Parlare a una conferenza è un onore e un privilegio, ma spesso, man mano che il giorno si avvicina e il carico di lavoro e le responsabilità regolari diventano sempre più fitti, è facile dimenticare le cose positive che parlare a una conferenza può portare.
Puoi iniziare ad affrontare la tua performance come un'altra cosa da fare nel modo più rapido e indolore possibile quando "abbastanza buono" è sufficiente. Sfortunatamente, se provi a dare il massimo, tutti i vantaggi di personal branding che puoi ottenere e il potenziamento del marchio che la tua azienda può ottenere dimostrando una leadership di pensiero possono facilmente diventare negativi.
Questo risultato non è quello che vuoi, e non è quello che vuole l'organizzatore della conferenza! Segui invece questi semplici passaggi. Se lo fai, la tua presentazione verrà eliminata dal parco e potrai lasciare il palco con qualcosa in più equità di marca e gli applausi mi rimbombano nelle orecchie.
1. Leggi il riassunto del relatore. Presentazione al convegno
La maggior parte degli organizzatori di conferenze creerà un riepilogo o una guida per il relatore per trasmetterti tutte le informazioni chiave sull'evento. Questi riguarderanno cose come il pubblico, il tema generale dell'evento, il titolo concordato e il contenuto del tuo discorso.
Se si prendessero il tempo per creare questo documento per te, ti sarebbero molto grati se lo leggessi! Essere a conoscenza di tutte queste informazioni renderà molto più semplice anche il completamento di tutti i punti seguenti.
2. Arrivare in orario, idealmente un po' in anticipo. Presentazione al convegno
Se sei un relatore principale a una conferenza di settore, probabilmente sei molto occupato. Tuttavia, se arrivi 30 secondi prima dell'orario previsto, l'organizzatore avrà il cuore a mille.
Presentarsi presto ti dà anche il tempo di prepararti a parlare con calma e sicurezza sul palco con la mente concentrata.
In un mondo ideale, gli organizzatori vorrebbero che tu fossi lì 10 o anche 30 minuti prima dell'inizio della sessione, quindi cerca di arrivare presto e, se non sei sicuro di quando devi essere lì, controlla il brief del relatore. !
3. Non apportare modifiche dell'ultimo minuto a causa di problemi tecnici. Presentazione al convegno
Iniziare una conversazione due minuti prima con un nuovo mazzo o un nuovo video è quasi sempre una ricetta per il disastro. Infatti, se la tua presentazione ha contenuti interattivi o multimediali, dovresti assolutamente esaminarla con un organizzatore in loco prima di salire sul palco.
Ciò potrebbe richiedere la tua presenza prima dell'evento, quando avrai l'opportunità di fare un rapido "controllo tecnico" durante la pausa che precede il tuo discorso. Una buona regola pratica è “se va storto, va storto”, quindi assicurati di controllare tre volte che tutto funzioni!
4. Resta dove sei.
Allontanarsi dal punto chiave della presentazione è il modo più semplice per perdere il pubblico. Avere conversazioni varie è fantastico quando si comunica con un piccolo gruppo, ma nel contesto di una conversazione con una folla, non andare fuori tema. Presentazione al convegno
Che tu stia sul palco per 15 minuti o per un'ora, devi rimanere rilevante. Storie, metafore, esempi, barzellette, immagini, video e altri oggetti di scena sono tutti ottimi modi per rendere le cose interessanti, ma assicurati che siano chiaramente collegati ai tuoi punti principali.
5. Attenersi al tempo assegnato.
La conferenza è solitamente intensa, con sessioni continue e pause relativamente brevi. Se ogni relatore superasse il tempo assegnato anche solo di 5 minuti, l'intera giornata potrebbe andare in tilt.
Ho visto i relatori lavorare il doppio del tempo, ignorando risolutamente il presentatore che gesticolava freneticamente dal fondo della sala. Non essere quella persona! Ciò non solo rovina l'agenda dell'organizzatore, ma è anche irrispettoso nei confronti degli altri relatori e del pubblico. Presentazione al convegno
Il modo migliore per garantire la corretta lunghezza del discorso è fare pratica, pratica, pratica. Inoltre, presta attenzione a tutti i suggerimenti che l'organizzatore offre per aiutarti a metterti in carreggiata.
6. Sii entusiasta!
Non puoi permetterti di essere lento nella tua presentazione, a meno che tu non voglia far addormentare il tuo pubblico. Presentazione al convegno
7. Coinvolgi il tuo pubblico. Presentazione al convegno
A volte, quando parli in pubblico, soprattutto davanti a un vasto pubblico di sconosciuti istruiti, è facile distrarti dalla situazione e far finta che il tuo pubblico sia uno sfondo statico.
Tuttavia, questo non è il modo migliore per affrontare il tuo tempo sul palco. Più coinvolgi il tuo pubblico nella tua presentazione, più energia e attenzione riceverai in cambio.
Sia che tu lo faccia ponendo una domanda come "Qualcuno può alzare la mano se...", o utilizzando uno strumento interattivo come Sli.do per sondare la folla, conversare с il pubblico, piuttosto che con loro, è un modo sicuro per tenere un discorso memorabile. .
Se hai idee su come rendere la tua sessione più interattiva, comunica in anticipo con gli organizzatori della conferenza in modo che siano preparati e possano aiutare con la logistica, se necessario.
8. Educare, non vendere. Presentazione al convegno
Solo perché hai sponsorizzato un evento non significa che devi sopraffare il pubblico con il tuo offerta commerciale. Non ti ringrazieranno per questo, e nemmeno il tuo capo se in realtà non vendi perché hai fatto arrabbiare il tuo capo. pubblico di destinazione!
Invece di concentrarti sulla qualità della tua azienda/prodotto/servizio, parla con l'organizzatore e scopri di più sulla formazione esigenze del pubblico (o leggi il brief!). Quindi condividi idee davvero preziose. Le persone potrebbero contattarti in seguito per saperne di più sul tuo prodotto/servizio reale una volta che le avrai impressionate per la prima volta con la tua leadership di pensiero.
9. Non criticare.
La stanza è un po' più silenziosa di quanto vorresti? Forse sei l'ultimo oratore della giornata o parli poco prima/dopo pranzo. La verità è che raramente esiste un posto “perfetto” dove esibirsi. Presentazione al convegno
Dire alla stanza quante poche persone ci sono; o quanto sia difficile attirare l'attenzione di una folla affamata; o quanto sei frustrato a causa di problemi tecnici: questo è severamente vietato.
Le tue lamentele non solo garantiranno che non sarai mai più invitato a parlare, ma faranno anche sì che tutti si concentrino su ciò che vuoi che ignorino.
È meglio ignorare qualunque cosa ti abbia colpito e affrontare la presentazione con vigore. Se sei veramente preoccupato, puoi parlare con l'host in privato al termine della sessione.
10. Prenditi il tuo tempo quando finisci di parlare.
Mentre esci dal palco e tiri un sospiro di sollievo perché, sì, ce l'hai fatta, tieni a mente un'altra cosa: resisti! Presentazione al convegno
Troppi relatori finiscono il loro discorso e poi si precipitano a prendere un aereo o si nascondono nella loro camera d'albergo per controllare di nuovo la posta elettronica. Se lo fai, perderai uno degli aspetti più preziosi dell'evento: il networking.
Non sai mai quante fantastiche connessioni sarai in grado di creare una volta che avrai dato prova di te stesso sul palco da potenziale nuovo clienti ai dipendentiche sono entusiasti di lavorare per te (o datori di lavoro che sono entusiasti di te).
Anche i visitatori vorranno scambiare biglietti da visita oppure porre ulteriori domande e, naturalmente, l'organizzatore vorrebbe che l'oratore di punta si mescolasse al pubblico.
Alla fine ...
Se vuoi essere un grande oratore, essere invitato a più eventi leader del settore e massimizzare il valore che ottieni da tali eventi, i 10 suggerimenti precedenti possono essere ridotti a questo:
Sii preparato, rispettoso ed entusiasta.
Se riesci a gestire tutto questo, avrai successo.
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