Управління онлайн-бізнесу відноситься до процесу організації, координації та контролю діяльності онлайн-організації або бізнесу. У контексті онлайн-бізнесу управління включає специфічні аспекти, пов'язані з використанням інтернет-технологій, цифровими каналами комунікації та електронними системами.
Як менеджер проекту, ви зіткнетеся з безліччю проблем у вашій кар'єрі. Особливо, коли ви запускаєте онлайн-стартап, настане час, коли ваш бізнес досягне точки, коли речі можуть почати розвалюватися. Ви зіткнетеся з кількома часовими рамками проекту, які вам необхідно вирівняти та виконати. Будуть ресурси, з якими вам необхідно впоратися, а також потреби бюджету, які необхідно задовольнити.
Це потребує багато навичок. Просто з'ясувати ці три основні компоненти будь-якого проекту не так просто. Але коли ви додасте кілька проектів та сотні дрібних деталей, ваші руки будуть сповнені! Проте керівники проектів є ключовими гравцями у бізнесі, і, будучи хорошим менеджером проектів, ви ведете успішний бізнес. Зрештою, проекти є одним із основних способів взаємодії з клієнтами, а також є добрим джерелом доходу.
Таким чином, щоб витримати цей виклик, вам буде потрібно хороша система управління . Це вимагатиме багато ефективного планування - і це навикВи повинні вивчити. На жаль, немає надійного способу забезпечити успіх як онлайн-менеджер проекту. Тим не менш, завдяки дослідженням та готовності вчитися, ви можете легко покращити свої управлінські навички. Сьогодні ми розглянемо деякі речі, які має знати кожен добрий менеджер онлайн-проектів.
Проаналізуйте свої проекти і що ви, можливо, робите неправильно. Управління в онлайн-бізнесі
Однією з головних рис успішних людей є те, що вони аналізують те, що роблять, і не бояться визнати, що щось зробили не так. Тільки роблячи це, ви можете змінити це та покращити його. Ця ж логіка може бути застосована і до онлайн-управління проектами.
Велика помилка, яку роблять багато стартапів, полягає в тому, що вони відповідають лише потребам проекту. Вони будують систему навколо першого проекту, який вони одержують, а потім, коли з'являється щось нове, вони додають у цю систему. Це помилка, тому що вона не пропонує гнучкості, яка вам потрібна в онлайн-управлінні проектами. Це також може створити велике навантаження на систему, коли ваш бізнес почне зростати — тому що ви створили її, маючи справу лише з одним проектом зараз.
Взяти, наприклад, програмне забезпечення, використовуване підприємствами. Зазвичай вони йдуть за чимось «легким» і знайомим як Microsoft Office Excel. У 2010 році Forrester виявив, що 81% компаній, які брали участь в опитуванні, використовували Office 2007, 78% також використовували SharePoint і лише 4% використовували Google Apps та аналогічне онлайн програмне забезпечення. У 2019 році Aberdeen Group виявив, що ця кількість зросла до 89%. Але, як ми згадували, зі зростанням вашого онлайн-бізнесу використання такого автономного програмного забезпечення в довгостроковій перспективі викличе проблеми.
Перехід на ефективне програмне забезпечення для управління проектами.
Одна з головних причин, по якій бізнес-експерти проти використання автономного програмного забезпечення, полягає в тому, що ви можете легко втратити свої дані . Особливо, коли ви велика компанія, ви матимете справу з тисячами важливих даних. Ось чому вам необхідно оптимізувати систему управління проектами, яка записуватиме ваші дані, робити копії та безпечно їх зберігати. Управління в онлайн-бізнесі
Другий основною проблемою є відстеження часу . В автономному програмному забезпеченні це часто відбувається автоматично. Ваші співробітники повинні мати справу із заповненням розкладів, що нікому насправді не подобається. Тим не менш, є багато відмінних програм для управління проектами, які відстежують ваш час автоматично і з легкістю!
Овідстеження часу
Все це пов'язано з ефективністю , що є ще одним величезним недоліком використання неправильного програмного забезпечення для налаштування системи управління проектами. Наприклад, у багатьох додатках вам потрібно багаторазово заповнювати дані клієнтів. Це призведе лише до того, що ваша команда втратить багато часу та ресурсів, які натомість можна спростити та ефективно використати для інших завдань. Ось чому хороше програмне забезпечення для управління портфелем проектів буде відстежувати всі ваші дані щодо кількох проектів і заощаджувати ці ресурси у відповідь. Управління в онлайн-бізнесі
Зрештою, однією з основних труднощів, з якими стикаються онлайн-компанії, є питання спілкування як усередині команди, так і з клієнтом. Ви можете намагатися проводити зустрічі, але постійне та миттєве спілкування під час розробки проекту є важливим. Ось чому вам потрібно хороше програмне забезпечення та гарна платформа для спілкування з клієнтами. На щастя, технологічний світ завжди розвивається та пропонує багато можливостей для цього. Наприклад, eMarketer вважає, що LinkedIn стане потужним засобом комунікації в 2020 році.
Зустрітися з проектом всередині і зовні
Після того, як ви встановили надійну систему управління проектами, настав час поринути у роботу з проектом. Одна з основних проблем, яку створюють самі стартапи, у тому, що вони намагаються легко знайти вирішення всіх проблем. Вони вірять, що чим раніше вони це зроблять, то швидше їм заплатять і перейдуть на наступний проект. Управління в онлайн-бізнесі
Однак для того, щоб зробити все добре і таким чином, щоб допомогти вашому бізнесу розвиватися і розвиватися, вам необхідно створити хорошу основу для кожного проекту. Це зводиться здебільшого до розуміння того, хто ваші клієнти і хто є зацікавленими сторонами в проекті. Усі вони матимуть свої унікальні інтереси, і ви, як керівник проекту, маєте узгодити їх та задовольнити потреби кожного.
Це має бути керівним принципом для створення графіка проекту та його налаштування. Ви не повірите, наскільки жорсткий план може сформувати решту вашого проекту. Кожен у команді повинен знати, які їх ролі та обов'язки, а також терміни, яких вони повинні дотримуватись. Щоб допомогти вам у цьому, ви можете використати мети, завдання і завдання . Однак при їх призначенні необхідно переконатися, що ви можете стежити за їх успіхом та правильно його вимірювати. Тільки так ви зможете правильно керувати проектом.
Намагайтеся все оптимізувати. Управління в онлайн-бізнесі
Як ми вже згадували вище, важливо створити систему управління проектами, яка буде впорядкована. Це стосується не тільки даних, але й всього, що стосується вашого проекту, і це дійсно корисно для його успіху. Найкращий спосіб зробити це — спробувати зберегти все в одному місці . Багато людей будуть тримати свої розмови електронною поштою окремо від своїх контрактів, які знову відокремлені від документів. Але маючи програмне забезпечення та систему, яка охоплює все це, ви заощадите багато часу. Більше того, ви також значно зменшите можливість втрати даних таким чином.
Друга частина оптимізації вашого проекту полягає в тому, як ви справляєтеся з ресурсами . У міру зростання вашого онлайн-бізнесу вам знадобиться дедалі більше ресурсів для задоволення багатьох потреб усіх проектів. Тому дуже важливо точно знати, як ви отримаєте необхідні ресурси.
Нарешті, вам також необхідно точно знати, хто вам потрібен для завершення проекту та як вони будуть працювати в команді. Як керівник проекту це іноді може бути найскладнішим завданням. Вам вирішувати, які якості кожного члена команди і як ви можете якнайкраще використовувати їх у проекті. Також, як і у випадку з ресурсами, вам необхідно точно знати, де шукати та до кого звертатися за новими членами команди. Наприклад, вам може знадобитися зв'язатися з відділом кадрів, щоб вони могли допомогти вам знайти кращого професіонала, який вам потрібен.
З'ясувати кращий спосіб відслідковувати ваші терміни. Управління в онлайн-бізнесі
Після того, як ви створите хорошу основу для свого проекту, яка включає налаштування ресурсів і команди, настав час створити ідеальну тимчасову шкалу проекту. В ідеальному світі, коли ви встановите всі компоненти проекту, ви просто розслабитеся та розслабтеся. Однак, якою б ідеальною була ваша команда, ви все одно є менеджером проекту. Ось чому вам потрібно буде переглянути весь процес від початку до початку. Якщо щось не працює, ваше завдання – змінити його та перемістити проект чи ресурси, щоб забезпечити дотримання термінів.
Більше того, необхідність мати справу з кількома проектами може дати вам додаткові проблеми. Це може виглядати як баланс між кількома термінами, і може бути важко дотримуватися. З цієї причини вам потрібно мати гарний графік проекту та знайти спосіб його правильно відстежити.
Управління в онлайн-бізнесі
Найкращий спосіб зробити це — використовувати віхи . Це кілька визначальних моментів вашого проекту. Це ті речі, які ви прагнете досягти, а не обов'язково завдання чи зобов'язання. Наприклад, ви можете розділити ваш проект на кілька етапів і вважати кожен із них віхою. Таким чином, у вас може бути віха для початку проекту, а потім для завершення фази планування, виконання проекту та його завершення.
Віхи важливі, тому що вони є унікальною точкою зору на внутрішню роботу проекту. На кожному з цих етапів ви сидітимете склавши руки і переоцінюватимете проект. Потім ви можете побачити, наскільки добре (або ні) ви робите і вирішити, як діяти далі. Якщо ви запізнюєтеся, вашій команді може знадобитися більше роботи. І навпаки, якщо у вас все добре, ви можете зосередитись на інших аспектах проекту — або подумати над тим, щоб завершити те, що ви робите, з більшою якістю!
Завершення проекту і оцінка. Управління в онлайн-бізнесі
Зрештою, ви не повинні просто оцінювати ваш проект у віхах. Після того, як ви закінчите з цим, вам потрібно повернутися і вивчити, як пройшов весь процес. Ви можете використовувати кожен проект як навчального кроку, а також покращувати і розвивати свій онлайн-бізнес.
Отже, розгляньте проект та різні його частини. Подивіться, що спрацювало для вас та вашої команди, і що потребує подальшої роботи у майбутньому. Пам'ятайте, що навіть якщо проект провалився, ви все одно можете винести з нього уроки; важливо те, що ви чесні в цьому і прагнете поліпшення. Це пов'язано з тим, що ми говорили, що ви робите щось не так. Тільки з глибоким і чесним самоаналізом ви зможете стати кращим і стати кращим онлайн-менеджером, яким тільки зможете!
Залишити коментар