Бюджетування знизу вгору - визначення, переваги, недоліки та поради

Бюджетування знизу вгору (Bottom-Up Budgeting) — це методологія розробки бюджету, коли деталізовані плани та оцінки створюються на нижніх рівнях організації, після чого ці деталі агрегуються і затверджуються більш високих рівнях управління. Цей процес дозволяє більш точно врахувати потреби та реальні можливості різних підрозділів та співробітників в організації.

Основні риси бюджетування знизу догори:

• Участь усіх рівнів:

Усі рівні організації, починаючи від нижніх рівнів і до вищого керівництва, беруть участь у процесі розробки бюджету. Це включає менеджерів і співробітників на операційному рівні.

• Бюджетування знизу нагору . Деталізація планів:

Підрозділи розробляють свої власні детальні бюджети з огляду на свої специфічні завдання, ресурси та потреби.

• Звітність та обґрунтування:

Підрозділи надають звіти та обґрунтування своїх бюджетних запитів, що дозволяє керівництву глибше зрозуміти мотивацію та очікування кожного підрозділу.

• Бюджетування знизу нагору . Агрегація та затвердження:

Дані від підрозділів агрегуються та розглядаються на вищих рівнях управління. Потім бюджет стверджується, і загальний план стає основою для фінансового планування та контролю.

Переваги бюджетування знизу нагору включають більш точну оцінку ресурсів, участь співробітників у процесі прийняття рішень та покращену відповідальність за результати на всіх рівнях організації. Однак цей метод також може вимагати більше часу та ресурсів для збору, агрегації та аналізу інформації.

Що таке бюджетування знизу нагору?

Визначення. Бюджетування знизу вгору визначається як процес складання бюджету, який починається з бюджету відділу нижнього рівня і рухається вгору до верхнього рівня організації, щоб скласти остаточний бюджет усієї компанії.

При висхідному підході загальний бюджет визначається з урахуванням прогнозів витрат, витрат, зарплати співробітників чи зарплати співробітників, адміністративних витрат тощо. буд. кожного відділу наступного фінансового періоду. Загалом, бюджетування знизу нагору передбачає, що бюджет організації здійснюється знизу нагору.

Процес починається знизу, а потім поступово просувається

вгору по організаційним рівням. Хоча бюджети для конкретного відділу складаються і надаються керівниками відділів, вони будуть реалізовані лише після схвалення вищого керівництва. Оскільки цей підхід враховує потреби співробітників та політику компанії, компанія може зростати далі.

Усі відділи повинні працювати разом у цьому методі. Таким чином, важливо забезпечити безперебійну роботу висхідного підходу. Ключовим моментом є розуміння бачення та місії організації всіма співробітниками.

Процес корпоративного бюджетування знизу нагору

Метод знизу нагору гарантує виділення достатньої кількості грошей кожному відділу.

Нижнє керівництво кожного відділу складає свій власний бюджет відповідно до запланованих проектів, кошторисної вартості окремих компонентів, закупівлі обладнання, канцелярського приладдя та бюджету попереднього року.
При складанні бюджету знизу нагору співробітники можуть зосередитися на тому, що для них є важливим. Це також допомагає відділам планувати свої проекти наступного фінансового року.

1. Визначте різноманітні підрозділи компанії. Бюджетування

Підхід «знизу нагору» починається з нижніх рівнів ієрархії компанії. Першим кроком є ​​розподіл компанії на відділи. Ідентифікація кожного відділу спрощує отримання кошторису бюджету у відділах.

Співробітники кожного відділу можуть скласти список проектів на наступний рік. Після цього керівник відділу може легко скласти контрольний перелік витрат кожного проекту. Відділення також можуть включати адміністративні витрати до контрольного списку.

Іноді бюджет відділу може бути величезним, становлячи значну частину бюджету підприємства. Цей відділ можна розділити підрозділи для безперешкодного процесу оцінки.

2. Заохочуйте кожне відомство скласти перелік витрат.

Маючи підготовлений список проектів та кошторис витрат, керівники відділів можуть скласти прогноз витрат. Усі витрати відділу підсумовуються і подаються як кошторису витрат відділу.

Фінансовий відділ покладає на керівників відділів відповідальність за включення можливих та необхідних витрат. Таким чином, бюджетний кошторис є точним, а бюджетні витрати — скрупульозними.

3. Складіть витрати по кожному відділу. Бюджетування

Загальний бюджет компанії виходить шляхом складання бюджетних кошторисів усіх відділів. Керівникам відділів надається можливість скласти бюджет свого відділу.

Загальний бюджет перестав бути остаточної оцінкою компанії. Перед остаточним складання бюджету компанії вище керівництво аналізує всі прогнози відділів.

4. Вивчіть бюджети кожного відділу.

Хоча необхідно виконувати вимоги кожного відділу, вище керівництво також має враховувати щорічні бюджетні асигнування. Кошторис бюджету має відповідати цілям та завданням компанії.

Найвище керівництво розглядає бюджетний кошторис кожного відділу. У ньому розглядаються питання дуже низьких чи завищених бюджетних кошторисів департаментів. Будь-які незадовільні оцінки обговорюються з керівниками відповідних відділів для внесення необхідних змін.

5. Завершіть підготовку бюджетного кошторису. Бюджетування

Щойно вище керівництво задовольняється кошторисом бюджету, воно рекомендує її фінансовому відділу. Прибутки та збитки компанії аналізуються на довгострокову перспективу.

Фінансовий відділ затверджує бюджетний кошторис та встановлює загальний бюджет компанії. Потім він розподіляє засоби між різними відділами.

Процес складання бюджету зверху вниз проти процесу складання бюджету знизу вгору

Вибираючи, чи використовувати метод складання бюджету згори донизу або знизу догори, компанії повинні розуміти різницю між ними і те, як вони поєднуються один з одним. Це елементи більшого процесу планування, відомого як планування зверху донизу та знизу вгору.

Вибір методу складання бюджету з урахуванням теоретичних результатів є звичним, але може не дати оптимальних результатів під час використання практично. Бюджетування знизу вгору іноді називають просунутою версією бюджетування зверху вниз. Це не так, і це дві різні дисципліни складання бюджету.

Департаменти мають становити бюджети у межах позиції вищого керівництва у низхідному бюджеті. Департаменти складають свої бюджетні кошториси і відправляють їх вищому керівництву по висхідному бюджету.

Підхід до бюджетування зверху донизу зазвичай швидше. Тим не менш, це може призвести до того, що відділи щосили намагатимуться залишатися в межах своїх бюджетних сум, тому що керівництво може не знати про всі пов'язані витрати. Низхідне бюджетування також має менше переваг, пов'язаних із моральним духом.

Ці два основні способи є методами складання бюджету, що найбільш широко використовуються. З одного боку, низхідний бюджет заощаджує час, але ставить під загрозу повне розуміння вимог кожного відділу. У результаті деякі відділи можуть виявитися нездатними ефективно функціонувати в межах, встановлених вищим керівництвом.

З іншого боку, висхідний бюджет спонукає співробітників брати на себе відповідальність за процес та використовувати їх досвід у відділах, якими вони керують. Однак результати роботи відділів не завжди можуть відповідати загальним цілям організації.

Переваги висхідного бюджетування

1. Точність

Бюджетування знизу вгору зазвичай має ту перевагу, що вона досить точна, оскільки кожен відділ організації обізнаний про свої витрати та ресурси.

Підсумовування бюджетних оцінок від кожного відділу може призвести до точних бюджетів компанії загалом.

2. Мотивація. Бюджетування

Співробітники, відповідальні за складання бюджетів, зазвичай працюють старанніше, ніж інші, задля досягнення цілей компанії.

Оскільки на них покладається фінансова відповідальність, вони набувають почуття власності.

Це підвищує мораль та надійність співробітників. Зрештою, вони надовго залишаються у компанії.

3. Відомчі потреби

Вищий посібник може мати детального уявлення про кожну програму і може вирішити, куди розподілити ресурси. Підхід знизу догори допомагає узгодитися з потребами відділу для досягнення своїх цілей.

Оскільки працівники кожного відділу готують бюджетні кошториси, вимоги до звіту кошторису чітко прописані.

4. Прозорість. Бюджетування

Витрати та ресурси відділу представлені максимально наочно. До оцінки бюджету залучаються працівники кожного відділу.

Розподіл коштів та витрати, що виробляються відділом, відомі кожному співробітнику відділу. Прозорість допомагає здобути довіру співробітників до компанії.

Недоліки висхідного бюджету

1. Відсутність координації

Немає координації між департаментами, коли вони складають свої бюджети, не думаючи про інші департаменти. Це також може призвести до дублювання бюджетних оцінок.

2. Відхилення від мети організації. Бюджетування

Бюджет, створений співробітником із найменшим досвідом, може відхилятися від мети організації. І стану компанії не принесе.

3. Перевищення бюджету

Існує висока ймовірність, що якщо один відділ перевищить бюджет. Додавання додаткових засобів може вплинути на інший відділ. Кожному відділу повинні бути надані рівні можливості для зростання компанії.

4. Тривалий термін

Інтеграція всіх наборів менших бюджетів на формування єдиного бюджету для компанії зазвичай займає більше часу. Ретельний аналіз та реалізація бюджетного кошторису – процес трудомісткий.

Поради щодо реалізації для методу знизу вгору. Бюджетування

Нижче наведено деякі пропозиції щодо впровадження висхідного бюджету у вашому бізнесі. Скористайтеся цими порадами, перш ніж вибирати бюджетний кошторис, отриманий цим методом. Це може стати чудовою стратегією для вашої організації.

1. Майте чіткі цілі

Визначення цілей допомагає встановити обмеження будь-якого процесу. Те саме і з бюджетуванням знизу вгору. У цільових витратах та витрати по кожному менеджеру відділу повинні бути розумними. Хоча ця стратегія орієнтована виключно на потреби відділу, ви також маєте враховувати фінансові обмеження компанії.

2. Підтримуйте структурну організацію

Функції та вимоги різняться для різних відділів підприємства. Відповідний бюджетний кошторис складається з урахуванням особливостей конкретного відділу.

Так само фактори, які слід враховувати при оцінці бюджету одного відділу, не повинні перетинатися з будь-яким іншим відділом. Це призведе до дублювання бюджету або упущення будь-яких важливих деталей.

3. Зверніть увагу на деталі. Бюджетування

Керівники відділів несуть відповідальність за ретельний розгляд усіх коштів та витрат відділу. Їхня робота — вести список бюджету із прогнозованими видатками на фінансовий рік.

Хоча це вимагає багато часу, це ефективний спосіб не випустити з уваги витрати, понесені відділом. Це підвищує відповідальність та мораль співробітників.

Висновок!

Успіх бізнесу залежить від довгострокового бачення та місії бізнесу. Складання кошторису бюджету не гарантує зростання бізнесу. Бюджетний кошторис має узгоджуватися та працювати разом з цілями компанії.

Незважаючи на те, що висхідний підхід задовольняє потреби співробітників, він також має приносити прибуток організації. Оскільки завищення бюджету може статися легким, уважно вивчіть список бюджету кожного відділу.

Співробітники повинні дотримуватись крайнього терміну складання бюджету. Нагадайте співробітникам, що вони повинні ґрунтувати свої оцінки на своїх здогадах і не додавати зайвих доларів на заповнення. Переконайтеся, що ресурси розподіляються розумно і таким чином, щоб кожен мав те, що їм потрібно для досягнення ваших спільних бізнес-планів і цілей.