PDF dosyalarını kontrol etme. Nasıl yapılır?

PDF doğrulama, bir işi yazdırmak için gereken tüm dijital verilerin varlığını ve doğruluğunu doğrulama işlemidir. Günümüzde bunlar genellikle yazıcıya gönderilen PDF dosyalarıdır. PDF dosya formatı, bireysel reklamlardan yayınlara kadar çeşitli sayfaların alışverişi için güvenilir bir standarttır. Ancak PDF kullanmak, dosyanın alıcısının dosyayı gerçekten amaçlandığı gibi çıkarabileceğini garanti etmez. Bir dosyanın düzgün oynatma gereksinimlerini karşıladığından emin olmak için kontrol edilmesi veya "önceden kontrol edilmesi" gerekir. Bunda sayfa genel bir bakış sağlar

• dosyaların önceden kontrol edilmesinin nedenleri
• sayfa içeriğini kontrol etmek için mevcut araçlar
• muayeneyi kim yapmalı ve ne zaman yapılmalı
• hangi ayarların kullanılması en iyisidir

Merak ediyorsanız, ön uçuş terimi, pilotların uçağa binmeden önce gerçekleştirmesi gereken uzun kontroller listesinden türetilmiştir.

 

PDF dosyalarını neden önceden doğrulamanız gerekiyor? 

Dosya kontrolü esas olarak içeriği işlerken veya yazdırırken sorun yaşamamak için yapılır. 

PDF dosyalarının ön kontrolünü nasıl yaparım?

Piyasada çok sayıda uçuş öncesi çözüm bulunmaktadır.

• Adobe Acrobat Professional, sürüm 6'dan itibaren bir uçuş öncesi motoru içerir. Bu seçenek her yeni sürümde geliştirildi ve aslında Acrobat 9'da oldukça güçlü.
• Acrobat için birkaç ek modül vardır. Bunlardan en ünlüleri Enfocus PitStop ve callas pdfToolbox'tır. PDF dosyalarını kontrol etme
• Piyasada bağımsız uçuş öncesi uygulamalar da var. Enfocus PitStop Server gibi bazıları, PDF dosyalarının doğrulanmasına özel önem verir. Markzware FlightCheck gibi diğerleri daha geniş bir aralığı işleyebilir dosya formatları.
• Birçok sistem baskı öncesiAgfa Apogee Prepress veya Kodak Prinergy gibi ürünler bir ön tetikleme mekanizması içerir. Bu, ya başka bir yerde lisanslanmış bir modüldür ya da üreticinin kendi geliştirmesidir.

Hangi motoru seçeceğiniz, gereken otomasyon düzeyine, motorun işlemesi gereken farklı dosya türlerine, uygulamanın üzerinde çalışması gereken platforma (Mac, PC,...) ve mevcut bütçeye bağlıdır. GWG sertifikalı ve görünen bir çözümün kullanılması önerilir. uygulama listesi . Bu şekilde, uçuş öncesi sistemin genel pazar gereksinimlerini doğru şekilde karşılayabileceğinden emin olursunuz.  

Kim, ne zaman yapmalı? PDF dosyalarını kontrol etme

Süreçte sorunlar ne kadar erken tespit edilirse, bunları düzeltmek o kadar kolay ve ucuz olur. Bu, tasarımcıların kreasyonlarını ajanslarına veya ajanslarına göndermeden önce ön test yapmaları gerektiği anlamına gelir. Basım Evi.

Yazıcılar veya hizmet büroları, gelen verileri her zaman önceden kontrol ederek, teslim ettikleri ürünün kalitesi müşterinin gereksinimlerini karşılar. PDF dosyalarını kontrol etme

Dosyaların yalnızca bir kez ön taranmasını sağlayan iki teknolojinin olduğunu bilmeye değer. Bunlar Enfocus "Sertifikalı PDF" ve Ghent Çalışma Grubu "Evrensel Ön Kontrol Kanıtı"dır. Temel olarak her iki sistem de ön kontrol uygulamasının yerleştirilmesine izin verir meta veri dosyanın nasıl incelendiğini belgelemek için incelenmiş bir PDF belgesine dönüştürün. Böyle bir dosyanın alıcısının yalnızca bu "mührün" mevcut olup olmadığını kontrol etmesi gerekir.

Uçuş öncesi kontrolde neleri kontrol etmelisiniz? PDF dosyalarını kontrol etme

Bir dosyada kontrol etmeniz gereken şeyler, kullanım amacına bağlıdır. Bu, olası her iş veya baskı türü için geçerli olan tek bir kural kümesi sağlamanın mümkün olmadığı anlamına gelir. Aşağıda, her testin nedeni de dahil olmak üzere neyin test edilmesi gerektiği ve neden test edildiğine ilişkin genel bir açıklama bulunmaktadır. İncelemeye dayalı GWG v4 spesifikasyonları bildiğim kadarıyla baskıya hazır PDF dosyalarının gereksinimlerini açıklayan tek uluslararası standarttır. İncelemenin çok uzun sürmesini önlemek için önerilerini burada burada basitleştirdim.

Genel dosya ayarları.  

• PDF dosyası belirli bir versiyon . Bunun amacı, birisinin tamamen yeni bir uygulama kullanarak başka kimsenin okuyamayacağı bir PDF oluşturmasını önlemektir. GWG spesifikasyonları PDF'nin PDF/X-1a:2001 uyumlu olmasını önerir. Bu, dosyanın PDF 1.3 veya 1.4 dosyası olması gerektiği anlamına gelir. Bu PDF sürümleri 5 yılı aşkın bir süredir piyasada olduğundan uyumluluk bir sorun olmamalıdır. PDF dosyalarını kontrol etme
  • Ne yazık ki, PDF/X-1a uyumluluğu konusunda ısrar etmenin bir yan etkisi, dosyaların şunları içerememesidir: şeffaflık . Bir tasarımcı bir düzende şeffaflığı kullanıyorsa, modern iş akışlarına sahip çoğu yazıcı aslında düzleştirilmemiş ve hala tüm şeffaflık bilgilerini içeren bir dosya almayı tercih eder.
  • PDF/X-1a'nın bir başka talihsiz sınırlaması da katmanlara izin verilmemesidir. Katmanları Kullanma Bir kez daha, birçok yazıcı aslında çok dilli veya diğer türdeki sürüm kontrolüne izin veriyor.  

PDF dosyalarını kontrol etme

• PDF dosyaları için çeşitli sıkıştırma algoritmaları vardır. Yeni algoritmalardan bazıları eski iş akışlarında sorun yaratabilir; bu nedenle durumun böyle olup olmadığını kontrol etmek en iyisidir. GWG'nin kullanılmasını önerdiği PDF/X-1a dosya formatı halihazırda bir takım veri sıkıştırma türlerine ilişkin kısıtlamalar, hangisi kullanılabilir?
• PDF 1.6 ve üzeri versiyonları var parametre sayfa ölçekleme, hangi kullanılmamalıdır. Basitlik açısından, ilgili tüm taraflarca bilinen açık yönergeler olmadığı sürece, dosyanın 1:1 oluşturulduğunu varsaymak en iyisidir. PDF dosyalarını kontrol etme
• PDF dosyası özel yarı ton tanımları içerebilir. Böyle bir tanım, hatalı ekran kontrolüne veya hatalı nokta şekline sahip çıktıyla sonuçlanabileceğinden, dosyanın doğru olup olmadığını kontrol etmek daha iyidir. özel yarı ton verileri var .
• PDF dosyaları açıklamalar içerebilir. Ön kontrol şunları sağlamalıdır: TrimBox'ta ek açıklama yok . GWG ayrıca yalnızca aşağıdaki ek açıklama türlerine izin verilmesini önerir: Metin, Bağlantı, Serbest Metin, Çizgi, Kare, Daire, Vurgu, Altı Çizili, Kıvrımlı, Üstü Çizili, Damga, Mürekkep, Açılır Pencere, DosyaEkleme ve Widget.

Sayfa ayarları. PDF dosyalarını kontrol etme

• Sayfa boyutları, sayfa blokları kullanılarak PDF dosyalarında dahili olarak tanımlanır. Bir PDF TrimBox'un aslında bitmiş yayın kesim boyutuna eşit olmasını sağlamak her zaman mümkün olmadığından, GWG bu kutuların doğru kullanımına ilişkin kurallar oluşturmaz. Bunu kontrol etmenizi tavsiye ediyorlar KırpmaKutusu kayıp ve ne MediaBox dışında sayfa öğesi yok . İlk gereksinim, kullanıcıların Acrobat'ta tam sayfayı görmesini sağlar, ikincisi ise PDF'de gereksiz "saçmalık" olmamasını sağlar.
• Sayfa boyutu ve yönü (tanımlandığı gibi TrimBox) PDF dosyasının tüm sayfaları için eşit olmalıdır.
• Dikkatsiz tasarımcılar bazen tasarımlarında boş sayfalar bırakırlar. Bir kitabın her bölümü ayrı bir PDF olduğunda ve bunlardan birinin sonunda yanlışlıkla boş bir sayfa bulunduğunda, bu durum ödevi tamamen mahvedebilir. Bunu önlemek için dosyada olduğundan emin olun. boş sayfa yok . PDF dosyalarını kontrol etme
• PDF dosyaları reklam için kullanıldığında yalnızca izin vermek mantıklıdır. PDF dosyası başına bir reklam sayfası . Bu, ajansların birden fazla reklamı tek bir dosyada gruplamamasını sağlayarak yanlışlıkla yanlış reklamın yayınlanmasını kolaylaştırır.

Metin.  

• Dosyalar şunları içermemelidir 12 noktadan küçük ve kabartmalı siyah metin . Bu gereklidir çünkü bu tür metinlerin yazdırılması çok zordur. Bir baskı makinesindeki en küçük hizalama sorunu bile bu metnin okunmaz hale gelmesine neden olabilir.
• PDF'nin içerip içermediğini kontrol edin yazıtlı beyaz metin . Bu tür metinler ekranda görüntülendiğinde görünür olabilir ancak yazdırıldığında kaybolur.
• Çok küçük metin renkli olduğunda hızla okunaksız hale gelir veya yazdırılması zorlaşır. GWG, 5 punto veya daha az (gazete kağıdı için 8 puan) metin içeren tüm dosyaların işaretlenmesini önerir. 2 veya daha fazla boya ile renklendirildiğinde metin en az 9 punto (gazete kağıdı için 10 puan) olmalıdır.

Yazı tipleri. PDF dosyalarını kontrol etme

• tüm yazı dahil edilmelidir bir PDF dosyasına. Bunun amacı, metnin okunamaz hale gelmesine veya metnin bir kısmının kaybolmasına neden olabilecek yanlış yazı tipinin kullanılmasını önlemektir. GWG spesifikasyonları PDF/X-1a'yı temel alır ve yazı tipi yerleştirme bu dosya formatının bir gereğidir. PDF/X-1a ayrıca OpenType yazı tiplerinin doğrudan gömülmemesi gerektiğini de belirtir. Tasarımcılar mizanpajlarında OpenType yazı tiplerini kullanabilirler ancak PDF'yi oluşturan uygulamanın bu yazı tiplerini Type1 veya TrueType (CID veya düz yazı tipleri) olarak katıştırması gerekir. PDF dosyalarını kontrol etme
• PDF oluşturulduğunda belirli bir yazı tipi mevcut değilse Courier genellikle onun yerini alır. Eksik yazı tiplerine sahip bir PDF yazdırmayı önlemek için dosyanın şunları içerdiğinden emin olun: hayır yazı tipi Kurye . Courier'ı özel olarak kullanmak isteyen tasarımcılar, ön eleme sırasında işaretlenmeyen "Courier New" gibi seçenekleri kullanabilirler.

Görüntüler. PDF dosyalarını kontrol etme

• Görsellerin belirli bir özelliği olmalı minimum çözünürlük Kaliteli baskı için. Gerekli çözünürlük baskı türüne bağlıdır. Bu nedenle ön tarama sürecinde her şeyin aşıp aşmadığı kontrol edilmelidir. görüntü çözünürlüğü minimum eşik değeri. GWG, gazete kağıdı için 100 ppi'nin ve ticari ofset çalışmaları için 150 ppi'nin altındaki renkli ve gri tonlamalı resimler içeren dosyaların reddedilmesini önerir. 1 bitlik görüntüler için 550 ppi'nin altındaki herhangi bir değer kabul edilemez olarak kabul edilir. Birçok baskı öncesi uygulaması, görüntü çözünürlüğü bu minimum değerlere tehlikeli derecede yaklaştığında zaten bir uyarı verebilir.

PDF dosyalarını kontrol etme

• Çözünürlüğü çok yüksek olan görseller, aktarımın veya işlenmesinin daha uzun süren şişmiş dosyalara neden olur. Gazete kağıdı için GWG setleri maksimum çözünürlük Renkli veya gri tonlamalı görüntüler için inç başına 300 piksel ve 1905 bitlik görüntüler için inç başına 1 piksel. Ofset baskı makineleri kullanan ticari baskılarda maksimum çözünürlük, renkli veya gri tonlamalı görüntüler için 450 ppi ve 3600 bitlik görüntüler için 1 ppi'dir. Maksimum çözünürlüğün tanımı biraz tartışmalıdır: Bu sorun görüntülerin altörneklenmesiyle çözülürse, güvenlik öğeleri gibi özel görüntü türlerinde sorunlara yol açabilir. Bazı kullanıcılar ayrıca büyük dosya boyutlarının artık eskisi gibi sorun olmadığını iddia ediyor. Onlarla bakış açılarıaltörneklemenin riskleri, dosya boyutunu sınırlamanın yararlarından daha ağır basar. PDF dosyalarını kontrol etme
• için kurulup kurulmadığını kontrol etme beyaz çizgi sanatı üst baskı kullanarak bu tür görüntülerin son çıktıda kaybolmasını önlersiniz.
• Teorik olarak kanal başına 16 bit kullanan görüntüleri bir PDF dosyasına yerleştirmek mümkündür. Bu, eski RIP'lerde baskı kalitesinde herhangi bir gerçek fayda sağlamadan görüntü oluşturma sorunlarına neden olabilecek şişmiş dosyalara neden olur. Bir ön kontrol şunları sağlar: 16 bit görüntüler izin verilmedi. PDF dosyalarını kontrol etme

Sanat eseri

• Tasarım çok ince çizgiler içeriyorsa bunlar yazdırıldığında kaybolabilir. Bu yüzden kontrol etmek en iyisidir minimum çizgi ağırlığı beklenene bağlıdır baskı süreci. Gazete kağıdı ve ticari amaçlı Ofset baskı Minimum 0,125 puntoluk çizgi kalınlığı gereklidir. Serigrafi baskı 0,15 puan gerektirir.

Renk

•  Nesneleri gri tonlamalı olarak yazdırma aşırı renk oluşumuna neden olabilir, ayrıca görüntünün bazen arka plandan ayırt edilemeyecek kadar koyu hale gelmesinden bahsetmiyorum bile. PDF dosyalarını kontrol etme
• Tam CMYK renk gamı, ön doğrulamanın bir diğer önemli yönüdür. Genel kural olarak gazete işleri %245 mürekkep hacmini aşan nesneler içermemelidir. Ticari ofset baskı için herhangi bir öğenin mürekkep kapsamı %305'i geçmemelidir; tabaka beslemeli veya serigrafi baskı için ise bu oran %340'tır. CMYK metni %85'ten fazla siyah mürekkep içeriyorsa, metnin toplam mürekkep kapsamı %220'yi (gazete) veya %280'i (Ofset baskı veya serigrafi baskı). PDF dosyalarını kontrol etme
• Yoğun mürekkep kapsamıyla uğraşmaktan daha da kötüsü, her baskı renginin %100'ünü oluşturan metin veya diğer nesnelerle uğraşmak zorunda kalmaktır. %100 macenta, sarı ve %100 camgöbeği yazdırma ihtiyacı siyah renkler kirlenmeye ve baskı makinesinin sık sık durdurulup temizlenmesi ihtiyacına yol açar. Bu nedenle önerimiz TrimBox içindeki hiçbir nesnenin kullanılmamasıdır. COLORSPACE "tümü"nü böl .

PDF dosyalarını kontrol etme

• Bir işin spot renkler kullanılarak basılması amaçlandığında, şu açıktır: Spot renklere izin verilir bir PDF dosyasında. Spot renklerin varlığına ek olarak, adlarına kısıtlamalar koymak en iyisidir ("Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" ve "Pantone 638 CVU" içeren bir dosya gibi kafa karıştırıcı bir son ek karışımı olmadan) ve renk tanımları (PDF, bir sayfada 43C ve 68M, diğer sayfada 40C, 63C, 2Y, 4K olarak tanımlanan nokta rengi içerebilir). PDF dosyalarını kontrol etme
• Bir PDF/X dosyası, dosya yazdırıldığında amaçlanan renk alanının açıklaması olan bir çıktı amacı içerir. GWG bunu tavsiye ediyor çıktı amacı yerleşik bir ICC profiliydi , öne çıkan profiller serisinin bir parçası.

ABC