Комерційна пропозиція (або КП) - це документ, що є пропозицією компанії або бізнесу про укладення угоди або надання послуги потенційному клієнту. Воно містить інформацію про продукт або послугу, ціни, умови, терміни виконання та інші важливі деталі, які допомагають переконати клієнта у перевагах пропозиції та стимулюють його прийняти рішення про співпрацю.
У той час як комерційні пропозиції колись були млявими та нудними, сучасні шаблони та програмне забезпечення дозволяють реалізувати масу творчості та налаштування. І це чудово, коли ви хочете, щоб ваша презентація виділялася серед решти. Але більше, ніж просто дизайн та естетика, найрозумніше онлайн-програмне забезпечення для створення комерційних пропозицій фактично інтегрується з поточними системами вашого бізнесу, забезпечуючи простоту та зручність створення пропозицій (і закриття продажів). І що ніяка робота ніколи не губиться безладно по дорозі.
Якщо ви все ще витрачаєте годинник щотижня на створення пропозицій для розсилки, тоді є спосіб краще.
Отже, якщо пропозиції та презентації є частиною повсякденної роботи вашого бізнесу, оновлення того, як (і де) ви їх створюєте, повністю змінює правила гри. Дюжина наведених нижче онлайн-програм надає вам все необхідне для оновлення процесу подання заявок, і вам не доведеться винаходити колесо або системи, які ви вже використовуєте у своїй повсякденній роботі.
12 кращих програм для створення комерційних пропозицій
1. PandaDoc. Комерційна пропозиція
PandaDoc, доступний для настільних ПК і як мобільний додаток для Android та iOS, дає будь-якому бізнесу можливість створювати індивідуальні пропозиції з усім вашим власним брендом. Швидкий і простий у використанні PandaDoc легко інтегрується з більшістю основних CRM, що означає, що ви можете оптимізувати процес пропозиції і гарантувати, що все відбуватиметься вчасно.
Одна з найкрутіших функцій, пропонованих PandaDoc, полягає в тому, що він фактично дозволяє вам відстежувати, коли ваша пропозиція відкривається, а це означає, що вам більше не потрібно ставити питання, коли і чи була ваша пропозиція помічена. Інша корисна статистика, пропонована PandaDoc, наприклад, інформація про те, скільки часу було витрачено на розгляд вашої пропозиції і коли пропозиція була офіційно підписана, робить її однією з найпопулярніших онлайн-програм для комерційних пропозицій на сьогоднішній день. Комерційна пропозиція
Отримання доступу до PandaDoc починається безкоштовно з їх планом Free eSign, який дозволяє лише завантажувати документи, надсилати їх для електронного підпису, приймати платежі та отримувати доступ до їхнього мобільного додатку. Їх план Essentials щодо ціною 29 доларів на місяць на користувача дозволяє створювати документи із шаблонами, редагувати за допомогою редактора перетягування, використовувати таблиці цін, аналітику документів та звертатися до служби підтримки. Для інтеграції CRM та Zapier вам необхідно перейти на бізнес-план за ціною 59 доларів на місяць за користувача. Щоб протестувати їх програмне забезпечення, ви можете передплатити 14-денну безкоштовну пробну версію.
2. Proposify. Комерційна пропозиція
Пропонуйте — це зручний програмний варіант для створення пропозицій та презентацій. У ньому є кілька функціональних та привабливих шаблонів, готових до використання. Як і інші популярні програми для пропозицій, Proposify надає можливість відстежувати статус ваших пропозицій, а також налаштовувати їх відповідно до бренду вашого бізнесу. Proposify також надає шаблони документів, підтримку електронних підписів та показники продажів.
Якщо вам потрібна інтеграція з іншими системами, які ви використовуєте у своєму бізнесі, Proposify допоможе вам. Програма інтегрується з більш ніж тридцяти найпопулярнішими CRM-системами, а також із Zapier та Slack.
Ви можете спробувати Proposify з 14-денною безкоштовною пробною версією, щоб дізнатися, чи підходять його функції та можливості вашим потребам. Якщо ви продовжите використовувати Proposify, ви можете підписатися на безкоштовний план, який обмежує вас одним користувачем та 5 активними документами. Оновлення до групового плану за 49 доларів на місяць дає вам доступ до необмеженої кількості документів, стандартної інтеграції, підтримки в чаті та багато іншого.
3. RFPIO. Комерційна пропозиція
Якщо ви працюєте з великою командою, яка процвітає у співпраці, RFPIO може стати чудовим вибором програмного забезпечення. RFPIO, заснований на штучному інтелекті, покликаний спростити процес подання заявок, дозволяючи легко організувати, які пропозиції необхідно розіслати і як реагувати на розглянуті. З RFPIO легко налаштувати, включаючи експорт остаточного документа.
RFPIO також функціонує як чудовий інструмент для керування проектами, дозволяючи кожному учаснику проекту бачити, що відбувається та що потрібно робити далі. А завдяки ІІ, більша частина процесу запиту пропозицій та створення пропозицій виконується за вас, коли штучний інтелект отримує запити, а потім автоматично складається найкраща пропозиція з вашими встановленими специфікаціями.
RFPIO буде інтегрований з кількома широко використовуваними системами бізнес-комунікації, включаючи Google Drive та Slack. Інформація про ціни на RFPIO не є загальнодоступною, тому вам потрібно буде запланувати демонстрацію з їхньою командою, щоб дізнатися про ціни для вашого бізнесу.
4. NiftyQuoter. Комерційна пропозиція
Хоча інтеграція з деякими популярними бізнес-інструментами, такими як Salesforce, не така проста, NiftyQuoter як і раніше, залишається одним з кращих онлайн-програм для створення комерційних пропозицій, оскільки пропонує комплексну панель інструментів, просту у використанні. І, незважаючи на деякі проблеми з інтеграцією, він, як і раніше, сумісний з такими великими гравцями, як PayPal, Zapier, QuickBooks, Zoho, Stripe та Xero, і це лише деякі з них. NiftyQuoter поставляється з декількома корисними функціями, включаючи панель показників, інструменти дизайну перетягування, шаблони документів та багато іншого.
Починаючи з 29 доларів на місяць за 1 користувача, NiftyQuoter — це доступний варіант, який безперечно покращить ваш поточний процес пропозиції.
5. Venngage. Комерційна пропозиція
Створювати пропозиції весело і просто з Venngage, інструментом, який використовувався багатьма компаніями в минулому через його здатність швидко створювати красиву та ефективну інфографіку. Завдяки бібліотеці, заповненій професійно розробленими шаблонами пропозицій, є з чого вибрати залежно від вашого бізнесу. І як тільки ви оберете шаблон, створення пропозиції стане простим завдяки інтуїтивно зрозумілому редактору, який просто просить вас перетягнути його.
Працюючи на 100% у вашому браузері, Venngage можна використовувати безкоштовно, що є ще однією величезною перевагою. Для необмеженої кількості дизайнів та більш розвинених опцій Venngage пропонує платні плани від 19 доларів на місяць.
6. Qwilr. Комерційна пропозиція
Qwilr пропонує на вибір 50 шаблонів пропозицій, що робить його чудовим варіантом для компаній, які хочуть швидко створювати індивідуальні пропозиції. Що робить Qwilr унікальним, так це його інтерактивні сторінки Qwilr, які динамічні і можуть включати відео, карти Google, календарі і багато іншого. А завдяки його швидкій підтримці ви можете швидко вирішити будь-які проблеми, які можуть виникнути у вас, щоб вчасно отримати пропозиції своїм потенційним клієнтам.
Qwilr - відмінний вибір, починаючи з 75 доларів на місяць за бізнес-план, який підтримує трьох користувачів. Ви можете протестувати їх програмне забезпечення та подивитися, чи підходить воно для вашого бізнесу, з їх 14-денною безкоштовною пробною версією.
7. Bidsketch Комерційна пропозиція
Якщо створення пропозицій - це хліб з олією для вашого бізнесу, то вибір Бідскець дає безліч переваг. Однією з найбільших переваг, про яку говорять клієнти, є той факт, що програмне забезпечення дозволяє створювати власні шаблони, а потім швидко налаштовувати індивідуальні пропозиції без втрати форматування, стилю, мови бренду, брендингу тощо. Ще однією перевагою використання Bidsketch є те, що він має вбудовані функції, які дозволяють ефективно просувати потенційних клієнтів за рахунок «додаткових комісій». Як і інші популярні програми для створення пропозицій, Bidsketch також повідомляє вам, як тільки ваша пропозиція була переглянута.
Ціна на Bidsketch варіюється від 29 до 149 доларів на місяць в залежності від того, скільки користувачів і функцій вам потрібно.
8. Пропонований
Пропонується простий у використанні, що робить його чудовим варіантом для компаній, які хочуть швидко та без особливого навчання покращити свої пропозиції. Хоча пропозиції не так добре виглядають на мобільних пристроях, вони все ж таки містять необхідну інформацію. Proposable інтегрується з іншими бізнес-інструментами, включаючи Zapier, Salesforce та HubSpot. Комерційна пропозиція
Щоб отримати доступ до Proposable, ви платите 19 доларів на місяць за кожного користувача. З іншого боку, підприємствам, яким потрібні необмежені пропозиції та розширені функції, доведеться платити 39 доларів на місяць за груповий план. Якщо ви великий бізнес, і вам потрібна велика команда, яка використовує програмне забезпечення, то Proposable дає можливість підписатися на їх план Enterprise за 500 доларів США щомісяця.
9. Qvidian. Комерційна пропозиція
Розроблений для корпорацій «корпоративного рівня», Qvidian може легко підтримувати понад 1000 різних користувачів. Програмне забезпечення відмінно підходить для створення пропозицій, але деякі з його недоліків полягають у тому, що воно не надає аналітики взаємодії, а це означає, що ви не дізнаєтеся, коли і чи була ваша пропозиція переглянута. Qvidian розроблений для простої інтеграції з Microsoft Office, Office 365, Microsoft Dynamics та Salesforce.
Qvidian – це рішення, надане компанією Upland Software, яка спеціалізується на корпоративному програмному забезпеченні. Для отримання детальної інформації про ціни вам необхідно зв'язатися з Upland, щоб попросити демонстрацію.
10. Prospero
Просперо ідеально підходить для малого бізнесу. Він не такий функціональний, як інше програмне забезпечення, але пропонує шаблони, які адаптуються до мобільних пристроїв, що може бути величезною перевагою при перегляді пропозицій на смартфонах. Prospero пропонує кілька інтеграцій, включаючи FreshBooks, QuickBooks, Stripe, Hotjar, Zapier та інші. Хоча немає інтеграції з популярним програмним забезпеченням CRM, це не може бути проблемою для малих підприємств. Комерційна пропозиція
Починаючи з 8 доларів на місяць, Prospero — чудове місце для стартапів та інших підприємств, які не готові вкладати великі кошти в програмне забезпечення для пропозицій. Вони пропонують 21-денну пробну версію за 1 долар, якщо ви хочете протестувати їхнє програмне забезпечення без щомісячної оплати.
11. Кращі пропозиції
Як випливає з їхньої назви, Кращі пропозиції покликані допомогти вам створити кращу пропозицію, ніж будь-яке інше рішення. Вони надають понад 160 шаблонів дизайну, які повністю адаптуються на всіх пристроях, титульні. сторінки для відмінного першого враження та простий конструктор шаблонів для нестандартних дизайнів Better Proposals інтегрується з довгим списком програмного забезпечення, включаючи Zapeir, Stripe, PayPal, Trello, HubSpot, Salesforce, Basecamp та інші. Комерційна пропозиція
Ціни на найкращі пропозиції починаються з 19 доларів на місяць за кожного користувача їхнього початкового плану, що ідеально підходить для фрілансерів, яким потрібно 10 або менше пропозицій щомісяця. За додаткові функції та необмежену кількість пропозицій ви можете сплачувати до 49 доларів на місяць за кожного користувача їхнього корпоративного плану. Перед тим, як зробити покупку, ви можете підписатися на 14-денну безкоштовну пробну версію, щоб протестувати їх програмне забезпечення.
12. Loopio. Комерційна пропозиція
Швидке створення пропозиції – це гра для Loopio. Loopio, здатний автоматично заповнювати пропозиції на основі користувацьких бібліотек контенту, створених користувачами, пропонує унікальні функції, які мають сенс для певних підприємств. Наприклад, якщо ваш бізнес покладається на кількох різних експертів у різних галузях, Loopio розуміє, кого потрібно замкнути, щоб пропозиція була правильно створена з першого разу.
Інтегруючись зі Slack, Salesforce, Google Drive та іншими популярними інструментами, ви можете отримати безкоштовну демонстрацію того, як Loopio може працювати для вашого бізнесу, відвідавши їхній веб-сайт. Loopio пропонує кілька планів, але вам потрібно буде зв'язатися з їх відділом продажів, щоб отримати інформацію про ціни.
Висновок
Створення пропозицій у традиційному програмному забезпеченні, такому як Microsoft Word або InDesign може бути стомлюючим і трудомістким. Зрештою, ваш кінцевий продукт може навіть не виглядати привабливим. Щоб створювати пропозиції з продажу, які одночасно ефективні та естетичні для очей, пошукайте онлайн рішення, яке найкраще відповідає вашим потребам. В результаті ви можете виграти більше продажів.
Залишити коментар