Verificarea fișierelor PDF. Cum să o facă?

Verificarea PDF este procesul de verificare a prezenței și acurateței tuturor datelor digitale necesare pentru imprimarea unei lucrări. În prezent, acestea sunt de obicei fișiere PDF care sunt trimise la imprimantă. Formatul de fișier PDF este un standard de încredere pentru schimbul de pagini, de la reclame individuale la publicații. Folosirea PDF, totuși, nu garantează că destinatarul fișierului va putea de fapt să-l scoată conform intenției. Pentru a vă asigura că un fișier îndeplinește cerințele pentru redarea corectă, acesta trebuie verificat sau „pre-verificat”. In acest pagina oferă o prezentare generală

• motive pentru preverificarea fișierelor
• instrumente disponibile pentru a verifica conținutul paginii
• cine ar trebui să facă inspecția și când ar trebui făcută
• ce setări sunt cele mai bune de utilizat

În cazul în care vă întrebați, termenul preflight a fost derivat din lunga listă de verificări pe care piloții trebuie să le efectueze înainte de a decola într-un avion.

 

De ce să prevalidați fișierele PDF? 

Verificarea fișierelor se face în principal pentru a evita problemele la procesarea sau tipărirea conținutului. 

Cum verific în prealabil fișierele PDF?

Există o serie de soluții înainte de zbor pe piață.

• Începând cu versiunea 6, Adobe Acrobat Professional include un motor înainte de zbor. Această opțiune s-a îmbunătățit cu fiecare nouă lansare și este de fapt destul de puternică în Acrobat 9.
• Există mai multe module suplimentare pentru Acrobat. Cele mai faimoase dintre ele sunt Enfocus PitStop și callas pdfToolbox. Verificarea fișierelor PDF
• Pe piață există, de asemenea, aplicații independente înainte de zbor. Unele, cum ar fi Enfocus PitStop Server, pun un accent deosebit pe validarea fișierelor PDF. Alții, cum ar fi Markzware FlightCheck, pot gestiona o gamă mai largă formate de fișiere.
• Multe sisteme prepresare, cum ar fi Agfa Apogee Prepress sau Kodak Prinergy, includ un mecanism de pre-declanșare. Acesta este fie un modul care a fost licențiat în altă parte, fie propria dezvoltare a producătorului.

Motorul pe care îl alegeți depinde de nivelul de automatizare necesar, de diferitele tipuri de fișiere pe care trebuie să le gestioneze motorul, de platforma pe care trebuie să ruleze aplicația (Mac, PC,...) și de bugetul disponibil. Se recomandă utilizarea unei soluții care este certificată GWG și care apare în lista de aplicații . În acest fel, sunteți încrezător că sistemul pre-zbor poate face față corect cerințelor generale ale pieței.  

Cine ar trebui, când? Verificarea fișierelor PDF

Cu cât problemele sunt identificate mai devreme în proces, cu atât este mai ușor și mai ieftin să le remediați. Acest lucru implică faptul că designerii trebuie să-și testeze în prealabil creațiile înainte de a le trimite agenției sau tipografie.

Imprimantele sau birourile de service ar trebui să verifice întotdeauna datele primite doar pentru a se asigura că calitatea produsului pe care îl livrează satisface cerintele clientului. Verificarea fișierelor PDF

Merită să știți că există două tehnologii care oferă scanarea preliminară a fișierelor o singură dată. Acestea sunt Enfocus „Certified PDF” și Ghent Working Group „Universal Preflight Proof”. În esență, ambele sisteme permit încorporarea aplicației de pre-verificare metadate într-un document PDF revizuit pentru a documenta modul în care a fost revizuit fișierul. Destinatarul unui astfel de fișier trebuie doar să verifice dacă acest „sigiliu” este prezent.

Ce ar trebui să verificați în timpul verificării înainte de zbor? Verificarea fișierelor PDF

Lucrurile pe care trebuie să le verificați într-un fișier depind de utilizarea prevăzută. Aceasta înseamnă că nu este posibil să se furnizeze un singur set de reguli care se aplică fiecărui tip posibil de lucrare sau imprimare. Mai jos este o descriere generală a ceea ce ar trebui testat și de ce este testat, inclusiv motivul fiecărui test. Recenzie bazată pe Specificații GWG v4 , din câte știu eu, este singurul standard internațional care descrie cerințele pentru fișierele PDF gata de imprimare. Le-am simplificat recomandările pe ici și pe colo pentru a preveni ca recenzia să nu devină prea lungă.

Setări generale ale fișierului.  

• Fișierul PDF trebuie să fie unul specific versiuni . Acest lucru este pentru a împiedica pe cineva să folosească o aplicație complet nouă pentru a crea un PDF pe care nimeni altcineva nu îl poate citi. Specificațiile GWG recomandă ca PDF-ul să fie compatibil PDF/X-1a:2001. Aceasta înseamnă că fișierul trebuie să fie un fișier PDF 1.3 sau 1.4. Aceste versiuni PDF există de peste 5 ani, așa că compatibilitatea nu ar trebui să fie o problemă. Verificarea fișierelor PDF
  • Din păcate, un efect secundar al insistării asupra compatibilității PDF/X-1a este că fișierele nu pot conține transparenţă . Dacă un designer folosește transparența într-un aspect, majoritatea imprimantelor cu fluxuri de lucru moderne preferă de fapt să primească un fișier care nu a fost aplatizat și care conține în continuare toate informațiile despre transparență.
  • O altă limitare nefericită a PDF/X-1a este că straturile nu sunt permise. Folosind Straturi Încă o dată, multe imprimante permit de fapt controlul versiunilor în mai multe limbi sau alte tipuri.  

Verificarea fișierelor PDF

• Există mai mulți algoritmi de compresie pentru fișierele PDF. Unii dintre algoritmii mai noi pot crea probleme în fluxurile de lucru mai vechi, așa că cel mai bine este să verificați dacă acesta este cazul. Formatul de fișier PDF/X-1a pe care GWG recomandă utilizarea conține deja o serie de restricții privind tipurile de compresie a datelor, care poate fi folosit.
• PDF 1.6 și versiuni ulterioare versiunile au parametru scalarea paginii, care nu trebuie folosit. Pentru simplitate, cel mai bine este să presupunem că fișierul este creat 1:1, cu excepția cazului în care există linii directoare clare cunoscute de toate părțile implicate. Verificarea fișierelor PDF
• Fișierul PDF poate conține definiții personalizate de semitonuri. Deoarece o astfel de definiție poate avea ca rezultat un control incorect al ecranului sau o formă incorectă a punctului, este mai bine să verificați dacă fișierul nu este are date de semiton personalizate .
• Fișierele PDF pot conține adnotări. Verificarea preliminară ar trebui să asigure că TrimBox nu are adnotări . De asemenea, GWG recomandă să se permită numai următoarele tipuri de adnotări: Text, Link, Text liber, Linie, Pătrat, Cerc, Evidențiere, Subliniat, Curbat, Strikethrough, Stamp, Ink, Popup, FileAttachment și Widget.

Setările paginii. Verificarea fișierelor PDF

• Dimensiunile paginii sunt descrise intern în fișierele PDF folosind așa-numitele blocuri de pagini. Deoarece nu este întotdeauna posibil să se asigure că un PDF TrimBox este de fapt egal cu dimensiunea de decupare a publicației finite, GWG nu stabilește reguli pentru utilizarea corectă a acestor casete. Ei recomandă să verificați asta Cropbox lipsă și ce fără elemente de pagină în afara MediaBox . Prima cerință asigură că utilizatorii văd întreaga pagină în Acrobat, iar a doua asigură că nu există „proscări” inutile în PDF.
• Dimensiunea și orientarea paginii (așa cum este definit TrimBox) pentru toate paginile fișierului PDF trebuie să fie egale.
• Designerii neglijenți lasă uneori pagini goale în desenele lor. Când fiecare secțiune a unei cărți este un PDF separat și unul dintre ele conține accidental o pagină goală la sfârșit, aceasta poate strica complet sarcina. Pentru a evita acest lucru, asigurați-vă că în fișier fără pagini goale . Verificarea fișierelor PDF
• Când fișierele PDF sunt folosite pentru publicitate, este logic să permiteți numai o pagină de publicitate pentru fiecare fișier PDF . Acest lucru asigură că agențiile nu grupează mai multe anunțuri într-un singur fișier, ceea ce face prea ușor să postați accidental anunțul greșit.

Text.  

• Fișierele nu trebuie să conțină text negru care are mai puțin de 12 puncte și are relief . Acest lucru este necesar deoarece un astfel de text este foarte greu de imprimat. Chiar și cea mai mică problemă de aliniere dintr-o presă poate face ca un astfel de text să devină ilizibil.
• Verificați dacă PDF conține text alb cu inscripție . Un astfel de text poate fi vizibil atunci când textul este vizualizat pe ecran, dar dispare când este imprimat.
• Text foarte mic devine rapid fie ilizibil, fie dificil de imprimat atunci când este color. GWG recomandă marcarea oricăror fișiere cu text mai mic sau egal cu 5 puncte (8 puncte pentru hârtie de ziar). Cand este colorat cu 2 sau mai multi coloranti, textul trebuie sa fie de minim 9 puncte (10 puncte pentru hartie de ziar).

Fonturi. Verificarea fișierelor PDF

• toate fonturi trebuie incluse într-un fișier PDF. Acest lucru este pentru a evita utilizarea unui font greșit, care ar putea face ca textul să devină ilizibil sau o parte din text să dispară. Specificațiile GWG se bazează pe PDF/X-1a, iar încorporarea fonturilor este o cerință a acestui format de fișier. PDF/X-1a specifică, de asemenea, că fonturile OpenType nu trebuie încorporate direct. Designerii pot folosi fonturi OpenType în aspectul lor, dar aplicația care generează PDF-ul trebuie să încorporeze aceste fonturi ca Type1 sau TrueType (CID sau fonturi simple). Verificarea fișierelor PDF
• Dacă un anumit font nu este disponibil la crearea PDF-ului, Courier îl va înlocui de obicei. Pentru a evita tipărirea unui PDF cu fonturi lipsă, asigurați-vă că fișierul conține nu font Curier . Designerii care doresc să folosească în mod special Courier pot folosi opțiuni precum „Courier New”, care nu sunt semnalate în timpul pre-screening.

Imagini. Verificarea fișierelor PDF

• Imaginile trebuie să aibă o anumită rezolutie minima pentru imprimare de bună calitate. Rezoluția necesară depinde de tipul de imprimare. Acesta este motivul pentru care procesul de pre-screening trebuie să verifice dacă totul depășește rezoluția imaginii valoarea pragului minim. GWG recomandă respingerea fișierelor care conțin imagini color și în tonuri de gri sub 100 ppi pentru hârtie de ziar și 150 ppi pentru lucrări offset comerciale. Pentru imaginile pe 1 bit, orice lucru sub 550 ppi este considerat inacceptabil. Multe aplicații de prepress pot deja să emită un avertisment atunci când rezoluția imaginii se apropie în mod periculos de aceste valori minime.

Verificarea fișierelor PDF

• Imaginile cu o rezoluție prea mare au ca rezultat fișiere umflate, care durează mai mult pentru a fi transferate sau procesate. Pentru hârtie de ziar, seturi GWG rezolutie maxima 300 pixeli pe inch pentru imagini color sau în tonuri de gri și 1905 pixeli pe inch pentru imagini pe 1 bit. Pentru imprimarea comercială folosind prese offset, rezoluția maximă este de 450 ppi pentru imagini color sau în tonuri de gri și 3600 ppi pentru imaginile pe 1 bit. Definiția rezoluției maxime este oarecum controversată: dacă această problemă devine rezolvată prin reducerea eșantionării imaginilor, poate duce la probleme cu tipuri speciale de imagini, cum ar fi elementele de securitate. Unii utilizatori susțin, de asemenea, că dimensiunile mari ale fișierelor nu mai sunt problema pe care o aveau cândva. Cu ei puncte de vedere, riscurile de eșantionare depășesc beneficiile limitării dimensiunii fișierului. Verificarea fișierelor PDF
• Se verifică dacă este instalat pt supratipărire de artă în linie albă , evitați ca astfel de imagini să dispară în rezultatul final.
• În teorie, este posibil să puneți imagini care folosesc 16 biți pe canal într-un fișier PDF. Acest lucru are ca rezultat fișiere umflate care pot cauza probleme de randare pe RIP-uri mai vechi, fără niciun beneficiu real în calitatea imprimării. O verificare preliminară asigură că imagini pe 16 biți nepermis. Verificarea fișierelor PDF

Piesă de artă

• Dacă desenul conține linii foarte fine, acestea pot dispărea la imprimare. Deci cel mai bine este să verificați greutatea minimă a liniei , care depinde de așteptat procesul de imprimare. Pentru ziar și reclame imprimare offset Este necesară o grosime minimă a liniei de 0,125 puncte. Serigrafia necesită 0,15 puncte.

Culoare

•  Imprimarea obiectelor în tonuri de gri poate provoca o acumulare excesivă de culoare, ca să nu mai vorbim că imaginea devine uneori prea întunecată pentru a fi distinsă de fundal. Verificarea fișierelor PDF
• Gama completă de culori CMYK este un alt aspect important al prevalidării. Ca regulă generală, lucrările de ziare nu trebuie să conțină obiecte care depășesc 245% volum de cerneală. Pentru imprimarea offset comercială, acoperirea cu cerneală a oricărui element nu trebuie să depășească 305%, în timp ce pentru tipărirea cu coli sau serigrafie procentul este de 340%. Dacă textul CMYK conține mai mult de 85% cerneală neagră, acoperirea totală cu cerneală a textului nu trebuie să depășească 220% (ziar) sau 280% (imprimare offset sau serigrafie). Verificarea fișierelor PDF
• Chiar mai rău decât a avea de a face cu o acoperire mare de cerneală este a avea de a face cu text sau alte obiecte care reprezintă 100% din fiecare culoare de imprimare. Necesitatea de a imprima 100% cyan peste 100% magenta, galben și culori negre duce la contaminare și la necesitatea opririi și curățării frecvente a presei. Prin urmare, recomandarea este ca orice obiect din interiorul unui TrimBox să nu fie folosit împărțiți COLORSPACE „toate” .

Verificarea fișierelor PDF

• Când o lucrare este destinată să fie tipărită folosind culori spot, este evident că Culorile spot sunt permise într-un fișier PDF. În plus față de prezența culorilor spot, cel mai bine este să puneți restricții asupra numelor acestora (fără un amestec confuz de sufixe, cum ar fi un fișier care conține „Pantone 638 C”, „Pantone 638 CVC” și „Pantone 638 CVU”) și definiții de culoare (PDF poate conține culoare spot, care este definită ca 43C și 68M pe o pagină și 40C, 63C, 2Y, 4K pe alta). Verificarea fișierelor PDF
• Un fișier PDF/X conține o intenție de ieșire, care este o descriere a spațiului de culoare dorit atunci când fișierul este imprimat. GWG recomandă acest lucru intenția de ieșire a fost un profil ICC încorporat , care face parte din seria lor de profiluri prezentate.

ABC