Начисленные расходы – определение, виды и примеры

Начисленные расходы – это расходы, которые компания уже зарегистрировала в своих финансовых отчетах, но еще не оплатила. Это означает, что компания уже получила товары или услуги, за которые нужно заплатить, но еще не произошло фактического перевода денег по этим расходам.

Начисленные расходы – это расходы, которые признаются в бухгалтерских книгах перед оплатой. Это отчетный термин для определенного типа платежа, который признается, когда они производятся без платежа в форме законного платежного средства.

Другими примерами могут быть заработная плата сотрудников, комиссионные, полученные товары или услуги, аренда, коммунальные услуги и т. Д. Это расходы, понесенные без внесения каких-либо платежей в банкнотах. Эти платежи не подтверждаются такой документацией, как счета или счета.

Начисленные расходы являются обязательствами компании. Предполагается, что компании выплатят эти платежи позже. Несмотря на то, что это происходит во время этого, нет никакой деятельности, связанной с законным платежным средством. Таким образом, он по-прежнему списан под обязательство. Предполагается, что компании произведут платежи в более поздний срок. Следовательно, он включается в журнал и баланс, поскольку обеспечивает точное финансовое положение.

Будучи обязательством, начисленные расходы рассматриваются как денежное обязательство компании погасить кредит в будущем. Согласно методу начисления, эти платежи признаются в момент их совершения. Это полная противоположность предоплаченным расходам . Предоплаченные расходы – это предоплата за товары и услуги, которые должны быть доставлены позже. Это актив в балансе.

Слепой траст – определение, виды и примеры

Виды начисленных расходов .

Двумя наиболее распространенными типами начисленных расходов являются начисленная заработная плата и начисленные проценты. Давайте углубимся в оба и поймем их ключевые особенности –

1. Начисленные оклады и заработная плата. Начисленные расходы

Это один из наиболее распространенных типов начисленных расходов, который довольно часто происходит внутри компании или организационных операций, например, бонусы, комиссионные или заработная плата сотрудникам начисляются в тот период, когда они происходят, но их фактическая выплата производится позже в следующем периоде.

2. Начисленные проценты

Этот тип начисленных расходов относится к сумме процентов, которые были начислены на определенную дату по ссуде или любому другому виду финансового обязательства, но еще не выплачены.

Примеры. Начисленные расходы.

Начисленные расходы — это расходы, которые уже понесены компанией, но ещё не оплачены. Они фиксируются в учёте на основании факта обязательства или предоставленной услуги, даже если расчёт с поставщиком или исполнителем будет выполнен позже.

Пример: Компания получила услуги от подрядчика в декабре, но оплатит их в январе. Расходы должны быть учтены в декабрьской отчётности, так как услуги были предоставлены в этом периоде.

Примеры начисленных расходов

1. Заработная плата сотрудников. Если заработная плата за декабрь выплачивается в январе, она учитывается как начисленный расход в декабре. Это позволяет корректно отразить расходы за отчётный период.
2. Проценты по кредитам. Проценты по займам начисляются ежемесячно, даже если их оплата происходит раз в квартал или полгода. Такие начисления фиксируются в учёте как расходы текущего месяца.
3. Коммунальные услуги
   Счета за электричество, воду или интернет за декабрь могут прийти в январе. Несмотря на это, расходы учитываются в декабре, так как услуги предоставлены в этом месяце.
4. Услуги подрядчиков. Компании часто работают с подрядчиками, услуги которых оплачиваются после их завершения. Например, услуги маркетингового агентства за декабрь оплачиваются в январе, но расход отражается в декабре.
5. Аренда помещений. Аренда часто оплачивается вперёд или спустя определённое время. Если договор аренды предусматривает оплату за декабрь в январе, начисленный расход фиксируется в декабрьском учёте.
6. Ремонтные и сервисные работы. Расходы на техническое обслуживание или ремонт оборудования могут быть включены в учёт сразу после завершения работ, даже если расчёты ещё не произведены.

Почему важно учитывать начисленные расходы?

• Прозрачность отчётности . Учет начисленных расходов помогает точно отражать финансовое состояние компании. Это важно для анализа рентабельности и подготовки отчётности для инвесторов или налоговых органов.
• Соблюдение стандартов бухгалтерского учёта. Международные и национальные стандарты бухгалтерского учёта требуют фиксировать расходы в период их возникновения, независимо от времени оплаты.
• Планирование бюджета. Точное отражение обязательств помогает компании эффективнее планировать свои денежные потоки.

Как начисленные расходы влияют на баланс?

Бухгалтерский баланс суммирует финансовые балансы компании за определенный период. Баланс имеет две стороны: активы, которыми владеет компания, и обязательства, которые компания имеет.

Начисленные расходы подлежат списанию в пассиве баланса. Такие расходы увеличивают сумму на счете начисленных обязательств в целом, увеличивая общую сумму обязательств.

Как учитываются ?

Дебет указывает на увеличение счета активов и расходов и уменьшение счетов обязательств, капитала или доходов. С другой стороны, кредит указывает на уменьшение активов, счета расходов и увеличение счетов обязательств, капитала или доходов.

При записи транзакции для бухгалтерского учета компании каждая дебетовая запись будет иметь соответствующую кредитовую запись, и наоборот.

Например:

Сумма невыплаченной заработной платы за май составляет 30 000 индийских рупий. Это считается начисленными расходами.

Следовательно, бухгалтерский учет будет следующим:

1. «Расходы на заработную плату»списаны на сумму 30000 долларов – это показано в отчете о прибылях и убытках компании под заголовком « Операционные расходы ».
2. Кредиторская задолженность по заработной плате – 30000 долларов – списывается в составе краткосрочных обязательств в пассиве баланса.

Начисленные расходы и кредиторская задолженность

Сумма кредиторской задолженности указывает на расходы компании, подлежащие выплате кредиторам. Это краткосрочные долги, которые необходимо погасить до или в оговоренный срок. Кредиторская задолженность относится к краткосрочным обязательствам. Он рассматривается как текущее обязательство, поскольку подлежит погашению в течение года.

И начисленные расходы, и кредиторская задолженность подлежат списанию как обязательство. Начисленные расходы – это сумма, которая должна быть оплачена за товары и услуги в более поздний срок. Поскольку для такого платежа не выставляется счет или счет-фактура, его следует рассматривать как оценочную сумму, которая позже корректируется во время платежа, когда счет-фактура получен.

При этом кредиторская задолженность подтверждена расходной документацией. Это не оценка, и компания знает, какой кредит или деньги они должны.

Предоплата – Сторнирование начисленных расходов

Предоплаченные расходы являются полной противоположностью начисленных расходов, поскольку в этом случае обязательство будет выплачено до того, как будут израсходованы базовые услуги или товары.

Учет по методу начисления и учет по кассовому методу

Учет по методу начисления учитывает каждую транзакцию, даже предполагаемые расходы по кредиту. Он признает выручку и платежи, которые происходят в течение определенного периода времени, даже если не происходит транзакция с наличными деньгами. Это может привести к завышению или занижению общего баланса.

Принимая во внимание, что при кассовом методе учета списываются только те операции, которые имеют кассовую деятельность. Он признает только те финансовые события и транзакции, в которых происходит обмен наличными.

Заключение!

Точность ввода счетов важна для отображения четких данных в балансе.

Несмотря на то, что начисленные расходы – это всего лишь приблизительная сумма, которая должна быть оплачена в будущем, она должна быть включена в баланс. Это дает четкое представление о том, сколько компания должна.

Важно отметить, что начисленные расходы необходимо учитывать в финансовых отчетах компании, чтобы дать полную картину ее финансового состояния. Кроме того, учитывая начисленные расходы, компания может спланировать свой бюджет и управлять своими финансами более эффективно.

Часто задаваемые вопросы. Начисленные расходы .

1. Что такое начисленные расходы?

Начисленные расходы (accrued expenses) — это расходы, которые были понесены, но еще не оплачены или не учтены в бухгалтерских записях на момент их возникновения. Эти расходы отражают обязательства компании по оплате товаров или услуг, которые были получены, но счета за них еще не были выставлены или оплачены.

2. Какие примеры начисленных расходов?

• Заработная плата: Заработная плата сотрудников за прошедший период, которая будет выплачена в следующем месяце.
• Проценты по кредитам: Проценты, начисленные на кредит, которые будут оплачены в следующем месяце.
• Аренда: Арендные платежи за текущий период, которые будут оплачены в будущем.
• Коммунальные услуги: Счета за коммунальные услуги, которые еще не были выставлены.

3. Как начисленные расходы отражаются в бухгалтерском учете?

В бухгалтерском учете начисленные расходы отражаются на счете обязательств в балансе компании. Когда расходы фактически оплачиваются, обязательства уменьшаются, а денежные средства уменьшаются на ту же сумму.

4. Зачем необходим учет начисленных расходов?

Учет начисленных расходов необходим для:

• Точности финансовой отчетности: Обеспечивает точное отражение финансового состояния компании на конец отчетного периода.
• Контроля расходов: Позволяет компании отслеживать свои обязательства и планировать бюджет.
• Соответствия стандартам: Соответствует принципам начисления и требованиям бухгалтерских стандартов.

5. Как отличить начисленные расходы от отсроченных расходов?

• Начисленные расходы: Расходы, которые были понесены, но еще не оплачены.
• Отсроченные расходы: Расходы, которые были оплачены заранее, но еще не понесены (например, предоплата за аренду).

6. Как начисленные расходы влияют на финансовую отчетность?

Начисленные расходы увеличивают обязательства компании и уменьшают чистую прибыль в отчете о прибылях и убытках. Это важно для предоставления точной финансовой информации заинтересованным сторонам, таким как инвесторы и кредиторы.

7. Какие ошибки могут возникнуть при учете начисленных расходов?

• Неправильное определение периода: Некорректное отнесение расходов к неправильному периоду.
• Отсутствие документации: Недостаточная документация, подтверждающая начисленные расходы.
• Игнорирование мелких расходов: Пропуск мелких расходов, которые могут накапливаться и оказывать значительное влияние на финансовую отчетность.

8. Какие методы используются для учета начисленных расходов?

• Ручной учет: Ведение записей вручную или с использованием электронных таблиц.
• Автоматизированные системы: Использование бухгалтерского программного обеспечения для автоматического учета начисленных расходов.

9. Как часто следует проверять и обновлять начисленные расходы?

Рекомендуется регулярно проверять и обновлять начисленные расходы, как минимум ежемесячно, чтобы обеспечить точность и актуальность финансовой отчетности.

10. Какие нормативные акты регулируют учет начисленных расходов?

Учет начисленных расходов регулируется международными стандартами финансовой отчетности (МСФО) и национальными бухгалтерскими стандартами. Например, в США это регулируется стандартами GAAP (Generally Accepted Accounting Principles).