PDF fájlok ellenőrzése. Hogyan kell csinálni?

A PDF-ellenőrzés a munka nyomtatásához szükséges összes digitális adat meglétének és pontosságának ellenőrzésére szolgáló folyamat. Manapság ezek általában PDF fájlok, amelyeket a nyomtatóra küldenek. A PDF fájlformátum egy megbízható szabvány az oldalak cseréjéhez, az egyéni hirdetésektől a kiadványokig. A PDF használata azonban nem garantálja, hogy a fájl címzettje valóban képes lesz a kívánt módon kiadni. Annak biztosítása érdekében, hogy egy fájl megfeleljen a megfelelő lejátszás követelményeinek, ellenőrizni vagy "előzetesen ellenőrizni" kell. Ebben oldal áttekintést nyújt

• a fájlok előzetes ellenőrzésének okai
• eszközök állnak rendelkezésre az oldal tartalmának ellenőrzéséhez
• kinek és mikor kell elvégeznie az ellenőrzést
• milyen beállításokat a legjobb használni

Ha kíváncsi lenne, a repülés előtti kifejezés azon ellenőrzések hosszú listájából származik, amelyeket a pilótáknak el kell végezniük a repülőgép felszállása előtt.

 

Miért érdemes előzetesen érvényesíteni a PDF fájlokat? 

A fájlellenőrzés elsősorban a tartalom feldolgozása vagy nyomtatása során felmerülő problémák elkerülése érdekében történik. 

Hogyan tudom előzetesen ellenőrizni a PDF fájlokat?

Számos repülés előtti megoldás létezik a piacon.

• A 6-os verziótól kezdődően az Adobe Acrobat Professional tartalmaz egy repülés előtti motort. Ez a lehetőség minden új kiadással javult, és valójában meglehetősen erős az Acrobat 9-ben.
• Az Acrobathoz számos további modul is tartozik. A leghíresebbek közülük az Enfocus PitStop és a callas pdfToolbox. PDF fájlok ellenőrzése
• A piacon vannak önálló, repülés előtti alkalmazások is. Egyesek, például az Enfocus PitStop Server, különös hangsúlyt fektetnek a PDF-fájlok érvényesítésére. Mások, mint például a Markzware FlightCheck, szélesebb tartományt képesek kezelni fájlformátumok.
• Sok rendszer nyomdai előkészítés, mint például az Agfa Apogee Prepress vagy a Kodak Prinergy, tartalmaznak egy előindító mechanizmust. Ez vagy egy máshol licencelt modul, vagy a gyártó saját fejlesztése.

Az, hogy melyik motort választja, a szükséges automatizálási szinttől, a motor által kezelt különböző típusú fájloktól, az alkalmazásnak futtatandó platformtól (Mac, PC,...) és a rendelkezésre álló költségvetéstől függ. Javasoljuk, hogy olyan megoldást használjon, amely GWG-tanúsítvánnyal rendelkezik, és megjelenik pályázati lista . Így biztos lehet benne, hogy a repülés előtti rendszer megfelelően képes kezelni az általános piaci követelményeket.  

Kinek kell, mikor? PDF fájlok ellenőrzése

Minél korábban azonosítják a problémákat a folyamat során, annál egyszerűbb és olcsóbb kijavítani őket. Ez azt jelenti, hogy a tervezőknek előzetesen tesztelniük kell alkotásaikat, mielőtt benyújtanák az ügynökségüknek, ill nyomda.

A nyomtatóknak vagy a szervizirodáknak mindig előzetesen ellenőrizniük kell a bejövő adatokat, hogy megbizonyosodjanak erről az általuk szállított termék minősége megfelel az ügyfél igényeinek. PDF fájlok ellenőrzése

Érdemes tudni, hogy két olyan technológia létezik, amelyek csak egyszer biztosítják a fájlok előzetes vizsgálatát. Ezek az Enfocus "Certified PDF" és a Gent Working Group "Universal Preflight Proof". Lényegében mindkét rendszer lehetővé teszi az előzetes ellenőrzési alkalmazás beágyazását metaadatokat egy áttekintett PDF dokumentumba, hogy dokumentálja a fájl ellenőrzésének módját. Az ilyen fájl címzettjének csak azt kell ellenőriznie, hogy jelen van-e ez a „pecsét”.

Mit kell ellenőrizni a repülés előtti ellenőrzés során? PDF fájlok ellenőrzése

A fájlban ellenőrizendő dolgok a tervezett felhasználásától függenek. Ez azt jelenti, hogy nem lehet egyetlen olyan szabálykészletet megadni, amely minden lehetséges feladattípusra vagy nyomtatásra vonatkozna. Az alábbiakban általános leírás található arról, hogy mit és miért kell tesztelni, beleértve az egyes tesztek okát. Áttekintés alapján GWG v4 specifikációk , amennyire én tudom, az egyetlen nemzetközi szabvány, amely leírja a nyomtatásra kész PDF fájlok követelményeit. Itt-ott leegyszerűsítettem az ajánlásaikat, hogy az áttekintés ne legyen túl hosszú.

Általános fájlbeállítások.  

• A PDF-fájlnak konkrétnak kell lennie változatok . Ezzel megakadályozhatja, hogy valaki egy teljesen új alkalmazással olyan PDF-fájlt készítsen, amelyet senki más nem tud elolvasni. A GWG specifikációi azt javasolják, hogy a PDF legyen PDF/X-1a:2001 kompatibilis. Ez azt jelenti, hogy a fájlnak PDF 1.3 vagy 1.4 formátumúnak kell lennie. Ezek a PDF-verziók már több mint 5 éve léteznek, így a kompatibilitás nem jelenthet problémát. PDF fájlok ellenőrzése
  • Sajnos a PDF/X-1a kompatibilitáshoz való ragaszkodás mellékhatása az, hogy a fájlok nem tartalmazhatnak átláthatóság . Ha egy tervező átlátszóságot használ az elrendezésben, a legtöbb modern munkafolyamattal rendelkező nyomtató valójában olyan fájlt szeretne fogadni, amely nincs lapítva, és még mindig tartalmazza az összes átlátszósági információt.
  • A PDF/X-1a másik sajnálatos korlátozása az, hogy a rétegek nem engedélyezettek. Rétegek használata Ismétlem, sok nyomtató valóban lehetővé teszi a többnyelvű vagy más típusú verzióvezérlést.  

PDF fájlok ellenőrzése

• Számos tömörítési algoritmus létezik a PDF-fájlokhoz. Egyes újabb algoritmusok problémákat okozhatnak a régebbi munkafolyamatokban, ezért a legjobb ellenőrizni, hogy ez a helyzet. A GWG által javasolt PDF/X-1a fájlformátum már számos fájlt tartalmaz az adattömörítés típusaira vonatkozó korlátozások, ami használható.
• PDF 1.6 és újabb verziók rendelkeznek paraméter oldal-skálázás, amelyet nem szabad használni. Az egyszerűség kedvéért a legjobb azt feltételezni, hogy a fájl 1:1 arányban jön létre, hacsak nincsenek világos irányelvek, amelyeket minden érintett fél ismer. PDF fájlok ellenőrzése
• A PDF-fájl egyéni féltónus-definíciókat tartalmazhat. Mivel egy ilyen meghatározás hibás képernyővezérlésű vagy helytelen pontformájú kimenetet eredményezhet, jobb ellenőrizni, hogy a fájl nem egyéni féltónusadatokkal rendelkezik .
• A PDF-fájlok megjegyzéseket tartalmazhatnak. Az előzetes ellenőrzésnek biztosítania kell ezt A TrimBoxnak nincsenek megjegyzései . A GWG azt is javasolja, hogy csak a következő megjegyzéstípusokat engedélyezze: szöveg, hivatkozás, szabad szöveg, vonal, négyzet, kör, kiemelés, aláhúzás, görbe, áthúzott, bélyegző, tinta, előugró ablak, fájlmelléklet és widget.

Oldalbeállítások. PDF fájlok ellenőrzése

• Az oldalméretek belső leírása PDF-fájlokban, úgynevezett oldalblokkokkal történik. Mivel nem mindig lehet meggyőződni arról, hogy egy PDF TrimBox ténylegesen megegyezik a kész kiadvány vágási méretével, a GWG nem határoz meg szabályokat e dobozok helyes használatára vonatkozóan. Javasolják ennek ellenőrzését Cropbox hiányzik és mi nincs oldalelem a MediaBoxon kívül . Az első követelmény biztosítja, hogy a felhasználók a teljes oldalt láthassák az Acrobatban, a második pedig azt, hogy ne legyen haszontalan "vacak" a PDF-ben.
• Az oldal mérete és tájolása (a meghatározás szerint TrimBox) a PDF-fájl minden oldalán egyenlőnek kell lennie.
• A gondatlan tervezők néha üres oldalakat hagynak a terveikben. Ha egy könyv minden része külön PDF-fájl, és az egyiknek véletlenül üres oldala van a végén, az teljesen tönkreteheti a feladatot. Ennek elkerülése érdekében győződjön meg arról, hogy a fájlban nincs üres oldal . PDF fájlok ellenőrzése
• Ha PDF-fájlokat használnak reklámozásra, célszerű csak engedélyezni PDF fájlonként egy hirdetési oldal . Ez biztosítja, hogy az ügynökségek ne csoportosítsanak több hirdetést egy fájlba, így túl könnyű véletlenül rossz hirdetést feltenni.

Szöveg.  

• A fájlok nem tartalmazhatnak fekete szöveg, amely 12 pontnál kevesebb és dombornyomással van ellátva . Erre azért van szükség, mert az ilyen szöveget nagyon nehéz kinyomtatni. Még a sajtóban előforduló legkisebb igazítási probléma is olvashatatlanná teheti az ilyen szöveget.
• Ellenőrizze, hogy a PDF tartalmaz-e fehér szöveg felirattal . Az ilyen szöveg látható lehet, amikor a szöveget nézi a képernyőn, de kinyomtatva eltűnik.
• Nagyon kis szöveg gyorsan olvashatatlanná vagy nehezen nyomtathatóvá válik színes állapotban. A GWG azt javasolja, hogy jelöljön meg minden olyan fájlt, amelynek szövege legfeljebb 5 pont (újságpapír esetén 8 pont). Ha 2 vagy több festékkel van színezve, a szövegnek legalább 9 pontosnak kell lennie (újságpapír esetén 10 pont).

Betűtípusok. PDF fájlok ellenőrzése

• minden betűtípusok szerepelnie kell PDF fájlba. Ezzel elkerülhető a rossz betűtípus használata, amely a szöveg olvashatatlanná válását vagy a szöveg egy részének eltűnését okozhatja. A GWG specifikációi a PDF/X-1a-n alapulnak, és ennek a fájlformátumnak a betűtípus-beágyazás követelménye. A PDF/X-1a azt is előírja, hogy az OpenType betűtípusokat nem szabad közvetlenül beágyazni. A tervezők használhatják az OpenType betűtípusokat az elrendezésükben, de a PDF-fájlt előállító alkalmazásnak Type1 vagy TrueType (CID vagy sima betűtípus) beágyaznia kell ezeket a betűtípusokat. PDF fájlok ellenőrzése
• Ha egy adott betűtípus nem érhető el a PDF létrehozásakor, a Courier általában lecseréli. A hiányzó betűtípusokkal rendelkező PDF nyomtatás elkerülése érdekében ellenőrizze, hogy a fájl tartalmazza-e nincs betűtípus Futár . Azok a tervezők, akik kifejezetten a Couriert szeretnék használni, használhatnak olyan opciókat, mint a „Courier New”, amelyek nincsenek megjelölve az előszűrés során.

Képek. PDF fájlok ellenőrzése

• A képeknek rendelkezniük kell bizonyossággal minimális felbontás jó minőségű nyomtatáshoz. A szükséges felbontás a nyomat típusától függ. Éppen ezért az előszűrés során ellenőrizni kell, hogy minden túllép-e képfelbontás minimális küszöbérték. A GWG azt javasolja, hogy utasítsa el a színes és szürkeárnyalatos képeket tartalmazó fájlok 100 ppi-nél kisebb felbontását újságpapír esetén és 150 ppi-nél kisebb méretű, kereskedelmi ofszet munkák esetén. Az 1 bites képek esetében az 550 ppi alatti érték elfogadhatatlan. Sok nyomtatás előtti alkalmazás már figyelmeztetést adhat, ha a képfelbontás veszélyesen közel kerül ezekhez a minimális értékekhez.

PDF fájlok ellenőrzése

• A túl nagy felbontású képek felduzzadt fájlokat eredményeznek, amelyek átvitele vagy feldolgozása tovább tart. Újságpapírhoz, GWG készletekhez maximális felbontás 300 pixel hüvelykenként színes vagy szürkeárnyalatos képek esetén, és 1905 pixel hüvelykenként 1 bites képek esetén. Az ofszet sajtológépekkel végzett kereskedelmi nyomtatásnál a maximális felbontás 450 ppi színes vagy szürkeárnyalatos képeknél, és 3600 ppi 1 bites képeknél. A felbontás maximumának meghatározása némileg ellentmondásos: ha ezt a problémát a képek mintavételezése oldja meg, az problémákhoz vezethet speciális képtípusokkal, például biztonsági elemekkel. Egyes felhasználók azt is állítják, hogy a nagy fájlméret már nem jelenti azt a problémát, ami korábban volt. Velük nézőpontok, a mintavételezés kockázatai meghaladják a fájlméret korlátozásának előnyeit. PDF fájlok ellenőrzése
• Annak ellenőrzése, hogy telepítve van-e a számára fehér vonalas felülnyomás , elkerülheti, hogy az ilyen képek eltűnjenek a végső kimenetben.
• Elméletileg lehetséges csatornánként 16 bitet használó képeket PDF-fájlba helyezni. Ez felduzzadt fájlokat eredményez, amelyek renderelési problémákat okozhatnak a régebbi RIP-eken, anélkül, hogy valódi előnyt jelentene a nyomtatási minőség. Ezt egy előzetes ellenőrzés biztosítja 16 bites képek nem megengedett. PDF fájlok ellenőrzése

Műalkotás

• Ha a rajzolat nagyon finom vonalakat tartalmaz, azok nyomtatáskor eltűnhetnek. Tehát a legjobb ellenőrizni minimális vonalvastagság , ami a várhatótól függ nyomtatási folyamat. Újságpapírhoz és kereskedelmi használatra ofszetnyomás Minimális vonalvastagság 0,125 pont szükséges. A szitanyomáshoz 0,15 pont szükséges.

Szín

•  Objektumok nyomtatása szürkeárnyalatban túlzott színképződést okozhat, nem beszélve arról, hogy a kép néha túl sötét lesz ahhoz, hogy meg lehessen különböztetni a háttértől. PDF fájlok ellenőrzése
• A teljes CMYK színskála az előzetes érvényesítés másik fontos szempontja. Általános szabály, hogy az újságmunkák nem tartalmazhatnak 245%-nál nagyobb tintamennyiséget meghaladó objektumokat. Kereskedelmi ofszetnyomtatásnál egyetlen elem tintafedettsége nem haladhatja meg a 305%-ot, míg íves vagy szitanyomás esetén ez a százalékos arány 340%. Ha a CMYK szöveg több mint 85%-ban fekete tintát tartalmaz, a szöveg teljes tintafedettsége nem haladhatja meg a 220%-ot (újság) vagy a 280%-ot (ofszetnyomás vagy szitanyomás). PDF fájlok ellenőrzése
• Még annál is rosszabb, mint az erős tintafedettséggel, ha szöveggel vagy más olyan objektumokkal kell foglalkozni, amelyek minden nyomtatási szín 100%-át teszik ki. A 100% cián nyomtatás szükségessége 100% bíbor, sárga és fekete színek szennyeződéshez és a prés gyakori leállításának és tisztításának szükségességéhez vezet. Ezért azt javasoljuk, hogy a TrimBox belsejében semmilyen tárgyat ne használjon osztás COLORSPACE "összes" .

PDF fájlok ellenőrzése

• Ha egy munkát direkt színekkel kívánunk kinyomtatni, ez nyilvánvaló A direkt színek megengedettek PDF fájlban. A direktszínek jelenléte mellett célszerű korlátozni a nevüket (az utótagok zavaró keveréke nélkül, mint például a „Pantone 638 C”, „Pantone 638 CVC” és „Pantone 638 CVU” fájl), és színdefiníciók (a PDF tartalmazhat direktszínt, amely az egyik oldalon 43C és 68M, a másik oldalon pedig 40C, 63C, 2Y, 4K). PDF fájlok ellenőrzése
• A PDF/X fájl kimeneti szándékot tartalmaz, amely a kívánt színtér leírása a fájl nyomtatásakor. A GWG ezt javasolja a kimeneti szándék egy beépített ICC profil volt , amely a kiemelt profiljaik sorozatának része.

ABC