Витяг за рахунком — це документ, який видає банк або інша фінансова установа клієнту, на якому вказана інформація про транзакції на його рахунку за певний період часу. Виписка по рахунку може бути подана в різних форматах, таких як паперовий документ, електронний лист або виписка онлайн-банку.
Що таке виписка по рахунку?
визначення: Витяг по рахунку визначається як документ, що містить інформацію про всі транзакції між двома сторонами за певний період. Зазвичай власники бізнесу відправляють своїм клієнтам виписки з рахунків, щоб проінформувати їх про незавершені платежі або транзакції між ними.
Ви також можете зустріти цей термін, маючи справу з банками, які зазвичай пропонують своїм клієнтам щомісячну виписку по рахунку про залишок на рахунку і транзакціях.
Розуміння. Виписка за рахунком
Будь-яке офіційне зведення за будь-яким рахунком називається випискою за рахунком. Багато компаній, особливо в банківському секторі, надають своїм клієнтам витяг з рахунку, в якому резюмуються операції за весь період, на якому вони засновані.
Ці виписки можуть бути створені для таких рахунків, як PayPal, кредитні картки, ощадні та брокерські рахунки. Крім того, деякі комунальні компанії також створюють виписки з рахунків. До них належать, серед іншого, постачальники електроенергії, газопроводу та телебачення. Вони зазвичай згадуються подробиці використання клієнтів, їх внесків та дострокових платежів. Деякі компанії, які працюють з іншими компаніями також створюють виписки з рахунків.
Вони включають рахунки, виставлені клієнту, вже здійснені платежі і баланс, що залишився, який може бути позитивним або негативним. Вони перераховують сплачені дебети, отримані кредити та плату обслуговування рахунку.
Роздрукований документ виписки з рахунку зазвичай фізично надсилається на адресу клієнта. В даний час його також надсилають в електронному вигляді на адресу електронної пошти клієнта. Інший спосіб отримати доступ до виписок із рахунку — увійти на веб-сайт постачальника послуг.
Важливість. Виписка за рахунком
Виписка з рахунку необхідна для офіційних записів транзакцій між двома сторонами обміну послугами між ними. Це також допомагає власникам бізнесу перевіряти вже здійснені та очікувані платежі. Вони нагадують клієнтам про необхідність погашення всіх платежів за період, а потім перейти до наступного періоду. Цей період зазвичай становить місяць чи близько того.
Багато хто з вас може подумати, що рахунки-фактури, що надсилаються клієнтам по кожній транзакції, виконують ту саму роботу, чи не так? Принципова різниця між рахунком-фактурою та випискою по рахунку полягає в тому, що, хоча рахунок-фактура відправляється клієнту після кожної транзакції, виписка відправляється через регулярні періоди часу, наприклад, через місяць.
Таким чином, клієнту нагадують про сплату всіх своїх внесків, якщо він чи вона пропустили будь-які внески протягом цього періоду. Клієнтам легше поглянути на один документ і зрозуміти суть справи, ніж витрачати сили на перегляд усіх рахунків-фактур та з'ясування належної суми. Так само компанії стає легше нагадувати та відстежувати транзакції з клієнтом за допомогою цього єдиного звітного документа.
Крім того, трапляються випадки, коли ви помічаєте невідповідність у записах. Тут зведення записів, яке є нашою випискою за рахунком, дозволяє виявити невідповідність у даних. Іноді трапляються помилки і будь-яка транзакція може виконуватися двічі. Тут також твердження відіграє важливу роль і допомагає виявити помилку.
Особливості виписки по рахунку
Виписки з рахунків зазвичай використовуються для зберігання записів для використання у майбутньому. Таким чином, очікується, що він міститиме всю інформацію, яка може бути необхідною та повною для використання в майбутньому. По-перше, він має містити необхідні дані про власника рахунку.
Потім, наприклад, виписка за позичковим рахунком або виписка по кредитній картці повинна містити докладну інформацію про непогашений залишок, нараховані відсотки за боргом та будь-які додаткові збори, що стягуються з клієнта. Ця комісія може являти собою плату за прострочення платежу, плату за овердрафт або будь-яку іншу чинну плату. Він має діяти як повний звіт про ваші фінанси.
Також заява може включати деяку додаткову інформацію відповідно до потреб клієнта. Деяка інформація, така як кредитний рейтинг клієнта або оцінка часу, який може знадобитися для погашення боргу. Будь-які попередження або повідомлення або будь-яка інша інформація, яку ви хочете повідомити клієнту, також можуть бути включені до цієї заяви. Компанія має зробити заяву більш інформативною та повною у всіх сенсах.
Основні компоненти виписки з рахунку
Щоб дати чітке уявлення про те, що обов'язково повинно бути включено в виписку з рахунку, ми перерахували деякі з обов'язкових компонентів виписки.
1. Період часу
Заява охоплює певний період. Зазвичай, це місяць. Слід зазначити дату початку та закінчення цього періоду.
2. Початкове сальдо. Виписка за рахунком
Це показує суму для оплати за попередній період. Про це слід прямо згадати, щоб надати замовнику детальний огляд.
3. Рахунок-фактура
Сума, яку клієнт має сплатити за товари та послуги, придбані/використані протягом відповідного періоду.
4. Сплачена сума. Виписка за рахунком
Це вказувало на будь-який позитивний баланс. Клієнт міг доплатити певну суму у попередньому періоді. Тут слід зазначити цю суму.
5. Належний залишок Виписка по рахунку
Це остаточна сума, яку клієнт має сплатити після всіх утримань та штрафів. Це може бути як позитивне, і негативне значення, залежно від попереднього балансу.
виключення!
Виписка за рахунком — це, по суті, документ, який містить зведення всіх транзакцій за фіксований період. Він видається своїм клієнтам різними банками, постачальниками послуг та компаніями. Виписка з рахунку є важливим документом головним чином тому, що вона містить всю інформацію і служить декільком цілям як компанії, так і клієнта.
Крім того, його також можна використовувати для майбутніх посилань. Клієнти також можуть використовувати його, щоб оскаржити будь-яку транзакцію, яку вони вважають неточною, а також зв'язатися з відповідними органами. Коротко це офіційне зведення транзакцій за фіксований період часу. Виписка за рахунком
Залишити коментар