Конфиденциальное соглашение (англ. Confidentiality Agreement, Non-Disclosure Agreement, NDA) – это юридический документ, устанавливающий условия и обязательства по сохранению конфиденциальности между двумя или более сторонами. Этот документ используется для защиты чувствительной информации и данных от разглашения третьим лицам.

Основные элементы конфиденциального соглашения включают:

Определение сторон. Указание наименования и данных сторон, которые участвуют в соглашении.

Определение конфиденциальной информации. Четкое описание чувствительной информации, которая подлежит защите. Это может включать в себя технологические данные, бизнес-планы, финансовую информацию, клиентские списки и другие конфиденциальные материалы.

Обязательства по неразглашению. Соглашение сторон не раскрывать конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного согласия другой стороны.

Срок действия соглашения. Указание периода, в течение которого соглашение остается в силе. Обычно, оно имеет ограниченный срок, но может также включать условия о сохранении конфиденциальности после завершения сотрудничества между сторонами.

Конфиденциальное соглашение. Основные элементы.

Исключения. Указание ситуаций, когда конфиденциальная информация может быть раскрыта, например, при наличии судебного решения или согласия сторон.

Санкции за нарушение. Определение последствий нарушения условий соглашения, включая возможность применения юридических санкций и требований компенсации убытков.

Другие положения. В зависимости от конкретной ситуации, соглашение может содержать иные положения, такие как обязательства сторон по уничтожению конфиденциальной информации по истечении срока, а также условия передачи прав и обязанностей.

Конфиденциальные соглашения широко используются в бизнесе, технологических стартапах, медицинской индустрии и в других областях, где важно обеспечение сохранности и защиты чувствительной информации.

Эта статья познакомит вас с миром конфиденциального соглашения, его элементами и характеристиками, а также с шаблоном конфиденциального соглашения. Итак, приступим прямо сейчас –

Что такое конфиденциальное соглашение?

Конфиденциальное соглашение можно понимать как форму соглашения о неразглашении, используемого для защиты организации от потери какой-либо интеллектуальной собственности или частной информации.

Однако разница между ними может заключаться в более суровых наказаниях в случае нарушения конфиденциального соглашения, так как это может повлечь за собой уголовные дела, а также огромные штрафы, если не тюремное заключение.

Проще говоря, вы можете понимать конфиденциальное соглашение как письменное юридическое договорное соглашение между работодателем и работником. Он включает положения и условия, запрещающие сотруднику раскрывать личные и эксклюзивные данные организации.

Как только сотрудник подписывает соглашение, оно превращается в законно ограничивающий контракт, который также может быть использован в зале суда в случае нарушения.

Компоненты соглашения о конфиденциальности .

Компоненты Конфиденциальное соглашение.

1. Определение конфиденциальной информации .

Это самый первый и важный компонент соглашения о защите конфиденциальной информации.

Определение соглашения должно идти вперед настолько ясно, насколько это возможно, для раскрытия объема информации, защищенной соглашением.

2. Разъяснение цели раскрытия информации. Конфиденциальное соглашение.

В нем говорится о таких вещах, как конфиденциальная информация, которую только что раскрыли другой стороне по определенной причине.

В соглашении следует объяснить причину раскрытия такой конфиденциальной информации.

3. Раскрытие информации .

Это может быть еще одно положение конфиденциального соглашения, в котором говорится, что в качестве побочного продукта согласия на сохранение конфиденциальности данных и информации получатель будет иметь право на получение информации и данных.

Следует также сознательно подумать о масштабах любого такого устройства.

4. Не раскрывать  .

Получатель соглашения должен заключить сделку, чтобы избежать раскрытия информации и данных посторонним или какой-либо третьей стороне.

Эта часть отвечает за определение «качества» такого соглашения. Вот некоторые из ключевых проблем с положениями о раскрытии информации:

  • Должен ли я включать положение о «максимальных усилиях» или нет
  • Должен ли я ограничивать доступ сотрудников Получателя по принципу «служебной необходимости» или нет
  • Если получатель дает согласие на защиту секретных данных и информации способом, эквивалентным тому, как получатель защищает свои конфиденциальные данные и информацию

5. Не использовать. Конфиденциальное соглашение.

Это снова важный компонент конфиденциального соглашения, который вы не должны упускать из виду.

В этом разделе работодатель должен убедиться, что получатель не использует конфиденциальные данные и информацию по какой-либо причине, кроме указанных в договорном соглашении.

6. Ограничения на информацию, которая считается конфиденциальной .

Этот раздел используется для установки нескольких границ для типа данных, которые будут рассматриваться как частные и конфиденциальные.

Таким образом, если получатель знал эту информацию до того, как вы ее раскрыли, или если эта информация уже была раскрыта получателю каким-либо посторонним лицом, то она не будет считаться конфиденциальной в соответствии с соглашением о конфиденциальности.

Некоторые из других ограничений включают данные и информацию, которые становятся общедоступными, а также информацию, разработанную автономно, или информацию, упоминаемую по запросу правительственной организации. Таким образом, включение условий в соглашение может также потребовать определенной степени доказательства, прежде чем такие данные и информация будут считаться конфиденциальными.

7. Срок. Конфиденциальное соглашение.

Включение этого положения снова имеет значение для конфиденциального соглашения.
Он должен быть достаточно длинным, чтобы обеспечить интересы Раскрывающей стороны или работодателя, а также не должен чрезмерно беспокоить получателя.

8. Прочие положения .

Некоторые из других положений, которые также могут быть частью конфиденциального соглашения:

  • Включая положение о том, что соглашение является обязательным для наследников и правопреемников
  • Наличие положения, позволяющего остальной части соглашения оставаться в силе, даже если часть соглашения не будет признана не имеющей исковой силы
  • Включая положение, требующее возврата секретных материалов после использования получателем
  • Наличие положения, в котором говорится, что владелец или Раскрывающая сторона имеет право получить постановление суда в случае нарушения контракта
  • Наличие положения, прямо определяющего, что Раскрывающая сторона владеет всеми секретными или конфиденциальными данными и информацией
  • Включая положение о том, что споры подлежат арбитражу
  • Наличие положения, регулирующего регулирующий закон для соглашения

Важные характеристики. Конфиденциальное соглашение.

Важные характеристики конфиденциальных соглашений

1. Заключение конфиденциального соглашения .

Все предприятия должны защищать свою необходимую бизнес-информацию, чтобы никакие третьи лица или неуполномоченные лица не могли получить доступ к секретной информации.

Тем не менее, некоторая информация и данные, связанные с бизнесом, должны передаваться их специализированным кооперативам или поставщикам услуг, чтобы они могли умело выполнять часть своей работы.
Совместное использование такой информации обеспечивает бесперебойное функционирование бизнес- операций , поэтому здесь заключаются конфиденциальные соглашения.

2. Подписание и согласие на конфиденциальное соглашение.

В тот момент, когда предприятие или физическое лицо соглашается поделиться некоторыми данными или информацией, связанными с бизнесом, другой стороне, они оба заключают соглашение, в котором записываются условия неиспользования основных бизнес-данных или информации.
Если два предприятия соглашаются подписать такое соглашение, они оба соглашаются не разглашать конфиденциальную информацию друг о друге.

Также возможно, что бизнес может потребовать от своих рабочих или служащих согласия на конфиденциальное соглашение, подписав его.

Такое соглашение включает условия, связанные с отказом от использования информации о компании для передачи средствам массовой информации, третьим лицам или в личных целях.

3. Использование схемы понимания конфиденциальности. 

Еще одна характеристика соглашения о конфиденциальности – это шаблон, который должен включать в себя основные положения и условия, определенные в отношении безопасности работодателя или делового партнера.

Здесь получатель должен получить правильный шаблон конфиденциального соглашения, который включает все способы, которыми конфиденциальные данные и информация могут быть использованы.

Составители соглашений могут легко найти в Интернете различные шаблоны, чтобы узнать об условиях, а также о положениях, которые должны быть частью вашего соглашения. Затем вы можете изменить этот шаблон в соответствии со своими потребностями.

На нем также должно быть место для добавления имен связанных сторон, а также места, даты и других деталей.

Наконец, когда все связанные стороны подписывают такой документ, он превращается в конфиденциальное юридическое соглашение, которое может быть использовано в суде в случае нарушения или спора.

Пример шаблона конфиденциального соглашения .

Настоящее Соглашение используется в этот ___ день ________ 20____ между ______________________ с офисами в _____________________ (следовательно, Получатель) и ______________________, с офисами в _____________________ (далее «Раскрывающий»).

ЗДЕСЬ у Раскрывающего лица есть определенные идеи, данные и информация, идентифицируемые с __________________, которые являются конфиденциальными и эксклюзивными для Раскрывающего лица (следовательно, «Конфиденциальная информация»); &

ЗДЕСЬ, Получатель желает получить раскрытие Конфиденциальной информации, соблюдая положения настоящего Соглашения с конечной целью _______________________;

В настоящее время ПОЭТОМУ, учитывая общее понимание Раскрывающей стороны и получателя в соответствии с настоящим Конфиденциальным соглашением, обе стороны соглашаются в следующем:

  1. Раскрытие. Раскрывающая сторона дает согласие на раскрытие, а Получатель дает согласие на получение Конфиденциальных данных и информации.
  2. Конфиденциальность.

2.1 Не использовать .

Получатель заключает сделку, чтобы никогда не использовать Конфиденциальную информацию в каком-либо качестве, а также создавать или тестировать какой-либо элемент, инкапсулирующий Конфиденциальную информацию, за исключением причин, изложенных выше.

2.2 Отсутствие разглашения. Конфиденциальное соглашение.

Получатель соглашается использовать свои серьезные усилия для предотвращения и обеспечения защиты Конфиденциальной информации или любой ее части от разглашения любому лицу, кроме сотрудников получателя, требующих раскрытия информации об утвержденном использовании получателем Конфиденциальных данных и информации.

2.3 Защита тайны .

Получатель соглашается делать все возможное для обеспечения конфиденциальности Конфиденциальной информации и предотвращения раскрытия Конфиденциальной информации в общественное достояние или в собственность неутвержденных лиц .

  1. Ограничения на конфиденциальную информацию. Конфиденциальная информация и данные не должны считаться собственностью, и получатель не будет передавать такие данные, если данные:

(а) был известен получателю до принятия любой Конфиденциальной информации от Раскрывающей стороны;

(b) стало общеизвестным благодаря отсутствию нечестной демонстрации получателя;

(c) был найден получателем без нарушения данного соглашения со стороны постороннего лица без ограничений в отношении использования и раскрытия данных и информации;

(d) был свободно разработан получателем без использования Конфиденциальной информации; или

(e) было запрошено открыто доставить по необходимости любого правительственного учреждения.

  • Право собственности на конфиденциальную информацию. Получатель соглашается с тем, что вся Конфиденциальная информация и данные останутся собственностью Раскрывающей стороны и что Раскрывающая сторона может использовать такую ​​Конфиденциальную информацию по любой причине без каких-либо обязательств перед получателем. Ничто из содержащегося таким образом не будет пониматься как разрешающее или подразумевающее какой-либо обмен правами с получателем на Конфиденциальную информацию или любые лицензии, патенты или другую интеллектуальную собственность, обеспечивающую или идентифицирующую Конфиденциальную информацию.
  • Срок действия и прекращение действия. Обязательства по этому соглашению будут действовать до тех пор, пока конфиденциальная информация, раскрытая получателю, не перестанет быть конфиденциальной.
  • Сохранение прав и обязанностей. Это соглашение будет иметь силу, использоваться в интересах и обеспечиваться исполнением со стороны (а) Раскрывающей стороны, его заменяющих и правопреемников; и (b) Получатель, его замещающие и правопреемники.

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО стороны подписали настоящее конфиденциальное соглашение, вступившее в силу с даты, впервые указанной выше.

ДИСКЛАССЕР (_____________________)

ПОЛУЧАТЕЛЬ (_____________________)

Подпись: ______________________________

Имя: ______________________________

Заглавие: ______________________________

 

Последние мысли!

Итак, все дело в конфиденциальном соглашении, которое вы можете использовать для защиты своей конфиденциальной информации.

Мы надеемся, что элементы, характеристики и шаблон конфиденциального соглашения помогли бы вам узнать, как правильно его использовать.

 АЗБУКА

Часто задаваемые вопросы (FAQ). Конфиденциальное соглашение.

Что такое конфиденциальное соглашение (NDA)?

Конфиденциальное соглашение – это юридический документ, который устанавливает обязательства сторон по сохранению конфиденциальной информации и предотвращению ее раскрытия третьим лицам.

Зачем мне нужно заключить конфиденциальное соглашение?

NDA защищает вашу конфиденциальную информацию при ее передаче другим сторонам, например, при обсуждении бизнес-идей, технологий или секретов производства.

Какие типы информации могут быть защищены конфиденциальным соглашением?

Конфиденциальное соглашение может касаться любой непубличной информации, такой как бизнес-планы, клиентские списки, технологические разработки, финансовые данные и др.

Какие основные элементы включаются в конфиденциальное соглашение?

Элементы NDA включают в себя определение конфиденциальной информации, обязательства сторон, срок действия, меры безопасности и последствия нарушения.

Как долго действует конфиденциальное соглашение?

Срок действия NDA может быть ограниченным (например, несколько лет) или бессрочным, в зависимости от договоренности сторон.

Могу ли я использовать шаблон конфиденциального соглашения из интернета?

Да, можно использовать шаблоны, но важно адаптировать их под конкретные потребности вашего бизнеса и получить юридическую консультацию при необходимости.

Что делать, если кто-то нарушил конфиденциальное соглашение?

Если произошло нарушение, соберите доказательства, обратитесь к юристу и рассмотрите возможность предъявления иска на компенсацию убытков.

Какие ошибки следует избегать при подготовке конфиденциального соглашения?

Избегайте нечётких формулировок, уточните определение конфиденциальной информации, и убедитесь в ясности исключений.

Может ли конфиденциальное соглашение быть односторонним?

Да, существуют односторонние NDA, в которых одна сторона предоставляет конфиденциальную информацию, а другая сторона обязуется ее сохранять.

Каким образом конфиденциальное соглашение влияет на партнерские отношения?

NDA может укрепить доверие между партнерами, защитить их интересы и способствоват