Зміни в організації.

Зміни у створенні — це процеси чи заходи, створені задля внесення значних чи суттєвих змін у структуру, культуру, стратегію, операційні процеси чи системи управління організації.

Важливо пам'ятати, що зміни лише постійні. Без змін світ зупиниться. Знання правильних способів здійснення змін задля досягнення цілей одна із найважливіших чинників забезпечення успіху у житті.

Зміни – це явище, яке ми спостерігаємо щодня. Куди б ми не подивилися, відбуваються зміни.

Будь то час доби, який постійно змінюється, або погода без змін, ми не можемо рухатися вперед. Без змін може бути ні зростання, ні розвитку, ні еволюції. Без змін не може бути жодного прогресу.

Зміни в особистому житті можуть бути змінами у життєвому просторі, статусі стосунків чи способі життя. Зміни у професійному житті зумовлені переважно необхідністю нових засобів досягнення успіху.

Новий проект чи вдосконалення технології можна назвати зміною у бізнесі.

Ця ж логіка може бути застосована і до організацій. Загальна продуктивність та успіх організації залежать від впровадження та реалізації змін.

Організація навичок, які повинен знати кожен

Організаційні зміни - це процес, який включає в себе організацію, що впроваджує зміни в одному або кількох вимірах. До них належать культура, структура, технологія, стратегія, методи роботи. Зміни у цих галузях, своєю чергою, впливають на організацію загалом.

Актив у порівнянні із зобов'язаннями.

Чому впровадження змін важливо? Зміни в організації.

Бізнес працює на прибуток та заробіток. Будь-яка система, яка загрожує цим факторам, має бути змінена.

З тими ж думками зміни відбуваються таким чином, що вони не приносять дохід компанії та її репутацію, а лише підштовхують її догори. Як тільки буде вирішено, що до професійної структури мають бути внесені зміни, найбільшою проблемою є її безперешкодне впровадження.

Реалізація може бути названа реалізацією змін в системі.

Застосування змін досягнення бажаної мети є успішною частиною реалізації змін. Це дуже природно, і людина почувається заляканою через відмінності.

Співробітники і адміністрація бояться невдач, і це є причиною того, що в деяких моментах чинять опір змінам.

Організація навичок, які повинен знати кожен

11 кроків по впровадженню змін

Процес організаційних змін включає в себе впровадження знань з різних областей дисципліни.

Що таке коучинг?

Ці галузі дисципліни включають управління, економіку, соціологію, психологію, і навіть політологію.

Успішне поєднання специфічного досвіду, накопиченого у вищезгаданих областях, у поєднанні з ефективним керівництвом — ось що передбачає успішні та ефективні зміни в організації. Кроки, пов'язані з впровадженням змін, були викладені таким чином:

1) Створення почуття терміновості. Зміни в організації.

Впровадження змін необхідно, коли попередній метод має деякі недоліки, які можуть вплинути на прибуток і репутацію компанії.

Потреба у змінах, якщо вона доповнюється терміновістю, може створити чудеса для бізнесу. Вимога може бути в формі потенційних загроз для старого методу і відгуків клієнтів і користувачів попереднього методу. Ця терміновість може послужити такої необхідної початкової мотивацією для співробітників, щоб прийняти зміни. Зміни в організації.

Без попиту товар може бути пропозиції те саме, що диктує закон економіки. Без потреби немає мотивації задоволення цієї потреби, як каже психологія. Застосування цього принципу реалізації організаційних змін є ключем до успіху.

Коли більшість співробітників організації вважають, що в організації існує гостра необхідність змін, ця відмінність може бути ефективно реалізована. Створення цього відчуття необхідності змін – це перший крок до цього міждисциплінарного явища.
Щоб ініціювати процес змін, лідер має розпочати створювати таке почуття, що він бажає змін серед співробітників. Коли співробітники відчувають необхідність змін, це, своєю чергою, мотивує роботодавця налагодити справи. Це можна зробити у різний спосіб. Люди лише на рівні старшого керівництва грають ключову роль поширенні почуття терміновості.

Вони можуть визначити найважливіші можливості та докладно розповісти про те, як такі можливості можуть бути використані. Вони можуть вказати потенційні загрози, а також пояснити наслідки таких ризиків, якщо вони не будуть ефективно усунені. Без правильного виконання першого кроку решта процесу може впасти.

Виготовити брошуру. Керівництво по дизайну ефективних друкованих брошур

2) Формування коаліції. Зміни в організації.

Просто ініціювати процес організаційних змін і просто керувати ними ніколи не вистачає. Оскільки в організації працює багато людей, важливо забезпечити, щоб кожен співробітник в організації брав активну участь у процесі змін та сприяв їхній актуалізації.

Щоб це сталося, ви повинні ідентифікувати людей з різних ієрархічних рівнів організації, які б змусили великих лідерів мотивувати всіх у цьому процесі. Ці лідери не обов'язково мають бути лише з боку вищого керівництва.

Це можуть бути працівники будь-якого рівня організаційної ієрархії. Ця коаліція може ефективно керувати процесом змін. Корисний альянс - це той, у якому члени представляють різні відділи та різні рівні старшинства в організації. Таким чином, потреба у змінах та їх реалізація може відбуватися найефективніше.

Команда необхідна виконання плану, розробленого для реалізації змін. Ця команда має прагнути того, щоб зміни відбувалися гладко. Вони повинні бути в змозі впоратися зі страхами та заборонами інших працівників.

Ця команда має працювати над балансуванням старих змін із новими. Обов'язковою умовою є те, що вони знають усі подробиці плану та мають системи, які зроблять їх можливими. Вони повинні мати сильну владу над командою і змусити команду прийняти зміни всім своїм серцем.

3) Створення бачення. Зміни в організації.

створення бачення

Оскільки процес організаційних змін включає в себе зміни в багатьох аспектах організації, вкрай важливо з'єднати всі ці області.

Коли надходить натхнення, ви стикаєтеся з багатьма потенційними змінами та їх наслідками окремо. Однак, що найважливіше, з точки зору того, щоб люди зрозуміли необхідність змін і характеру самого руху, представляє ці різні зміни всебічно пов'язаним чином.

Бачення щодо змін та їх наслідків є вирішальним у процесі організаційних змін. Це бачення полягає в тому, наскільки добре ви пов'язали зміни у різних аспектах організації і як це позитивно вплине на організацію у майбутньому. Зміни у створенні.

Ваше бачення має бути чітко пояснене і, своєю чергою, зрозуміле вашою командою. Збереження цінностей у центрі процесу змін має вирішальне значення. Усі члени команди повинні мати можливість викласти бачення з легкістю і в стислій формі. Поряд із заявою про бачення, життєво важливим є також затвердження місії, яке коротко пояснює необхідну стратегію для реалізації вашого бачення.

4) Зв'язок - це ключ

Після того, як ви сформулювали своє бачення змін і свою місію, яка визначає, як ви реалізовуватимете своє бачення, спілкування стає життєво важливим.

Можливість повідомити про своє бачення, а також місію вашій команді має вирішальне значення. Дуже важливо, щоб ваша команда розуміла, чого ви бажаєте.

Це тому, що вони передадуть своє розуміння вашого бачення всієї організації. Розбіжності у комунікації та фільтрація інформації – це останнє, що ви хочете у процесі змін. Зміни у створенні.

Бажано якнайчастіше говорити про бачення, а також достатньо розбиратися з повсякденними проблемами, пов'язаними з організацією щодо бачення. Подавати приклад є основним.

Інші співробітники, окрім команди, яка планує зміни, можуть не знати про ці зміни. Отже, це вкрай важливо для правильної передачі інформації про необхідність, процес та результати цих змін усім зацікавленим власникам стеків бізнесу.
Вони повинні бути переконані, що внесення змін приносить прибуток. Їх страхи повинні бути усунені за допомогою логічних міркувань. Слід пролити світло на можливості, які відкриються після цих змін і їх повернення. Це повідомлення змусить зацікавлені сторони погодитися з цими змінами.

5) Позбутися від контрольно-пропускних пунктів

Відмінний спосіб зрозуміти хід ваших організаційних змін - це коли ви нарешті зможете почати визначати будь-які бар'єри, пов'язані з тим же.

Коли ви починаєте помічати будь-який опір з боку співробітників або інших аспектів організації, таких як структурний або функціональний, саме тоді ви знаєте, що ви пройшли перші чотири кроки організаційних змін.

Це коли ви починаєте переглядати структуру вашої організації, операційний і технологічний фронт і подивитися, чи відповідають вони вашому баченню. Зміни в організації.

Спілкуйтеся зі співробітниками, які чинять опір змінам, і намагайтеся, щоб вони зрозуміли ваше бачення. З тієї ж причини ознайомтеся з посадовими інструкціями та специфікаціями. Також важливо зміцнювати тих, хто бере активну участь у процесі змін.

6) Короткострокові винагороди важливі

Період для повної реалізації та актуалізації бачення може бути досить тривалим. Тому важливо розбити ваше бачення та переваги концепції на короткострокові цілі та винагороди.

Це створює відчуття виконаного обов'язку серед співробітників. Коли ці короткострокові цілі досягнуті, важливо винагородити або відсвяткувати ці досягнення. Зміни в організації.

Це підтримує моральний дух співробітників високому рівні і мотивує їх проштовхувати процес організаційних змін. Ці швидкі перемоги також допомагають співробітникам зрозуміти ефективність та переваги змін, реалізованих в організації.

Цілі, які мають бути досягнуті будь-якою командою у бізнесі, в основному бувають двох типів, а саме. короткострокові та довгострокові. Довгострокові цілі більш масштабні та стомлюючі.

Отже, вони поділені на кілька короткострокових цілей, яких порівняно легше досягти. Ця стратегія також може бути використана під час реалізації змін.

7) Зростання триває. Зміни в організації.

У процесі досягнення короткострокових цілей і святкування перемог необхідно враховувати деякі важливі речі.

Важливо пам'ятати, що завжди є можливості для покращення. Таким чином, навіть коли святкуються перемоги, співробітники повинні розуміти сильні сторони та галузі, які потребують покращення.

Процес змін безперервний. Будучи повністю поглиненим відзначенням досягнення цілей, процес змін може несподівано зайти в глухий кут. Це, у свою чергу, зробить вашу місію марною.

8) Прикріпити зміни

Зміни, які дали добрі результати і вигоди для організації, повинні бути включені в загальну культуру організації.

Це зроблено задля забезпечення стабільності змін. Зміни у спільній культурі повинні ретельно здійснюватися та контролюватись призначеною командою. Зміни, внесені у процесі змін, мають бути частиною повсякденного функціонування та діяльності організації.

Коли зміна помічена у кожному аспекті організації, тоді ви знаєте, що вона тут залишиться. Також дуже важливо, щоб ваша команда була вірна змінам та повністю підтримувала їх у довгостроковій перспективі. Без команди стабільність внесених змін є сумнівною.

Після того, як внесення змін буде успішним, його можна використовувати без будь-яких побоювань. Вони можуть бути закріплені у повсякденній робочій культурі. Лідер повинен говорити про це знову і знову, щоб мотивувати членів команди безстрашно прагнути більш значних змін у майбутньому.

9) Плануйте зміни правильно. Зміни в організації.

Плануйте зміни правильно

Зміни потрібні так тільки тоді, коли старі способи роботи починають зазнавати невдачі або дають менші результати, ніж очікувалося. Отже, зміни мають плануватися таким чином, щоб вони компенсували втрати, зазнані старими та менш ефективними методами.

Загрози старих методів мають бути усунені, а зміни мають бути ретельно увімкнені. Існують різні типи змін залежно від їх характеру, засобів для існування, обсягу та ресурсів, необхідних для їх реалізації.

Ці фактори слід враховувати під час планування.

10) Розглянути і повідомити про наслідки змін. Зміни в організації.

Внесені зміни повинні ретельно контролюватися і аналізу.

Реакція ринку та відгуки користувачів повинні оцінюватися на тлі використаних ресурсів та очікуваної віддачі від змін.

Усі команди мають надати офіційний звіт групі, присвяченій реалізації цих змін. Цей звіт можна використовувати як посібник, щоб покращити зміни та зробити їх найбільш прибутковими.

Це мережа, яка зробить бізнес актуальним і вигідним як для компанії, так і для клієнтів.

11) Робота над ризиками, пов'язаними з впровадженням змін

Робота над ризиками

Будь-які зміни, які необхідно внести в систему або стиль роботи, супроводжуються низкою переваг і ризиків.

Ризики так само важливі для аналізу, як і вигоди, оскільки вони можуть призвести до серйозних негативних наслідків та повної відмови системи.

Розроблений план має подолати ці перешкоди та мінімізувати вплив ризиків. План резервного копіювання має бути виконаний, якщо вихідна ідея не працює належним чином.