Comprovació de fitxers PDF. Com fer-ho?

La verificació de PDF és el procés de verificació de la presència i la precisió de totes les dades digitals necessàries per imprimir un treball. Avui en dia solen ser fitxers PDF que s'envien a la impressora. El format de fitxer PDF és un estàndard de confiança per a l'intercanvi de pàgines que van des d'anuncis individuals fins a publicacions. L'ús de PDF, però, no garanteix que el destinatari del fitxer realment el pugui sortir com es pretén. Per garantir que un fitxer compleix els requisits per a una reproducció correcta, s'ha de comprovar o "precomprovar". En aquest pàgina ofereix una visió general

• motius per comprovar prèviament els fitxers
• eines disponibles per comprovar el contingut de la pàgina
• qui ha de fer la inspecció i quan s'ha de fer
• quina configuració és millor utilitzar

Per si us ho pregunteu, el terme prevol es va derivar de la llarga llista de controls que els pilots han de realitzar abans d'enlairar en un avió.

 

Per què validar prèviament els fitxers PDF? 

La comprovació de fitxers es fa principalment per evitar problemes en processar o imprimir el contingut. 

Com puc comprovar prèviament els fitxers PDF?

Hi ha una sèrie de solucions prèvies al mercat.

• A partir de la versió 6, Adobe Acrobat Professional inclou un motor previ al vol. Aquesta opció ha millorat amb cada versió nova i, en realitat, és força potent a Acrobat 9.
• Hi ha diversos mòduls addicionals per a Acrobat. Els més famosos són Enfocus PitStop i callas pdfToolbox. Comprovació de fitxers PDF
• També hi ha aplicacions pre-vol autònomes al mercat. Alguns, com Enfocus PitStop Server, posen especial èmfasi en la validació de fitxers PDF. Altres, com Markzware FlightCheck, poden gestionar una gamma més àmplia formats de fitxer.
• Molts sistemes preimpressió, com Agfa Apogee Prepress o Kodak Prinergy, inclouen un mecanisme de pre-activació. Es tracta d'un mòdul que s'ha llicenciat en un altre lloc o del propi desenvolupament del fabricant.

El motor que trieu depèn del nivell d'automatització requerit, dels diferents tipus de fitxers que ha de gestionar el motor, de la plataforma on s'ha d'executar l'aplicació (Mac, PC,...) i del pressupost disponible. Es recomana utilitzar una solució que tingui la certificació GWG i que aparegui llista d'aplicacions . D'aquesta manera, esteu segur que el sistema previ al vol pot gestionar correctament els requisits generals del mercat.  

Qui hauria, quan? Comprovació de fitxers PDF

Com més aviat s'identifiquin els problemes en el procés, més fàcil i econòmic serà solucionar-los. Això implica que els dissenyadors han de provar prèviament les seves creacions abans de presentar-les a la seva agència o impremta.

Les impressores o les oficines de servei sempre haurien de comprovar prèviament les dades entrants només per assegurar-se-ho la qualitat del producte que ofereixen compleix els requisits del client. Comprovació de fitxers PDF

Val la pena saber que hi ha dues tecnologies que proporcionen una exploració preliminar dels fitxers només una vegada. Es tracta d'Enfocus "Certified PDF" i del grup de treball de Ghent "Universal Preflight Proof". Bàsicament, tots dos sistemes permeten incrustar l'aplicació de comprovació prèvia metadades en un document PDF revisat per documentar com es va revisar el fitxer. El destinatari d'aquest fitxer només ha de comprovar si aquest "segell" està present.

Què heu de comprovar durant el control previ al vol? Comprovació de fitxers PDF

Les coses que heu de comprovar en un fitxer depenen de l'ús previst. Això vol dir que no és possible proporcionar un únic conjunt de regles que s'apliquen a tots els tipus de treballs o impressió possibles. A continuació es mostra una descripció general del que s'ha de provar i per què es prova, inclòs el motiu de cada prova. Revisió basada en Especificacions GWG v4 , pel que jo sé, és l'únic estàndard internacional que descriu els requisits dels fitxers PDF preparats per imprimir. He simplificat les seves recomanacions aquí i allà per evitar que la revisió s'allarga massa.

Configuració general del fitxer.  

• El fitxer PDF ha de ser específic versions . Això és per evitar que algú utilitzi una aplicació completament nova per crear un PDF que ningú més pugui llegir. Les especificacions del GWG recomanen que el PDF sigui compatible amb PDF/X-1a:2001. Això vol dir que el fitxer ha de ser un fitxer PDF 1.3 o 1.4. Aquestes versions PDF ja fa més de 5 anys que existeixen, de manera que la compatibilitat no hauria de ser un problema. Comprovació de fitxers PDF
  • Malauradament, un efecte secundari d'insistir en la compatibilitat PDF/X-1a és que els fitxers no poden contenir transparència . Si un dissenyador utilitza transparència en un disseny, la majoria d'impressores amb fluxos de treball moderns prefereixen rebre un fitxer que no s'hagi aplanat i que encara conté tota la informació de la transparència.
  • Una altra desafortunada limitació de PDF/X-1a és que no es permeten les capes. Ús de capes Una vegada més, moltes impressores permeten un control de versions multilingüe o d'altres tipus.  

Comprovació de fitxers PDF

• Hi ha diversos algorismes de compressió per a fitxers PDF. Alguns dels algorismes més nous poden crear problemes en fluxos de treball antics, per la qual cosa és millor comprovar si aquest és el cas. El format de fitxer PDF/X-1a que GWG recomana utilitzar ja conté una sèrie de restriccions sobre els tipus de compressió de dades, que es pot utilitzar.
• PDF 1.6 i posteriors les versions tenen paràmetre escala de pàgina, que no s'hauria d'utilitzar. Per simplificar, el millor és suposar que el fitxer es crea 1:1, tret que hi hagi directrius clares conegudes per totes les parts implicades. Comprovació de fitxers PDF
• El fitxer PDF pot contenir definicions de mitges tintes personalitzades. Com que aquesta definició pot donar lloc a una sortida amb un control de pantalla incorrecte o una forma de punt incorrecta, és millor comprovar que el fitxer no estigui té dades de mitges tintes personalitzades .
• Els fitxers PDF poden contenir anotacions. La comprovació preliminar ha de garantir que TrimBox no té anotacions . GWG també recomana permetre només els tipus d'anotació següents: Text, Enllaç, Text lliure, Línia, Quadrat, Cercle, Ressaltat, Subratllat, Curvy, Tallat, Segell, Tinta, emergent, Fitxer adjunt i Giny.

Configuració de la pàgina. Comprovació de fitxers PDF

• Les dimensions de la pàgina es descriuen internament en fitxers PDF mitjançant els anomenats blocs de pàgines. Com que no sempre és possible assegurar-se que un PDF TrimBox és realment igual a la mida de retall de la publicació acabada, GWG no estableix regles per a l'ús correcte d'aquestes caixes. Recomanen comprovar-ho CropBox desaparegut i què cap element de pàgina fora de MediaBox . El primer requisit garanteix que els usuaris vegin la pàgina completa a Acrobat, i el segon garanteix que no hi hagi "merdaries" inútils al PDF.
• Mida i orientació de la pàgina (tal com es defineix TrimBox) per a totes les pàgines del fitxer PDF ha de ser igual.
• Els dissenyadors descuidats de vegades deixen pàgines en blanc als seus dissenys. Quan cada secció d'un llibre és un PDF independent i un d'ells accidentalment conté una pàgina en blanc al final, pot arruïnar completament la tasca. Per evitar-ho, assegureu-vos que al fitxer sense pàgines en blanc . Comprovació de fitxers PDF
• Quan s'utilitzen fitxers PDF per a publicitat, només té sentit permetre'ls una pàgina de publicitat per fitxer PDF . Això garanteix que les agències no agrupin diversos anuncis en un sol fitxer, cosa que fa que sigui massa fàcil publicar accidentalment l'anunci incorrecte.

Text.  

• Els fitxers no han de contenir text negre amb menys de 12 punts i amb relleu . Això és necessari perquè aquest text és molt difícil d'imprimir. Fins i tot el més petit problema d'alineació en una premsa pot fer que aquest text es torni il·legible.
• Comproveu si el PDF conté text blanc amb inscripció . Aquest text pot ser visible quan el text es veu a la pantalla, però desapareix quan s'imprimeix.
• Text molt petit es torna ràpidament il·legible o difícil d'imprimir quan està en color. GWG recomana marcar els fitxers amb un text inferior o igual a 5 punts (8 punts per a paper diari). Quan s'acoloreix amb 2 o més tints, el text ha de ser d'almenys 9 punts (10 punts per a paper de diari).

Fonts. Comprovació de fitxers PDF

• Tots tipus de lletra s'han d'incloure a un fitxer PDF. Això és per evitar utilitzar un tipus de lletra incorrecte, que podria fer que el text es torni il·legible o que desaparegui part del text. Les especificacions GWG es basen en PDF/X-1a i la incrustació de fonts és un requisit d'aquest format de fitxer. PDF/X-1a també especifica que els tipus de lletra OpenType no s'han d'incrustar directament. Els dissenyadors poden utilitzar tipus de lletra OpenType en el seu disseny, però l'aplicació que genera el PDF ha d'incrustar aquests tipus de lletra com a Type1 o TrueType (CID o tipus de lletra senzills). Comprovació de fitxers PDF
• Si un tipus de lletra en particular no està disponible quan es crea el PDF, Courier el substituirà normalment. Per evitar imprimir un PDF amb els tipus de lletra que falten, assegureu-vos que el fitxer conté нет Font Missatger . Els dissenyadors que vulguin utilitzar Courier específicament poden utilitzar opcions com "Courier New", que no s'han marcat durant la prova prèvia.

Imatges. Comprovació de fitxers PDF

• Les imatges han de tenir un cert resolució mínima per imprimir en bona qualitat. La resolució requerida depèn del tipus d'impressió. És per això que el procés de selecció prèvia ha de comprovar si tot supera resolució d'imatge valor de llindar mínim. GWG recomana rebutjar els fitxers que continguin imatges en color i escala de grisos per sota de 100 ppi per a paper de diari i 150 ppi per a treballs comercials de compensació. Per a imatges d'1 bit, qualsevol cosa per sota de 550 ppi es considera inacceptable. Moltes aplicacions de preimpressió ja poden emetre un avís quan la resolució de la imatge s'acosta perillosament a aquests valors mínims.

Comprovació de fitxers PDF

• Les imatges amb una resolució massa alta donen lloc a fitxers inflats que triguen més temps a transferir-se o processar-se. Per al paper de diari, conjunts de GWG màxima resolució 300 píxels per polzada per a imatges en color o en escala de grisos i 1905 píxels per polzada per a imatges d'1 bit. Per a la impressió comercial amb premses offset, la resolució màxima és de 450 ppi per a imatges en color o en escala de grisos i 3600 ppi per a imatges d'1 bit. La definició de màxima resolució és una mica controvertida: si aquest problema es resol mitjançant la reducció de mostreig d'imatges, pot provocar problemes amb tipus especials d'imatges com ara elements de seguretat. Alguns usuaris també afirmen que les mides de fitxer grans ja no són el problema que eren abans. Amb ells punts de vista, els riscos de la reducció de mostres superen els beneficis de limitar la mida del fitxer. Comprovació de fitxers PDF
• Comprovant si està instal·lat Sobreimpressió d'art de línia blanca , eviteu que aquestes imatges desapareguin a la sortida final.
• En teoria, és possible posar imatges que utilitzen 16 bits per canal en un fitxer PDF. Això dóna lloc a fitxers inflats que poden causar problemes de renderització en RIP més antics, sense cap benefici real en la qualitat d'impressió. Una comprovació preliminar ho garanteix imatges de 16 bits no permès. Comprovació de fitxers PDF

Peça d'art

• Si el disseny conté línies molt fines, poden desaparèixer quan s'imprimeixin. Així que el millor és comprovar pes mínim de línia , que depèn de l'esperat procés d'impressió. Per a paper diari i comercial impressió offset Es requereix un gruix de línia mínim de 0,125 punts. La serigrafia requereix 0,15 punts.

color

•  Impressió d'objectes en escala de grisos pot provocar una acumulació excessiva de color, sense oblidar que la imatge de vegades es torna massa fosca per distingir-la del fons. Comprovació de fitxers PDF
• La gamma de colors CMYK completa és un altre aspecte important de la validació prèvia. Com a norma general, els treballs de diari no han de contenir objectes que superin el 245% del volum de tinta. Per a la impressió òfset comercial, la cobertura de tinta de qualsevol element no ha de superar el 305%, mentre que per a la impressió de fulls o serigrafia el percentatge és del 340%. Si el text CMYK conté més d'un 85% de tinta negra, la cobertura total de la tinta del text no hauria de superar el 220% (diari) o el 280% (impressió offset o serigrafia). Comprovació de fitxers PDF
• Encara pitjor que haver de fer front a una gran cobertura de tinta és haver de tractar amb text o altres objectes que representen el 100% de cada color d'impressió. La necessitat d'imprimir 100% cian sobre 100% magenta, groc i colors negres condueix a la contaminació i la necessitat d'aturar i netejar la premsa amb freqüència. Per tant, la recomanació és que no s'ha d'utilitzar cap objecte dins d'un TrimBox dividir COLORSPACE "tot" .

Comprovació de fitxers PDF

• Quan es pretén imprimir un treball amb colors pla, és obvi que Es permeten colors puntuals en un fitxer PDF. A més de la presència de colors especials, el millor és posar restriccions als seus noms (sense una barreja confusa de sufixos, com ara un fitxer que conté "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" i "Pantone 638 CVU") i definicions de color (el PDF pot contenir colors puntuals, que es defineixen com 43C i 68M en una pàgina i 40C, 63C, 2Y, 4K en una altra). Comprovació de fitxers PDF
• Un fitxer PDF/X conté una intenció de sortida, que és una descripció de l'espai de color previst quan s'imprimeix el fitxer. GWG recomana això la intenció de sortida era un perfil ICC integrat , que forma part de la seva sèrie de perfils destacats.

ABC