Конфиденциальное соглашение (англ. Confidentiality Agreement, Non-Disclosure Agreement, NDA) — это юридический документ, устанавливающий условия и обязательства по сохранению конфиденциальности между двумя или более сторонами. Этот документ используется для защиты чувствительной информации и данных от разглашения третьим лицам.

Основные элементы конфиденциального соглашения включают:

  • Определение сторон:

Указание наименования и данных сторон, которые участвуют в соглашении.

  • Конфиденциальное соглашение.  Определение конфиденциальной информации:

Четкое описание чувствительной информации, которая подлежит защите. Это может включать в себя технологические данные, бизнес-планы, финансовую информацию, клиентские списки и другие конфиденциальные материалы.

  • Обязательства по неразглашению:

Соглашение сторон не раскрывать конфиденциальную информацию третьим лицам без предварительного согласия другой стороны.

  • Конфиденциальное соглашение.  Срок действия соглашения:

Указание периода, в течение которого соглашение остается в силе. Обычно, оно имеет ограниченный срок, но может также включать условия о сохранении конфиденциальности после завершения сотрудничества между сторонами.

  • Исключения:

Указание ситуаций, когда конфиденциальная информация может быть раскрыта, например, при наличии судебного решения или согласия сторон.

  • Санкции за нарушение:

Определение последствий нарушения условий соглашения, включая возможность применения юридических санкций и требований компенсации убытков.

  • Конфиденциальное соглашение.  Другие положения:

В зависимости от конкретной ситуации, соглашение может содержать иные положения, такие как обязательства сторон по уничтожению конфиденциальной информации по истечении срока, а также условия передачи прав и обязанностей.

Конфиденциальные соглашения широко используются в бизнесе, технологических стартапах, медицинской индустрии и в других областях, где важно обеспечение сохранности и защиты чувствительной информации.

Эта статья познакомит вас с миром конфиденциального соглашения, его элементами и характеристиками, а также с шаблоном конфиденциального соглашения. Итак, приступим прямо сейчас —

Что такое конфиденциальное соглашение?

Конфиденциальное соглашение можно понимать как форму соглашения о неразглашении, используемого для защиты организации от потери какой-либо интеллектуальной собственности или частной информации.

Однако разница между ними может заключаться в более суровых наказаниях в случае нарушения конфиденциального соглашения, так как это может повлечь за собой уголовные дела, а также огромные штрафы, если не тюремное заключение.

Проще говоря, вы можете понимать конфиденциальное соглашение как письменное юридическое договорное соглашение между работодателем и работником. Он включает положения и условия, запрещающие сотруднику раскрывать личные и эксклюзивные данные организации.

Как только сотрудник подписывает соглашение, оно превращается в законно ограничивающий контракт, который также может быть использован в зале суда в случае нарушения.

Компоненты соглашения о конфиденциальности 

Компоненты Конфиденциальное соглашение.

1. Определение конфиденциальной информации

Это самый первый и важный компонент соглашения о защите конфиденциальной информации.

Определение соглашения должно идти вперед настолько ясно, насколько это возможно, для раскрытия объема информации, защищенной соглашением.

2. Разъяснение цели раскрытия информации. Конфиденциальное соглашение.

В нем говорится о таких вещах, как конфиденциальная информация, которую только что раскрыли другой стороне по определенной причине.

В соглашении следует объяснить причину раскрытия такой конфиденциальной информации.

3. Раскрытие информации

Это может быть еще одно положение конфиденциального соглашения, в котором говорится, что в качестве побочного продукта согласия на сохранение конфиденциальности данных и информации получатель будет иметь право на получение информации и данных.

Следует также сознательно подумать о масштабах любого такого устройства.

4. Не раскрывать 

Получатель соглашения должен заключить сделку, чтобы избежать раскрытия информации и данных посторонним или какой-либо третьей стороне.

Эта часть отвечает за определение «качества» такого соглашения. Вот некоторые из ключевых проблем с положениями о раскрытии информации:

  • Должен ли я включать положение о «максимальных усилиях» или нет
  • Должен ли я ограничивать доступ сотрудников Получателя по принципу «служебной необходимости» или нет
  • Если получатель дает согласие на защиту секретных данных и информации способом, эквивалентным тому, как получатель защищает свои конфиденциальные данные и информацию

5. Не использовать. Конфиденциальное соглашение.

Это снова важный компонент конфиденциального соглашения, который вы не должны упускать из виду.

В этом разделе работодатель должен убедиться, что получатель не использует конфиденциальные данные и информацию по какой-либо причине, кроме указанных в договорном соглашении.

6. Ограничения на информацию, которая считается конфиденциальной

Этот раздел используется для установки нескольких границ для типа данных, которые будут рассматриваться как частные и конфиденциальные.

Таким образом, если получатель знал эту информацию до того, как вы ее раскрыли, или если эта информация уже была раскрыта получателю каким-либо посторонним лицом, то она не будет считаться конфиденциальной в соответствии с соглашением о конфиденциальности.

Некоторые из других ограничений включают данные и информацию, которые становятся общедоступными, а также информацию, разработанную автономно, или информацию, упоминаемую по запросу правительственной организации. Таким образом, включение условий в соглашение может также потребовать определенной степени доказательства, прежде чем такие данные и информация будут считаться конфиденциальными.

7. Срок. Конфиденциальное соглашение.

Включение этого положения снова имеет значение для конфиденциального соглашения.
Он должен быть достаточно длинным, чтобы обеспечить интересы Раскрывающей стороны или работодателя, а также не должен чрезмерно беспокоить получателя.

8. Прочие положения

Некоторые из других положений, которые также могут быть частью конфиденциального соглашения:

  • Включая положение о том, что соглашение является обязательным для наследников и правопреемников
  • Наличие положения, позволяющего остальной части соглашения оставаться в силе, даже если часть соглашения не будет признана не имеющей исковой силы
  • Включая положение, требующее возврата секретных материалов после использования получателем
  • Наличие положения, в котором говорится, что владелец или Раскрывающая сторона имеет право получить постановление суда в случае нарушения контракта
  • Наличие положения, прямо определяющего, что Раскрывающая сторона владеет всеми секретными или конфиденциальными данными и информацией
  • Включая положение о том, что споры подлежат арбитражу
  • Наличие положения, регулирующего регулирующий закон для соглашения

Важные характеристики. Конфиденциальное соглашение.

Важные характеристики конфиденциальных соглашений

1. Заключение конфиденциального соглашения

Все предприятия должны защищать свою необходимую бизнес-информацию, чтобы никакие третьи лица или неуполномоченные лица не могли получить доступ к секретной информации.

Тем не менее, некоторая информация и данные, связанные с бизнесом, должны передаваться их специализированным кооперативам или поставщикам услуг, чтобы они могли умело выполнять часть своей работы.
Совместное использование такой информации обеспечивает бесперебойное функционирование бизнес- операций , поэтому здесь заключаются конфиденциальные соглашения.

2. Подписание и согласие на конфиденциальное соглашение.

В тот момент, когда предприятие или физическое лицо соглашается поделиться некоторыми данными или информацией, связанными с бизнесом, другой стороне, они оба заключают соглашение, в котором записываются условия неиспользования основных бизнес-данных или информации.
Если два предприятия соглашаются подписать такое соглашение, они оба соглашаются не разглашать конфиденциальную информацию друг о друге.

Также возможно, что бизнес может потребовать от своих рабочих или служащих согласия на конфиденциальное соглашение, подписав его.

Такое соглашение включает условия, связанные с отказом от использования информации о компании для передачи средствам массовой информации, третьим лицам или в личных целях.

3. Использование схемы понимания конфиденциальности: 

Еще одна характеристика соглашения о конфиденциальности — это шаблон, который должен включать в себя основные положения и условия, определенные в отношении безопасности работодателя или делового партнера.

Здесь получатель должен получить правильный шаблон конфиденциального соглашения, который включает все способы, которыми конфиденциальные данные и информация могут быть использованы.

Составители соглашений могут легко найти в Интернете различные шаблоны, чтобы узнать об условиях, а также о положениях, которые должны быть частью вашего соглашения. Затем вы можете изменить этот шаблон в соответствии со своими потребностями.

На нем также должно быть место для добавления имен связанных сторон, а также места, даты и других деталей.

Наконец, когда все связанные стороны подписывают такой документ, он превращается в конфиденциальное юридическое соглашение, которое может быть использовано в суде в случае нарушения или спора.

Пример шаблона конфиденциального соглашения

Настоящее Соглашение используется в этот ___ день ________ 20____ между ______________________ с офисами в _____________________ (следовательно, Получатель) и ______________________, с офисами в _____________________ (далее «Раскрывающий»).

ЗДЕСЬ у Раскрывающего лица есть определенные идеи, данные и информация, идентифицируемые с __________________, которые являются конфиденциальными и эксклюзивными для Раскрывающего лица (следовательно, «Конфиденциальная информация»); &

ЗДЕСЬ, Получатель желает получить раскрытие Конфиденциальной информации, соблюдая положения настоящего Соглашения с конечной целью _______________________;

В настоящее время ПОЭТОМУ, учитывая общее понимание Раскрывающей стороны и получателя в соответствии с настоящим Конфиденциальным соглашением, обе стороны соглашаются в следующем:

  1. Раскрытие. Раскрывающая сторона дает согласие на раскрытие, а Получатель дает согласие на получение Конфиденциальных данных и информации.
  2. Конфиденциальность.

2.1 Не использовать

Получатель заключает сделку, чтобы никогда не использовать Конфиденциальную информацию в каком-либо качестве, а также создавать или тестировать какой-либо элемент, инкапсулирующий Конфиденциальную информацию, за исключением причин, изложенных выше.

2.2 Отсутствие разглашения. Конфиденциальное соглашение.

Получатель соглашается использовать свои серьезные усилия для предотвращения и обеспечения защиты Конфиденциальной информации или любой ее части от разглашения любому лицу, кроме сотрудников получателя, требующих раскрытия информации об утвержденном использовании получателем Конфиденциальных данных и информации.

2.3 Защита тайны

Получатель соглашается делать все возможное для обеспечения конфиденциальности Конфиденциальной информации и предотвращения раскрытия Конфиденциальной информации в общественное достояние или в собственность неутвержденных лиц .

  1. Ограничения на конфиденциальную информацию. Конфиденциальная информация и данные не должны считаться собственностью, и получатель не будет передавать такие данные, если данные:

(а) был известен получателю до принятия любой Конфиденциальной информации от Раскрывающей стороны;

(b) стало общеизвестным благодаря отсутствию нечестной демонстрации получателя;

(c) был найден получателем без нарушения данного соглашения со стороны постороннего лица без ограничений в отношении использования и раскрытия данных и информации;

(d) был свободно разработан получателем без использования Конфиденциальной информации; или

(e) было запрошено открыто доставить по необходимости любого правительственного учреждения.

  • Право собственности на конфиденциальную информацию. Получатель соглашается с тем, что вся Конфиденциальная информация и данные останутся собственностью Раскрывающей стороны и что Раскрывающая сторона может использовать такую ​​Конфиденциальную информацию по любой причине без каких-либо обязательств перед получателем. Ничто из содержащегося таким образом не будет пониматься как разрешающее или подразумевающее какой-либо обмен правами с получателем на Конфиденциальную информацию или любые лицензии, патенты или другую интеллектуальную собственность, обеспечивающую или идентифицирующую Конфиденциальную информацию.
  • Срок действия и прекращение действия. Обязательства по этому соглашению будут действовать до тех пор, пока конфиденциальная информация, раскрытая получателю, не перестанет быть конфиденциальной.
  • Сохранение прав и обязанностей. Это соглашение будет иметь силу, использоваться в интересах и обеспечиваться исполнением со стороны (а) Раскрывающей стороны, его заменяющих и правопреемников; и (b) Получатель, его замещающие и правопреемники.

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО стороны подписали настоящее конфиденциальное соглашение, вступившее в силу с даты, впервые указанной выше.

ДИСКЛАССЕР (_____________________)

ПОЛУЧАТЕЛЬ (_____________________)

Подпись: ______________________________

Имя: ______________________________

Заглавие: ______________________________

 

Последние мысли!

Итак, все дело в конфиденциальном соглашении, которое вы можете использовать для защиты своей конфиденциальной информации.

Мы надеемся, что элементы, характеристики и шаблон конфиденциального соглашения помогли бы вам узнать, как правильно его использовать.

 АЗБУКА

Технический стек. Что это такое ? (и почему вам нужно планировать его сейчас)
Вкладыш для упаковки . Что это такое?
Неформальная организация. Что это такое ?
Что такое инфографика?
Внутренняя мотивация. Что такое внутренняя мотивация?

Часто задаваемые вопросы (FAQ). Конфиденциальное соглашение.

  1. Что такое конфиденциальное соглашение (NDA)?

    • Ответ.  Конфиденциальное соглашение — это юридический документ, который устанавливает обязательства сторон по сохранению конфиденциальной информации и предотвращению ее раскрытия третьим лицам.

  2. Зачем мне нужно заключить конфиденциальное соглашение?

    • Ответ.  NDA защищает вашу конфиденциальную информацию при ее передаче другим сторонам, например, при обсуждении бизнес-идей, технологий или секретов производства.

  3. Какие типы информации могут быть защищены конфиденциальным соглашением?

    • Ответ.  Конфиденциальное соглашение может касаться любой непубличной информации, такой как бизнес-планы, клиентские списки, технологические разработки, финансовые данные и др.

  4. Какие основные элементы включаются в конфиденциальное соглашение?

    • Ответ. Элементы NDA включают в себя определение конфиденциальной информации, обязательства сторон, срок действия, меры безопасности и последствия нарушения.

  5. Как долго действует конфиденциальное соглашение?

    • Ответ. Срок действия NDA может быть ограниченным (например, несколько лет) или бессрочным, в зависимости от договоренности сторон.

  6. Могу ли я использовать шаблон конфиденциального соглашения из интернета?

    • Ответ. Да, можно использовать шаблоны, но важно адаптировать их под конкретные потребности вашего бизнеса и получить юридическую консультацию при необходимости.

  7. Что делать, если кто-то нарушил конфиденциальное соглашение?

    • Ответ. Если произошло нарушение, соберите доказательства, обратитесь к юристу и рассмотрите возможность предъявления иска на компенсацию убытков.

  8. Какие ошибки следует избегать при подготовке конфиденциального соглашения?

    • Ответ. Избегайте нечётких формулировок, уточните определение конфиденциальной информации, и убедитесь в ясности исключений.

  9. Может ли конфиденциальное соглашение быть односторонним?

    • Ответ.  Да, существуют односторонние NDA, в которых одна сторона предоставляет конфиденциальную информацию, а другая сторона обязуется ее сохранять.

  10. Каким образом конфиденциальное соглашение влияет на партнерские отношения?

    • Ответ.  NDA может укрепить доверие между партнерами, защитить их интересы и способствоват