Виступ на конференції – це честь і привілей, але часто, коли наближається день, а ваше звичайне робоче навантаження та обов'язки продовжуються інтенсивно та швидко, легко забути про ті позитивні моменти, які може принести виступ на конференції.
Ви можете почати підходити до свого виступу як до ще однієї речі, яку потрібно зробити якнайшвидше і безболісно, коли буде достатньо «досить добре». На жаль, якщо ви спробуєте зробити все можливе, всі переваги особистого брендингу, які ви можете заробити, і підйом бренду, який ваша компанія може отримати від демонстрації ідейного лідерства, легко можуть стати негативними.
Такий результат не те, що вам потрібно, і це не те, чого хоче організатор конференції! Натомість виконайте такі прості кроки. Якщо ви це зробите, ви виб'єте свою презентацію з парку і ви зможете піти зі сцени з великим капіталом бренду і оплесками, що дзвінять у вухах.
1. Прочитайте короткий зміст доповідача. Виступ на конференції
Більшість організаторів конференцій створять короткий опис доповідача або довідник, щоб передати вам усі ключові відомості про захід. Вони охоплюватимуть такі речі, як аудиторія, загальна тема заходу, узгоджена назва та зміст вашого виступу.
Якщо вони витратили час на створення цього документа для вас, вони будуть дуже вдячні, якщо ви прочитаєте його! Поінформованість про цю інформацію також значно спростить виконання всіх наступних пунктів.
2. Приходьте вчасно – в ідеалі – трохи раніше. Виступ на конференції
Якщо ви є основним доповідачем на галузевій конференції, ви, ймовірно, дуже зайняті. Однак якщо ви підійде за 30 секунд до призначеного часу, у організатора буде прискорене серцебиття.
Рання поява також дає вам час підготуватися до спокійної і впевненої бесіді на сцені з зосередженим розумом.
В ідеальному світі організатори хотіли б, щоб ви були там за 10 або навіть 30 хвилин до початку сеансу, тому постарайтеся приходити раніше, а якщо ви не впевнені, коли вам потрібно бути там, перевірте бриф спікера. !
3. Не вносьте в останній момент правки, пов'язані з технічними проблемами. Виступ на конференції
Піднятися до розмови на дві хвилини раніше з новою колодою чи новим відео — майже завжди є вірним шляхом до катастрофи. Фактично, якщо у вашій презентації є якісь інтерактивні або мультимедійні матеріали, вам обов'язково потрібно пройти через це за допомогою органайзера на місці, перш ніж виходити на сцену.
Це може вимагати від вас присутності до початку заходу, коли ви матимете можливість зробити швидку «технічну перевірку» під час перерви, що передує вашому виступу. Хороше емпіричне правило: "Якщо щось піде не так, то піде не так", тому переконайтеся, що ви потроїли перевірку, чи все працює!
4. Залишайтеся на місці.
Відійти від ключового моменту презентації – це найпростіший спосіб втратити аудиторію. Різноманітні розмови прекрасні при спілкуванні з невеликою групою, але в контексті розмови з натовпом не варто уникати теми. Виступ на конференції
Незалежно від того, чи перебуваєте ви на сцені 15 хвилин або годину, ви повинні зберігати актуальність. Історії, метафори, приклади, жарти, картинки, відео та інший реквізит - все це чудові способи зробити речі цікавими, але переконайтеся, що вони чітко пов'язані з вашими основними висновками.
5. Дотримуйтеся відведеного часу.
Конференція, як правило, буває насиченою, з безперервними сесіями та відносно короткими перервами. Якщо кожен промовець пробіжить відведений час хоча б на 5 хвилин, це може відправити весь день у штопор.
Я бачив, як оратори працюють удвічі довше, рішуче ігноруючи ведучого, який відчайдушно жестикулює з глибини кімнати. Не будь цією людиною! Це не тільки руйнує порядок денний організатора, а й неповажно стосовно інших виступаючих та аудиторії. Виступ на конференції
Найкращий спосіб забезпечити належну довжину виступу – це практика, практика, практика. Крім того, зверніть увагу на будь-які підказки, які пропонує організатор, щоб допомогти вам рухатися в ногу з часом.
6. Будьте сповнені ентузіазму!
Ви не можете дозволити собі бути млявим у своїй презентації — якщо ви не хочете приспати аудиторію. Виступ на конференції
7. Залучіть аудиторію. Виступ на конференції
Іноді, коли ви виступаєте публічно, особливо перед великою аудиторією освічених незнайомців, легко відволіктися від ситуації і прикинутися, що ваша аудиторія являє собою статичний фон.
Однак це не найкращий спосіб наблизитись до свого часу на сцені. Чим більше ви залучаєте аудиторію до своєї презентації, тим більше енергії та уваги ви отримаєте натомість.
Незалежно від того, чи робите ви це, задаючи питання на кшталт: «Кожен може підняти руки, якщо ...», або використовуючи інтерактивний інструмент, такий як Sli.do, для опитування натовпу, розмова с аудиторією, а не з ними — вірний спосіб виступити із виступом, що запам'ятовується. .
Якщо у вас є ідеї, як зробити вашу сесію більш інтерактивною, заздалегідь поспілкуйтеся з організаторами конференції, щоб вони були готові і при необхідності могли допомогти з логістикою.
8. Навчайте, а не продавайте. Виступ на конференції
Той факт, що ви спонсорували захід, не означає, що ви повинні обігравати аудиторію своїм комерційною пропозицією. Вони не будуть дякувати вам за це, як і ваш начальник, якщо ви фактично не продасте товар через те, що розсердили свою цільову аудиторію!
Замість того, щоб зосереджуватися на тому, наскільки гарна ваша компанія/продукт/послуга, поговоріть з організатором та дізнайтесь більше про освітні потреби аудиторії (або прочитайте бриф!). Потім поділіться справді цінними ідеями. Люди можуть підійти до вас пізніше, щоб дізнатися більше про ваш фактичний продукт / послугу, як тільки ви спочатку вразите їх своїм інтелектуальним лідерством.
9. Не критикуйте.
У кімнаті трохи тихіше, ніж хотілося б? Можливо, ви останній виступає протягом дня або виступаєте безпосередньо перед / після обіду. Правду кажучи, рідко буває «ідеальне» місце для виступу. Виступ на конференції
Повідомляючи кімнаті, як мало людей; або як важко утримувати увагу голодного натовпу; або наскільки ви розчаровані технічними збоями, це категорично заборонено.
Ваші скарги не тільки гарантують, що вас більше ніколи не запросять виступити, але і змусять усіх зосередитися на тому, що ви хочете, щоб вони проігнорували.
Краще не звертати уваги на те, що вразило вашу козу, та енергійно взятися за презентацію. Якщо ви дійсно стурбовані, ви можете поговорити з організатором наодинці після завершення сеансу.
10. Не поспішайте, коли Ви говорите.
Коли ви йдете зі сцени і зітхаєте з полегшенням від того, що, так, ви його вбили, майте на увазі ще одну річ: тримайтеся! Виступ на конференції
Занадто багато ораторів закінчують виступ, а потім поспішають на літак або ховаються в номері готелю, щоб знову переглянути електронну пошту. Якщо ви зробите це, ви пропустите один із найцінніших аспектів заходу: нетворкінг.
Ви ніколи не знаєте, скільки відмінних зв'язків ви зможете встановити після того, як виявите себе на сцені, від потенційних нових клієнтів до співробітників, які з ентузіазмом працюють на вас (або роботодавців, які з ентузіазмом ставляться до вас).
Відвідувачі також захочуть обмінятися візитними картками або поставити додаткові питання, і, звичайно, організатор хотів би, щоб зоряний оратор змішався з натовпом.
В підсумку…
Якщо ви хочете бути відмінним оратором, отримувати запрошення на більше провідних галузевих заходів і максимізувати цінність, яку ви отримуєте від цих заходів, наведені вище 10 покажчиків можна звести до наступного:
Будьте готові, поважні і сповнені ентузіазму.
Якщо ви впораєтеся з цим, у вас все вийде.
Залишити коментар