Онлайн факси. Найкращі онлайн факси

Онлайн факси. Краща онлайн-служба факсів для більшості людей виразно є eFax,

Протягом десятиліть факс був найпопулярнішим способом спілкування у діловому світі. Але не можна заперечувати його занепад, оскільки цифровий зв'язок став новою нормою.

З урахуванням вищесказаного трапляються випадки, коли вам потрібно надіслати факс. Або, можливо, хтось має надіслати вам факс.

Хочете вірте, хочете ні, факс не помер. 82% компаній зі штатом понад 500 осіб продовжують відправляти таку ж кількість факсів, якщо не більше порівняно з минулим роком.

Деякі документи, особливо ті, що потребують підпису, все ще надсилаються факсом. Хоча це не завжди ваш найкращий спосіб спілкування, це те, що ви не можете ігнорувати.

Ось чому онлайн факс зростає в популярності. Завдяки онлайн-службі факсів ви можете відправляти і отримувати факси, не маючи факсимільного апарату. Онлайн факси.

Перемикання на онлайн-факс має багато переваг. На додаток до зручності, це економічно вигідно та екологічно.

Тільки США традиційні факсимільні апарати споживають приблизно 200 мільярдів сторінок паперу на рік. Якби тільки 5% цих факсів було відправлено онлайн, це дозволило б заощадити 10 мільярдів аркушів паперу або приблизно один мільйон дерев на рік. Це зменшує ваш вуглецевий слід та економить витрати, пов'язані з папером, чорнилом та енергією.

Якщо ви хочете відмовитися від свого старого факсимільного апарата і почати відправку факсів через Інтернет, цей посібник допоможе вам. Я визначив найкращі варіанти онлайн-відправлення факсів для вас.

Стратегія зростання бізнесу. Кращі

9 кращих. Онлайн факси.

Існують десятки, якщо не сотні, факсимільних послуг в Інтернеті. Це може бути досить складно знайти найкращий варіант для вашої унікальної ситуації.

Не всі служби факсу онлайн однакові. Я розглянув перші дев'ять варіантів ринку сьогодні. Хоча всі вони дозволять вам надсилати та отримувати факси в Інтернеті, деякі з них будуть більш привабливими для вас, ніж інші.

Кожен огляд охоплює ціну, переваги та будь-які потенційні недоліки служби факсимільного зв'язку. Використовуйте цю інформацію, щоб знайти найкращий онлайн-факс для вашого бізнесу або особистого користування.

Efax. Онлайн факси.

Маючи більш ніж 10 мільйонами користувачів по всьому світу, eFax є однією з найпопулярніших онлайн-служб факсів на ринку сьогодні. Концепція проста; відправити онлайн-факс з будь-якої точки світу за допомогою смартфона, комп'ютера або планшета.

Вам не потрібен факс для використання eFax.

Почати роботу з eFax легко. Виберіть код міста залежно від місця розташування або виберіть безкоштовний номер у США. Одним з основних переваг eFax є можливість надсилати міжнародні факси, що не пропонується кожною онлайн-факс-компанією.

Якщо у вас вже є номер факсу для вашого бізнесу, ви можете перетворити його на eFax. Варто зазначити, що новинка та номери факсів користувача недоступні з eFax.

Як я згадував раніше, факс зазвичай використовується для сценаріїв, коли потрібне підписання документів. eFax має вбудовану функцію електронного підпису, яка дозволяє підписувати документи без необхідності що-небудь друкувати. Онлайн факси.

eFax пропонує необмежену онлайн-сховище для безпечного зберігання ваших факсів протягом усього життя вашого облікового запису. Знайти документи легко, виконавши пошук за ключовими словами.

Говорячи про безпеку, eFax не буде завдавати вміст факсу прямо на вашу поштову скриньку. Замість цього всі вхідні факси шифруються і надійно зберігаються. Таким чином, ви можете завантажити будь-які конфіденційні факси звідти.

Якщо ви використовуєте онлайн-сервіси хмарного зберігання, такі як Google Drive, Dropbox або iCloud, eFax дозволяє вам витягувати файли звідти і відправляти їх через ваш віртуальний факс.

Ось огляд структури ціноутворення eFax:

eFax Plus - $ 16,95 на місяць

• Надіслати 150 сторінок
• Отримати 150 сторінок
• 10 доларів США

eFax Pro - $ 19,95 на місяць

• Надіслати 200 сторінок
• Отримати 200 сторінок
• 10 доларів США

Вони також пропонують корпоративні рішення eFax з індивідуальною ціною, залежно від обсягу. Вам потрібно буде запросити розцінки у їхнього відділу продажів.

Ці ціни насправді трохи високі порівняно з конкурентами. Ви можете заощадити трохи грошей і отримати два безкоштовні місяці, якщо підпишетесь на річний план замість щомісячного. Якщо ви перевищите щомісячну допомогу на сторінку, з кожного плану стягуватиметься додаткова плата у розмірі 0,10 долара США за сторінку.

В цілому, eFax простий, зрозумілий і популярний. Мобільний додаток є сучасним, і ви будете користуватися високоякісними факсами.

eFax не вистачає з точки зору вартості. Є більш доступні варіанти і це не дуже добре для користувачів великого обсягу. 

Fax.Plus. Онлайн факси.

Fax.Plus – це недорога онлайн-служба факсів. Вони мають простий безкоштовний план, а також річні тарифи, починаючи з 5 доларів на місяць.

Веб-інтерфейс сучасний, та мобільний додаток працює добре. Це безперечно бонус, так як багато служб у нашому списку, здається, перевершують тільки одну чи іншу.

Для дешевого онлайн-факсу, Fax.Plus пропонує багато додаткових функцій і переваг на кожному рівні плану. 

Давайте розглянемо докладніше, що ви отримуєте з кожним планом.

Безкоштовно - $ 0

• Всього 10 сторінок
• 0,20 долара за додаткову сторінку
• Відправляти тільки факси
• Необмежена сховище
• Кілька отримувачів
• Електронний підпис

Базовий — 5,99 дол. на місяць (4,99 дол. з річним планом)

• 100 сторінок
• 0,10 $ за додаткову сторінку
• Виділений номер факсу
• Відправляти і отримувати факси

Преміум - $ 11,99 на місяць ($ 9,99 з річним планом)

• 300 сторінок
• 0,05 долара за додаткову сторінку
• Всі основні функції
• Експорт журналів факсів як файл CSV

Бізнес - $ 19,99 на місяць ($ 14,99 з річним планом)

• 800 сторінок
• 0,05 долара за додаткову сторінку
• Кілька номерів факсів
• 5 членів команди
• слабка інтеграція

Підприємство - $ 59,99 на місяць ($ 49,99 з річним планом)

• 3000 сторінок
• 0,03 долара за додаткову сторінку
• Всі бізнес-функції
• Необмежена кількість членів команди
• Zapier інтеграція
• API.Plus API
• пріоритетна підтримка
• Розширений контроль безпеки

Варіанти є гнучкими і великими, якщо не сказати більше. У Fax.Plus є план для всіх. Але в цілому, я б схилявся до базових або преміальним планам для чогось бюджетного. Онлайн факси.

Бізнес-план також хороший з точки зору ціни, але ви обмежені тільки 800 сторінками в місяць, що не підійде для користувачів з великим обсягом.

Ви можете додати номер факсу марнославства у свій план за $19,99. Це безкоштовно підписатися на Fax.Plus. Немає обмежень щодо часу дії безкоштовного плану. Ви почнете платити за сторінку, коли перевищите 10-сторінковий ліміт.

MyFax

MyFax — ще один чудовий варіант, якщо ви плануєте надсилати факси зі своїх мобільних пристроїв. Але загалом цей онлайн-сервіс факсимільного зв'язку відрізняється простотою.

Процес встановлення MyFax настільки простий, наскільки це можливо. Як і Biscom 123, MyFax — це служба надсилання факсів електронною поштою. Ви можете доставляти повідомлення MyFax одержувачам за допомогою традиційних факсів, а також за допомогою онлайн-служби факсів.

Хоча MyFax простий, він трохи відстає в плані безпеки. У них також немає можливості для цифрових підписів. Онлайн факси.

Тому я б порекомендував MyFax для особистого використання, на відміну від будь-якої ділової або факсимільного інформації.

Плани та ціни такі:

Користувач домашнього офісу - $ 10 на місяць

• Надіслати 100 сторінок
• Отримати 200 сторінок

Малий бізнес користувач - $ 20 на місяць

• Надіслати 200 сторінок
• Отримати 200 сторінок

Досвідчений користувач - 40 доларів на місяць

• Надіслати 400 сторінок
• Отримайте 400 сторінок

Кожна додаткова сторінка коштує $ 0,10, коли ви перевищуєте свої ліміти для всіх планів.

Знову ж таки, я б порекомендував MyFax тільки для особистого використання. Навіть план малого бізнесу і план досвідченого користувача досить обмежений з точки зору кількості факсів, які можна надсилати на місяць.

З метою порівняння ви можете відправляти та отримувати загалом 2500 сторінок від MetroFax за ціною, меншою від вартості плану MyFax Power User. Отже, якщо ви користуєтеся факсом великого обсягу, ви можете отримати вигіднішу ціну в іншому місці.

Безкоштовної пробної MyFax доступна тільки для плану Home Office. Варто спробувати протягом місяця, щоб побачити, чи подобається вам платформа.

RingCentral Fax. Онлайн факси.

Якщо ви регулярно читаєте Quick Sprout, ви, мабуть, знайомі з ім'ям RingCentral. Нещодавно вони склали мій список найкращих телефонних сервісів для малого бізнесу .

RingCentral Fax — ще одна популярна функція, яку слід враховувати, якщо ви є власником малого бізнесу або індивідуальним підприємцем.

Мені подобається RingCentral Fax, тому що він має сучасний інтерфейс, пропонує планування факсів та підтримує вкладення для великих файлів. Ще одна перевага цього постачальника полягає в тому, що ви не платитимете за безкоштовний номер факсу.

Почати роботу з RingCentral легко. Просто виберіть свій номер і увійдіть в систему онлайн або через мобільний додаток. Потім ви можете почати надсилання та отримання факсів з будь-якого пристрою.

У вас буде можливість відправляти онлайн-факси групам, отримувати повідомлення про всі дії факсу та блокувати будь-які вхідні факси без ідентифікації абонента.

RingCentral Fax веде онлайн-журнал файлів всіх відправлених і отриманих факсів, тому можна легко повернутися до них в якості посилання.

Ось план і цінова розбивка для RingCentral Fax:

Факс 750 - $ 12,99 на місяць

• 750 сторінок
• $ 0,059 за кожну додаткову сторінку
• Тільки онлайн підтримка

Онлайн факси.Факс 1500 - $ 17,99 на місяць

• 1500 сторінок
• 0,049 $ за кожну додаткову сторінку
• Підтримка по телефону і через Інтернет

Факс 2500 - $ 49,99 на місяць

• 2500 сторінок
• 0,039 $ за кожну додаткову сторінку
• Підтримка по телефону і через Інтернет

Як бачите, вартість додаткових сторінок нижче з кожним рівнем цін, який відрізняється від деяких інших послуг, які ми розглянули досі.

Ви можете спробувати RingCentral Fax безкоштовно протягом 30 днів з пробною версією.

RingCentral Fax не є ідеальним. Якість факсів може бути трохи кращою, і ви не зможете надсилати міжнародні факси. Але загалом плани пропонують гідну цінність.

MetroFax. Онлайн факси.

MetroFax пропонує факсимільний зв'язок через інтернет за відмінною ціною. З планами, що починаються всього з 10 $ на місяць, це найкращий вибір для власників малого бізнесу так само як особистого використання.

Кожен план MetroFax має такі особливості і переваги:

• Виділений місцевий і безкоштовний номер
• Можливість перенести ваш поточний номер факсу
• Факс декількох одержувачів одночасно
• Ніяких міжміських платежів
• Немає довгострокових контрактів
• Автоматичні спроби і миттєві підтвердження

MetroFax, ймовірно, має найкращий мобільний додаток для відправки факсів через Інтернет. Веб-інтерфейс трохи застарів, але це чудовий варіант, якщо ви плануєте відправляти та отримувати факси зі свого смартфона.

На додаток до високої вартості, MetroFax має виняткову якість факсу. На відміну від інших платформ, які ми бачили, ви не платитимете за активацію, щоб почати.

Онлайн факси. MetroFax має три плани на вибір.

• істотний - $ 9,95 на місяць за 500 сторінок
• Краща ціна - 12,95 доларів на місяць за 1000 сторінок
• Професійний - 35,95 доларів на місяць на 2500 сторінок

Кожен план призначений для задоволення потреб користувачів з низьким, середнім і високим рівнем факсу. Онлайн факси.

Платформа також призначена для розміщення великих файлів. Один клієнт захоплюється тим, що йому вдалося легко відправити факс на 500 сторінок, використовуючи MetroFax, в той час як інші онлайн-служби факсів не змогли виконати свою роботу.

Загалом, MetroFax – це надійний вибір для всіх ваших потреб у надсиланні факсів через Інтернет. Я хотів би, щоб веб-версія була трохи зручнішою для користувача, але дотримуйтесь мобільного додатка, і все буде гаразд. Спробуйте MetroFax безкоштовно, щоб переконатися, що це найкращий факс для ваших факсів.

HelloFax

Якщо ви шукаєте онлайн факс з гладким і сучасним інтерфейсом, HelloFax повинен бути на вершині вашого списку.

HelloFax виділяється на тлі конкурентів своїми функціями інтеграції хмарного сховища і опціями команди, що відмінно підходить для власників малого бізнесу.

Ще одна причина, по якій ми любимо HelloFax, полягає в тому, що він має вбудований редактор. Це надзвичайно полегшує вам роботу з будь-якими додатками. Онлайн факси.

На відміну від eFax, який враховує відправлені та отримані факси окремо від вашої щомісячної допомоги, HelloFax групує їх разом. На мій погляд, це набагато найкраща структура ціноутворення.

Ось огляд планів і цін на HelloFax.

Онлайн факси. Безкоштовно - $ 0

• 5 відправлених сторінок
• Немає командних функцій

Домашній офіс - $ 9,99 на місяць

• 300 сторінок на місяць
• 5 членів команди

Онлайн факси. Професійний - $ 19,99 на місяць

• 500 сторінок на місяць
• 10 членів команди

Малий бізнес - $ 39,99 на місяць

• 1000 сторінок на місяць
• 20 членів команди

Безкоштовний тариф тільки для відправки вкрай обмежений. Він дійсно призначений тільки для тих, кому потрібно відправити одноразовий факс об'ємом менше п'яти сторінок. В іншому випадку, ви нічого не можете з цим вдіяти. Онлайн факси.

Усього за 10 доларів на місяць ви можете надіслати на 100 сторінок більше, ніж eFax, за половину ціни. Крім того, HelloFax не платитиме вам за встановлення плати.

Усі платні плани надаються з 30-денної безкоштовної пробної версією і пільговими тарифами для річних контрактів.

Хоча HelloFax чудовий, у нього є одна істотна пастка, яку важко не помітити. Немає спеціальної мобільної програми, що трохи розчаровує. Але якщо ви можете дивитися повз це, HelloFax, як і раніше, відмінний варіант для розгляду.

FaxZero. Онлайн факси.

Назва FaxZero натхненна його ціною - нульовим доларом у використанні. Це вірно; FaxZero – це безкоштовний онлайн факс.

За допомогою платформи було відправлено понад 20 060 000 факсів.

Використовувати FaxZero просто. Просто перейдіть на сайт та заповніть форму факсу. Вам навіть не потрібно створювати обліковий запис. Просто введіть своє ім'я, компанію (необов'язково), адресу електронної пошти та номер телефону. Потім введіть ім'я та номер факсу отримувача.

Після заповнення цієї інформації можна надіслати до трьох сторінок, прикріпивши файл. Титульний лист не зараховується до цієї межі.

Ви можете надсилати до п'яти безкоштовних факсів на день, лише 15 безкоштовних сторінок на день. Це дуже добре, враховуючи, що вам нема за що платити.

Недоліком FaxZero є те, що ви не можете отримати факси. Але це ідеальний вибір для випадкового користувача, якому потрібно швидко відправити факс.

FaxZero також пропонує тариф «Майже безкоштовний факс», вартість якого становить 1,99 долара США за факс. Це дозволяє відправляти до 25 сторінок і видаляє брендування FaxZero з титульної сторінки. Онлайн факси.

Я б, напевно, не розглядав платного плану, якби він не був одноразовим. Існують інші доступні плани, які пропонують набагато кращу цінність і переваги з щомісячними варіантами плану.

Суть проста. Якщо у вас немає факсимільного апарату і ви хочете відправити короткий факс безкоштовно онлайн, FaxZero буде вашим найкращим варіантом. Крім того, він надзвичайно обмежений.

Sfax. Онлайн факси.

«S» в Сфаксе означає безпечний. Цей онлайн факс відрізняється від інших опцій в нашому списку. Це галузева опція факсимільного зв'язку для приватних осіб в сфері охорони здоров'я.

У будь-який час, коли медичні документи надсилаються через будь-який носій, конфіденційність та безпека є головною турботою. Sfax – це HIPAA-сумісна служба факсів, яка дозволяє людям надсилати, отримувати, керувати, коментувати та підписувати документи у цифровій формі без факсимільного апарата або принтера.

На додаток до підвищеної безпеки, Sfax також покращить ваш робочий процес у охороні здоров'я. Друк та підписання документів вручну не є ефективним використанням часу.

Sfax дозволяє вашим віддаленим співробітникам або всім, хто подорожує, відправляти і отримувати необхідні медичні документи з будь-якої точки світу.

Оскільки Sfax розроблено для індустрії охорони здоров'я, він пропонує гнучкі можливості для повного контролю. Ви можете керувати своїми користувачами, щоб встановити доступ, дозволи та параметри безпеки для кожної людини.

Групам і командам також легко спільно працювати, переглядати, управляти і експортувати документи.

Ви можете використовувати Sfax з кількома розташуваннями, кількома номерами та кількома підрозділами на одному плані. Вам не потрібний окремий обліковий запис для кожного розташування, а кількість користувачів для кожного облікового запису також не буде обмежена.

Давайте подивимося на плани і варіанти ціноутворення для Sfax:

Стандартний - $ 29 на місяць

• 350 сторінок
• Необмежена кількість користувачів

Онлайн факси. Плюс - 49 доларів на місяць

• 700 сторінок на місяць
• Необмежена кількість користувачів

Претендент - 99 доларів на місяць

• 1500 сторінок на місяць
• Необмежена кількість користувачів

Sfax також має індивідуальні плани Enterprise для великих користувачів, яким потрібна більше 2500 сторінок в місяць. За кожну сторінку стягується плата в розмірі 0,10 долара США за сторінку понад вашого місячного ліміту. Онлайн факси.

Як бачите, Сфакс дорогий. Але воно того варте для медичної практики чи будь-якої компанії у сфері охорони здоров'я. Ще одним недоліком Sfax є те, що він підтримує лише факси, що надсилаються до США та Канади.

Біском 123

Biscom 123 є ще одним важливим фактором для онлайн-факсимільного зв'язку. Це один з кращих варіантів розсилки по електронній пошті на ринку сьогодні.

Ви можете відправити факс прямо з програми електронної пошти в наступному форматі:

Ім’я одержувача.Номер факсу одержувача@biscom123.com

Рядок теми надісланого вами електронного листа також буде темою титульного листа факсу. Тіло листа буде нагадуванням про вашу титульну сторінку. Але ви не можете налаштувати щось на обкладинці, крім цього.

Просто прикріпіть файли, які ви хочете відправити факсом, безпосередньо до електронної пошти. Вкладення перетворюються в файли зображень факсу та передаються одержувачу. Онлайн факси.

Ви отримаєте підтвердження по електронній пошті, як тільки всі сторінки будуть успішно передані і відправлені.

Хоча Biscom 123 інтегрується з електронною поштою, він має дивний недолік, порівняно з іншими онлайн-факс-службами. Ви не можете надіслати факс із веб-інтерфейсу.

Мобільний додаток Biscom 123 також має свої недоліки. Але ви повинні використовувати його для зв'язку з існуючими платформами електронної пошти. Ви можете випробовувати деякі глюки та збої під час використання програми.

Biscom 123 пропонує два простих плану:

Індивідуальний - $ 7.99 на місяць

• 30 сторінок
• один користувач
• 0,07 долара США за сторінку понад 30

Онлайн факси. Невелика група - $ 14,99 на місяць

• 300 сторінок
• До п'яти користувачів
• 0,07 долара США за сторінку понад 300

Ви можете скуштувати Biscom 123 безкоштовно протягом 30 днів, не вводячи дані своєї кредитної картки. Це хороший варіант для випадкових користувачів, але він має свої обмеження.

Як знайти кращі факс компанії

З такою кількістю варіантів, як ви можете знайти кращу компанію факсимільного зв'язку онлайн для ваших конкретних потреб? Існують певні функції та переваги, які необхідно враховувати при оцінці онлайн-факсимільних послуг.

Це методологія, яку ми використовували тут, в Quick Sprout, щоб придумати наше керівництво.

Архів документів. Онлайн факси.

Найкращі онлайн-служби факсів дозволяють легко отримувати доступ до відправлених та отриманих факсів після початкового доступу до них. Тож шукайте сервіс, який дозволить вам повернутися назад та переглянути старі повідомлення.

Іноді ці архіви будуть обмежені лише одним роком. Тому важливо знати ваші варіанти, перш ніж зареєструватись.

Інтеграція з хмарним сховищем

На додаток до архівів на платформі факсимільного зв'язку ви завжди можете зберігати свої документи назавжди, переміщаючи їх в хмарні системи зберігання, такі як Google Drive або Dropbox.

Ще однією перевагою інтеграції хмарного сховища є можливість надсилання факсів з цих платформ. Це набагато простіше, ніж альтернатива сканування, завантаження та підключення.

Багатоплатформений доступ. Онлайн факси.

Щоб отримати максимальну віддачу від онлайн-служби факсів, вам потрібно буде відправити факс із будь-якої точки світу. Комп'ютери, смартфони, планшети, пристрої iOS та Android.

Хоча більшість факс-компаній в Інтернеті пропонують мобільний додаток, це не завжди так. Крім того, деякі мобільні програми краще за інших. Деякі компанії мають чудову мобільну програму, але застарілий веб-інтерфейс.

Таким чином, ви можете прийняти рішення в залежності від того, яку платформу ви плануєте використовувати найчастіше для відправки факсів.

Обмеження сторінки. Онлайн факси.

Жодна з онлайн-служб факсів у нашому списку не має можливості надсилати або отримувати необмежену кількість факсів. Кожна платформа та план поставляється з обмеженнями на щомісячній основі.

Якщо ви перевищите ці ліміти, з вас стягуватиметься плата за перевитрату сторінки. Ви захочете знайти план, який відповідає вашим потребам, не виходячи за ці щомісячні обмеження.

Незалежно від того, чи є ви випадковим користувачем або користувачем факсу великого обсягу, існують плани і обмеження на кількість сторінок в різних цінових категоріях.

Висновок

Факс змінився. Люди позбавляються громіздких факсів у своїх будинках та офісах. Онлайн факс змінив спосіб спілкування факсом.

То який же найкращий онлайн факс? Це залежить від того, що ви шукаєте.

Є деякі платформи для малого бізнесу, інші для особистого використання і навіть плани для користувачів факсу великого обсягу. Ось короткий огляд послуг у нашому списку:

eFax - найпопулярніший онлайн факс.
Fax.Plus - Кращий дешевий онлайн факс.
MyFax - найкращий онлайн факс для особистого користування.
RingCentral Fax — Кращий онлайн-факс для індивідуальних підприємців.
MetroFax — Найкращий мобільний додаток для онлайн-відправлення факсів.
HelloFax — найкраще для невеликих груп та інтеграції хмарного сховища.
FaxZero — найкращий безкоштовний онлайн факс (тільки для відправки).
Sfax — найкраща HIPAA-сумісна онлайн-служба факсів для охорони здоров'я.
Biscom 123 - Найкращий сервіс електронної пошти для випадкових користувачів.