Kontrollerar PDF-filer. Hur man gör det?

PDF-verifiering är processen för att verifiera närvaron och riktigheten av alla digitala data som krävs för att skriva ut ett jobb. Numera är det oftast PDF-filer som skickas till skrivaren. PDF-filformatet är en pålitlig standard för utbyte av sidor som sträcker sig från enskilda annonser till publikationer. Att använda PDF garanterar dock inte att mottagaren av filen faktiskt kommer att kunna mata ut den som avsett. För att säkerställa att en fil uppfyller kraven för korrekt uppspelning måste den kontrolleras eller "förkontrolleras". I denna sidan ger en översikt

• skäl för förhandskontroll av filer
• tillgängliga verktyg för att kontrollera sidans innehåll
• vem som ska göra inspektionen och när ska den göras
• vilka inställningar som är bäst att använda

Om du undrade så härleddes termen preflight från den långa listan över kontroller som piloter måste utföra innan de lyfter på ett flygplan.

 

Varför förvalidera PDF-filer? 

Filkontroll görs främst för att undvika problem vid bearbetning eller utskrift av innehållet. 

Hur förkontrollerar jag PDF-filer?

Det finns ett antal pre-flight-lösningar på marknaden.

• Från och med version 6 inkluderar Adobe Acrobat Professional en pre-flight-motor. Det här alternativet har förbättrats med varje ny version, och det är faktiskt ganska kraftfullt i Acrobat 9.
• Det finns flera ytterligare moduler för Acrobat. De mest kända av dem är Enfocus PitStop och callas pdfToolbox. Kontrollerar PDF-filer
• Det finns även fristående appar före flygning på marknaden. Vissa, som Enfocus PitStop Server, lägger särskild vikt vid validering av PDF-filer. Andra, som Markzware FlightCheck, kan hantera ett bredare utbud filformat.
• Många system prepress, såsom Agfa Apogee Prepress eller Kodak Prinergy, inkluderar en pre-trigger-mekanism. Detta är antingen en modul som har licensierats på annat håll, eller tillverkarens egen utveckling.

Vilken motor du väljer beror på vilken automatiseringsnivå som krävs, vilka olika typer av filer motorn behöver hantera, vilken plattform applikationen behöver köras på (Mac, PC,...) och den tillgängliga budgeten. Det rekommenderas att använda en lösning som är GWG-certifierad och som visas i applikationslista . På så sätt är du säker på att pre-flight-systemet korrekt kan hantera de övergripande marknadskraven.  

Vem ska, när? Kontrollerar PDF-filer

Ju tidigare problem identifieras i processen, desto lättare och billigare är det att åtgärda dem. Detta innebär att designers måste förtesta sina skapelser innan de skickar in till sin byrå eller tryckeri.

Skrivare eller servicebyråer bör alltid förkontrollera inkommande data bara för att vara säker på det kvaliteten på produkten de levererar uppfyller kundens krav. Kontrollerar PDF-filer

Det är värt att veta att det finns två tekniker som endast tillhandahåller preliminär skanning av filer en gång. Dessa är Enfocus "Certified PDF" och Ghent Working Group "Universal Preflight Proof". I huvudsak tillåter båda systemen att förkontrollprogrammet bäddas in metadata till ett granskat PDF-dokument för att dokumentera hur filen granskades. Mottagaren av en sådan fil behöver bara kontrollera om denna "sigill" finns.

Vad ska du kontrollera under pre-flight check? Kontrollerar PDF-filer

De saker du behöver kontrollera i en fil beror på dess avsedda användning. Detta innebär att det inte är möjligt att tillhandahålla en enda uppsättning regler som gäller för alla möjliga typer av jobb eller utskrifter. Nedan följer en allmän beskrivning av vad som bör testas och varför det testas, inklusive anledningen till varje test. Recension baserat på GWG v4 specifikationer , så vitt jag vet, är den enda internationella standarden som beskriver kraven för utskriftsklara PDF-filer. Jag har förenklat deras rekommendationer här och där för att inte recensionen ska bli för lång.

Allmänna filinställningar.  

• PDF-filen måste vara en specifik versioner . Detta för att förhindra att någon använder en helt ny applikation för att skapa en PDF som ingen annan kan läsa. GWG-specifikationerna rekommenderar att PDF-filen är PDF/X-1a:2001-kompatibel. Det betyder att filen måste vara en PDF 1.3- eller 1.4-fil. Dessa PDF-versioner har funnits i över 5 år nu, så kompatibilitet borde inte vara ett problem. Kontrollerar PDF-filer
  • Tyvärr är en bieffekt av att insistera på PDF/X-1a-kompatibilitet att filer inte kan innehålla genomskinlighet . Om en designer använder transparens i en layout föredrar de flesta skrivare med moderna arbetsflöden faktiskt att ta emot en fil som inte har förenklats och som fortfarande innehåller all transparensinformation.
  • En annan olycklig begränsning av PDF/X-1a är att lager inte är tillåtna. Använda lager Återigen tillåter många skrivare faktiskt flerspråkig eller andra typer av versionskontroll.  

Kontrollerar PDF-filer

• Det finns flera komprimeringsalgoritmer för PDF-filer. Vissa av de nyare algoritmerna kan skapa problem i äldre arbetsflöden, så det är bäst att kontrollera om så är fallet. Filformatet PDF/X-1a som GWG rekommenderar att du använder innehåller redan ett antal restriktioner för typer av datakomprimering, som kan användas.
• PDF 1.6 och senare versioner har parameter sidskalning, som inte bör användas. För enkelhetens skull är det bäst att anta att filen skapas 1:1, om det inte finns tydliga riktlinjer kända för alla inblandade parter. Kontrollerar PDF-filer
• PDF-filen kan innehålla anpassade halvtonsdefinitioner. Eftersom en sådan definition kan resultera i utdata med felaktig skärmkontroll eller felaktig prickform, är det bättre att kontrollera att filen inte är har anpassade halvtonsdata .
• PDF-filer kan innehålla kommentarer. Den preliminära kontrollen bör säkerställa det TrimBox har inga kommentarer . GWG rekommenderar också att du endast tillåter följande anteckningstyper: Text, Länk, Fritext, Linje, Fyrkant, Cirkel, Markering, Understrykning, Böjd, Genomstruken, Stämpel, Bläck, Popup, FileAttachment och Widget.

Sidinställningar. Kontrollerar PDF-filer

• Sidmått beskrivs internt i PDF-filer med hjälp av så kallade sidblock. Eftersom det inte alltid är möjligt att säkerställa att en PDF TrimBox faktiskt är lika med den färdiga publikationens trimstorlek, fastställer inte GWG regler för korrekt användning av dessa rutor. De rekommenderar att du kontrollerar det CropBox saknas och vad inga sidelement utanför MediaBox . Det första kravet säkerställer att användarna ser hela sidan i Acrobat, och det andra säkerställer att det inte finns någon onödig "skit" i PDF-filen.
• Sidstorlek och orientering (som definierat TrimBox) för alla sidor i PDF-filen måste vara lika.
• Slarva designers lämnar ibland tomma sidor i sina mönster. När varje avsnitt i en bok är en separat PDF och en av dem av misstag innehåller en tom sida i slutet, kan det förstöra uppdraget helt. För att undvika detta, se till att i filen inga tomma sidor . Kontrollerar PDF-filer
• När PDF-filer används för reklam är det vettigt att endast tillåta en annonssida per PDF-fil . Detta säkerställer att byråer inte grupperar flera annonser i en fil, vilket gör det för lätt att av misstag lägga upp fel annons.

Text.  

• Filer får inte innehålla svart text som är mindre än 12 punkter och har prägling . Detta är nödvändigt eftersom sådan text är mycket svår att skriva ut. Även det minsta anpassningsproblem i en press kan göra att sådan text blir oläslig.
• Kontrollera om PDF innehåller vit text med inskription . Sådan text kan vara synlig när texten visas på skärmen, men den försvinner när den skrivs ut.
• Mycket liten text blir snabbt antingen oläslig eller svår att skriva ut när den är i färg. GWG rekommenderar att alla filer markeras med text som är mindre än eller lika med 5 poäng (8 poäng för tidningspapper). När den är färgad med 2 eller fler färgämnen ska texten vara minst 9 poäng (10 poäng för tidningspapper).

Teckensnitt. Kontrollerar PDF-filer

• Alla teckensnitt måste ingå till en PDF-fil. Detta för att undvika att använda fel typsnitt, vilket kan göra att texten blir oläslig eller att en del av texten försvinner. GWG-specifikationerna är baserade på PDF/X-1a, och teckensnittsinbäddning är ett krav för detta filformat. PDF/X-1a anger också att OpenType-teckensnitt inte ska bäddas in direkt. Designers kan använda OpenType-teckensnitt i sin layout, men programmet som genererar PDF-filen måste bädda in dessa typsnitt som Type1 eller TrueType (CID eller vanliga typsnitt). Kontrollerar PDF-filer
• Om ett visst teckensnitt inte är tillgängligt när PDF-filen skapas kommer Courier vanligtvis att ersätta det. För att undvika att skriva ut en PDF med saknade teckensnitt, se till att filen innehåller ingen font Courier . Designers som vill använda Courier specifikt kan använda alternativ som "Courier New", som inte flaggas under förgranskning.

Bilder. Kontrollerar PDF-filer

• Bilder måste ha en viss lägsta upplösning för utskrift i bra kvalitet. Vilken upplösning som krävs beror på typen av utskrift. Det är därför som förundersökningsprocessen måste kontrollera om allt överskrider bildupplösning lägsta tröskelvärde. GWG rekommenderar att du avvisar filer som innehåller färg- och gråskalebilder under 100 ppi för tidningspapper och 150 ppi för kommersiellt offsetarbete. För 1-bitars bilder anses allt under 550 ppi vara oacceptabelt. Många prepress-applikationer kan redan utfärda en varning när bildupplösningen kommer farligt nära dessa minimivärden.

Kontrollerar PDF-filer

• Bilder med för hög upplösning resulterar i uppsvällda filer som tar längre tid att överföra eller bearbeta. För tidningspapper, GWG-set maximal upplösning 300 pixlar per tum för färg- eller gråskalebilder och 1905 pixlar per tum för 1-bitars bilder. För kommersiellt tryck med offsetpressar är den maximala upplösningen 450 ppi för färg- eller gråskalebilder och 3600 ppi för 1-bitars bilder. Definitionen av maximal upplösning är något kontroversiell: om detta problem löses genom nedsampling av bilder kan det leda till problem med speciella typer av bilder såsom säkerhetselement. Vissa användare hävdar också att stora filstorlekar inte längre är det problem de en gång var. Med dem åsikter, uppväger riskerna med nedsampling fördelarna med att begränsa filstorleken. Kontrollerar PDF-filer
• Kontrollerar om den är installerad för vit linjekonst övertryck undviker du att sådana bilder försvinner i slutresultatet.
• I teorin är det möjligt att lägga in bilder som använder 16 bitar per kanal i en PDF-fil. Detta resulterar i uppsvällda filer som kan orsaka renderingsproblem på äldre RIP, utan någon verklig fördel i utskriftskvaliteten. En preliminär kontroll säkerställer det 16-bitars bilder inte tillåtet. Kontrollerar PDF-filer

Konstverk

• Om designen innehåller mycket fina linjer kan de försvinna när de skrivs ut. Så det är bäst att kolla minsta linvikt , vilket beror på det förväntade tryckprocess. För tidningspapper och reklam offset tryck En minsta linjetjocklek på 0,125 punkter krävs. Screentryck kräver 0,15 poäng.

Färg

•  Skriva ut objekt i gråskala kan orsaka överdriven färguppbyggnad, för att inte tala om att bilden ibland blir för mörk för att kunna skiljas från bakgrunden. Kontrollerar PDF-filer
• Fullständig CMYK-färgomfång är en annan viktig aspekt av förvalidering. Som en allmän regel bör tidningsjobb inte innehålla föremål som överstiger 245 % bläckvolym. För kommersiellt offsettryck bör färgtäckningen för något element inte överstiga 305 %, medan procentandelen för arkmatat eller screentryck är 340 %. Om CMYK-text innehåller mer än 85 % svart bläck, bör den totala bläcktäckningen för texten inte överstiga 220 % (tidning) eller 280 % (offset tryck eller screentryck). Kontrollerar PDF-filer
• Ännu värre än att behöva hantera stor bläcktäckning är att behöva hantera text eller andra föremål som utgör 100 % av varje utskriftsfärg. Behovet av att skriva ut 100 % cyan över 100 % magenta, gult och svarta färger leder till kontaminering och behovet av att ofta stoppa och rengöra pressen. Därför är rekommendationen att något objekt inuti en TrimBox inte ska användas dela FÄRGRUMMET "alla" .

Kontrollerar PDF-filer

• När ett jobb är tänkt att skrivas ut med dekorfärger är det uppenbart att Fläckfärger är tillåtna i en PDF-fil. Förutom närvaron av dekorfärger är det bäst att sätta begränsningar på deras namn (utan en förvirrande blandning av suffix, som en fil som innehåller "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" och "Pantone 638 CVU") och färgdefinitioner (PDF kan innehålla dekorfärg , som definieras som 43C och 68M på en sida och 40C, 63C, 2Y, 4K på en annan). Kontrollerar PDF-filer
• En PDF/X-fil innehåller en output-intent, som är en beskrivning av den avsedda färgrymden när filen skrivs ut. GWG rekommenderar att detta output avsikten var en inbyggd ICC-profil , som är en del av deras serie av utvalda profiler.

ABC