Програми для розкладу роботи (або програми для управління графіком роботи) — це спеціалізовані програми та інструменти, які допомагають організаціям та підприємствам керувати робочим часом своїх співробітників. Вони надають можливість створення, редагування та відстеження графіків роботи, а також обліку робочого часу працівників. Ведення бізнесу – це ще й керування людьми. Якщо ви хочете, щоб бізнес-операції проходили гладко, вам потрібно вказати завдання кожної людини на кожен робочий день тижня. Без правильного розкладу не можна очікувати, що вони досягнуть своїх індивідуальних та командних цілей. Це означає, що ви також не можете розраховувати на досягнення своїх бізнес-цілей.
Звичайно, ви можете скласти розклад самостійно. Але, згідно Connecteam, це означатиме, що ви витрачаєте 140 годин щороку. Зрештою, планування вручну потребує часу. Вам потрібно буде зібрати паперові заявки на відгули та знайти способи самостійно вирішувати проблеми з розкладом.
Тут вам допоможе програмне забезпечення для планування роботи співробітників. Правильне програмне забезпечення для планування роботи допоможе вам поділити працю між вашими співробітниками одним клацанням миші. Оскільки він автоматизований, він менш схильний до помилок. Це означає, що ви можете отримати максимальну віддачу від своєї команди.
Переконані та хочете здійснити покупку? Не хвилюйся. Ось на що слід звернути увагу під час вибору програмного забезпечення для робочого графіка.
На що слід звернути увагу при використанні програмного забезпечення для планування роботи співробітників?
На ринку існує багато програмних рішень для планування роботи співробітників. Однак, не всі з них найкраще підходять для вашого бізнесу. Ось деякі особливості, про які слід пам'ятати при виборі інструменту:
Самообслуговування співробітників. Програми для розкладу роботи
Не вибирайте інструмент, яким можна користуватися тільки ви. Зрештою, ваші співробітники теж повинні отримати вигоду з вашого інструменту. Це означає, що за допомогою програмного забезпечення для планування ваших співробітників вони також повинні мати можливість самостійно керувати своїм розкладом.
Ваші співробітники також повинні мати можливість легко приходити і йти де б вони не знаходилися. Якщо вони вирішать змінити зміни з кимось іншим, вони зможуть зробити це за допомогою інструмента, щоб ви могли бачити зміни.
Моніторинг заробітної плати. Програми для розкладу роботи
Вам потрібен інструмент, який може автоматично сказати вам скільки вам потрібно заплатити кожному співробітнику за їхній відпрацьований час. Програмне забезпечення для співробітників може не окупити ваших вкладень, якщо воно лише повідомляє вам час, витрачений співробітником для бізнесу. Подумайте, скільки часу вам доведеться витратити на обчислення заробітної плати, яку вам потрібно буде виплачувати щотижня чи місяць, залежно від вашої угоди, якщо програма планування працівників не має цієї функції.
Підходить для мобільних пристроїв
Допомагає, якщо програмне забезпечення для складання розкладу ваших співробітників адаптовано мобільних пристроїв. Зрештою, це означатиме, що ви можете просто коригувати графіки своїх співробітників, навіть коли ви в дорозі. Це стосується й ваших співробітників.
Огляд кращого програмного забезпечення для розкладу роботи
Тепер, коли ви знаєте, на які функції потрібно звернути увагу, погляньмо на деякі з кращих програмних рішень для робочого графіка на ринку. У наведеній нижче таблиці ви знайдете інформацію про кожного з них, їх переваги та недоліки:
| Програмне забезпечення | Починаючи з | Найкраще про це | Найбільша проблема |
| Зміщення масштабу | 2 долари за члена команди в місяць | легко використовувати | Підтримка клієнтів могла б бути краще |
| ShiftNote | 34,95 доларів США за функцію в місяць | Хороша комунікаційна функція | Тільки для підприємств |
| actiPLANS | 1,5 долара США за користувача на місяць | Точні дані і звіти | обмежена функціональність |
| Розклад знімків | 1,5 долара США за користувача на місяць | З функцією планування співробітників | Немає журналу зміни |
| Людство | 3 долара США за користувача на місяць | Зручна мобільна версія | випадкові помилки |
| Коли я працюю | 2 долара США за користувача на місяць | Хороша підтримка клієнтів | Проблеми з входом / виходом |
Тепер давайте обговоримо їх по порядку.
1. Zoomshift. Програми для розкладу роботи
Співробітники можуть бути в курсі своїх змін та призначень, пов'язаних із роботою, за допомогою Zoomshift. За допомогою цієї простої програми ви можете редагувати розклад, оновлювати розклади та спілкуватися зі співробітниками за допомогою телефону.
Ви можете перетягнути зміни до календаря за лічені хвилини та надіслати розклад своїм співробітникам електронною поштою. На мобільних пристроях програма теж дуже функціональна.
Zoomshift — чудовий варіант, якщо вам потрібне програмне забезпечення для складання розкладу змін для погодинного персоналу. Він може складати графіки роботи за лічені хвилини та економити гроші на заробітній платі. Деякі користувачі кажуть, що підтримка клієнтів могла б бути кращою, хоча деякі кажуть, що цей інструмент настільки простий у використанні, що вам, можливо, навіть не потрібно звертатися за допомогою.
Кращі функції включають в себе:
- Місцезнаходження по GPS.
- Попередження про конфлікт розкладу.
- Показники ефективності.
- Автоматичне нагадування про прибуття.
- Шаблони графіків роботи.
- Мобільний доступ.
- Годинники часу.
- Повноваження керівника та управління.
Zoomshift пропонує надійний план для початківців, що ідеально підходить для малих підприємств, які хочуть розпочати роботу з програмним забезпеченням для планування. Вони беруть 2 долари щомісяця за кожного активного члена команди у своєму річному плані. У них також є два платні плани: Преміум (4 долари на особу) та Корпоративний, обидва з яких включають додаткові функції.
2. ShiftNote. Програми для розкладу роботи
ShiftNote - це програмне забезпечення для складання графіків робочого часу промислових співробітників та журнал управління для ресторанів, підприємств роздрібної торгівлі та готелів.
Деякі з кращих функцій включають в себе:
- Щоденний журнал менеджера.
- Робочий процес затвердження зміни / підбору.
- Управління запитами на перерву.
- Панель управління з декількома місцями розташування.
- Мобільні додатки.
- Календар подій.
- Управління завданнями.
- Груповий обмін повідомленнями.
Менеджери можуть використовувати ShiftNote для прискорення розкладу співробітників, а також для скорочення понаднормових та підвищення комунікаційної спроможності. Користувачам подобається комунікаційна функція інструменту для цього другого, зокрема тому, що вона дозволяє їм, серед іншого, надсилати цільові повідомлення певним людям.
ShiftNote також включає безкоштовне навчання та налаштування! Вони пропонують безкоштовну пробну версію двох своїх пакетів: Standard та Essential. Ціни починаються від 34,95 доларів за функцію на місяць.
3. actiPLANS. Програми для розкладу роботи
actiPLANS - відмінне програмне забезпечення для складання розкладу персоналу, оскільки воно дозволяє здійснювати як короткострокове, так і довгострокове планування.
Настільна версія actiPLANS дозволяє співробітникам відстежувати свої поточні та нові баланси PTO. Це також дозволяє їм вибирати та відзначати будь-який час як відпустку або будь-який інший відповідний вид відпустки.
Крім того, мобільна версія дозволяє користувачам повідомляти товаришів за командою, спізнюються вони або йдуть раніше. Менеджери, зі свого боку, можуть відстежувати, хто нині відсутній і чому.
Деякі з кращих функцій actiPLANS включають в себе:
- залишити запити
- запросити схвалення
- Повідомлення по електронній пошті
- Корпоративне розклад
- Автоматичний розрахунок ВВП
- Складання звітів
- Інтеграція
- Мобільний додаток
Автоматичне схвалення запитів на відпустку ActiPLANS – зручна функція.
Це спрощує процес управління відсутністю, заощаджуючи час менеджерів та підвищуючи задоволеність співробітників, надаючи членам команди більший вибір щодо їхніх графіків роботи. Інструмент також надає менеджерам чіткі звіти про співробітників. Однак деякі користувачі кажуть, що програмне забезпечення може мати більше функцій.
actiPLANS пропонує 30-денну безкоштовну пробну версію з необмеженою кількістю користувачів. Вони беруть 1,5 долара за користувача на місяць та пропонують 20% знижку на свій річний план.
4. Snap Schedule. Програми для розкладу роботи
Співробітники можуть використовувати Snap Schedule, щоб переглядати свої графіки роботи в Інтернеті, робити ставки на відкриті зміни, запитувати вільний час, реєструватися і йти, оновлювати свою доступність, міняти зміни і багато іншого.
За допомогою цього програмного забезпечення ви можете забронювати будь-яку зміну або понаднормову роботу для нескінченного числа співробітників.
Інтерфейси цього інструменту можна порівняти з інтерфейсами Excel, але у нього є додаткові функції для планування і публікації.
Кращі функції включають в себе:
- Автоматизоване планування
- Управління персоналом
- Розклад співробітників
- прогнозування праці
- Онлайн-годинник
- поширення розкладу
- зміна зміни
- відстеження навичок
- Час і відвідуваність
Програмне забезпечення допомагає знизити витрати на робочу силу та збір даних про заробітну плату. Співробітники можуть вести власний графік. Деякі користувачі, однак, скаржаться, що немає журналу історії змін, до якого вони можуть отримати доступ.
Snap Schedule має три пакети, і кожен пакет має окрему ціну для «Планування» та «Співробітник».
5. Людство. Програми для розкладу роботи
З Humanity ви можете покращити планування співробітників та оптимізувати бізнес-процеси. Ви також можете ввести та інтегрувати важливі бізнес-дані у програмне забезпечення для планування, щоб оцінити потреби вашої компанії у плануванні.
Завдяки простоті використання Humanity є одним із найкращих програм для планування роботи на ринку. Його функції спрощують зміну та відстеження розкладу на вашому телефоні. Макет зручний та простий для розуміння. Помилки можуть виникати іноді, але деякі користувачі повідомляють, що вони зустрічаються не так часто.
Обслуговування клієнтів також є сильною стороною людства.
- відстеження часу
- автоматичні нагадування
- планування змін
- Час і відвідуваність
- Відстеження відсутності і управління відпустками
- можливості самообслуговування
- Розклад мобільного зміни
- командне спілкування
Ви можете налаштувати програмне забезпечення залежно від розміру вашої компанії та легко комбінувати його з різними бізнес-додатками. iPhone, iPad, телефони та планшети Android сумісні із програмним забезпеченням Humanity для планування роботи.
Ви можете вибрати один із трьох планів: «Початковий», «Класичний» та «Корпоративний». Їх пакет починається з 3 доларів на особу на місяць за стартовим планом.
6. Коли я працюю
Компанія Коли я працюю, Заснована в 2010 році, являє собою програмне забезпечення для планування співробітників з безліччю можливостей та зручним дизайном.
Однак, це не дозволяє вам планувати тижні вперед. На думку деяких користувачів, співробітникам також може бути важко приходити та йти.
Скористайтеся безкоштовним планом, щоб зарезервувати до 75 співробітників на термін до одного тижня і відстежувати їх робочий час.
Кращі особливості When I Work:
- Розклад в один клік.
- Підтвердження і повідомлення про зміну покриття.
- Поширення розкладу.
- Прогнозування праці.
- Контроль понаднормової роботи.
- Виконання графіка.
- Звіти про працю.
- Інтеграція заробітної плати.
Безкоштовна пробна версія недоступна. Ціна починається від 2 доларів за співробітника в місяць, в залежності від обраних вами послуг. За додаткові 1,50 долара США на співробітника в місяць можна включити моніторинг робочого часу і відвідуваності. Програми для розкладу роботи
Часті питання
У цій статті ми розглянули найкращі сторони та недоліки кожного з найкращих програмних рішень для робочого графіка на ринку. Ми сподіваємося, що ця інформація допоможе вам ухвалити обґрунтоване рішення. У цьому розділі давайте відповімо на деякі питання, які можуть виникнути у вас про програмні рішення для планування робочого часу:
Що таке програмне рішення для розкладу роботи?
Програмне рішення для робочого графіка допомагає вам призначати завдання своїм співробітникам одним клацанням миші. Це допоможе вам заощадити час, тому що вам більше не потрібно створювати таблиці вручну і поширювати їх серед своїх співробітників, щоб забезпечити безперебійний робочий процес.
Скільки коштує програмне забезпечення для розкладу роботи?
Вартість програмного рішення для розкладу роботи варіюється. Чим більше функцій має інструмент, тим він зазвичай дорожчий. Програмні рішення за графіком роботи у цьому списку варіюються від 1 до 35 доларів на користувача на місяць.
Як вибрати краще програмне забезпечення для робочого графіка на ринку?
Відповідь це питання залежить від потреб вашої компанії. Оцініть потреби свого бізнесу та виберіть функції, які, на вашу думку, є для вас найважливішими. Ви шукаєте зручний для мобільних пристроїв інструмент із функцією управління заробітною платою? Чи, можливо, ви можете відмовитись від цієї функції управління заробітною платою?
Якщо у вас є список того, що ви шукаєте, ви можете прийняти обгрунтоване рішення.
На закінчення. Програми для розкладу роботи
Настав час оголосити мого переможця зі списку. Загалом я повинен сказати, що Zoomshift має перевагу перед іншими.
Для всіх функцій, які ви отримуєте, інструмент стоїть за розумною ціною. І менеджерам, і співробітникам теж сподобається використати цей інструмент, бо тут немає крутої кривої навчання. Він дуже простий у використанні, навіть технічно підкована людина дізнається, як орієнтуватися в програмному забезпеченні самостійно.
Залишити коментар