Проверка на PDF файлове. Как да го направим?

Проверката на PDF е процес на проверка на наличието и точността на всички цифрови данни, необходими за отпечатване на задание. В наши дни това обикновено са PDF файлове, които се изпращат на принтера. Файловият формат PDF е доверен стандарт за обмен на страници, вариращи от отделни реклами до публикации. Използването на PDF обаче не гарантира, че получателят на файла действително ще може да го изведе по предназначение. За да се гарантира, че даден файл отговаря на изискванията за правилно възпроизвеждане, той трябва да бъде проверен или „предварително проверен“. В това страница предоставя общ преглед

• причини за предварителна проверка на файлове
• налични инструменти за проверка на съдържанието на страницата
• кой трябва да извърши проверката и кога трябва да бъде направена
• какви настройки е най-добре да използвате

В случай, че се чудите, терминът преди полет е извлечен от дългия списък от проверки, които пилотите трябва да извършат, преди да излетят със самолет.

 

Защо предварително валидиране на PDF файлове? 

Проверката на файлове се извършва главно, за да се избегнат проблеми при обработката или отпечатването на съдържанието. 

Как да проверя предварително PDF файловете?

На пазара има редица решения преди полет.

• Започвайки с версия 6, Adobe Acrobat Professional включва предполетен двигател. Тази опция се подобрява с всяка нова версия и всъщност е доста мощна в Acrobat 9.
• Има няколко допълнителни модула за Acrobat. Най-известните от тях са Enfocus PitStop и callas pdfToolbox. Проверка на PDF файлове
• На пазара има и самостоятелни приложения преди полет. Някои, като Enfocus PitStop Server, поставят специален акцент върху валидирането на PDF файлове. Други, като Markzware FlightCheck, могат да се справят с по-широк диапазон файлови формати.
• Много системи предпечат, като Agfa Apogee Prepress или Kodak Prinergy, включват механизъм за предварително задействане. Това е или модул, който е лицензиран другаде, или собствена разработка на производителя.

Коя машина ще изберете зависи от необходимото ниво на автоматизация, различните типове файлове, които машината трябва да обработва, платформата, на която приложението трябва да работи (Mac, PC,...) и наличния бюджет. Препоръчително е да използвате решение, което е сертифицирано от GWG и се появява в списък с приложения . По този начин вие сте уверени, че системата за предварителна проверка може правилно да се справи с общите изисквания на пазара.  

Кой трябва, кога? Проверка на PDF файлове

Колкото по-рано се идентифицират проблемите в процеса, толкова по-лесно и по-евтино е тяхното отстраняване. Това означава, че дизайнерите трябва предварително да тестват своите творения, преди да ги предадат на своята агенция или печатница.

Принтерите или сервизните бюра трябва винаги да проверяват предварително входящите данни, за да се уверят, че качеството на продукта, който доставят отговаря на изискванията на клиента. Проверка на PDF файлове

Струва си да знаете, че има две технологии, които осигуряват предварително сканиране на файлове само веднъж. Това са Enfocus „Certified PDF“ и Ghent Working Group „Universal Preflight Proof“. По същество и двете системи позволяват вграждане на приложението за предварителна проверка метаданни в прегледан PDF документ, за да документирате как е прегледан файлът. Получателят на такъв файл трябва само да провери дали този „печат“ е наличен.

Какво трябва да проверите по време на предполетна проверка? Проверка на PDF файлове

Нещата, които трябва да проверите във файл, зависят от предназначението му. Това означава, че не е възможно да се предостави единен набор от правила, които да се прилагат за всеки възможен тип задание или печат. По-долу е дадено общо описание на това какво трябва да се тества и защо се тества, включително причината за всеки тест. Преглед въз основа на GWG v4 спецификации , доколкото знам, е единственият международен стандарт, който описва изискванията за готови за печат PDF файлове. Опростих препоръките им тук и там, за да не стане прегледът твърде дълъг.

Общи настройки на файла.  

• PDF файлът трябва да е специфичен версия . Това е, за да попречи на някой да използва напълно ново приложение за създаване на PDF, който никой друг не може да прочете. Спецификациите на GWG препоръчват PDF да бъде съвместим с PDF/X-1a:2001. Това означава, че файлът трябва да е PDF 1.3 или 1.4 файл. Тези PDF версии съществуват вече повече от 5 години, така че съвместимостта не би трябвало да е проблем. Проверка на PDF файлове
  • За съжаление страничен ефект от настояването за съвместимост с PDF/X-1a е, че файловете не могат да съдържат прозрачност . Ако дизайнерът използва прозрачност в оформление, повечето принтери с модерни работни процеси всъщност предпочитат да получат файл, който не е изравнен и все още съдържа цялата информация за прозрачност.
  • Друго неприятно ограничение на PDF/X-1a е, че слоевете не са разрешени. Използване на слоеве Още веднъж, много принтери всъщност позволяват многоезичен или друг тип контрол на версиите.  

Проверка на PDF файлове

• Има няколко алгоритма за компресиране на PDF файлове. Някои от по-новите алгоритми може да създадат проблеми в по-стари работни процеси, така че е най-добре да проверите дали това е така. Файловият формат PDF/X-1a, който GWG препоръчва да използвате, вече съдържа редица ограничения върху видовете компресиране на данни, които могат да се използват.
• PDF 1.6 и по-нови версии имат параметър мащабиране на страници, които не трябва да се използват. За простота най-добре е да се приеме, че файлът е създаден 1:1, освен ако няма ясни указания, известни на всички участващи страни. Проверка на PDF файлове
• PDF файлът може да съдържа потребителски дефиниции на полутонове. Тъй като такава дефиниция може да доведе до изход с неправилно управление на екрана или неправилна форма на точка, по-добре е да проверите дали файлът не е има персонализирани данни за полутонове .
• PDF файловете може да съдържат анотации. Предварителната проверка трябва да гарантира това TrimBox няма анотации . GWG също така препоръчва да се разрешават само следните типове анотации: текст, връзка, свободен текст, линия, квадрат, кръг, подчертаване, подчертаване, криви, зачертани, печат, мастило, изскачащ прозорец, прикачен файл и джаджа.

Настройки на страницата. Проверка на PDF файлове

• Размерите на страниците се описват вътрешно в PDF файлове с помощта на така наречените блокове на страници. Тъй като не винаги е възможно да се гарантира, че PDF TrimBox действително е равен на размера на готовата публикация, GWG не установява правила за правилното използване на тези полета. Те препоръчват да се провери това CropBox липсва и какво няма елементи на страница извън MediaBox . Първото изискване гарантира, че потребителите виждат цялата страница в Acrobat, а второто гарантира, че няма безполезни "глупости" в PDF файла.
• Размер и ориентация на страницата (както е определено TrimBox) за всички страници на PDF файла трябва да са еднакви.
• Невнимателните дизайнери понякога оставят празни страници в дизайна си. Когато всеки раздел на книга е отделен PDF файл и един от тях случайно съдържа празна страница в края, това може напълно да провали заданието. За да избегнете това, уверете се, че във файла няма празни страници . Проверка на PDF файлове
• Когато PDF файлове се използват за реклама, има смисъл да се разрешава само една рекламна страница на PDF файл . Това гарантира, че агенциите няма да групират няколко реклами в един файл, което прави твърде лесно случайното публикуване на грешна реклама.

Текст.  

• Файловете не трябва да съдържат черен текст, който е по-малък от 12 точки и има релеф . Това е необходимо, тъй като такъв текст се отпечатва много трудно. Дори и най-малкият проблем с подравняването в печатната машина може да причини такъв текст да стане нечетлив.
• Проверете дали PDF съдържа бял текст с надпис . Такъв текст може да се вижда, когато текстът се гледа на екрана, но изчезва, когато се отпечата.
• Много малък текст бързо става или нечетлив, или труден за печат, когато е цветен. GWG препоръчва маркиране на всички файлове с текст по-малък или равен на 5 точки (8 точки за вестникарска хартия). Когато се оцветява с 2 или повече багрила, текстът трябва да е минимум 9 точки (10 точки за вестникарска хартия).

Шрифтове. Проверка на PDF файлове

• всички шрифтове трябва да бъдат включени към PDF файл. Това е, за да се избегне използването на грешен шрифт, което може да доведе до нечетливост на текста или изчезване на част от текста. Спецификациите на GWG са базирани на PDF/X-1a и вграждането на шрифтове е изискване за този файлов формат. PDF/X-1a също така уточнява, че OpenType шрифтовете не трябва да се вграждат директно. Дизайнерите могат да използват OpenType шрифтове в своето оформление, но приложението, което генерира PDF, трябва да вгради тези шрифтове като Type1 или TrueType (CID или обикновени шрифтове). Проверка на PDF файлове
• Ако определен шрифт не е наличен при създаването на PDF, Courier обикновено ще го замени. За да избегнете отпечатването на PDF с липсващи шрифтове, уверете се, че файлът съдържа не шрифт Courier . Дизайнерите, които искат да използват специално Courier, могат да използват опции като „Courier New“, които не са маркирани по време на предварителната проверка.

Изображения. Проверка на PDF файлове

• Изображенията трябва да имат определен минимална резолюция за печат с добро качество. Необходимата разделителна способност зависи от типа печат. Ето защо процесът на предварителен преглед трябва да провери дали всичко надвишава резолюция на изображението минимална прагова стойност. GWG препоръчва отхвърляне на файлове, съдържащи цветни изображения и изображения в сива скала под 100 ppi за вестникарска хартия и 150 ppi за комерсиална офсетна работа. За 1-битови изображения всичко под 550 ppi се счита за неприемливо. Много приложения за предпечат вече могат да издават предупреждение, когато разделителната способност на изображението се доближи опасно до тези минимални стойности.

Проверка на PDF файлове

• Изображенията с твърде висока разделителна способност водят до раздути файлове, чието прехвърляне или обработка отнема повече време. За вестникарска хартия, комплекти GWG максимална резолюция 300 пиксела на инч за цветни изображения или изображения в сива скала и 1905 пиксела на инч за 1-битови изображения. За комерсиален печат с помощта на офсетови преси максималната разделителна способност е 450 ppi за цветни изображения или изображения в нива на сивото и 3600 ppi за 1-битови изображения. Определението за максимална разделителна способност е донякъде противоречиво: ако този проблем бъде решен чрез намаляване на семплирането на изображения, това може да доведе до проблеми със специални типове изображения, като например елементи за сигурност. Някои потребители също така твърдят, че големите размери на файловете вече не са проблемът, който някога са били. С тях гледни точки, рисковете от намаляването на дискретизацията надвишават ползите от ограничаването на размера на файла. Проверка на PDF файлове
• Проверка дали е инсталиран за надпечатване на бяла линия , избягвате изчезването на такива изображения в крайния резултат.
• На теория е възможно да поставите изображения, които използват 16 бита на канал, в PDF файл. Това води до раздути файлове, които могат да причинят проблеми с изобразяването на по-стари RIP, без реална полза в качеството на печат. Предварителната проверка гарантира това 16-битови изображения не е позволено. Проверка на PDF файлове

Изкуство

• Ако дизайнът съдържа много фини линии, те може да изчезнат при отпечатване. Така че най-добре е да проверите минимално тегло на линията , което зависи от очакваното процес на печат. За вестникарска хартия и реклама офсетов печат Изисква се минимална дебелина на линията от 0,125 точки. Ситопечатът изисква 0,15 точки.

Цвят

•  Отпечатване на обекти в сива скала може да причини прекомерно натрупване на цвят, да не говорим, че изображението понякога става твърде тъмно, за да бъде разграничено от фона. Проверка на PDF файлове
• Пълната цветова гама CMYK е друг важен аспект на предварителното валидиране. Като общо правило, заданията за вестници не трябва да съдържат обекти, които надвишават 245% обем мастило. За комерсиален офсетов печат покритието с мастило на всеки елемент не трябва да надвишава 305%, докато за листов или ситопечат процентът е 340%. Ако текстът CMYK съдържа повече от 85% черно мастило, общото покритие на текста с мастило не трябва да надвишава 220% (вестник) или 280% (офсетов печат или ситопечат). Проверка на PDF файлове
• Дори по-лошо, отколкото да се налага да се справяте с тежко покритие с мастило, е да се налага да се справяте с текст или други обекти, които съставляват 100% от всеки цвят на печат. Необходимостта от отпечатване на 100% циан върху 100% магента, жълто и черни цветове води до замърсяване и необходимостта от често спиране и почистване на пресата. Следователно препоръката е всеки обект в TrimBox да не се използва разделяне на COLORSPACE "всички" .

Проверка на PDF файлове

• Когато дадено задание е предназначено да бъде отпечатано с помощта на спот цветове, това е очевидно Точковите цветове са разрешени в PDF файл. В допълнение към наличието на спот цветове, най-добре е да поставите ограничения върху имената им (без объркваща смес от суфикси, като например файл, съдържащ "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" и "Pantone 638 CVU") и цветови дефиниции (PDF може да съдържа точков цвят, който е дефиниран като 43C и 68M на една страница и 40C, 63C, 2Y, 4K на друга). Проверка на PDF файлове
• PDF/X файлът съдържа намерение за изход, което е описание на планираното цветово пространство, когато файлът се отпечата. GWG препоръчва това изходното намерение беше вграден ICC профил , който е част от тяхната поредица от представени профили.

ABC