עיצוב דפוס הוא תהליך של יצירת קונספטים גרפיים ופריסות לסוגים שונים של חומרים מודפסים כגון חוברות, פליירים, פוסטרים, קטלוגים, חוברות, כרטיסי ביקור, מגזינים, אריזות ומוצרים מודפסים אחרים. תהליך זה כולל פיתוח סגנון ויזואלי, בחירת פלטת צבעים, גופנים והרכב של אלמנטים בדף כדי ליצור תוכן משכנע ואינפורמטיבי.

יצרת את המסמך הסופי. זה נראה נהדר על המסך ומדפיס נהדר על מדפסת הלייזר שלך. למרבה הצער, זה לא בהכרח אומר שהמדפסת שלך תתלהב מהיצירה שלך כמוך. הם עלולים להיתקל בקשיים בגלל ששכחת, לא תקשרת או לא ידעת. למעשה, המכון הטכנולוגי של רוצ'סטר קבע כי עד 78% מכל הקבצים שסופקו על ידי לקוחות לספקים שירותי הדפסה, לא מוכן להדפסה.

להלן אוסף של טיפים וטריקים עבור מעצבים לייעל את שלהם פריסה להדפסה. מומלץ לדבר עם החנות או המדפסת שלך לפני שתתחיל בעבודה גדולה. הם יהיו יותר מוכנים לעזור לך להימנע מטעויות יקרות.

שפה מפורשת

אלו הם הנושאים הנידונים במאמר זה:

  • עצה כללית
  • הגדרות מסמך כלליות
  • צבע
  • טקסט ופונטים
  • מלבנים, מילוי וקווים
  • אמנות קו
  • תמונות בגווני אפור
  • תמונות צבעוניות
  • ציורים
  • פנייה למדפסת או לשכת השירות שלך
  • מקורות מידע אחרים

עצה כללית. עיצוב פוליגרפי

  • תכנון: תכננו את העבודה שלכם והיצמדו לתכנון הזה. אנשים יצירתיים נוטים לשכוח שלהכנת צלחות, הדפסת העבודה וגימור זה לוקח זמן. זה שאתה מתגעגע לתכנון לא אומר שצוות הקדם והעיתונות שלך יכול לעשות את העבודה בחצי מהזמן. המכבשים עובדים תחת מועדים צפופים, הדפים המודפסים צריכים להתייבש, ואם משהו משתבש... קדם דפוס, עשוי לקחת זמן להבין את זה.
  • שגיאות: הלקוח שלך יקרא את המסמך שיצרת, אך הוא עשוי לראות שגיאות או שגיאות הקלדה. אל תתמקד רק בתיקון, בדוק היטב את כל המסמכים שאתה יוצר.
  • לכידה: לכידה היא טכניקה המשמשת כדי למזער את ההשפעה של דיווח מוטעה בעיתונות. הוא מסתמך על עצמים בהירים החופפים מעט לאובייקטים כהים יותר כדי למנוע קווים רעים מעצבנים המופיעים בתוצאה המודפסת. הדוגמה להלן ממחישה את העיקרון. או שאתה מטפל בקאץ' ומודיע על כך לקמעונאי או למדפסת, או שאתה נותן להם לטפל בזה. לכידה היא גם מיומנות וגם אומנות. אל תזלזל בזמן שלוקח ללכוד קובץ כראוי.

עיצוב הדפס מלכודת

 

עיצוב פוליגרפי

  • תוכנה: השתמש ביישומים שאחרים מכירים. זה ש-MegaPage Deluxe מגיע עם גרפיקה של מגזינים, לא אומר שזהו האפליקציה האידיאלית לחוברת של 64 עמודים באיכות גבוהה. אם אתה נשאר עם InDesign, QuarkXPress, Illustrator ו-Photoshop, כל מדפסת או חנות אמורות לעשות את העבודה. FreeHand, Corel Draw ואפילו PageMaker הישן והטוב נתמכים היטב בתעשייה. שוחח עם המדפסת או לשכת השירות שלך אם אתה מתכוון להשתמש ביישומים אחרים.
  • תוכנה: השתמש בתוכנית הנכונה למשימה הנכונה. InDesign ו-QuarkXPress פותחו עבור פריסת עמוד. Illustrator ו- CorelDraw מתאימים יותר לציורים או למסמכים בני עמוד אחד כגון פוסטרים.
  • תרגום: אם ניתן לתרגם את המסמך שלך, עליך לקחת זאת בחשבון בעת ​​יצירתו. הימנע מטקסט צבעוני או מטקסט לבן על רקע צבעוני. מקם את כל הטקסט שיתורגם לצבע ספוט נפרד בשם TextBlack. זה מקל על יצירת סרטים נוספים או גיליונות נוספים המכילים את הטקסט המתורגם. שים לב גם שחלק מהשפות, כמו צרפתית או הולנדית, אינן קומפקטיות כמו אנגלית. ודא שיש מספיק מקום פנוי כדי להכיל שורות טקסט נוספות. עיצוב לפעולה ללא תקלות
  • מוסכמות מתן שמות: ניתן לעבד את המסמך שלך על ידי יישומים שונים הפועלים במערכות הפעלה שונות עבור שכבת-על ופלט לסרט או לטאבלט. לכל מערכת הפעלה או יישום יש כללים משלהם ששמות הקבצים חייבים לפעול לפיהם. על ידי היצמדות למכנה המשותף הנמוך ביותר, אתה נמנע מבעיות בקבצים שמשנים את שמם או שלא ניתן לקרוא אותם. השתמשו בשמות קבצים של לא יותר מ-25 תווים והיצמדו ל-26 תווי האלפבית הסטנדרטיים והמספרים 0 עד 9. השתמשו בקו תחתון במקום ברווח אם ברצונכם להפריד בין מילים בשם קובץ. לעולם אל תתחיל או תסיים שמות קבצים עם רווח, ולעולם אל תשתמש באלכסונים קדימה (/), נטוי לאחור (\) או ':' בשמות קבצים. אל תכלול יותר מנקודה אחת (".") בשם הקובץ.

הגדרות מסמך כלליות. עיצוב פוליגרפי

  • מידות העמוד: ודא שאתה משתמש במידות המדויקות שהלקוח ציין עבור העבודה. כמו כן ודא שלכל הדפים יש את הניקוז הנכון. אל תהיה מרושל, אלא השתמש באותו ערך (למשל 5 מ"מ) לאורך כל המסמך.
  • מספור עמודים: עמודים אי זוגיים מימין, עמודים זוגיים משמאל (אל תצחקו, ראיתי מסמכים שבהם הכלל הבסיסי הזה נשכח).
  • לוחות מתקפלים. היזהר עם לוחות מתקפלים. לא כל הדפים בלוח היפוך הם באותו גודל! בצע את העבודה שלך עם הגודל המדויק של החתיכה המודפסת והשאיר את השוליים הנכונים במקום שבו אתה רוצה שהם יקפלו.
  • נקודת רווח: יש להגדיר את מדדי התמונות לפלט קו. זה אומר שאם אתה משתמש ב-50 אחוז שטוח על הדף בכל מקום, הפלט על הסרט או הצלחת צריך להיות גם 50 אחוז. תהליך הדפסהעם זאת, אינו ליניארי. עקב לחץ רולר, ספיגת דיו בנייר וכמה אפקטים אופטיים, מישור של 50 אחוז זה עשוי להיות מודפס כמישור של 65 אחוז. אחוז עליית הנקודות בפועל תלוי בנייר בו נעשה שימוש, מהירות ההדפסה, בקרת המסך, המפעיל, סוג ההדפסה בשימוש, איכות השמיכות ופרמטרים נוספים. שיפור נקודתי של 10 עד 16 אחוז אינו נדיר עם דפוס אופסט. עבור הדפסת עיתונים, עלייה זו יכולה אף לעלות ל-30 אחוזים. רוב תוכנות הסורק (כולן?) משתמשות בהגדרות ברירת המחדל המפצות על הרווח הממוצע של הדפסת אופסט נקודתית. הפריסה שלך צריכה לקחת בחשבון גם חיזוק נקודתי, במיוחד אם העבודה תודפס על סוגים שונים של נייר ומכבשים. התייעץ עם המדפסת שלך לפני ביצוע עבודה קריטית.

צֶבַע. עיצוב פוליגרפי

  • צבעי ספוט: לרוב המדפסות יש מלאי של "סטנדרטיים". צבעי פנטון. שימוש בצבעים אלו בעבודה יכול להיות הרבה יותר זול מאשר שימוש בצבע PMS ספציפי שיש להזמין בנפרד.
  • צבעי ספוט בעבודת CMYK. אם אתה משתמש במספר צבעי Pantone בעבודה שתודפס ב-CMYK, עליך לסמן את הצבעים הללו להפרדה בתוכנית הפריסה. זה נכון במיוחד אם אתה משתמש בשקיפות ב-InDesign. עיין במדריך של יישום הפריסה שלך עבור ההליך הנכון לסימון צבעים להפרדה. עיצוב לפעולה ללא תקלות
  • 4+ צבעים: אם העבודות שלך יודפסו ביותר מ-4 צבעים, אולי כדאי לדבר עם כמה מדפסות. לא רק שחלקם יכולים לתת לך מחיר טוב יותר מכיוון שיש להם הדפסה של 6 או 8 צבעים, אלא שהם גם יכולים לומר לך כיצד יש להתאים את העיצוב שלך כדי שיוכלו להדפיס בקלות צבעים נוספים.
  • QuarkXPress: אדום, ירוק וכחול. לעולם אל תשתמש בצבעים אדומים, ירוקים או כחולים מ-QuarkXPress. אלו הם צבעי RGB שבדרך כלל מושבתים על ידי מפעילים קדם דפוס.
  • צבע שחור בשכבת-על: ברוב המקרים, יש להתאים טקסט שחור, קווים ומילוי החופפים לרקע הצבעוני עבור שכבת-על. אם זה נשכח, זה עלול לגרום להופעת רווחים בעת הדפסת עבודה מהרישום.
צבע שחור בהדפסה:

צבע שחור בהדפסה:

עיצוב פוליגרפי

  • שחור עשיר: לאובייקטים שחורים קטנים שחלקם על רקע בהיר וחלקם על רקע כהה, עדיף להשתמש ב"שחור עשיר". הוא 100% שחור בתוספת 40% ציאן ו/או מגנטה. בדרך זו הרקע לא מופיע דרך האובייקט השחור. הסרגל העליון בדוגמה למטה מציג את הבעיה. 
  • הלבן מוגדר להדפסה יתרה: הרגל מעצבן בגרסאות ישנות יותר של QuarkXPress היה לשכוח לבטל את הגדרות "הדפסת יתר", שבהן טקסט שחור מוחלף בצבע אחר. זה עלול לגרום לטקסט להיעלם. ודא שהטקסט הלבן מוגדר לנקב. רוב זרימות העבודה המודרניות של המדפסות יכולות לזהות ולתקן את הבעיה באופן אוטומטי, אבל הידע הזה לא יעזור לך אם העבודה שלך מודפסת על ידי המדפסת היחידה בעיר שאינה יכולה לתקן אותה באופן אוטומטי.
  • מוסכמות מתן שמות: כאשר אתה משתמש בצבעי ספוט בקובץ, השמות שלהם חייבים להכיל רק את 27 תווי האלפבית הסטנדרטיים ואת המספרים 0 עד 9. השתמש בקו תחתון במקום רווח אם אתה רוצה להפריד בין מילים בשם צבע כל סוג יכול לגרום לבעיות שונות PostScript במערכות מסוימות. עיצוב לפעולה ללא תקלות
  • התאמת צבעים: לחלק מהצבעים, כמו כתומים שקופים, סיגליות וירוקים, כמו גם חלק ניכר מצבעי הפנטון הקיימים, קשה להתאים בהדפסת CMYK 4 צבעים. אלא אם כן מכוילים בקפידה, מסכים תמיד יציגו צבעים בהירים ורוויים יותר ממה שניתן להשיג בהדפסה.

טקסט ופונטים

  • סוגי גופנים: עליך להשתמש באופן אופציונלי בגופני OpenType. גופנים מסוג 1 או TrueType הם גם בסדר, אך נסו להימנע מגופנים מרובי מאסטר או גופנים ישנים יותר מסוג 3. מערכות רבות אינן תומכות עוד בגופנים הללו כראוי.
  • פונטים עירוניים. מקינטוש ישן יותר הגיעו עם מספר גופנים שנקראו על שם ערים (לדוגמה, ז'נבה, שיקגו או ניו יורק). הימנע משימוש בגופנים אלה, שכן גרסאות ישנות יותר של מערכת ההפעלה מק מספקות אותם רק כגופני מסך, שאינם מתאימים לפלט. כלל זה אינו חל על ממפיס.
  • תפריט סגנונות: אל תשתמש בגופנים מסוגננים, בחר גופנים לפי השמות הארוכים שלהם. אז בחר "Helvetica Bold" כגופן במקום "Helvetica" ולאחר מכן לחץ על כפתור הסגנון "Bold". יישומים מסוימים אינם מציגים את כל פני הגופנים עבור גופני TrueType. במקרה זה, אתה יכול להשתמש בסגנונות שונים כל עוד אתה בטוח שהגופן המתאים קיים. עיצוב לפעולה ללא תקלות
  • גופני מתאר. נסה להימנע מגופנים עם קו תחתון או קווי מתאר מ-QuarkXPress או יישומים אחרים. אלו גימיקים שאולי נראים נהדר על המסך, אבל לפעמים לא ניתן לעבד אותם בצורה נכונה.
  • איות: השתמש תמיד בבודק האיות הכלול ברוב היישומים כדי לבדוק את המסמך שלך. הוסף מילים המופיעות לעתים קרובות במסמכים שלך למילון מותאם אישית. עיצוב פוליגרפי
  • בעיות חוצות פלטפורמות: הימנע ממעבר מפלטפורמה אחת (למשל Mac) לאחרת (למשל PC) מכיוון שהדבר עלול לגרום לטקסט להזיז מעט. חלק מהגופנים הזמינים גם ב-Mac וגם ב-PC שונים במקצת, גם אם הם משתמשים באותו שם.
  • טקסט צבעוני: אל תצבע טקסט קטן (למשל <8 נקודות) בשני צבעי תהליך או יותר. הבעיה הקלה ביותר ברישום בעיתונות הופכת טקסט כזה לבלתי קריא.

מלבנים, מילוי וקווים

  • שיער: בחלק מהאפליקציות יש עובי קו הנקרא "קו השיער". לעולם אל תשתמש בזה, תמיד היצמד לרוחב מסוים, כמו 0,25 נקודות. הבעיה עם שיער היא שהוא מתואר כקו הדק ביותר בכל מכשיר. זה עשוי להיות בסדר במדפסת לייזר של 300 dpi, אבל קו רוחב של 1 פיקסל במצלמת תמונה של 2400 dpi בקושי מורגש. זרימות עבודה מסוימות מאפשרות למפעיל להגדיר רוחב קו מינימלי כדי למנוע את המלכודת הזו. רק אל תסמוך על הפתרון הזה והימנע מהשערות לחלוטין. רוחב הקו הקטן ביותר שבו אתה יכול להשתמש תלוי בהדפסה, בנייר, מהירות, ... התייעץ עם המדפסת שלך. ככלל, לעולם אל תעשה קו פחות מ-0,2 נקודות. עיצוב פוליגרפי
  • קיבולת דיו כוללת: בהתאם לכמות הנייר, סוג ההדפסה וההדפסה עצמה, המדפסת שלך עשויה לציין "קיבולת דיו כוללת" מסוימת (TIC). זוהי כמות הדיו המקסימלית שכל אובייקט בדף צריך להכיל. לדוגמה: אם ה-TOC הוא 280, עשויים להיות אובייקטים בדף המכילים 70 אחוז ציאן, מגנטה, צהוב או שחור, אך לתערובת של 100 אחוז ציאן, 100 אחוז מגנטה, 50 אחוז צהוב ו-50 אחוז שחור יש תוכן של 300, וזה יותר מדי ויגרום להפסקה בעיתונות.
  • צבעים אחידים: הימנע משטחים גדולים של דיו שחור מלא, שיכול להיות קשה מאוד להדפסה. מכונות דיגיטליות נוטות לבעיות בכל שטח גדול המכיל צבע אחיד.
  • צביעת קווים עדינים: אין לצבוע קווים דקים (למשל <1/2 נקודה) עם 2 או יותר צבעי תהליך.

אמנות קו. עיצוב פוליגרפי

  • פורמטים של קבצים. הימנע מפורמטים של קבצים כגון PICT, GIF או BMP, שמעולם לא נועדו לפיתוח.
  • רזולוציה: ודא שהתמונות בגודל וברזולוציה הנכונים בעת סריקה. הרזולוציה הסופית של תמונות רסטר צריכה להיות בין 800 ל-1200 dpi. אז אם אתה סורק לוגו וברצונך להגדיל אותו ב-300 אחוז ביישום פריסה, יש לסרוק אותו ב-2400 עד 3600 dpi. עבור פלט במכונות דיגיטליות, לרוב מספיקה רזולוציה של 600 dpi.
  • גודל. לעולם אל תגדיל תמונות ביותר מ-20 אחוז ביישום פריסה. זה יקטין את הרזולוציה של התמונות ויביא לאפקט שנקרא מדרגות.

תמונות בגווני אפור

  • פורמטים של קבצים. הימנע מפורמטים של קבצים כגון PICT, GIF או BMP, שמעולם לא נועדו לפיתוח.
  • נקודות סימון וצל:
    • הנקודה החדה ביותר בתמונות חצי גוון לא צריכה להיות לבן טהור, אלא צריכה להיות בעלת נקודה של לפחות 2%. יוצאי דופן מקובלים הם פנסי רכב או הדגשות ספקולריות (הדגשות קטנות על משטח מבריק), שאין להם בעיה אם הם "שורפים".
    • האזור הכהה ביותר של התמונות גם לא צריך להיות שחור טהור. עבור מסכים עם 150 או 175 קווים, מקובל להשתמש ב-95 אחוז אפור לנקודות צל. עבור הדפסת עיתונים, נקודת הדגשה של 5 אחוזים ונקודת צל של 80 אחוזים אינן נדירות. עיצוב לפעולה ללא תקלות
  • QuarkXPress ו-TIFF. בעת הצבת תמונות TIFF ב-QuarkXPress (Mac או PC), לעולם אל תגדיר את צבע הרקע של התיבה הגרפית ל"ללא". זה ימנע בעיות במדרגות (הנקראות ג'גיות) לאורך קצוות התמונה.
  • רזולוציה: ודא שהתמונות בגודל וברזולוציה הנכונים בעת סריקה. הרזולוציה הסופית של תמונות בשחור לבן צריכה להיות (גודל מסך x קנה מידה x 2). "2" הוא גורם איכות שיכול לנוע בין 1,6 ל-2,5 בהתאם לצרכי האיכות שלך ולנושא התמונה. אז אם אתה סורק תמונה וברצונך להגדיל אותה ב-300 אחוז ביישום פריסה, והפרסום שלך מודפס ב-85 lpi, יש לסרוק את התמונה ב- (85 x 3 x 2) או 510 dpi. עיצוב פוליגרפי
  • גודל. לעולם אל תגדיל תמונות ביותר מ-20 אחוז ביישום פריסה. זה יקטין את הרזולוציה של התמונות ויביא לאפקט שנקרא מדרגות. הקטנת תמונות יותר מדי תגרום לאובדן החדות והניגודיות.

תמונות צבעוניות. עיצוב פוליגרפי

  • פורמט קובץ: הימנע מתמונות PICT, WMF או BMP. יישום הפריסה עשוי לתמוך בפורמטים אלה, אך לעולם לא מובטח שהם יומרו כהלכה לנתוני PostScript או PDF.
  • QuarkXPress ו-TIFF. בעת הצבת תמונות TIFF ב-QuarkXPress (Mac או PC), לעולם אל תגדיר את צבע הרקע של התיבה הגרפית ל"ללא". התמונה למטה מראה מה יכול לקרות אם הרקע מוגדר ל"ללא": או שיש מדרגות (קצוות משופעים) סביב קצוות התמונה, או שהאזורים הלבנים בתוך התמונה פשוט נעלמים.
  • רזולוציה: ודא שהתמונות בגודל וברזולוציה הנכונים בעת סריקה. הרזולוציה הסופית של תמונות צבעוניות צריכה להיות (בקרת מסך x קנה מידה x 2). "2" הוא גורם איכות שיכול לנוע בין 1,5 ל-2,5 בהתאם לצרכי האיכות שלך ולנושא התמונה. אז אם אתה סורק תמונה וברצונך להגדיל אותה ב-300 אחוז ביישום פריסה, והפרסום שלך מודפס ב-150 lpi, יש לסרוק את התמונה ב-(150 x 3 x 2) או 900 dpi.
  • גודל. לעולם אל תגדיל או תקטין תמונות ביותר מ-20 אחוז ביישום פריסה. הגדלתם תגרום לפיקסלציה ולמדרגות. הקטנתם יותר מדי תגרום לאובדן החדות והניגודיות.
  • מרחב צבע: לא כל זרימות העבודה יכולות להתמודד בצורה נכונה עם תמונות RGB או אינדקס. בדוק עם החנות או המדפסת שלך כדי לראות אם הם תומכים במצבי צבע שאינם CMYK.

ציורים

  • פורמט קובץ: שמור ציורים שנעשו בתוכנת ציור וקטור כגון Adobe Illustrator, Freehand או Corel Draw, בפורמט EPS אם הם ישמשו בתוכנת פרסום שולחני כגון QuarkXPress או PageMaker. הימנע מפורמטים אחרים כגון PICT או CDR. עבור Illustrator, אתה יכול להשתמש בקובצי AI כדי לכלול אותם בדפי InDesign. עיצוב לפעולה ללא תקלות
  • אפקטי עדשות ואריחי Corel Draw: הימנע משימוש נרחב באפקטים של עדשות ב-Corel Draw. הם מייצרים קבצי PostScript גדולים, לא תמיד מדפיסים כפי שהם מופיעים על המסך, או לא ידפיסו בכלל. פתרון אפשרי הוא להמיר אובייקטים המשתמשים באפקטי עדשה לתמונות רסטר. זה יקל עליהם לבצע RIP. כך גם לגבי אריחים. אם הם לא יומרו למפות סיביות, עשויים להופיע גם קווים לבנים קטנים בין האריחים.
  • EPS ל EPS: הימנע מהשקעות EPS: לעולם אל תכניס ציור EPS עוד ציור EPS. השתמש ב"העתק" ו"הדבק" מתמונה אחת לאחרת כדי ליצור קובץ אחד בלבד.
  • גודל: אם הציור מכיל תמונות רסטר (סריקות,...), לעולם אין להגדיל או להקטין את הציור ביותר מ-20 אחוז באפליקציית הפריסה. הגדלת זה תגרום לפיקסלציה ולמדרגות. הקטנתו יותר מדי תגרום לאובדן החדות והניגודיות.

הכנת חוברת להדפסה.

תקשורת עם בית הדפוס. עיצוב פוליגרפי

  • בעיות בפלטפורמה. בחר מדפסת שמשתמשת באותה פלטפורמה כמוך. ניתן לבצע המרת מסמכים מ-Mac ל-PC או להיפך, אך גורם לבעיות גופנים ונוטה לשגיאות.
  • טופס יציאה: לרוב החברות יש טופס שיש למלא עבור כל משרה. בבקשה עשה זאת נכון.
  • עותק מודפס: ספק תמיד לחנות או למדפסת שלך תדפיס בגודל מלא של המסמך שלך. כך המפעיל לפני הדפוס יודע למה הוא יכול לצפות מהקובץ שלך. סמן בבירור שינויים אחרונים בראיות אלה אם אין זמן לתדפיסים מעודכנים.
  • פורמט קובץ.

ישנן מספר דרכים להחליף מסמכים:

    1. כקובץ מותאם אישית: פשוט שלח את QuarkXPress, InDesign או כל קובץ אחר והקפד לכלול את כל התמונות והגופנים.
    2. כקובץ PostScript. במקרה זה, אתה אחראי ליצירת נתוני PostScript וכן לתוכן שלהם. לשכת השירות אינה יכולה לתקן בקלות כל שגיאה שאתה עושה.
    3. בצורה קובץ PDF. זה מעשי יותר משימוש ב-PostScript, אבל אתה חייב לדעת איך ליצור כראוי קבצי PDF. אתר GWG מציע עצות מצוינות לגבי אספקת הקבצים הנכונים המוכנים להדפסה ממגוון יישומים. עיצוב לפעולה ללא תקלות
    4. שימוש בפורמט אחר כגון TIFF/IT P1, CT/LW,...

חוברות הידוק. מהיר, פשוט ומקצועי.

עיצוב פוליגרפי

  • כולל קבצים: אם אתה מספק קבצי InDesign מקוריים,... קובצי מדפסת, עליך לכלול את כל הקבצים בעבודה שלך. אל תשכח שום גופן או תמונות. רשום את כל הגופנים: ללשכת השירות שלך עשוי להיות גופן, אבל זה סוג אחר או יצרן אחר. זה עלול לגרום לשכתוב הטקסט. כלול הוראות כאשר ביצעת שינויים בגופן מותאמים אישית. ישנן מספר יישומים לפני טיסה זמינים בשוק כדי לספק הוכחה לוויתור. השתמש בהם.
  • זבל: אין לכלול עודפי חומר. אם התיקיה שברצונך לשלוח עדיין מכילה קבצים ישנים שאינך צריך עוד, מחק אותם! עיצוב פוליגרפי
  • עותק של קבצים: לעולם אל תיתן למדפסת או אחסן עותק בודד של הקבצים שלך.
  • אחריות: לעולם אל תניח שמישהו יעשה יותר ממה שמשלם לו. אם יש שגיאות הקלדה בקבצים שלך, המדפסת תשאיר אותם ללא שינוי אלא אם תסכים לשלם עבור ההגהה. כנ"ל לגבי הסרת הטלות צבע או תיקונים אחרים מהתמונות.
  • FTP: דחוס קבצים לפני שליחה לאתר FTP. הגדרות FTP שגויות או בעיות בין פלטפורמות עלולות להשחית קבצים לא דחוסים. ZIP ו-Stuffit הן מערכות דחיסה הנתמכות אוניברסלית.
  • סימוני דיסק. תמיד תווית תקליטורים או DVD עם שמך ופרטי הקשר שלך. אם מדובר בסט של דיסקים, מספר אותם (למשל 1 מתוך 4, 2 מתוך 4, ..)

ABC