L'etiquette di a riunione hè un inseme di reguli è costumi chì guvernanu u cumpurtamentu di e persone quandu si riuniscenu per a prima volta o quandu facenu cunniscenza. Queste regule aiutanu à creà una impressione pusitiva è mantene boni relazioni.

L'etiquette di a riunione di l'affari hè estremamente impurtante perchè prumove l'interazzione efficaci trà i rapprisentanti di l'affari, crea una impressione positiva è mantene e relazioni prufessiunali.

Eccu alcuni mutivi perchè l'etiquette in riunioni di cummerciale hè chjave:

  1. Prufessiunalità: Etiquette aiuta à enfatizà u vostru statutu prufessiunale è u rispettu per u vostru cumpagnu di cummerciale o cullega.
  2. Fà una prima impressione positiva: Un bonu cumpurtamentu, l'attenzione à i dettagli è u rispettu per l'altri participanti di a riunione aiutanu à creà una bona impressione è stabilisce un tonu pusitivu per l'interazzione futura.
  3. Stabbilimentu di a fiducia: U rispettu di l'etiquette aiuta à creà una atmosfera di fiducia è rispettu, chì hè a basa per una cooperazione cummerciale successu.
  4. Interazione interculturale: E diverse culture pò avè differenzi in e regule di l'etiquette. A cunniscenza è u rispettu di e differenze culturali aiuta à evità malintesi è cunflitti.
  5. Comunicazione efficace: Etiquette prumove una cumunicazione più efficace, riduce a pussibilità di malintesi è aumenta l'efficienza in u travagliu.
  6. Negoziazioni di successu: Una parte impurtante di l'etiquette cummerciale hè a capacità di cunducendu negoziazioni cummerciale. Questu include u rispettu punti di vista partner, tolleranza è ricerca di suluzioni constructive.
  7. Mantene a reputazione: Mantene una bona etichetta aiuta à mantene una bona reputazione in a cumunità cummerciale, chì pò esse impurtante per l'oportunità è i partenariati futuri.
  8. Usu efficace di u tempu: L'etiquette di riunione cummerciale include ancu u rispettu di u tempu di l'altri participanti, chì prumove un usu più efficaci di u tempu in una reunione di cummerciale.

Mantene l'etiquette in riunioni di cummerciale hè una parte integrante di un successu è produtivu cumunicazione cummerciale.

Cunsiglii impurtanti per l'etiquette di riunioni d'affari.

1. Etiquette di riunione. Siate puntuale.

A puntualità hè un aspettu impurtante di l'etiquette di riunioni è mostra u vostru rispettu per u tempu di l'altri. Eccu alcuni ragiuni perchè a puntualità ghjoca un rolu chjave in l'etiquette:

  1. U rispettu per l'altri: Arrivatu à u tempu signale chì valore u tempu di l'altri in a riunione. Questu hè un signu di rispettu per u so impegnu occupatu è un signu di a vostra rispunsabilità.
  2. Prufessiunalità: A puntualità hè assuciata à a prufessionalità. Arrivà à u tempu dimustra a vostra capacità di gestisce u vostru tempu è assicurà l'efficienza in u vostru travagliu.
  3. Crea una impressione positiva: A puntualità aiuta à creà una prima impressione positiva. Questu pò esse impurtante, soprattuttu s'è vo scuntrà novi partenarii, clienti o culleghi.
  4. Efficienza di l'interazione: A puntualità prumove interazioni più efficaci in riunioni. Quandu tutti i participanti arrivanu à u tempu, questu facilita l'iniziu di l'avvenimentu è impedisce eventuali ritardi.
  5. Evitari cunsiquenzi negativi: I ritardi ponu purtà à cunsequenze negative, cum'è opportunità mancate, partenarii deludenti, o ancu piani disrupted.

2. A preparazione hè a chjave per u successu.

E persone incaricate di gestisce a riunione di solitu mandanu tutte l'infurmazioni necessarii in anticipu. Rivedi u riassuntu di l'agenda è pigliate note in cunsequenza.

Ci ponu esse suggerimenti nantu à questa agenda, è hè megliu seguità per chì tuttu va bè durante a riunione. Siate preparatu s'è vo circate un etichetta di riunione d'affari efficace.

3. Etichetta di riunione. U vestitu ufficiale.

L'abito formale dipende da l'avvenimentu specificu, i normi culturali, è i requisiti di l'ambienti particulari. Eccu alcuni linee generali per l'abito formale:

  • Abiti per l'omi:

    • U vestitu formale (giacca è pantaloni / falda) pianu o cù un mudellu discretu.
    • Camicia vestita cù cravatta o cravatta.
    • Calzature di pelle, preferibile nera o marrone.
    • Acconciatura pulita è haircut.
  • Etichetta di riunione. Vestiti per e donne:

    • Visti o vestiti in culori neutri.
    • A lunghezza di u vestitu hè longu à u ghjinochju o più bassu.
    • Truccu discretu è acconciatura pulita.
    • Calzature chjuse o moderate aperti.
  • Accessori:

    • Accessori minimi per un aspettu pulitu è ​​prufessiunale.
    • Alta qualità è discretu ghjuvelli.
    • Una borsa o valigetta chì currisponde à u stilu di u vestitu.
  • Etichetta di riunione. Evite l'eccessu:

    • Evite i culori brillanti è i vestiti eccessivamente revelatori.
    • Attentate à stili classici è versatili.
  • Cume cù u codice di vestitu:

    • Per piacè cunsiderà u codice di vestitu di l'avvenimentu. Per esempiu, "cravata negra" implica un vestitu più formale cà "semi-formale" o "vestitu di cummerciale".
  • Etichetta di riunione. Norme d'igiene:

    • Mantene un apparenza pulita è pulita.
    • Dà a priorità à u soffiu frescu è a manicure pulita.
  • Siate culturalmente sensibili:

    • Certi culturi ponu avè diffirenzii in vestiti formali. Pigliateli in contu per ùn causà malintesi.
  • Cunfurmità cù l'avvenimentu:

    • Evaluà a natura di l'avvenimentu. Per esempiu, e riunioni d'affari necessitanu un vestitu più formale cà l'avvenimenti culturali.

Ricurdativi chì l'abito formale ùn hè micca solu un uniforme, ma ancu un modu di spressione prufessiunale a vostra persunità.

 

4. Avè una agenda.

Questu hè ufficiale una riunione d'affari, è cum'è membru avete a vostra propria agenda. Stick à questu sè vo circate un etichetta di riunione d'affari efficace. Questu mantene tuttu urganizatu è rende a riunione un successu.

5. Etichetta di riunione. Parlate quandu hè necessariu. 

Se vulete un etichetta di riunione d'affari efficace, parlate quandu hè necessariu durante a reunione. Assicuratevi chì a vostra voce hè intesa da tutti in a stanza per pudè sente i vostri pinsamenti forte è chjaru è risponde in cunseguenza.

Siate concisu è furnisce solu l'infurmazioni necessarii per fà u vostru puntu. Ùn ripetite micca perchè questu privarà e parolle di l'impurtanza necessaria.

6. Ascolta attivamente.

L'ascolta attiva hè l'abilità di percezione attenta è propiu di l'infurmazioni da l'interlocutore. Stu prucessu implica micca solu a prisenza fisica, ma ancu l'implicazione emuzionale, a comprensione è a risposta à l'infurmazioni chì sò trasmesse. Eccu alcuni principii di l'ascolta attiva:

  • Crea un cuntattu visuale:

    • Fate u cuntattu visuale cù l'altra persona, chì mostra u vostru interessu è l'attenzione à ciò chì dicenu.
  • Cunfirmà a vostra attenzione:

    • Aduprate spunti non verbali, cum'è annunzià a testa, per dimustrà chì seguite a storia.
  • Ascolta micca solu e parolle:

    • Attenti à tonu di voce, espressioni facciali è gesti. Questu pò ancu revelà u cuntenutu emutivu di u missaghju.
  • Etichetta di riunione. Ùn interrompe micca:

    • Permette à u vostru interlocutore per cumpiendu u so pensamentu, ùn l'interrompe micca. Questu hè un signu di rispettu per ciò chì hè statu dettu.
  • Fate dumande clarificanti:

    • Sempre chì hè pussibule, fate dumande chì mostranu chì avete un interessu attivu è capiscenu u tema chì hè discututu.
  • Etichetta di riunione. Pause per pensà:

    • I pause graduali prima di risponde vi permettenu di riflette nantu à ciò chì hè statu dettu è dimustrà più capiscitura.
  • Parafrase ciò chì hè dettu:

    • Ripeti brevemente i punti chjave o u statu emutivu di l'altra persona per cunfirmà a vostra attenzione è capiscenu.
  • Etichetta di riunione. Dà piena attenzione à:

    • Evite a multitasking è fucalizza solu nantu à a conversazione. Questu vi aiuterà à percepisce megliu l'infurmazioni.
  • Evite ghjudiziu è preghjudiziu:

    • Pruvate di avvicinà a conversazione apertamente è senza preghjudiziu. Questu prumove una cunniscenza più profonda.

L'ascolta attiva migliurà a cumunicazione, rinfurzanu e relazioni, è aumenta l'efficacità di a cumunicazione.

7. Fate dumande.

U tempu hè attribuitu per fà dumande è sguassate i vostri dubbii. Aduprate stu tempu è evitendu disturbà i participanti interrompendu constantemente e prucedure impurtanti se cercate l'etiquette efficace di a riunione cummerciale.

8. Etichetta di riunione. Mantene u vostru dispositivu mobile luntanu.

Una di e regule più basi di l'etiquette hè di mantene dispusitivu mobile luntanu da riunioni, avvenimenti o visite impurtanti. Pudete avè qualchì privilegiu per via di a vostra alta pusizioni, ma a regula s'applica à tutti è à tutti.

9. Nisun alimentu à e riunioni. 

Durante e riunioni, l'acqua è u caffè sò permessi, è u tè / caffè hè servitu à un tempu specificu è pre-accordu. Se a riunione dura assai tempu, allora in u mità o à a fine ci hè una pausa per snacks.

Evite di manghjà o di beie durante discussioni impurtanti perchè questu va contru à l'etiquette basica.

10. Attenti.

L'etiquette più impurtante hè di attentu in una reunione per dà un bon esempiu. Ùn agite micca, toccu i vostri pedi nantu à una matita, penna, etc., rustle papers inutilmente, o fà altri rumori chì ponu esse distracting in una riunione.

Hè solu un signu di cumpurtamentu male chì riflette u vostru disinteressu forte è chjaru.

Cunsiglii impurtanti per l'etiquette di riunioni virtuale.

In u mondu virtuale, l'etiquette di riunione ghjoca un rolu chjave in a creazione di una impressione pusitiva, interazzione efficace, è stabilisce relazioni riesciute. Eccu alcuni cunsiglii impurtanti di l'etichetta di riunione virtuale:

  1. Verificate u vostru equipamentu in anticipu:

    • Assicuratevi chì u vostru urdinatore, u microfonu è a camera funziona bè prima di a riunione per evità prublemi tecnichi.
  2. Siate puntuale:

    • Siate puntuale per a riunione virtuale, cum'è per un avvenimentu fisicu.
  3. Etichetta di riunione. Crea un fondo adattatu:

    • Evite l'ingaghjamentu è l'elementi disgraziati in u fondu. Sceglite un ambiente calmu è prufessiunale.
  4. Vestite bè:

    • Vestite cum'è per una riunione offline cù i culleghi o i partenarii.
  5. Etichetta di riunione. Fornite una bona illuminazione:

    • Assicuratevi chì a vostra faccia hè abbastanza luminosa per chì l'altri participanti ponu vede chjaramente.
  6. Aduprate soprannomi prufessiunali è ritratti:

    • Se a piattaforma di riunioni furnisce l'opzione di utilizà un soprannome o una foto, sceglite l'opzioni prufessiunale.
  7. Etichetta di riunione. State attenti è attivu:

    • Participà attivamente à a cunversazione è mostra a vostra attenzione attraversu segnali non verbali cum'è annunziendu a testa.
  8. Evite u multitasking:

    • Dà a vostra riunione virtuale tutta a vostra attenzione è evite a multitasking per evità distrazioni da i temi discututi.
  9. Silenziu u microfonu se necessariu:

    • Sì avete un rumore di fondo o avete bisognu di lascià temporaneamente una conversazione, mute u vostru microfonu.
  10. Etichetta di riunione. Rispettate u tempu di l'altri:

    • Pianificate e vostre rimarche è cumenti per ùn piglià tempu di riunioni virtuale inutile.
  11. Aduprate una lingua educata:

    • Mantene un tonu prufessiunale è educatu quandu cumunicà via chat o visualmente.
  12. Preparate per i prublemi tecnichi:

    • Avè un pianu di salvezza s'ellu nascenu difficultà tecniche è esse preparatu per risolve rapidamente.

Mantene l'etiquette in riunioni virtuale aiuta à creà una cumunicazione efficace è prufessiunale malgradu a distanza fisica.

FAQ. Etichetta di riunione.

  1. Chì regule basi duvete seguità quandu scuntrà stranieri?

    • Salutate cun rispettu, utilizate forme generali basi di salutu, presentatevi, è mantene un sguardu moderatu è una spressione amichevule.
  2. Chì duverebbe fà se sò tardi per una riunione?

    • Scusate per u ritardu, avvisate in anticipu se pussibule, è pruvate à minimizzà l'impattu di a vostra ritarda.
  3. Etichetta di riunione. Cumu mantene una conversazione?

    • Ascoltate attentamente, fate dumande, participà à u dialogu, evite u monopoliu in a conversazione è mostra interessu in l'opinioni di i vostri interlocutori.
  4. Cumu finisce una riunione bè?
    • Dì addiu educatamente, ringraziali per u so tempu, esprime a speranza per l'interazzione futura, è chjarificà i piani per una riunione di seguitu.
  5. Chì aspetti di l'etiquette di riunione in diverse culture deve esse cunsideratu?

    • Rispettate e tradizioni lucali di salutu, introduzione è cumunicazione. Per esempiu, stringhjendu a manu pò esse micca cusì largamente accettatu in certi culturi cum'è in altri.
  6. Etichetta di riunione. Cosa da fà se una situazione di cunflittu si trova in una riunione?

    • Stà calmu, evite micca alzà voce, è pruvate à risolve u cunflittu in modu constructivu, forse cù l'aiutu di un mediatore.
  7. Chì regule di etichetta sò impurtanti durante e riunioni virtuale?

    • Mantene una bona visibilità è audibilità, sia puntuale, evite u multitasking, aduprate soprannomi prufessiunali è sfondi adatti.
  8. Chì ghjè l'impurtanza di i segnali nonverbali in l'etiquette di riunioni?

    • Cues nonverbal cum'è l'espressioni faciale, i gesti è u tonu di voce ponu trasmette l'emozioni di a vostra cumunicazione è cumplementarii ciò chì si dice.
  9. Cumu reagisce se qualchissia ùn seguita micca e regule di l'etiquette in una reunione?

    • Stà calmu, evite cunflitti aperti, forse dà boni cunsiglii o offre aiutu à migliurà a situazione.
  10. Etichetta di riunione. Cumu preparà una reunione per mantene l'etiquette?

    • Ricerche i particularità di l'avvenimentu, determinà u codice di vestitu, cura di a vostra apparenza, preparanu e dumande di cumunicazione, è assicuratevi chì u vostru equipamentu (in u casu di riunioni virtuale) hè in ordine.

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