Дизайн звітів – це процес створення візуально привабливих та інформативних звітів, призначених для передачі даних, результатів аналізу чи іншої важливої ​​інформації. Ефективний дизайн звітів допомагає читачам краще сприймати та розуміти подані дані. Ось кілька ключових аспектів дизайну звітів:

  1. Чітка Структура:

    • Звіт повинен мати логічну та чітку структуру. Розділяйте інформацію на розділи, використовуйте заголовки та підзаголовки для організації контенту.

  2. Дизайн звітів. Схема кольорів:

    • Вибирайте колірну схему, яка не лише естетично приємна, а й допомагає виділити ключові елементи. Уникайте надто яскравих або нечитаних кольорів.

  3. Використання Графіків та Діаграм:

    • Інтегруйте графіку, діаграми та інші візуальні елементи для представлення даних. Це може допомогти читачам краще розуміти статистику та тенденції.

  4. Шрифти та Текст:

    • Вибирайте читані шрифти та оптимальний розмір тексту. Використовуйте різні стилі шрифтів для виділення ключових елементів, але уникайте зайвої різноманітності.

  5. Дизайн звітів. Білий Простір:

    • Використовуйте білий простір для створення візуальної ясності. Не перевантажуйте звіт надлишковими елементами, залишайте простір навколо тексту та зображень.

  6. брендинг:

    • Інтегруйте елементи брендингу, такі як логотипи і колірна схема, щоб зробити звіт відомим та відповідним корпоративному стилю.

  7. Таблиці та Списки:

    • Організуйте таблиці та списки так, щоб вони були легко читаються та зрозумілими. Вирівнюйте дані, використовуйте виділення та форматування для акцентування важливих аспектів.

  8. Дизайн звітів. Інтерактивні елементи:

    • За потреби додайте інтерактивні елементи, такі як посилання, кнопки або списки, щоб забезпечити більш гнучку навігацію.

  9. Мобільна Доступність:

  10. Простота та зрозумілість:

    • Намагайтеся робити звіт простим та зрозумілим. Уникайте зайвої складності, особливо якщо ваша аудиторія не фахівець у цій галузі.

Ефективний дизайн звітів сприяє більш ефективному сприйняттю інформації та допомагає вашій аудиторії краще розуміти подані дані.

10 РАД, ЯК ПЕРЕТВОРИТИ ВАШІ ЗВІТИ У переконливо ІСТОРІЇ

Ми допомогли різним брендам створювати чудові звіти про бренди. І ми тут, щоб познайомити вас із деякими хитрощами. Чи представляєте ви резюме проекту чи щоквартальний огляд, спробуйте цю тактику, щоб покращити дизайн вашого наступного звіту.

1) Знайте історію, яку розповідаєте. Дизайн звітів

Є причина, через яку ви створюєте звіт. Можливо, ви захочете навчити свого читача, вплинути на прийняття рішень, пролити світло на проблему або поділитися цікавими думками. Незалежно від вашої мети, ваша робота полягає в тому, щоб скласти звіт, який передає цю розповідь. Порада: знайте, що потрібно робити на винос. Чи повинен читач зробити власні висновки після прочитання вашого звіту чи зробити конкретний висновок? Якщо ваш звіт якимось чином покликаний заручитися підтримкою бренду, переконайтеся, що основна історія ясна і підкріплена.

Інструменти для стартапів

Приклад:  Goodwill of Orange County, у якому розповідається історія «хорошого ефекту», у якому розповідається, як організація та її учасники допомагали спільноті протягом року. Оскільки річний звіт покликаний продемонструвати досягнення організації та надихнути на підтримку наступного року, розміщення цієї історії в центрі уваги було чудовим способом створити зв'язкову розповідь.

2) Використовуйте правильну мову. Дизайн звітів

Мова і тон впливають на те, як читач сприймає вашу розповідь. Це також впливає на те, як вони сприймають ваш бренд. Важливо говорити їхньою мовою, на їхньому рівні. Не говоріть над ними або зверхньо з ними, і не втомлюйте їх до смерті жаргоном і модними слівцями.

Порада: використовуйте такі речі, як підзаголовки і винесення, щоб зацікавити читача, представити тему і спростити синтез важливої ​​інформації.

3) Будьте короткими. Дизайн звітів

Так, у вас, ймовірно, є багато інформації, яку потрібно включити в дизайн вашого звіту, але якщо весь ваш контент втиснуть в нього заради економії, ви тільки даєте своєму читачеві привід відключитися. Довгі, звивисті абзаци тексту можуть зробити будь-який звіт особливо щільним та приголомшливим. Пам'ятайте: чим лаконічніше ви будете, тим легше розповісти переконливу історію і створити гарний дизайн звіту, щоб підкріпити її.

Порада: складіть звіт, а потім дайте йому другий шанс стиснути, відредагувати та витягти лише найактуальніші ідеї та інформацію, які підтримують вашу розповідь. Шукайте можливості дозволити дизайну робити і тяжку роботу. Наприклад, ви можете порівняти два набори даних замість візуалізувати їх окремо, або скласти блок-схему для пояснення організаційних систем.

Приклад: 2015 Pacific Life Річний звіт робить велике використання негативного простору, пропонуючи ключові ідеї за допомогою простих реклам та точок даних.  

4) Додайте підбиття підсумків. Дизайн звітів

 

Подумайте про завершення свого звіту простою заключною частиною на одній сторінці, де чітко викладаються основні висновки. Це особливо корисно, якщо висновки вашого звіту вплинуть на прийняття рішень або допоможуть заручитися підтримкою вашої справи. Порада: якщо у вас мало місця, просто включите простий маркований список.

Приклад: річний маркетинговий звіт Nielsen «Ера адаптації 2021» включає заключну сторінку з ключовими висновками, які допоможуть маркетологам застосувати надану інформацію в реальному житті. 

 

5) Наповніть свій бренд індивідуальністю. Дизайн звітів

Незалежно від того, який тип звіту ви створюєте, якщо це повідомлення вашої компанії, це відображення вашого бренду. Таким чином, він повинен відбивати голос вашого бренду, індивідуальність та візуальну ідентичність, щоб підтримувати послідовність та згуртованість. Порада: швидко пропустіть контент, щоб побачити, чи не здаються якісь слова або повідомлення неправильними, і слідкуйте за конкретними словами, які ви повинні не повинні використовувати. Наприклад, ми щосили намагаємося уникати поганих маркетингових фраз, на кшталт «рок-зірка» чи «гуру». (Якщо у вас немає єдиного голосу, див. Наше керівництво, щоб визначити особистість та голос вашого бренду.)

Так само переконайтеся, що ви правильно застосовуєте візуальні елементи, такі як логотип, колір та типографіку. Якщо у вас немає документованого фірмового стилю, Див Н

6) Використовуйте колір, щоб покращити розуміння. Дизайн звітів

Колір - це візуальний сигнал, який допомагає мозку миттєво ідентифікувати та обробляти інформацію. Таким чином, це корисний інструмент для виділення певної інформації, чи це найвищий стовпець на гістограмі або важлива примітка в тексті. Порада: виберіть один колір, який буде використовуватися в якості кольору акценту / виділення у всьому.

Приклад. В інтерактивному річному звіті « Дівчата, які кодують »за 2016 рік яскраві кольори і весела анімація оживляють звіт. 

7) Визуализируйте свої дані.

Якщо ви не візуалізуєте свої дані, ви надаєте своєму читачеві ведмежу послугу. На жаль, багато дизайнерів думають, що додавання даних до будь-якої старої діаграми допоможе. Нема буено.

хороший дизайн даних — це поліпшення розуміння, тому важливо як візуалізувати дані, а й вибрати кращу візуалізацію цих даних. Порада: щоб зробити це ефективно, дізнайтеся, як правильно проектувати найбільш поширені діаграми та графіки, і дотримуйтесь цих 25 порад, щоб покращити візуалізацію даних.
Розробка плакатів. 5 правил

Приклад. В річному звіті Stony Brook Foundation за 2014 рік використовувалися чисті і барвисті візуалізації даних для залучення читачів. 

8) Використовуйте інтуїтивно зрозумілу ієрархію. Дизайн звітів

Ваші читачі хочуть знати найважливішу інформацію із самого початку. (Це особливо вірно, якщо вони переглядають звіт у стислий термін або прямо перед зустріччю, що трапляється часто.) З цієї причини створення чіткої ієрархії, яка спрямовує погляд, має вирішальне значення.

Порада: додайте виноски, щоб надати важливий контекст або виявити особливо важливі ідеї. Крім того, переконайтеся, що заголовки, підзаголовки та виноски легко ідентифікувати та мати однакові інтервали. Дотримуйтесь основ хорошого дизайну звіту і дайте оку перепочинок.

Приклад: Звіт Clear Channel « Стан слухання сьогодні » використовує чіткі винесення і заголовки, щоб виділити нові тенденції в галузі.

ключі до хорошого дизайну звіту

9) Додайте зображення. Дизайн звітів

Це особливо корисно, якщо ви складаєте річний звіт. Ілюстрації чи фотографії можуть мати велике значення, щоб передати вашу індивідуальність, додати більше людського елемента чи посилити тему.

Бриф з дизайну упаковки

Приклад. В річний звіт Національної асоціації ріелторів за 2014  рік включені фотографії їх команди, а також кольори бренду, щоб надати звіту індивідуальність бренду. 

10 порад по дизайну звітів 2

10) Шаблони дизайну для майбутніх звітів.

Одна з причин, через яку люди не можуть створити згуртований бренд, полягає в тому, що вони не мають достатньо часу, щоб схвалювати кожен елемент контенту, який виходить за двері. Це зрозуміло, але ви можете полегшити собі життя за допомогою простого трюку, особливо зі звітами, які ви регулярно складаєте.

Порада:  Створіть простий шаблон звіту, який містить безліч елементів, які можна комбінувати та зіставляти, наприклад, зображення, діаграми, заголовки та виноски. Таким чином, навіть дизайнер може створювати красиво оформлені звіти. (І ви будете спокійні, знаючи, що він фірмовий.)

ЯК ЗРОБИТИ БІЛЬШЕ З вашими звіт

Створення хорошого звіту вимагає зусиль, то чому б не отримати максимальну віддачу від вкладених коштів? Хоча багато звітів призначено лише для внутрішнього ознайомлення, ви можете перетворити аналітичні дані звітів на цікавий та унікальний контент-маркетинг. Якщо у вашому звіті розповідається цікава історія про галузеву тенденцію або розкривається дивовижне розуміння вашого бізнесу, чому б не поділитися цими ідеями зі своєю аудиторією?

  «АЗБУКА»

 Псіхографія