U disignu di u rapportu hè u prucessu di creà rapporti visualmente attrattivi è informativi pensati per cumunicà dati, analisi o altre informazioni impurtanti. U disignu efficace di u rapportu aiuta i lettori à percepisce è capisce megliu i dati presentati. Eccu alcuni aspetti chjave di u disignu di u rapportu:

  1. Struttura chjaru:

    • U rapportu deve avè una struttura logica è chjara. Divide l'infurmazioni in rùbbriche è utilizate intestazioni è sottotitoli per urganizà u cuntenutu.
  2. Disegnu di rapportu. Schema di culori:

    • Sceglite un schema di culore chì ùn hè micca solu esteticamente piacevule, ma ancu aiuta à mette in risaltu elementi chjave. Evite i culori chì sò troppu brillanti o difficiuli di leghje.
  3. Utilizà i grafici è i grafici:

    • Integrate gràfiche, charts è altri elementi visuali per visualizà i vostri dati. Questu pò aiutà i lettori à capisce megliu statistiche è tendenzi.
  4. Fonti è testu:

    • Sceglite quelli leggibili fonti è a dimensione di u testu ottimali. Aduprate diversi stili di fonti per mette in risaltu elementi chjave, ma evite troppu varietà.
  5. Disegnu di rapportu. Spaziu biancu:

    • Aduprate u spaziu biancu per creà clarità visuale. Ùn overload u rapportu cù elementi redundante, lasciate spaziu intornu à u testu è l'imaghjini.
  6. Marca:

    • Integrate elementi di marca cum'è loghi è schema di culore per fà u rapportu ricunnisciutu è coherente cù u stilu corporativu.
  7. Tavule è liste:

    • Organizà tavule è listi in modu chì sò faciuli di leghje è capiscenu. Allineate i dati, aduprate evidenziazione è formatting per enfatizà aspetti impurtanti.
  8. Disegnu di rapportu. Elementi interattivi:

    • Se necessariu, aghjunghje elementi interattivi cum'è ligami, buttoni, o liste drop-down per furnisce una navigazione più flexible.
  9. Disponibilità Mobile:

  10. Semplicità è Chiarezza:

    • Pruvate di mantene u rapportu simplice è comprensibile. Evite a cumplessità innecessaria, soprattuttu se u vostru audience ùn hè micca espertu in u campu.

U disignu efficace di u rapportu aumenta u cunsumu di l'infurmazioni è aiuta à u vostru audience à capisce megliu i dati presentati.

10 CONSIGLI PER TRASFORMARE I VOSTRI RAPPORTI IN STORIE COMPLEXE

Avemu aiutatu differente marche crea belli rapporti di marca. È simu quì per mostrà alcuni trucchi. Sia chì vi prisentate un riassuntu di u prughjettu o una rivista trimestrale, pruvate queste tattiche per migliurà u disignu di u vostru prossimu rapportu.

1) Sapete a storia chì vi dite. Disegnu di rapportu

Ci hè una raghjoni chì site criendu un rapportu. Pudete vulete educà u vostru lettore, influenzà a so decisione, mette in luce un prublema, o sparte pinsamenti interessanti. Indipendentemente da u vostru scopu, u vostru travagliu hè di creà un rapportu chì trasmette quella narrativa. Tip: sapete chì fà per piglià. U lettore deve piglià e so propria cunclusioni dopu avè lettu u vostru rapportu o piglià una cunclusione specifica? Se u vostru rapportu hè in qualchì modu destinatu à guadagnà supportu per a vostra marca, assicuratevi chì a storia sottostante hè chjara è supportata.

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Esempiu:  A bona vuluntà di u conte d'Orange, chì conta a storia di un "bonu effettu" chì mette in risaltu cumu l'urganizazione è i so membri anu aiutatu a cumunità in tuttu l'annu. Siccomu u rapportu annuale hè destinatu à dimustrà e realizazioni di l'urganisazione è ispirà u sustegnu per l'annu à vene, mette sta storia in prima è in u centru era un modu fantasticu per creà una narrativa coesiva.

2) Aduprate a lingua ghjusta. Disegnu di rapportu

A lingua è u tonu influenzanu cumu u lettore percepisce a vostra storia. Affetta ancu cumu si percepiscenu a vostra marca. Hè impurtante di parlà a so lingua, à u so livellu. Ùn parlate micca nantu à elli o falà à elli, è ùn anu micca struitu à morte cù jargon è buzzwords.

Tip: Aduprate cose cum'è sottotitoli è callouts per impegnà u lettore, intruduce u tema, è fà fàciule per sintetizà infurmazioni impurtanti.

3) Siate brevi. Disegnu di rapportu

Iè, probabilmente avete assai infurmazioni per include in u vostru rapportu di designu, ma se tuttu u vostru cuntenutu hè ingaghjatu in questu per u "risparmiu", solu dà à u vostru lettore un mutivu per sintonizà. I paragrafi di testu longu è sinuosi ponu fà chì ogni rapportu si senti soprattuttu densu è sopraffatore. Ricurdativi, u più cuncisu site, più faciule serà di cuntà una storia convincente è di creà un bellu disignu di rapportu per rinvià.

Tip: scrivite u vostru rapportu è poi dà una seconda chance per cundensà, edità è estrae solu l'idee è l'infurmazioni più pertinenti chì sustenenu a vostra narrativa. Cercate l'oppurtunità di lascià u disignu fà u pesu pesante. Per esempiu, pudete paragunà dui setti di dati invece di visualizà per separatamente, o creanu un diagramma di flussu per spiegà i sistemi organizzativi.

Esempiu: Rapportu annuale 2015 Pacific Life face un grande usu di u spaziu negativu, introducendu idee chjave attraversu publicità simplici è punti di dati.  

4) Aghjunghjite un riassuntu. Disegnu di rapportu

 

Pensate à finisce u vostru rapportu cù una cunclusione simplice di una pagina chì dichjara chjaramente i risultati principali. Questu hè soprattuttu utile se i risultati di u vostru rapportu influenzeranu a decisione o aiutanu à custruisce un sustegnu per a vostra causa. Tip: s'è vo avete pocu spaziu, basta à include una lista semplice di bulleted.

Esempiu: rapportu di marketing annuale Nielsen "Era di l'adattazione 2021" include una pagina finale cù e cose chjave chì aiutanu i marketers à applicà l'infurmazioni furnite in a vita reale. 

 

5) Infuse a vostra marca cù personalità. Disegnu di rapportu

Ùn importa micca u tipu di rapportu chì create, s'ellu hè u missaghju di a vostra cumpagnia, allora hè un riflessu di a vostra marca. Allora deve riflette a voce di a vostra marca, personalità è identità visuale per mantene a coherenza è a coesione. Cunsigliu: Scuprite rapidamente u cuntenutu per vede s'ellu ci sò parolle o messagi chì parenu off, è tene un ochju à e parolle specifiche chì duvete è ùn deve micca aduprà. Per esempiu, pruvemu u nostru megliu per evità e frasi di cummercializazioni cum'è "rock star" o "guru". (Se ùn avete micca una voce unificata, vede a nostra guida per definisce a personalità è a voce di a vostra marca).

In listessu modu, assicuratevi di applicà elementi visuali cum'è logu, culore è tipografia currettamente. Se ùn avete micca documentatu identità corporativa, vede N

6) Aduprate u culore per rinfurzà a cunniscenza. Disegnu di rapportu

U culore hè un indice visuale chì aiuta u cervellu à identificà è processà l'infurmazioni istantaneamente. Allora questu hè strumentu utile per mette in risaltu infurmazione specifica, sia a barra più alta in un histogramma o una nota impurtante in u testu. Tip: sceglite un culore per aduprà cum'è un culore accentu / evidenziatu in tuttu.

Esempiu. In interattivu rapportu annuale « Girls who code" per 2016 Culori brillanti è animazioni divertenti portanu u rapportu à a vita. 

7) Visualize i vostri dati.

Se ùn visualisate micca i vostri dati, fate u vostru lettore un disservice. Sfurtunatamente, parechji diseggiani pensanu chì l'aghjunzione di dati à qualsiasi vechju chartu farà u truccu. No bè.

Bellu cuncepimentu data hè di migliurà a cunniscenza, per quessa hè impurtante micca solu di visualizà e dati, ma ancu di sceglie a visualizazione megliu per quelli dati. Tip: Per fà questu in modu efficace, amparate cumu cuncepisce currettamente i grafici è i grafici più cumuni, è seguite questi 25 cunsiglii per migliurà a vostra visualizazione di dati.
Sviluppu di poster. 5 regule

Esempiu. IN Stony Brook Foundation Rapportu annuale 2014 hà utilizatu visualizazioni di dati pulite è culurite per attruisce i lettori. 

8) Aduprate una gerarchia intuitiva. Disegnu di rapportu

I vostri lettori volenu sapè l'infurmazioni più impurtanti da u principiu. (Questu hè soprattuttu veru s'ellu anu rivisione un rapportu sottu un termini strettu o ghjustu prima di una reunione, chì succede spessu.) Per questu mutivu, creà una ghjerarchia chjara chì guida a vista hè critica.

Tip: aghjunghje callouts per furnisce un cuntestu impurtante o mette in risaltu idee particularmente impurtanti. Inoltre, assicuratevi chì intestazioni, sottotitoli è callouts sò faciuli d'identificà è spaziati uniformemente. Segui i principii di un bonu disignu di rapportu è dà à i vostri ochji una pausa.

Esempiu: Rapportu Clear Channel " State of Hearing Today" usa callouts è intestazioni chjaru per mette in risaltu e novi tendenze in l'industria.

chjave per un bonu disignu di rapportu

9) Aghjunghjite l'imaghjini. Disegnu di rapportu

Questu hè soprattuttu utile si scrive un rapportu annuale. L'illustrazioni o e fotografie ponu andà assai per trasmette a vostra persunità, aghjunghje un elementu più umanu o rinfurzà un tema.

Breve di cuncepimentu di imballaggio

Esempiu. IN Rapportu annuale di l'Associazione Naziunale di Realtors 2014  annu I ritratti di a so squadra sò inclusi è i culori di a marca per dà à u rapportu una personalità di marca. 

10 Cunsiglii di cuncepimentu di rapportu 2

10) Modelli di disignu per i rapporti futuri.

Unu di i motivi chì a ghjente ùn riesce à creà una marca coesiva hè perchè ùn anu micca abbastanza tempu per appruvà ogni pezzu di cuntenutu chì esce da a porta. Questu hè comprensibile, ma pudete fà a vostra vita più faciule cun un truccu simplice, soprattuttu cù rapporti chì produci regularmente.

Tip:  Crea un mudellu di rapportu simplice chì cuntene assai elementi chì pudete mischjà è abbinate, cum'è imaghjini, charts, intestazioni è callouts. Questu modu, ancu un non-designer pò creà rapporti belli cuncepiti. (È avete a pace di mente sapendu chì hè marcatu).

Cumu fà più cù i vostri rapporti

A creazione di un bonu rapportu richiede sforzu, allora perchè ùn uttene u più bang per u vostru buck? Mentre chì parechji rapporti sò solu per l'usu internu, pudete turnà l'infurmazioni di rapportu in un marketing di cuntenutu interessanti è unicu. Se u vostru rapportu conta una storia interessante nantu à una tendenza di l'industria o revela una visione sorprendente di a vostra attività, perchè ùn sparte micca quelli insights cù u vostru audience?

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