L'acquistu elettronicu hè u prucessu di cumprà beni, servizii o opere chì utilizanu tecnulugii di l'infurmazione è di a cumunicazione, in particulare l'Internet. Invece di e prucedure tradiziunali basate in carta, l'e-procurement usa piattaforme elettroniche specializate o sistemi chì permettenu à i clienti di publicà e dumande di pruposte (richieste di quotazione, offerte) è riceve pruposte da i fornitori potenziali.

L'e-procurement furnisce una quantità di vantaghji, cum'è una trasparenza aumentata in u prucessu di acquisizione, u tempu di trasfurmazioni ridutta, i costi amministrativi ridotti, un accessu più grande à i fornitori potenziali è una crescita di a cumpetizione, chì ponu infine guidà à i prezzi più bassi è a qualità migliorata di i beni è servizii acquistati. .

Cumu funziona l'e-procurement?

L'e-procurement hè u prucessu di scambià elettronicamente cuntratti di fornitore, ordini di compra è fatture per l'acquistu di materiale d'uffiziu o qualsiasi altri beni o servizii. Usanu l'Intercambio Elettronicu di Dati (EDI) per ottimisà u prucessu d'acquistu di l'affari è fà accade più veloce, più efficiente è economicu. L'e-procurement permette à e cumpagnie di cumanda rapidamente è facilmente da i so fornitori è di gestisce i prucessi di acquisti in linea.

À u livellu di l'impresa, un dipartimentu ufficiale o speciale stabilisce regule è pulitiche specifiche per l'acquistu di beni è servizii necessarii da l'affari. U scopu hè di risponde à i bisogni di a cumpagnia à u prezzu più bassu pussibule o à u megliu prezzu à u mumentu di a necessità. Per ottene stu scopu, u persunale di compra stabilisce relazioni cù i fornituri, stabilisce linee guida, negoziate cuntratti è stabilisce limiti nantu à i tipi di compra permessi.

L'e-procurement funziona secondu u principiu generale seguente:

  1. Preparazione è piazzamentu di l'applicazione:
    • U cliente determina i so bisogni per i beni, servizii o travagliu per esse acquistatu.
    • U cliente mette una applicazione nantu à a piattaforma elettronica, indichendu i dettagli di l'acquistu, cum'è a descrizzione di merchenzie / servizii, volumi, tempi di consegna, caratteristiche di qualità richieste, etc.
  2. Participazione di i fornitori:
    • I fornitori registrati nantu à a piattaforma elettronica ricevenu notifiche di novi acquisti chì currispondenu à u so prufilu.
    • I fornitori esaminanu l'applicazione è presentanu e so pruposte attraversu u sistema elettronicu. L'offerte ponu include u prezzu, u tempu di consegna, i termini di pagamentu è altri dettagli.
  3. Valutazione è selezzione di pruposte:
    • U cliente valuta e pruposte ricevute in cunsiderà criteri stabiliti, cum'è u prezzu, a qualità, i termini è altri.
    • A volte ci hè un prucessu di negoziazioni trà u cliente è i fornituri per chjarificà i termini.
  4. Piglià una decisione è cuncludendu un cuntrattu:
    • Dopu avè valutatu e pruposte, u cliente sceglie a megliu opzione è entra in un cuntrattu cù u fornitore sceltu.
  5. Esecuzione di u cuntrattu:
    • Dopu à a cunclusione di u cuntrattu, e cundizioni stipulate in questu sò cumplete. Questu include a consegna di merchenzie o a prestazione di servizii in cunfurmità cù i termini è i requisiti accordati.
  6. Monitoraghju è valutazione:

Sta prucedura sana hè realizata attraversu una piattaforma elettronica specializata, chì assicura a sicurità, a trasparenza è l'efficienza di tuttu u prucessu di e-procurement.

Software d'acquistu elettronicu.

Ci sò parechje soluzioni di software di e-procurement dispunibili, ognunu offre e so caratteristiche è capacità uniche.

Acquisizione elettronica. Eccu alcuni di elli:

  1. SAP Ariba: Hè una di e piattaforme principali per gestione supply chain è e-procurement. SAP Ariba furnisce arnesi per fà ordini, gestisce i cuntratti, interagisce cù i fornitori è monitorà u cumplimentu di l'ordine.
  2. Oracle Procurement Cloud: Hè un software basatu in nuvola cuncepitu per automatizà i prucessi d'acquistu cumpresi dumande di pruposte, offerte, fornituri è gestione di u cuntrattu.
  3. Coupa: Coupa offre una piattaforma di gestione di spese è acquisti chì include l'automatizazione di u prucessu d'acquistu, l'analisi di spese, a gestione di i venditori è altri strumenti.
  4. BravoSolution: Questa hè una suluzione pensata per a gestione di i fornitori è e-tendering. BravoSolution permette à i clienti di publicà e dumande di pruposte, di fà l'asta è di gestisce i cuntratti.
  5. JAGGAER: JAGGAER offre una piattaforma per a gestione di a supply chain è l'e-procurement, cumprese strumenti per a gestione di i fornitori, i cataloghi d'acquistu, l'analisi è u monitoraghju di e prestazioni di u cuntrattu.

Questi prudutti di software furnisce una varietà di funzioni, chì varieghja da i prucessi basi di e-procurement à i sistemi di gestione di a catena di supply chain più cumplessi. A scelta di u software dipende da i bisogni specifichi è u budget di l'urganizazione.

Acquisizione elettronica. A catena di valore.

A catena di valore di e-procurement include una quantità di tappe è prucessi, chì ognuna cuntribuisce à l'aumentu efficienza è valore aghjuntu per l'urganizazione.

Quì sottu hè a catena di valore generale in e-procurement:

  1. L'automatizazione di i prucessi di acquisti: Piattaforme elettroniche d'approvvigionamentu ponu automatizà parechji prucessi, cum'è l'offerte per i beni è i servizii, l'elaborazione di pruposte da i fornituri, a valutazione è a selezzione di e migliori pruposte. Questu reduce u tempu i costi è aumenta l'efficienza tuttu u prucessu d'acquistu.
  2. Accessibilità aumentata à i fornitori: E plataforme elettroniche furniscenu a capacità di cunnette rapidamente è facilmente cù una larga gamma di fornitori potenziali. Questu permette à u cliente di ottene più opzioni per l'offerte è sceglie u megliu rapportu qualità-prezzu.
  3. Trasparenza aumentata: E-procurement furnisce a trasparenza in u prucessu, da a presentazione di una offerta à a cunclusione di un cuntrattu. I clienti è i fornituri anu accessu à tutte l'infurmazioni necessarii nantu à u prucessu di acquisto, chì aiuta à riduce i risichi è prevene a corruzzione.
  4. A gestione di dati migliurata: I plataformi di e-procurement recullanu è analizzanu una grande quantità di dati da i prucessi d'acquistu, dendu à i clienti insights preziosi nantu à i costi, u rendiment di i fornitori, i tendenzi di u mercatu è più. Questu aiuta à ottimisà e strategie di compra è piglià decisioni più infurmate.
  5. Reduce i costi è aumenta l'efficienza: In u risultatu di l'automatizazione è l'ottimisazione di i prucessi di acquistizione, i costi amministrativi sò ridotti, l'errori è i ritardi sò ridotti, chì in ultimamente porta à una riduzione di i costi di l'acquistu generale di l'urganizazione è un aumentu di a so efficienza.

U scopu di ogni tappa di sta catena hè di aghjunghje valore è migliurà l'efficienza di tuttu u prucessu elettronicu l'approvvigionamentu, chì in fine hà un effettu beneficu nantu à u successu è a cumpetitività di l'urganizazione.

Chì sò i vantaghji di l'e-procurement?

L'e-procurement furnisce una quantità di benefici per l'urganisazioni, i clienti è i fornitori. E piattaforme furniscenu trasparenza è cuntrollu di u prucessu d'acquistu, da a piazza di una dumanda à l'esekzione di u cuntrattu. I clienti ponu facilmente seguità ogni passu di u prucessu è assicurà u rispettu di tutte e pulitiche è e prucedure stabilite.

L'e-procurement permette di realizà e prucedure più veloce è più efficiente, postu chì tutte e tappe, da a piazza di una applicazione à a selezzione di un fornitore, sò completate in linea. Questu reduce i ritardi di u tempu è vi permette di risponde più veloce à i cambiamenti in u mercatu. L'automatizazione di i prucessi d'acquistu nantu à e piattaforme elettroniche aiuta à riduce i costi amministrativi assuciati cù a documentazione manuale, u trattamentu di pruposta è altre attività di rutina.

E piattaforme elettroniche recullanu è almacenanu una grande quantità di dati nantu à l'acquistu è a prestazione di i fornitori, facilitendu l'analisi è a decisione informata. Questu aiuta à ottimisà e strategie di compra è identificà opportunità per riduce i costi. L'usu di e plataforme elettroniche facilita u rispettu di a legislazione è di i normi in u campu di l'acquistu publicu è l'acquistu in u settore privatu, postu chì tutte e tappe di u prucessu sò documentati è sottumessi à verificazione.

Acquisizione elettronica. Prublemi.

Ancu l'e-procurement hà assai benefici, pò ancu affruntà alcune sfide.

Alcune di i prublemi più cumuni includenu:

  1. Qualificazione di u persunale insufficiente: L'usu di e plataforme elettroniche richiede un certu livellu di alfabetizazione in computer è cumpetenze tecniche trà l'impiegati. A mancanza di furmazione di u persunale pò purtà à errori in u prucessu di cuncurrenza o rallentà l'adopzione di l'elettronica sistemi
  2. Sicurità di dati: I plataformi elettronichi ponu esse sottumessi à ciber-attacchi o furti di dati. E misure di sicurezza insufficienti ponu purtà à fuga di informazioni cunfidenziale o cumprumissu di u sistema, chì ponenu una minaccia per i clienti è i fornitori.
  3. Accessu Internet limitatu: In certi rigioni, l'accessu à Internet pò esse limitatu o micca dispunibule. Questu crea prublemi per i participanti chì ùn ponu micca aduprà liberamente e plataforme di acquisti elettroni.
  4. monopolisazione di u mercatu: In certi casi, i plataformi di acquisti elettronichi ponu creà una pusizione di monopoliu in u mercatu limitendu a scelta di i fornituri è e cundizioni di compra. Questu pò esse risultatu in una cumpetizione limitata è una varietà insufficiente di offerte.
  5. Eterogeneità di tecnulugia: Diverse urganisazioni ponu aduprà diverse piattaforme è tecnulugia per e-procurement. L'eterogeneità di e tecnulugie pò impedisce l'interoperabilità è l'interoperabilità trà i sistemi, rendendu difficultà a cullaburazione è a spartera d'infurmazioni trà i participanti di u prucessu.
  6. Mancanza di fiducia in u sistema: Certi participanti ponu esse sfidendu i sistemi di e-procurement per via di a pussibilità manipulazione o incunformità cù e regule è i normi.

FAQ. Acquisizione elettronica.

  1. Chì ghjè l'e-procurement?

    • L'acquistu elettronicu hè u prucessu di cumprà beni, servizii o opere chì utilizanu tecnulugii di l'infurmazione è di a cumunicazione, in particulare l'Internet.

  2. Cumu funziona l'e-procurement?

    • L'e-procurement implica l'offerte nantu à e piattaforme elettroniche, a riceve offerte da i fornitori, a valutazione di l'offerte, a selezzione di i fornitori è a negoziazione di cuntratti, tuttu in linea.

  3. Chì sò i vantaghji di l'e-procurement?

    • I benefici includenu una maggiore trasparenza è cuncurrenza, riduzzione di u tempu d'acquistu, riduzzione di i costi amministrativi, una maggiore accessibilità à i fornitori è una gestione di dati mejorata.

  4. Chì soluzioni software sò aduprate per e-procurement?

    • Ci sò parechje soluzioni software cum'è SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, BravoSolution, JAGGAER è altri pensati per automatizà i prucessi di e-procurement.

  5. Chì prublemi ponu accade cù e-procurement?

    • I sfidi ponu include qualificazioni insufficienti di u persunale, prublemi di sicurezza di dati, accessu limitatu à Internet, monopolizazione di u mercatu, heterogeneità di a tecnulugia è mancanza di fiducia in u sistema.

  6. Chì passi ponu esse fatti per implementà cù successu l'e-procurement ?

    • Questu include a furmazione di u persunale, l'implementazione di suluzioni software muderni è sicuri, u sviluppu di pulitiche è e prucedure adatte, è ancu u monitoraghju regulare è l'analisi di i prucessi di compra.

ABC