Controllo dei file PDF. Come farlo?

La verifica PDF è il processo di verifica della presenza e dell'accuratezza di tutti i dati digitali richiesti per stampare un lavoro. Al giorno d'oggi si tratta solitamente di file PDF che vengono inviati alla stampante. Il formato file PDF è uno standard affidabile per lo scambio di pagine che vanno dai singoli annunci pubblicitari alle pubblicazioni. L'uso del PDF, tuttavia, non garantisce che il destinatario del file sarà effettivamente in grado di riprodurlo come previsto. Per garantire che un file soddisfi i requisiti per una corretta riproduzione, deve essere controllato o "pre-controllato". In questo pagina fornisce una panoramica

• motivi per il controllo preliminare dei file
• strumenti disponibili per controllare il contenuto della pagina
• chi dovrebbe fare l'ispezione e quando dovrebbe essere fatta
• quali impostazioni è meglio utilizzare

Nel caso te lo stessi chiedendo, il termine preflight deriva dal lungo elenco di controlli che i piloti devono eseguire prima di decollare su un aereo.

 

Perché pre-convalidare i file PDF? 

Il controllo dei file viene eseguito principalmente per evitare problemi durante l'elaborazione o la stampa del contenuto. 

Come posso effettuare il controllo preliminare dei file PDF?

Esistono numerose soluzioni pre-volo sul mercato.

• A partire dalla versione 6, Adobe Acrobat Professional include un motore di pre-flight. Questa opzione è stata migliorata con ogni nuova versione ed è effettivamente piuttosto potente in Acrobat 9.
• Sono disponibili diversi moduli aggiuntivi per Acrobat. I più famosi sono Enfocus PitStop e callas pdfToolbox. Controllo dei file PDF
• Sul mercato sono disponibili anche app pre-volo autonome. Alcuni, come Enfocus PitStop Server, pongono particolare enfasi sulla convalida dei file PDF. Altri, come Markzware FlightCheck, possono gestire una gamma più ampia formati di file.
• Molti sistemi prestampa, come Agfa Apogee Prepress o Kodak Prinergy, includono un meccanismo di pre-attivazione. Si tratta di un modulo concesso in licenza altrove o di uno sviluppo interno del produttore.

Il motore che scegli dipende dal livello di automazione richiesto, dai diversi tipi di file che il motore deve gestire, dalla piattaforma su cui deve essere eseguita l'applicazione (Mac, PC,...) e dal budget disponibile. Si consiglia di utilizzare una soluzione certificata GWG e inclusa in elenco delle applicazioni . In questo modo, sei sicuro che il sistema pre-flight possa gestire correttamente le esigenze generali del mercato.  

Chi dovrebbe, quando? Controllo dei file PDF

Quanto prima si identificano i problemi nel processo, tanto più facile ed economico sarà risolverli. Ciò implica che i designer devono pre-testare le loro creazioni prima di presentarle alla loro agenzia o stamperia.

Le tipografie o le agenzie di servizi dovrebbero sempre controllare preventivamente i dati in arrivo solo per accertarsene la qualità del prodotto che offrono soddisfa i requisiti del cliente. Controllo dei file PDF

Vale la pena sapere che esistono due tecnologie che forniscono la scansione preliminare dei file solo una volta. Si tratta di Enfocus "Certified PDF" e Ghent Working Group "Universal Preflight Proof". In sostanza, entrambi i sistemi consentono l'incorporamento dell'applicazione di pre-controllo metadati in un documento PDF rivisto per documentare come è stato rivisto il file. Il destinatario di un file di questo tipo deve solo verificare se questo "sigillo" è presente.

Cosa dovresti controllare durante il controllo pre-volo? Controllo dei file PDF

Le cose che devi controllare in un file dipendono dalla sua destinazione d'uso. Ciò significa che non è possibile fornire un unico insieme di regole applicabili a ogni possibile tipo di lavoro o stampa. Di seguito è riportata una descrizione generale di cosa dovrebbe essere testato e del motivo per cui viene testato, incluso il motivo di ciascun test. Recensione basata su Specifiche GWG v4 , per quanto ne so, è l'unico standard internazionale che descrive i requisiti per i file PDF pronti per la stampa. Ho semplificato i loro consigli qua e là per evitare che la recensione diventi troppo lunga.

Impostazioni generali del file.  

• Il file PDF deve essere specifico versione . Questo per impedire a qualcuno di utilizzare un'applicazione completamente nuova per creare un PDF che nessun altro può leggere. Le specifiche GWG raccomandano che il PDF sia compatibile con PDF/X-1a:2001. Ciò significa che il file deve essere un file PDF 1.3 o 1.4. Queste versioni PDF esistono ormai da oltre 5 anni, quindi la compatibilità non dovrebbe essere un problema. Controllo dei file PDF
  • Sfortunatamente, un effetto collaterale di insistere sulla compatibilità PDF/X-1a è che i file non possono contenere прозрачность . Se un designer utilizza la trasparenza in un layout, la maggior parte degli stampatori con flussi di lavoro moderni preferisce ricevere un file che non è stato appiattito e che contiene ancora tutte le informazioni sulla trasparenza.
  • Un'altra sfortunata limitazione di PDF/X-1a è che i livelli non sono consentiti. Utilizzo dei livelli Ancora una volta, molte stampanti consentono effettivamente il controllo della versione multilingue o di altro tipo.  

Controllo dei file PDF

• Esistono diversi algoritmi di compressione per i file PDF. Alcuni degli algoritmi più recenti potrebbero causare problemi nei flussi di lavoro più vecchi, quindi è meglio verificare se è così. Il formato file PDF/X-1a che GWG consiglia di utilizzare contiene già numerosi file restrizioni sui tipi di compressione dei dati, che può essere utilizzato.
• PDF 1.6 e versioni successive le versioni hanno parametro ridimensionamento della pagina, che non dovrebbe essere utilizzato. Per semplicità, è meglio presumere che il file venga creato 1:1, a meno che non vi siano linee guida chiare note a tutte le parti coinvolte. Controllo dei file PDF
• Il file PDF può contenere definizioni di mezzitoni personalizzate. Poiché tale definizione potrebbe risultare in un output con un controllo dello schermo errato o una forma del punto errata, è meglio verificare che il file non sia dispone di dati mezzitoni personalizzati .
• I file PDF possono contenere annotazioni. Il controllo preliminare dovrebbe garantirlo TrimBox non ha annotazioni . GWG consiglia inoltre di consentire solo i seguenti tipi di annotazioni: testo, collegamento, testo libero, linea, quadrato, cerchio, evidenziato, sottolineato, curvo, barrato, timbro, inchiostro, popup, allegato file e widget.

Impostazioni della pagina. Controllo dei file PDF

• Le dimensioni della pagina sono descritte internamente nei file PDF utilizzando i cosiddetti blocchi di pagina. Poiché non è sempre possibile garantire che un TrimBox PDF sia effettivamente uguale alla dimensione del rifilo della pubblicazione finita, GWG non stabilisce regole per il corretto utilizzo di questi box. Consigliano di verificarlo Ritaglia mancante e cosa nessun elemento di pagina al di fuori di MediaBox . Il primo requisito garantisce che gli utenti visualizzino l'intera pagina in Acrobat, mentre il secondo garantisce che non vi siano "schifezze" inutili nel PDF.
• Dimensione e orientamento della pagina (come definito TrimBox) per tutte le pagine del file PDF deve essere uguale.
• I designer imprudenti a volte lasciano pagine bianche nei loro progetti. Quando ciascuna sezione di un libro è un PDF separato e una di esse contiene accidentalmente una pagina vuota alla fine, il compito può essere completamente rovinato. Per evitare ciò, assicurati che nel file niente pagine bianche . Controllo dei file PDF
• Quando i file PDF vengono utilizzati a scopo pubblicitario, è logico consentirli solo una pagina pubblicitaria per file PDF . Ciò garantisce che le agenzie non raggruppino più annunci in un unico file, rendendo troppo facile pubblicare accidentalmente l'annuncio sbagliato.

Testo.  

• I file non devono contenere testo nero inferiore a 12 punti e con rilievo . Ciò è necessario perché tale testo è molto difficile da stampare. Anche il più piccolo problema di allineamento in una macchina da stampa può rendere illeggibile il testo.
• Controlla se il PDF contiene testo bianco con scritta . Tale testo potrebbe essere visibile quando viene visualizzato sullo schermo, ma scompare una volta stampato.
• Testo molto piccolo diventa rapidamente illeggibile o difficile da stampare a colori. GWG consiglia di contrassegnare qualsiasi file con testo inferiore o uguale a 5 punti (8 punti per la carta da giornale). Quando viene colorato con 2 o più coloranti, il testo deve valere almeno 9 punti (10 punti per la carta da giornale).

Caratteri. Controllo dei file PDF

• tutto caratteri dovrebbe essere incluso in un file PDF. Questo per evitare di utilizzare il carattere sbagliato, che potrebbe rendere illeggibile il testo o far scomparire parte del testo. Le specifiche GWG sono basate su PDF/X-1a e l'incorporamento dei caratteri è un requisito di questo formato file. PDF/X-1a specifica inoltre che i caratteri OpenType non devono essere incorporati direttamente. I progettisti possono utilizzare i caratteri OpenType nel loro layout, ma l'applicazione che genera il PDF deve incorporare questi caratteri come Type1 o TrueType (CID o caratteri semplici). Controllo dei file PDF
• Se un particolare carattere non è disponibile al momento della creazione del PDF, Courier solitamente lo sostituirà. Per evitare di stampare un PDF con caratteri mancanti, assicurati che il file contenga no font Corriere . I designer che desiderano utilizzare Courier in modo specifico possono utilizzare opzioni come "Courier New", che non vengono contrassegnate durante il pre-screening.

Immagini. Controllo dei file PDF

• Le immagini devono avere una certa risoluzione minima per stampare in buona qualità. La risoluzione richiesta dipende dal tipo di stampa. Ecco perché il processo di pre-screening deve verificare se tutto eccede risoluzione dell'immagine valore soglia minimo. GWG consiglia di rifiutare file contenenti immagini a colori e in scala di grigi inferiori a 100 ppi per la carta da giornale e 150 ppi per lavori offset commerciali. Per le immagini a 1 bit, qualsiasi valore inferiore a 550 ppi è considerato inaccettabile. Molte applicazioni di prestampa possono già emettere un avviso quando la risoluzione dell'immagine si avvicina pericolosamente a questi valori minimi.

Controllo dei file PDF

• Le immagini con una risoluzione troppo alta generano file gonfi che richiedono più tempo per il trasferimento o l'elaborazione. Per la carta da giornale, i set GWG massima risoluzione 300 pixel per pollice per immagini a colori o in scala di grigi e 1905 pixel per pollice per immagini a 1 bit. Per la stampa commerciale utilizzando macchine da stampa offset, la risoluzione massima è 450 ppi per immagini a colori o in scala di grigi e 3600 ppi per immagini a 1 bit. La definizione di risoluzione massima è alquanto controversa: se questo problema viene risolto mediante il downsampling delle immagini, può portare a problemi con tipi speciali di immagini come gli elementi di sicurezza. Alcuni utenti sostengono inoltre che le dimensioni dei file di grandi dimensioni non sono più il problema di una volta. Con loro punti di vista, i rischi del downsampling superano i vantaggi derivanti dalla limitazione delle dimensioni del file. Controllo dei file PDF
• Verifica se è installato per sovrastampa grafica al tratto bianco , si evita che tali immagini scompaiano nell'output finale.
• In teoria, è possibile inserire immagini che utilizzano 16 bit per canale in un file PDF. Ciò si traduce in file gonfi che possono causare problemi di rendering sui RIP più vecchi, senza alcun reale vantaggio in termini di qualità di stampa. Un controllo preliminare lo garantisce Immagini a 16 bit non autorizzato. Controllo dei file PDF

Pezzo d'arte

• Se il disegno contiene linee molto sottili, queste potrebbero scomparire una volta stampate. Quindi è meglio controllare peso minimo della linea , che dipende dalle aspettative processo di stampa. Per carta da giornale e commerciale stampa offset È richiesto uno spessore minimo della linea di 0,125 punti. La serigrafia richiede 0,15 punti.

Colore

•  Stampa di oggetti in scala di grigi può causare un eccessivo accumulo di colore, per non parlare del fatto che l'immagine a volte diventa troppo scura per essere distinta dallo sfondo. Controllo dei file PDF
• La gamma cromatica completa CMYK è un altro aspetto importante della pre-convalida. Come regola generale, i lavori di giornale non dovrebbero contenere oggetti che superino il 245% del volume di inchiostro. Per la stampa offset commerciale, la copertura di inchiostro di qualsiasi elemento non deve superare il 305%, mentre per la stampa a foglio o serigrafica la percentuale è del 340%. Se il testo CMYK contiene più dell'85% di inchiostro nero, la copertura totale dell'inchiostro del testo non deve superare il 220% (giornali) o il 280% (stampa offset o serigrafia). Controllo dei file PDF
• Ancora peggio che avere a che fare con una copertura di inchiostro pesante è avere a che fare con testo o altri oggetti che costituiscono il 100% di ogni colore di stampa. La necessità di stampare il 100% ciano oltre il 100% magenta, giallo e colori neri porta alla contaminazione e alla necessità di fermare e pulire frequentemente la pressa. Pertanto, la raccomandazione è di non utilizzare alcun oggetto all'interno di un TrimBox dividere COLORSPACE "tutto" .

Controllo dei file PDF

• Quando un lavoro deve essere stampato utilizzando tinte piatte, è ovvio Sono ammessi i colori spot in un file PDF. Oltre alla presenza delle tinte piatte, è meglio porre restrizioni sui loro nomi (senza una confusione confusa di suffissi, come un file contenente "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" e "Pantone 638 CVU") e definizioni dei colori (il PDF può contenere tinte piatte, definite come 43C e 68M su una pagina e 40C, 63C, 2Y, 4K su un'altra). Controllo dei file PDF
• Un file PDF/X contiene un intento di output, ovvero una descrizione dello spazio colore previsto al momento della stampa del file. GWG lo consiglia l'intento di output era un profilo ICC integrato , che fa parte della loro serie di profili in primo piano.

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