Progettazione poligrafica

Il design di stampa è il processo di creazione di concetti grafici e layout per vari tipi di materiali stampati come brochure, volantini, poster, cataloghi, opuscoli, biglietti da visita, riviste, imballaggi e altri prodotti stampati. Questo processo prevede lo sviluppo di uno stile visivo, la scelta di una tavolozza di colori, caratteri e composizione di elementi su una pagina per creare contenuti accattivanti e informativi.

Hai creato il documento finale. Ha un bell'aspetto sullo schermo e stampa benissimo sulla tua stampante laser. Sfortunatamente, questo non significa necessariamente che la tua stampante sarà entusiasta della tua creazione quanto te. Potrebbero incontrare difficoltà perché hai dimenticato, non hai comunicato o non lo sapevi. Infatti, il Rochester Institute of Technology ha dichiarato che fino al 78% di tutti i file forniti dai clienti ai fornitori servizi di stampa, non pronto per la stampa.

Di seguito è riportata una raccolta di suggerimenti e trucchi per i progettisti per ottimizzare i propri layout per la stampa. È una buona idea parlare con il tuo negozio o tipografo prima di iniziare un grosso lavoro. Saranno più che disposti ad aiutarti a evitare errori costosi.

Lingua interpretata

Questi sono gli argomenti trattati in questo articolo:

• Consiglio generale
• Impostazioni generali del documento
• colore
• Testo e caratteri
• Rettangoli, riempimenti e linee
• Linea artistica
• Immagini in scala di grigi
• Immagini a colori
• disegni
• Contattando la stampante o il centro servizi
• Altre fonti di informazione

Consigli generali. Progettazione poligrafica

• Pianificazione: pianifica il tuo lavoro e attieniti a tale pianificazione. Le persone creative tendono a dimenticare che realizzare le lastre, stampare il lavoro e rifinirlo richiede tempo. Solo perché ti manca la pianificazione non significa che il personale di prestampa e stampa possa portare a termine il lavoro nella metà del tempo. Le macchine da stampa lavorano in tempi stretti, i fogli stampati devono asciugarsi e se qualcosa va storto... prestampa, potrebbe volerci del tempo per capirlo.
• Errori: il tuo cliente leggerà il documento che hai creato, ma potrebbe vedere errori o errori di battitura. Non concentrarti solo sulla loro correzione, controlla attentamente tutti i documenti che crei.
• Trapping: il trapping è una tecnica utilizzata per ridurre al minimo l'impatto delle dichiarazioni errate da parte della stampa. Si basa su oggetti chiari che si sovrappongono leggermente a oggetti più scuri per evitare la comparsa di fastidiose linee brutte sul risultato stampato. L'esempio seguente illustra il principio. O ti prendi cura del problema e lo fai sapere al rivenditore o allo stampatore, oppure lasci che se ne occupino loro. Intrappolare è sia un'abilità che un'arte. Non sottovalutare il tempo necessario per acquisire correttamente un file.

 

Progettazione poligrafica

• Software: utilizza applicazioni con cui gli altri hanno familiarità. Solo perché MegaPage Deluxe è dotato di grafica per riviste non significa che sia l'applicazione ideale per una brochure di alta qualità da 64 pagine. Se rimani con InDesign, QuarkXPress, Illustrator e Photoshop, qualsiasi stampante o negozio dovrebbe fare il lavoro. Anche FreeHand, Corel Draw e persino il buon vecchio PageMaker sono ben supportati nel settore. Rivolgiti alla tua stampante o al centro servizi se intendi utilizzare altre applicazioni.
• Software: usa il programma giusto per il compito giusto. InDesign e QuarkXPress sono stati sviluppati per l'impaginazione. Illustrator e CorelDraw sono più adatti per disegni o documenti di una pagina come i poster.
• Traduzione: se il vostro documento può essere tradotto, dovreste tenerne conto al momento della creazione. Evita testo colorato o testo bianco su sfondo colorato. Posiziona tutto il testo che verrà tradotto in un colore spot separato chiamato TextBlack. Ciò facilita la creazione successiva di pellicole o fogli aggiuntivi contenenti il ​​testo tradotto. Tieni inoltre presente che alcune lingue, come il francese o l'olandese, non sono compatte come l'inglese. Assicurati che ci sia abbastanza spazio libero per contenere ulteriori righe di testo. Design per un funzionamento senza problemi
• Convenzioni di denominazione: il documento può essere elaborato da diverse applicazioni in esecuzione su diversi sistemi operativi per la sovrapposizione e l'output su pellicola o tablet. Ogni sistema operativo o applicazione ha le proprie regole che i nomi dei file devono seguire. Attenendosi al minimo comune denominatore, si evitano problemi con i file che vengono rinominati o che non possono essere letti. Utilizza nomi di file di non più di 25 caratteri e attieniti ai 26 caratteri alfabetici standard e ai numeri da 0 a 9. Utilizza un carattere di sottolineatura invece di uno spazio se desideri separare le parole in un nome di file. Non iniziare o terminare mai i nomi dei file con uno spazio e non utilizzare mai barre (/), barre rovesciate (\) o ":" nei nomi dei file. Non includere più di un punto (“.”) nel nome del file.

Impostazioni generali del documento. Progettazione poligrafica

• Dimensioni della pagina: assicurati di utilizzare le dimensioni esatte specificate dal cliente per il lavoro. Assicurarsi inoltre che a tutte le pagine sia applicato il corretto drenaggio. Non essere superficiale, ma utilizza lo stesso valore (ad esempio 5 mm) in tutto il documento.
• Numerazione delle pagine: a destra le pagine dispari, a sinistra le pagine pari (non ridere, ho visto documenti in cui questa regola fondamentale era dimenticata).
• Pannelli pieghevoli. Fare attenzione ai pannelli pieghevoli. Non tutte le pagine del pannello ribaltabile hanno le stesse dimensioni! Porta a termine il tuo lavoro con l'esatta dimensione del pezzo stampato e lascia i margini corretti dove vuoi che si pieghino.
• Punto di guadagno: le fotounità devono essere impostate sull'output in linea. Ciò significa che se si utilizza un flat al 50% sulla pagina ovunque, anche l'output sulla pellicola o sulla lastra dovrebbe misurare il 50%. Processo di stampa, tuttavia, non è lineare. A causa della pressione del rullo, dell'assorbimento dell'inchiostro nella carta e di alcuni effetti ottici, questo piano al 50% potrebbe essere stampato come un piano al 65%. La percentuale effettiva di guadagno del punto dipende dalla carta utilizzata, dalla velocità di stampa, dal controllo dello schermo, dall'operatore, dal tipo di stampa utilizzata, dalla qualità dei tessuti gommati e da altri parametri. Un miglioramento spot dal 10 al 16% non è raro in stampa offset. Per la stampa di giornali questo aumento può arrivare addirittura al 30%. La maggior parte (tutti?) dei software per scanner utilizza impostazioni predefinite che compensano il guadagno medio della stampa offset spot. Il tuo layout dovrebbe anche prendere in considerazione il rinforzo spot, soprattutto se il lavoro verrà stampato su diversi tipi di carta e macchine da stampa. Consultare la stampante prima di eseguire lavori critici.

Colore. Progettazione poligrafica

• Colori spot: la maggior parte delle stampanti dispone di uno stock di colori "standard". Colori Pantone. L'utilizzo di questi colori in un lavoro può essere molto più economico rispetto all'utilizzo di un colore PMS specifico che deve essere ordinato separatamente.
• Colori spot in un lavoro CMYK. Se si utilizzano più colori Pantone in un lavoro che verrà stampato in CMYK, è necessario contrassegnare tali colori per la separazione nel programma di layout. Ciò è particolarmente vero se usi la trasparenza in InDesign. Fare riferimento al manuale dell'applicazione di layout per la procedura corretta per l'etichettatura dei colori per la separazione. Design per un funzionamento senza problemi
• 4+ colori: se i tuoi lavori verranno stampati in più di 4 colori, potrebbe valere la pena parlare con un paio di tipografi. Alcuni non solo possono offrirti un prezzo migliore perché hanno la stampa a 6 o 8 colori, ma possono anche dirti come adattare il tuo design in modo da poter stampare facilmente colori aggiuntivi.
• QuarkXPress: rosso, verde e blu. Non utilizzare mai i colori rosso, verde o blu di QuarkXPress. Questi sono i colori RGB che solitamente vengono disabilitati dagli operatori prestampa.
• Colore nero in sovrapposizione: nella maggior parte dei casi, il testo, le linee e i riempimenti neri che si sovrappongono allo sfondo colorato devono essere regolati per la sovrapposizione. Se questo viene dimenticato, potrebbero apparire degli spazi vuoti durante la stampa di un lavoro dal registro.

Progettazione poligrafica

• Nero intenso: per piccoli oggetti neri che si trovano in parte su uno sfondo chiaro e in parte su uno sfondo scuro, è preferibile utilizzare il "nero intenso". È nero al 100% con l'aggiunta del 40% di ciano e/o magenta. In questo modo lo sfondo non si vede attraverso l'oggetto nero. La barra superiore nell'esempio seguente mostra il problema. 
• Il bianco è impostato per la sovrastampa: un'abitudine fastidiosa nelle versioni precedenti di QuarkXPress era quella di dimenticare di disattivare le impostazioni di "sovrastampa", in cui il testo nero veniva sostituito con un colore diverso. Ciò potrebbe causare la scomparsa del testo. Assicurati che il testo bianco sia impostato su Punch Out. La maggior parte dei flussi di lavoro delle stampanti moderne è in grado di rilevare e risolvere automaticamente questo problema, ma questa conoscenza non ti aiuterà se il tuo lavoro viene stampato dall'unica stampante in città che non può risolverlo automaticamente.
• Convenzioni di denominazione: quando si utilizzano tinte piatte in un file, i loro nomi devono contenere solo i 27 caratteri alfabetici standard e i numeri da 0 a 9. Utilizzare un carattere di sottolineatura invece di uno spazio se si desidera separare le parole nel nome di un colore. qualsiasi tipo può causare problemi diversi PostScript su alcuni sistemi. Design per un funzionamento senza problemi
• Corrispondenza dei colori: alcuni colori, come gli arancioni, i viola e i verdi chiari, nonché una parte significativa dei colori Pantone esistenti, sono difficili da far corrispondere nella stampa CMYK a quattro colori. A meno che non siano calibrati attentamente, i monitor mostreranno sempre colori più luminosi e saturi di quelli ottenibili con la stampa.

Testo e caratteri

• Tipi di carattere: dovresti utilizzare facoltativamente i caratteri OpenType. Anche i caratteri Type 1 o TrueType vanno bene, ma cerca di evitare i caratteri Multiple Master o i caratteri Type 3 più vecchi. Molti sistemi non supportano più questi caratteri correttamente.
• I caratteri urbani. I Macintosh più vecchi venivano forniti con una serie di caratteri che prendono il nome da città (ad esempio Ginevra, Chicago o New York). Evita di utilizzare questi caratteri, poiché le versioni precedenti del sistema operativo Mac li forniscono solo come caratteri dello schermo, che non sono adatti per l'output. Questa regola non si applica a Memphis.
• Menu Stile: non utilizzare caratteri stilizzati, scegli i caratteri con i loro nomi lunghi. Quindi seleziona "Helvetica Bold" come carattere invece di "Helvetica" e quindi fai clic sul pulsante di stile "Bold". Alcune applicazioni non visualizzano tutti i tipi di carattere per i caratteri TrueType. In questo caso puoi utilizzare stili diversi purché tu sia sicuro che esista il carattere corrispondente. Design per un funzionamento senza problemi
• Caratteri di contorno. Cerca di evitare i caratteri sottolineati o delineati da QuarkXPress o altre applicazioni. Questi sono espedienti che possono apparire fantastici sullo schermo, ma a volte non possono essere visualizzati correttamente.
• Ortografia: utilizza sempre il correttore ortografico incluso nella maggior parte delle applicazioni per controllare il tuo documento. Aggiungi le parole che compaiono frequentemente nei tuoi documenti a un dizionario personalizzato. Progettazione poligrafica
• Problemi multipiattaforma: evitare di spostarsi da una piattaforma (ad esempio Mac) a un'altra (ad esempio PC) poiché ciò potrebbe causare un leggero spostamento del testo. Alcuni font disponibili sia su Mac che su PC sono leggermente diversi, anche se utilizzano lo stesso nome.
• Testo colorato: non colorare testo piccolo (ad esempio <8 punti) in 2 o più colori quadricromia. Il minimo problema con la registrazione sulla stampa rende illeggibile questo testo.

Rettangoli, riempimenti e linee

• Capelli: alcune applicazioni hanno uno spessore della linea chiamato "attaccatura dei capelli". Non usarlo mai, attieniti sempre a una larghezza specifica, come 0,25 punti. Il problema con i capelli è che vengono rappresentati come la linea più sottile su qualsiasi dispositivo. Questo potrebbe andare bene su una stampante laser da 300 dpi, ma una linea larga 1 pixel su un riproduttore d'immagini da 2400 dpi è appena percettibile. Alcuni flussi di lavoro consentono all'operatore di impostare una larghezza minima della linea per evitare questo errore. Basta non contare su questa soluzione alternativa ed evitare del tutto i peli. La larghezza minima della linea che è possibile utilizzare dipende dalla stampa, dalla carta, dalla velocità,... Consulta la tua stampante. Come regola generale, non tracciare mai una linea inferiore a 0,2 punti. Progettazione poligrafica
• Capacità totale di inchiostro: a seconda della quantità di carta, del tipo di stampa e della stampa stessa, la stampante potrebbe indicare una determinata "capacità totale di inchiostro" (TIC). Questa è la quantità massima di inchiostro che qualsiasi oggetto sulla pagina dovrebbe contenere. Ad esempio: se il sommario è 280, sulla pagina potrebbero essere presenti oggetti che contengono il 70% di ciano, magenta, giallo o nero, ma una miscela di 100% ciano, 100% magenta, 50% giallo e 50% nero ha un contenuto di 300, che è troppo e provocherà un blackout nella stampa.
• Colori solidi: evitare ampie aree di inchiostro nero solido, che può essere molto difficile da stampare. Le macchine da stampa digitali tendono ad avere problemi con le aree di grandi dimensioni che contengono colori a tinta unita.
• Colorazione di linee sottili: non colorare linee sottili (ad esempio <1/2 punto) con 2 o più colori quadricromia.

Linea artistica. Progettazione poligrafica

• Formati di file. Evita formati di file come PICT, GIF o BMP, che non sono mai stati destinati allo sviluppo.
• Risoluzione: assicurati che le immagini abbiano le dimensioni e la risoluzione corrette quando vengono scansionate. La risoluzione finale delle immagini raster dovrebbe essere compresa tra 800 e 1200 dpi. Pertanto, se stai scansionando un logo e desideri ingrandirlo del 300% in un'applicazione di layout, dovrebbe essere scansionato a una risoluzione compresa tra 2400 e 3600 dpi. Per la stampa su macchine da stampa digitali, spesso è sufficiente una risoluzione di 600 dpi.
• Misurare. Non ingrandire mai le immagini di oltre il 20% in un'applicazione di layout. Ciò ridurrà la risoluzione delle immagini e si tradurrà in un effetto chiamato scala.

Immagini in scala di grigi

• Formati di file. Evita formati di file come PICT, GIF o BMP, che non sono mai stati destinati allo sviluppo.
• Punti di luce e ombra:
  • Il punto più nitido sulle immagini a mezzitoni non dovrebbe essere bianco puro, ma dovrebbe avere almeno un punto del 2%. Eccezioni accettabili sono i fari delle automobili o le luci speculari (piccole luci su una superficie lucida), che non hanno problemi se "si bruciano".
  • Anche l'area più scura delle immagini non dovrebbe essere nera pura. Per gli schermi con 150 o 175 linee, è comune utilizzare il 95% di grigio per i punti d'ombra. Per la stampa di giornali, un punto di luce del 5% e un punto d'ombra dell'80% non sono rari. Design per un funzionamento senza problemi
• QuarkXPress e TIFF. Quando si posizionano immagini TIFF in QuarkXPress (Mac o PC), non impostare mai il colore di sfondo della casella grafica su "nessuno". Ciò evita problemi di scala (chiamati frastagliature) lungo i bordi dell'immagine.
• Risoluzione: assicurati che le immagini abbiano le dimensioni e la risoluzione corrette quando vengono scansionate. La risoluzione finale delle foto in bianco e nero dovrebbe essere (dimensioni dello schermo x scala x 2). "2" è un fattore di qualità che può variare da 1,6 a 2,5 a seconda delle esigenze di qualità e del soggetto dell'immagine. Pertanto, se si esegue la scansione di una foto e si desidera ingrandirla del 300% in un'applicazione di layout e la pubblicazione viene stampata a 85 lpi, l'immagine deve essere digitalizzata a (85 x 3 x 2) o 510 dpi. Progettazione poligrafica
• Misurare. Non ingrandire mai le immagini di oltre il 20% in un'applicazione di layout. Ciò ridurrà la risoluzione delle immagini e si tradurrà in un effetto chiamato scala. Ridurre eccessivamente le immagini comporterà una perdita di nitidezza e contrasto.

Immagini a colori. Progettazione poligrafica

• Formato file: evitare immagini PICT, WMF o BMP. L'applicazione di layout può supportare questi formati, ma non è mai garantito che vengano convertiti correttamente in dati PostScript o PDF.
• QuarkXPress e TIFF. Quando si posizionano immagini TIFF in QuarkXPress (Mac o PC), non impostare mai il colore di sfondo della casella grafica su "nessuno". L'immagine seguente mostra cosa può succedere se lo sfondo è impostato su "nessuno": o ci sono scale (bordi frastagliati) attorno ai bordi dell'immagine, oppure le aree bianche all'interno dell'immagine semplicemente scompaiono.
• Risoluzione: assicurati che le immagini abbiano le dimensioni e la risoluzione corrette quando vengono scansionate. La risoluzione finale delle immagini a colori dovrebbe essere (controllo dello schermo x scala x 2). "2" è un fattore di qualità che può variare da 1,5 a 2,5 a seconda delle esigenze di qualità e del soggetto dell'immagine. Pertanto, se si esegue la scansione di una foto e si desidera ingrandirla del 300% in un'applicazione di layout e la pubblicazione viene stampata a 150 lpi, l'immagine deve essere digitalizzata a (150 x 3 x 2) o 900 dpi.
• Misurare. Non ingrandire o ridurre mai le immagini di oltre il 20% in un'applicazione di layout. Aumentandoli si otterranno pixellazioni e scale. Ridurli troppo comporterà una perdita di nitidezza e contrasto.
• Spazio colore: non tutti i flussi di lavoro possono gestire correttamente le immagini RGB o indicizzate. Rivolgiti al tuo negozio o alla tua stampante per vedere se supportano modalità colore diverse da CMYK.

disegni

• Formato file: salva i disegni realizzati in un programma di disegno vettoriale come Adobe Illustrator, Freehand o Corel Draw, in formato EPS se verranno utilizzati in un programma di desktop publishing come QuarkXPress o PageMaker. Evita altri formati come PICT o CDR. Per Illustrator, puoi utilizzare file .AI da includere nelle pagine InDesign. Design per un funzionamento senza problemi
• Effetti lente e riquadri Corel Draw: evitare un uso estensivo degli effetti lente in Corel Draw. Producono file PostScript di grandi dimensioni, non sempre vengono stampati come appaiono sullo schermo o non vengono stampati affatto. Una possibile soluzione è convertire gli oggetti che utilizzano gli effetti lente in immagini raster. Ciò renderà più semplice il RIP. Lo stesso vale per le piastrelle. Se non vengono convertiti in bitmap, tra le tessere potrebbero apparire anche piccole linee bianche.
• Da EPS a EPS: evitare investimenti in EPS: non inserire mai il disegno EPS un altro disegno EPS. Usa "copia" e "incolla" da un'immagine all'altra per creare un solo file.
• Dimensioni: se il disegno contiene immagini raster (scansioni, ...), non dovresti mai ingrandire o ridurre il disegno di oltre il 20% nell'applicazione di layout. Aumentarlo comporterà pixelizzazione e scale. Riducerlo troppo comporterà una perdita di nitidezza e contrasto.

Preparazione di una brochure per la stampa.

Comunicazione con la tipografia. Progettazione poligrafica

• Problemi con la piattaforma. Scegli una stampante che utilizzi la tua stessa piattaforma. È possibile convertire documenti da Mac a PC o viceversa, ma comporta problemi di caratteri ed è soggetto a errori.
• Modulo di uscita: la maggior parte delle aziende dispone di un modulo che deve essere compilato per ogni lavoro. Per favore, fallo bene.
• Copia cartacea: fornisci sempre al tuo negozio o alla tua stampante una stampa a grandezza naturale del tuo documento. In questo modo l'operatore della prestampa sa cosa può aspettarsi dal tuo file. Contrassegnare chiaramente le modifiche recenti a questa prova se non c'è tempo per le stampe aggiornate.
• Formato del file.

Esistono diversi modi per scambiare documenti:

1. 1. Come file personalizzato: invia semplicemente il tuo file QuarkXPress, InDesign o qualsiasi altro file e assicurati di includere tutte le immagini e i caratteri.
   2. Come file PostScript. In questo caso, sei responsabile della creazione dei dati PostScript e del loro contenuto. L'ufficio servizi non può correggere facilmente gli errori commessi.
   3. Nella forma file PDF. Questo è più pratico rispetto all'utilizzo di PostScript, ma devi sapere come creare correttamente i file PDF. Il sito GWG offre ottimi consigli su come fornire i giusti file pronti per la stampa da una vasta gamma di applicazioni. Design per un funzionamento senza problemi
   4. Utilizzando altri formati come TIFF/IT P1, CT/LW,…

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Progettazione poligrafica

• Inclusione di file: se fornisci file di stampa nativi InDesign,..., devi includere tutti i file nel tuo lavoro. Non dimenticare caratteri o immagini. Elenca tutti i caratteri: il tuo centro servizi potrebbe avere un carattere, ma è di un tipo o produttore diverso. Ciò potrebbe comportare la riscrittura del testo. Includi le istruzioni quando hai apportato modifiche ai caratteri personalizzati. Sul mercato sono disponibili diverse applicazioni pre-volo per fornire la prova della rinuncia. Usateli.
• Rifiuti: non includere materiale in eccesso. Se la cartella che vuoi inviare contiene ancora vecchi file che non ti servono più, eliminali! Progettazione poligrafica
• Copia di file: non dare mai una stampante o archiviare una singola copia dei tuoi file.
• Responsabilità: non dare mai per scontato che qualcuno farà più di quello per cui è pagato. Se ci sono errori di battitura nei tuoi file, la stampante li lascerà invariati a meno che tu non accetti di pagare per la correzione di bozze. Lo stesso vale per la rimozione delle dominanti di colore o di altre correzioni dalle immagini.
• FTP: comprime i file prima di inviarli a un sito FTP. Impostazioni FTP errate o problemi multipiattaforma possono danneggiare i file non compressi. ZIP e Stuffit sono sistemi di compressione universalmente supportati.
• Segni del disco. Etichetta sempre i CD o i DVD con il tuo nome e le informazioni di contatto. Se si tratta di un insieme di dischetti, numerarli (es. 1 di 4, 2 di 4, ..)

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