя, тоді повідомлення не потрібні, тому або тримайте свій мобільний телефон подалі від вас, або просто переключіть програму для повідомлень.

5. Робіть перерви.

Працювати весь день з однаковою ефективністю просто неможливо, тому фахівці рекомендують робити короткі перерви після напруженого графіка. Помилково вважати, що якщо ви робите перерви між важливими роботами, ви втрачаєте вирішальний час, яке можна було б витратити на їх завершення. Поради по організації роботи

Перерва — важлива організаційна рада, оскільки вона дозволяє нашому тілу і розуму позбутися робочих нечистот. Поговоріть з ким-небудь кілька хвилин, прогуляйтеся, випийте чаю/каву і т.д. І побачите різницю. Найкраще у цих заняттях — це те, що вони допомагають розслабитися та відновити сили, тому ми повертаємось із подвоєною ефективністю.

6. Тримайте свій простір в чистоті

Тримайте свій простір в чистоті, якщо шукаєте корисні поради по організації. Зайвий безлад навколо вас змусить вас відчувати себе неорганізованим і знизить вашу продуктивність, а також знизить рівень мотивації. Щоб сконцентруватися на задачі і зберігати концентрацію, вам потрібно сконцентруватися, а це просто неможливо, якщо ви стоїте посеред неорганізованого простору. Поради по організації роботи

Вам слід зберігати предмети, які не є важливими в даний час, але можуть виявитися корисними пізніше. Викиньте непотрібні речі, і вони вам не знадобляться. Упорядкуйте свій простір, розставивши предмети в належних місцях. Візьміть за звичку перебирати речі через регулярні проміжки часу, щоб ви могли виконувати всі ці дії та зберігати свій простір організованим та чистим. Це факт, що якщо ви мінімізуєте візуальний безлад, стає легко видалити розумовий безлад, і наш розум стає вільним для роботи над важливими речами.

7. Організуйте свій мозок. Поради по організації роботи

Втомлена людина не схильна працювати весь день. Організуйте свій мозок, перш ніж намагатися організувати своє життя – ось що кажуть експерти. Сон у певний час допоможе тілу та розуму повертатися до свого ритму щоранку. Люди, які турбуються ночами, не мають такого ж рівня розумової підготовки, як люди, які сплять спокійно. Прийняття участі у медитації чи фізичних вправах також є значним способом організувати свої думки те щоб тіло, як і розум, відпочивали. Почніть із простого посередництва або прогуляйтеся парком вашого району і відчуйте різницю. Поступово підвищуйте свій рівень, щоб з апломбом долати труднощі, які кидає вам життя. Хороша і здорова їжа дасть вашому мозку необхідний імпульс, тому організація вашого життя не здаватиметься складною.

8. Слідкуйте за своїм часом.

Слідкуйте за своїм часом, якщо ви шукаєте поради щодо організації, які допоможуть у вашому житті. Це не означає, що ви повинні дивитися на годинник кожні кілька секунд, замість того, щоб усвідомлювати час, який ви витрачаєте на всі свої дії. Встановлення базових показників допоможе залишатися організованим, щоб ви могли швидко рухатися вперед.

Є сотні речей, які людині потрібно робити щодня, але це неможливо. Найкраща порада для організації – розставити пріоритети у своїй роботі, склавши список того, що необхідно зробити, а потім скласти короткий список відповідно до необхідності. Вирішіть, яка дія є найважливішою, і переконайтеся, що ви віддаєте їй перевагу, а потім таку.

10. Спростіть своє життя. Поради по організації роботи

Якщо ви шукаєте корисні поради щодо організації, спростіть собі життя. Коли людина організована на особистому рівні, це вплине на її професійний рівень, оскільки вона стане більш продуктивною. Чи не ускладнюйте речі; натомість спростіть завдання, склавши списки справ, розставивши пріоритети в роботі та надавши собі необхідний час для виконання будь-яких невідкладних робіт.

Друкарня  АЗБУКА 

Програми для розкладу роботи, які допоможуть вам керувати людьми